§ 13 Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Vyhotovování dokumentů
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 191/2009 Sb. · § 13 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 13 vyhlášky 191/2009 stanovuje, jaké povinné náležitosti musí obsahovat dokument, který původce vytvoří a odešle, a to jak v záhlaví, tak i další doplňující údaje.
§ 13 Vyhotovování dokumentů
(1) Dokument vytvořený původcem a určený k odeslání obsahuje záhlaví, v němž jsou uvedeny název, sídlo nebo jiná identifikační adresa původce a číslo jednací dokumentu, nebo evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů. V odpovědi na doručený dokument se uvádí také číslo jednací odesílatele, popřípadě evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů doručeného dokumentu, pokud je obsahuje.
(2) Dalšími náležitostmi dokumentu podle odstavce 1 jsou
a) datum podpisu dokumentu,
b) počet příloh; u dokumentu v digitální podobě počet příloh, pokud to povaha dokumentu umožňuje určit,
c) počet listů, počet listů příloh nebo počet svazků příloh, jde-li o dokument v analogové podobě,
d) jméno, popřípadě jména, příjmení a funkce fyzické osoby pověřené jeho podpisem; stanoví-li to jiný právní předpis18), lze údaj o funkci fyzické osoby pověřené podpisem dokumentu nahradit jejím služebním číslem.
Paragraf 13 vyhlášky 191/2009 stanovuje, jaké povinné náležitosti musí obsahovat dokument, který původce vytvoří a odešle, a to jak v záhlaví, tak i další doplňující údaje.
Co to znamená v praxi
Každý odesílaný dokument musí mít v záhlaví název, sídlo nebo identifikační adresu původce a číslo jednací (nebo evidenční číslo).
Pokud jde o odpověď na doručený dokument, musí se v ní uvést i číslo jednací (nebo evidenční číslo) původního odesílatele, pokud ho doručený dokument obsahoval.
Dokument musí dále obsahovat datum podpisu, počet příloh (u digitálních dokumentů, pokud to lze určit), počet listů (u analogových dokumentů) a jméno, příjmení a funkci osoby, která dokument podepsala.
V některých případech lze funkci podepisující osoby nahradit jejím služebním číslem, pokud to stanoví jiný právní předpis.
Na co si dát pozor
Je důležité zajistit, aby všechny uvedené náležitosti byly na dokumentu přítomny, aby byl v souladu s vyhláškou.
Při odpovídání na doručený dokument je nutné zkontrolovat, zda obsahuje číslo jednací odesílatele a uvést ho ve své odpovědi.
U digitálních dokumentů je třeba zvážit, zda je možné určit počet příloh a tento údaj uvést.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.