§ 11 vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií
Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 645/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 11 vyhlášky 645/2004 stanovuje postup, jakým se vyřazují archiválie z evidence Národního archivního dědictví, pokud se přehodnotí jejich význam a zjistí se, že již nemají trvalou hodnotu, s výjimkou nejdůležitějších archiválií. Některé archiválie, konkrétně ty uvedené v § 5 odst. 1 a 2 zákona (které jsou zřejmě nejvýznamnější), nelze z evidence Národního archivního dědictví vyřadit, i kdyby se jejich význam přehodnotil. (§ 11 zákona č. 645/2004 Sb., vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií
- Týká se: ministerstvo
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 645/2004 Sb.
(1) Archivní soubory obsahující archiválie uvedené v § 5 odst. 1 a 2 zákona nelze vyřadit z evidence Národního archivního dědictví z důvodu přehodnocení významu archiválií.
(2) Pozbude-li archivní soubor, na který se nevztahuje odstavec 1, trvalou hodnotu, podá subjekt, který vede archivní soubor v základní evidenci, ministerstvu zdůvodněný návrh na jejich vyřazení z evidence Národního archivního dědictví.
(3) Rozhodnutí ministerstva o vyřazení archivního souboru z evidence Národního archivního dědictví z důvodu přehodnocení významu se zapíše do evidenčního listu, na němž byl archivní soubor evidován v základní evidenci.
(4) Pokud je vyřazovaný archivní soubor veden v druhotné evidenci, archiv nebo kulturně vědecká instituce, která archivní soubor vyřazuje, to oznámí Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu, v jehož druhotné evidenci je archivní soubor veden, a to bezprostředně po nabytí právní moci rozhodnutí o vyřazení archivního souboru z evidence Národního archivního dědictví.
(5) Evidenční list, na kterém je vyřazený archivní soubor evidován, se vyřadí ze základní, druhotné a ústřední evidence. Vyřazený evidenční list v listinné podobě zůstává ve spisovně archivu nebo kulturně vědecké instituce, které archivní soubor vedly v základní evidenci.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Některé archiválie, konkrétně ty uvedené v § 5 odst. 1 a 2 zákona (které jsou zřejmě nejvýznamnější), nelze z evidence Národního archivního dědictví vyřadit, i kdyby se jejich význam přehodnotil.
- Pokud archivní soubor, který není mezi těmi nejvýznamnějšími, ztratí svou trvalou hodnotu, musí subjekt, který jej vede v základní evidenci, podat Ministerstvu vnitra zdůvodněný návrh na jeho vyřazení.
- Rozhodnutí Ministerstva vnitra o vyřazení se zaznamená do evidenčního listu, na kterém byl archivní soubor evidován.
- Po vyřazení se evidenční list archivního souboru odstraní ze všech evidencí (základní, druhotné a ústřední), přičemž listinná podoba vyřazeného evidenčního listu zůstává ve spisovně archivu nebo instituce, která soubor vedla.
Na co si dát pozor
- Proces vyřazení archiválií z evidence Národního archivního dědictví je striktně regulován a vyžaduje zdůvodněný návrh a rozhodnutí Ministerstva vnitra.
- Existuje kategorie archiválií, které jsou z tohoto procesu vyřazení z důvodu přehodnocení významu zcela vyloučeny.
- Je nutné zajistit správné zaznamenání rozhodnutí o vyřazení a následné odstranění evidenčního listu ze všech příslušných evidencí.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 14 Postup při vyřazování zdravotnické dokumentac (Vyhláška o zdravotnické dokumentaci)§ 11 Postup a způsob vyřazování archiválií z evide (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645)§ 19 Prohlášení archiválie za archivní kulturní pa (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 12 Postup a způsob vyřazování archiválií z evide (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645)Řeším dědictví – jak probíhá – postup krok za krokem