Stručně: Paragraf 4a zákona o základních registrech definuje, jaké údaje agendový informační systém obsahuje, kdo je do něj zapisuje a v jaké lhůtě.
§ 4a Údaje agendového informačního systému
(1) Agendový informační systém obsahuje údaje, které se vytvářejí nebo využívají při výkonu agendy nebo při správě a provozování agendového informačního systému.
(2) Údaj do agendového informačního systému zapisuje editor po vytvoření údaje při výkonu agendy nebo se využije ze základního registru nebo z jiného agendového informačního systému.
(3) Editor zapíše údaj do agendového informačního systému nebo provede jeho změnu bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 pracovních dnů ode dne, kdy se dozví o vzniku nebo o změně skutečnosti, kterou údaj popisuje.
Paragraf 4a zákona o základních registrech definuje, jaké údaje agendový informační systém obsahuje, kdo je do něj zapisuje a v jaké lhůtě.
Co to znamená v praxi
Agendový informační systém (AIS) shromažďuje údaje potřebné pro konkrétní činnost (agendu) nebo pro svůj vlastní provoz.
Editor (osoba oprávněná k zápisu) vkládá údaje do AIS buď přímo, když je vytvoří při výkonu agendy, nebo je přebírá z jiných zdrojů, jako jsou základní registry či jiné AIS.
Editor musí zapsat nový údaj nebo provést změnu stávajícího údaje do AIS bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 pracovních dnů od okamžiku, kdy se dozví o vzniku nebo změně skutečnosti, kterou daný údaj popisuje.
Na co si dát pozor
Je důležité dodržet lhůtu 10 pracovních dnů pro zápis nebo změnu údajů v AIS, aby byly informace aktuální.
Editor nese odpovědnost za včasný a správný zápis údajů do AIS.