§ 2 Nařízení vlády o postupu notáře při legalizaci elektronického podpisu – Formát a náležitosti dokumentu
Nařízení vlády o postupu notáře při legalizaci elektronického podpisu · 317/2021 Sb. · § 2
Stručně: Paragraf 2 nařízení vlády 317/2021 stanovuje, jaké formáty a náležitosti musí mít elektronický dokument, aby na něm notář mohl legalizovat elektronický podpis, a jakým způsobem jej notář přijímá.
§ 2 Formát a náležitosti dokumentu
(1) Dokument podepsaný elektronickým podpisem, který má být legalizován, musí být ve formátu Portable Document Format verze 1.3 a vyšší nebo ve formátu Portable Document Format/Archive a notář nebo jeho pracovník pověřený podle notářského řádu1) (dále jen „notář“) jej přijme prostřednictvím
a) datového úložiště elektronické aplikace Centrálního informačního systému Notářské komory České republiky,
b) elektronické pošty, nebo
c) datové schránky.
(2) Notář nemůže přijmout dokument prostřednictvím přenosného technického nosiče dat.
(3) Dokument podepsaný elektronickým podpisem, který má být legalizován, nesmí obsahovat škodlivý kód, který je způsobilý přivodit újmu na Centrálním informačním systému Notářské komory České republiky nebo na programovém vybavení notáře, který legalizaci provádí.
(4) Elektronický podpis na dokumentu musí být viditelný, nejedná-li se o elektronický podpis založený na certifikátu.
(5) Nesplňuje-li dokument požadavky podle odstavce 1, 3 nebo 4, nebo je-li zjištěno porušení integrity dokumentu, notář legalizaci neprovede.
Paragraf 2 nařízení vlády 317/2021 stanovuje, jaké formáty a náležitosti musí mít elektronický dokument, aby na něm notář mohl legalizovat elektronický podpis, a jakým způsobem jej notář přijímá.
Co to znamená v praxi
Pokud chcete nechat legalizovat elektronický podpis, váš dokument musí být ve formátu PDF verze 1.3 a vyšší, nebo PDF/A.
Dokument s elektronickým podpisem musíte notáři poslat elektronicky – přes datové úložiště Notářské komory, e-mailem nebo datovou schránkou.
Notář nesmí přijmout dokument na USB disku nebo jiném přenosném nosiči dat.
Dokument nesmí obsahovat škodlivý kód a elektronický podpis na něm musí být viditelný, pokud nejde o podpis založený na certifikátu.
Na co si dát pozor
Pokud dokument nesplňuje požadavky na formát, neobsahuje viditelný podpis (pokud má být) nebo obsahuje škodlivý kód, notář legalizaci neprovede.
Notář legalizaci neprovede ani v případě, že zjistí porušení integrity dokumentu.