§ 2 Vyhláška o postupu při provádění prohlášení o pravosti podpisu k dokumentu v elektronické podobě – Formát a náležitosti dokumentu v elektronické podobě, u nějž lze provést prohlášení
Vyhláška o postupu při provádění prohlášení o pravosti podpisu k dokumentu v elektronické podobě · 186/2025 Sb. · § 2
Stručně: Paragraf 2 vyhlášky 186/2025 stanovuje, jaké technické požadavky musí splňovat elektronický dokument, aby k němu advokát mohl připojit prohlášení o pravosti podpisu.
§ 2 Formát a náležitosti dokumentu v elektronické podobě, u nějž lze provést prohlášení
(1) Dokument v elektronické podobě podepsaný elektronickým podpisem, který má advokát opatřit prohlášením (dále jen „dokument s elektronickým podpisem“), musí být ve formátu PDF/A a jeho velikost nesmí přesáhnout velikost 50 MB. V případě použití formátu PDF/A ve verzi PDF/A-3 a vyšší nesmí dokument s elektronickým podpisem obsahovat dokument v datovém formátu, který není výstupním datovým formátem podle právního předpisu upravujícího vedení spisové služby, nebo dokument obsahující další dokumenty.
(2) Dokument s elektronickým podpisem nesmí obsahovat škodlivý kód, který je způsobilý přivodit újmu na informačním systému, jehož prostřednictvím je zajišťován výkon působnosti kontaktních míst veřejné správy (dále jen „informační systém“), nebo na programovém vybavení advokáta.
(3) Elektronický podpis umístěný v dokumentu s elektronickým podpisem musí být viditelný, nejedná-li se o zaručený elektronický podpis založený na certifikátu pro elektronický podpis.
(4) Pokud je dokument s elektronickým podpisem podepsán zaručeným elektronickým podpisem založeným na certifikátu pro elektronický podpis, nesmí být porušena integrita tohoto dokumentu. Kontrolu integrity podle věty první provádí informační systém.
Paragraf 2 vyhlášky 186/2025 stanovuje, jaké technické požadavky musí splňovat elektronický dokument, aby k němu advokát mohl připojit prohlášení o pravosti podpisu.
Co to znamená v praxi
Pokud chcete, aby advokát ověřil váš elektronický podpis, musí být dokument ve formátu PDF/A a nesmí být větší než 50 MB.
Dokument nesmí obsahovat škodlivý kód, který by mohl poškodit informační systém advokáta nebo kontaktních míst veřejné správy.
Elektronický podpis v dokumentu musí být viditelný, pokud nejde o zaručený elektronický podpis založený na certifikátu.
Pokud je dokument podepsán zaručeným elektronickým podpisem, nesmí být porušena jeho integrita; kontrolu provede informační systém.
Na co si dát pozor
Pokud použijete formát PDF/A-3 nebo vyšší, dokument nesmí obsahovat vložené dokumenty v jiném než povoleném datovém formátu, ani nesmí obsahovat další dokumenty.