§ 11 Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií
Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 645/2004 Sb. · § 11 · Správní právo
Stručně: Paragraf 11 vyhlášky 645/2004 stanovuje postup, jakým se vyřazují archiválie z evidence Národního archivního dědictví, pokud se přehodnotí jejich význam a zjistí se, že již nemají trvalou hodnotu, s výjimkou nejdůležitějších archiválií.
§ 11 Postup a způsob vyřazování archiválií z evidencí Národního archivního dědictví při přehodnocení významu archiválií
(1) Archivní soubory obsahující archiválie uvedené v § 5 odst. 1 a 2 zákona nelze vyřadit z evidence Národního archivního dědictví z důvodu přehodnocení významu archiválií.
(2) Pozbude-li archivní soubor, na který se nevztahuje odstavec 1, trvalou hodnotu, podá subjekt, který vede archivní soubor v základní evidenci, ministerstvu zdůvodněný návrh na jejich vyřazení z evidence Národního archivního dědictví.
(3) Rozhodnutí ministerstva o vyřazení archivního souboru z evidence Národního archivního dědictví z důvodu přehodnocení významu se zapíše do evidenčního listu, na němž byl archivní soubor evidován v základní evidenci.
(4) Pokud je vyřazovaný archivní soubor veden v druhotné evidenci, archiv nebo kulturně vědecká instituce, která archivní soubor vyřazuje, to oznámí Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu, v jehož druhotné evidenci je archivní soubor veden, a to bezprostředně po nabytí právní moci rozhodnutí o vyřazení archivního souboru z evidence Národního archivního dědictví.
(5) Evidenční list, na kterém je vyřazený archivní soubor evidován, se vyřadí ze základní, druhotné a ústřední evidence. Vyřazený evidenční list v listinné podobě zůstává ve spisovně archivu nebo kulturně vědecké instituce, které archivní soubor vedly v základní evidenci.
Paragraf 11 vyhlášky 645/2004 stanovuje postup, jakým se vyřazují archiválie z evidence Národního archivního dědictví, pokud se přehodnotí jejich význam a zjistí se, že již nemají trvalou hodnotu, s výjimkou nejdůležitějších archiválií.
Co to znamená v praxi
Některé archiválie, konkrétně ty uvedené v § 5 odst. 1 a 2 zákona (které jsou zřejmě nejvýznamnější), nelze z evidence Národního archivního dědictví vyřadit, i kdyby se jejich význam přehodnotil.
Pokud archivní soubor, který není mezi těmi nejvýznamnějšími, ztratí svou trvalou hodnotu, musí subjekt, který jej vede v základní evidenci, podat Ministerstvu vnitra zdůvodněný návrh na jeho vyřazení.
Rozhodnutí Ministerstva vnitra o vyřazení se zaznamená do evidenčního listu, na kterém byl archivní soubor evidován.
Po vyřazení se evidenční list archivního souboru odstraní ze všech evidencí (základní, druhotné a ústřední), přičemž listinná podoba vyřazeného evidenčního listu zůstává ve spisovně archivu nebo instituce, která soubor vedla.
Na co si dát pozor
Proces vyřazení archiválií z evidence Národního archivního dědictví je striktně regulován a vyžaduje zdůvodněný návrh a rozhodnutí Ministerstva vnitra.
Existuje kategorie archiválií, které jsou z tohoto procesu vyřazení z důvodu přehodnocení významu zcela vyloučeny.
Je nutné zajistit správné zaznamenání rozhodnutí o vyřazení a následné odstranění evidenčního listu ze všech příslušných evidencí.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.