§ 12 vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií
Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 192/2009 Sb.
Stručně: Paragraf 12 vyhlášky 192/2009 Sb. popisuje, jak se postupuje, když dojde ke zničení archiválií, které jsou součástí Národního archivního dědictví, a jak se tyto archiválie vyřazují z evidence. Pokud se zničí archiválie mimo archiv nebo kulturní instituci, musí to subjekt, který je eviduje, oznámit ministerstvu a navrhnout jejich vyřazení z evidence. (§ 12 zákona č. 192/2009 Sb., vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií
- Týká se: ministerstvo
- Částka nebo sazba (odst. 3): „…výkonu spisové služby se stanoví výše jednorázového ročního státního příspěvku 70 Kč za každý započatý 1 GB kapacity.“.“
- Odkazuje na: § 17
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 192/2009 Sb.
(1) Dojde-li ke zničení archivního souboru nebo archiválie uložené mimo archiv nebo kulturně vědeckou instituci, které jsou vedeny v základní evidenci Národního archivu nebo státního oblastního archivu, subjekt vedoucí archivní soubor nebo archiválie v základní evidenci oznámí tuto skutečnost ministerstvu a podá návrh na vyřazení archiválie nebo archivního souboru z evidence Národního archivního dědictví. Po kontrole archiválií provedené ministerstvem za účasti zástupců příslušného archivu sepíše ministerstvo protokol o zničení archiválií nebo archivního souboru. Skutečnosti uvedené v protokolu jsou podkladem pro vydání rozhodnutí.
(2) Dojde-li ke zničení archiválie nebo archivního souboru, které jsou uloženy v archivu nebo kulturně vědecké instituci, příslušný archiv nebo kulturně vědecká instituce oznámí tuto skutečnost ministerstvu. Pokud je tato archiválie vedena v druhotné evidenci, oznámí tuto skutečnost současně archivu, který archiválii vede v druhotné evidenci. Po kontrole archiválií provedené ministerstvem za účasti zástupců příslušného archivu sepíše ministerstvo protokol o zničení archiválií nebo archivního souboru.
(3) Zničením archiválie se rozumí i takové poškození, kdy archiválie postrádá vlastnosti, které musí splňovat archiválie podle zákona. Tato skutečnost se uvede v evidenčním listu. Pokud byl poškozen celý archivní soubor, příslušný evidenční list se vyřadí ze základní, druhotné a ústřední evidence.“.
17. V § 13 se na konci odstavce 1 doplňuje věta „Toto označení se neprovádí v archivech, kde všechny archiválie v péči archivu spadají do I. kategorie.“.
18. V § 13 se doplňuje odstavec 5, který zní:
„(5) Archiválie v digitální podobě se kategoriemi neoznačují.“.
19. V § 15 odst. 1 se slovo „paušálního“ nahrazuje slovem „jednorázového“.
20. V § 15 se na konci odstavce 5 doplňuje věta „U digitálních dokumentů ve výstupních formátech podle vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby se stanoví výše jednorázového ročního státního příspěvku 70 Kč za každý započatý 1 GB kapacity.“.
21. V § 16 odst. 2 se věta poslední nahrazuje větou „Přitom doplní vždy ustanovení čl. 2 odst. 5 přílohy č. 3 k této vyhlášce o množství předkládaných archiválií na podmínky svého archivu.“.
22. § 17 včetně nadpisu zní:
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud se zničí archiválie mimo archiv nebo kulturní instituci, musí to subjekt, který je eviduje, oznámit ministerstvu a navrhnout jejich vyřazení z evidence.
- Ministerstvo provede kontrolu zničených archiválií za účasti archivu a sepíše o tom protokol.
- Pokud se zničí archiválie přímo v archivu nebo kulturní instituci, musí to tato instituce oznámit ministerstvu.
- Zničením se rozumí i takové poškození, kdy archiválie ztratí své původní vlastnosti. Tato skutečnost se zaznamená do evidenčního listu.
Na co si dát pozor
- Protokol o zničení archiválií, sepsaný ministerstvem, je podkladem pro vydání rozhodnutí o vyřazení z evidence.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 14 Postup při vyřazování zdravotnické dokumentac (Vyhláška o zdravotnické dokumentaci)§ 12 Postup a způsob vyřazování archiválií z evide (Vyhláška, kterou se provádějí některá us)§ 11 Postup a způsob vyřazování archiválií z evide (Vyhláška, kterou se provádějí některá us)§ 19 Prohlášení archiválie za archivní kulturní pa (Zákon o archivnictví a spisové službě a )Řeším dědictví – jak probíhá – postup krok za krokem