§ 11 vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií
Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 192/2009 Sb.
Stručně: Paragraf 11 vyhlášky 192/2009 stanovuje, jak se postupuje při vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví, pokud se změní jejich význam. Některé archiválie nelze vyřadit vůbec. Archiválie, které jsou velmi významné (uvedené v § 5 odst. 1 a 2 zákona), nelze z evidence vyřadit, i kdyby se jejich význam přehodnotil. (§ 11 zákona č. 192/2009 Sb., vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií
- Týká se: ministerstvo
- Odkazuje na: § 12
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 192/2009 Sb.
(1) Archivní soubory obsahující archiválie uvedené v § 5 odst. 1 a 2 zákona nelze vyřadit z evidence Národního archivního dědictví z důvodu přehodnocení významu archiválií.
(2) Pozbude-li archivní soubor, na který se nevztahuje odstavec 1, trvalou hodnotu, podá subjekt, který vede archivní soubor v základní evidenci, ministerstvu zdůvodněný návrh na jejich vyřazení z evidence Národního archivního dědictví.
(3) Rozhodnutí ministerstva o vyřazení archivního souboru z evidence Národního archivního dědictví z důvodu přehodnocení významu se zapíše do evidenčního listu, na němž byl archivní soubor evidován v základní evidenci.
(4) Pokud je vyřazovaný archivní soubor veden v druhotné evidenci, archiv nebo kulturně vědecká instituce, která archivní soubor vyřazuje, to oznámí Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu, v jehož druhotné evidenci je archivní soubor veden, a to bezprostředně po nabytí právní moci rozhodnutí o vyřazení archivního souboru z evidence Národního archivního dědictví.
(5) Evidenční list, na kterém je vyřazený archivní soubor evidován, se vyřadí ze základní, druhotné a ústřední evidence. Vyřazený evidenční list v listinné podobě zůstává ve spisovně archivu nebo kulturně vědecké instituce, které archivní soubor vedly v základní evidenci.“.
16. § 12 včetně nadpisu zní:
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Archiválie, které jsou velmi významné (uvedené v § 5 odst. 1 a 2 zákona), nelze z evidence vyřadit, i kdyby se jejich význam přehodnotil.
- Pokud archiválie ztratí svou trvalou hodnotu a nepatří mezi ty nejvýznamnější, subjekt, který je eviduje, může navrhnout ministerstvu jejich vyřazení.
- Ministerstvo o vyřazení rozhodne a toto rozhodnutí se zapíše do evidenčního listu archiválií.
- Pokud jsou vyřazené archiválie evidovány i jinde, musí se to oznámit Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu hned po právní moci rozhodnutí.
Na co si dát pozor
- Vyřazení z evidence je možné jen u archiválií, které nejsou uvedeny v § 5 odst. 1 a 2 zákona.
- Návrh na vyřazení musí být zdůvodněný.
- Vyřazený evidenční list v papírové podobě se nevyhodí, ale zůstává ve spisovně archivu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 14 Postup při vyřazování zdravotnické dokumentac (Vyhláška o zdravotnické dokumentaci)§ 12 Postup a způsob vyřazování archiválií z evide (Vyhláška, kterou se provádějí některá us)§ 11 Postup a způsob vyřazování archiválií z evide (Vyhláška, kterou se provádějí některá us)§ 19 Prohlášení archiválie za archivní kulturní pa (Zákon o archivnictví a spisové službě a )Řeším dědictví – jak probíhá – postup krok za krokem