§ 13 vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Vyhotovování dokumentů
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 191/2009 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 13 vyhlášky 191/2009 stanovuje, jaké povinné náležitosti musí obsahovat dokument, který původce vytvoří a odešle, a to jak v záhlaví, tak i další doplňující údaje. Každý odesílaný dokument musí mít v záhlaví název, sídlo nebo identifikační adresu původce a číslo jednací (nebo evidenční číslo). (§ 13 zákona č. 191/2009 Sb., vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Vyhotovování dokumentů
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 191/2009 Sb.
(1) Dokument vytvořený původcem a určený k odeslání obsahuje záhlaví, v němž jsou uvedeny název, sídlo nebo jiná identifikační adresa původce a číslo jednací dokumentu, nebo evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů. V odpovědi na doručený dokument se uvádí také číslo jednací odesílatele, popřípadě evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů doručeného dokumentu, pokud je obsahuje.
(2) Dalšími náležitostmi dokumentu podle odstavce 1 jsou
a) datum podpisu dokumentu,
b) počet příloh; u dokumentu v digitální podobě počet příloh, pokud to povaha dokumentu umožňuje určit,
c) počet listů, počet listů příloh nebo počet svazků příloh, jde-li o dokument v analogové podobě,
d) jméno, popřípadě jména, příjmení a funkce fyzické osoby pověřené jeho podpisem; stanoví-li to jiný právní předpis18), lze údaj o funkci fyzické osoby pověřené podpisem dokumentu nahradit jejím služebním číslem.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každý odesílaný dokument musí mít v záhlaví název, sídlo nebo identifikační adresu původce a číslo jednací (nebo evidenční číslo).
- Pokud jde o odpověď na doručený dokument, musí se v ní uvést i číslo jednací (nebo evidenční číslo) původního odesílatele, pokud ho doručený dokument obsahoval.
- Dokument musí dále obsahovat datum podpisu, počet příloh (u digitálních dokumentů, pokud to lze určit), počet listů (u analogových dokumentů) a jméno, příjmení a funkci osoby, která dokument podepsala.
- V některých případech lze funkci podepisující osoby nahradit jejím služebním číslem, pokud to stanoví jiný právní předpis.
Na co si dát pozor
- Je důležité zajistit, aby všechny uvedené náležitosti byly na dokumentu přítomny, aby byl v souladu s vyhláškou.
- Při odpovídání na doručený dokument je nutné zkontrolovat, zda obsahuje číslo jednací odesílatele a uvést ho ve své odpovědi.
- U digitálních dokumentů je třeba zvážit, zda je možné určit počet příloh a tento údaj uvést.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 5 Vyhotovování dokumentů (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 16 Vyhotovování dokumentů (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 10 Ustanovení společná (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 70 KONTROLA VE VĚCECH ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLU (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 2 Vymezení pojmů (Zákon o archivnictví a spisové službě a )