§ 35 zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele – Zvláštní ustanovení o evidenci zaměstnavatelů a evidenci zaměstnanců v období od 1. dubna 2026 do 30. června 2026
Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele · 323/2025 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 35 zákona 323/2025 stanovuje zvláštní pravidla a lhůty pro přihlašování zaměstnavatelů a jejich zaměstnanců do příslušných evidencí v přechodném období od 1. dubna 2026 do 30. června 2026. Přihlášení zaměstnavatele: Pokud zaměstnavatel přijímá prvního zaměstnance nejdříve 1. dubna 2026, musí se přihlásit do evidence zaměstnavatelů do 8 dnů od nástupu tohoto zaměstnance. (§ 35 zákona č. 323/2025 Sb., zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Zvláštní ustanovení o evidenci zaměstnavatelů a evidenci zaměstnanců v období od 1. dubna 2026 do 30. června 2026
- Týká se: zaměstnanec, zaměstnavatel
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „…2026 je zaměstnavatel povinen přihlásit se do evidence zaměstnavatelů ve lhůtě 8 dnů ode dne nástupu do zaměstnání prvního zaměstnance, pokud je dnem nástupu…“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…přihlášky zaměstnavatele do evidence zaměstnavatelů podle věty první, běží lhůta 8 dnů k jejímu přihlášení ode dne jejího zřízení.“
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 323/2025 Sb.
(1) V období od 1. dubna 2026 do 30. června 2026 je zaměstnavatel povinen přihlásit se do evidence zaměstnavatelů ve lhůtě 8 dnů ode dne nástupu do zaměstnání prvního zaměstnance, pokud je dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání nejdříve 1. duben 2026. Má-li zaměstnavatel zaměstnat zahraničního zaměstnance, je povinen se přihlásit do evidence zaměstnavatelů nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance.
(2) Zaměstnavatel je povinen ve lhůtě podle odstavce 1 přihlásit do evidence zaměstnavatelů též každou svou mzdovou účtárnu. Současně s jejím přihlášením je povinen uvést též okruh zaměstnanců, pro které mzdová účtárna vede evidenci mezd nebo platů. Je-li mzdová účtárna zřízena až po podání přihlášky zaměstnavatele do evidence zaměstnavatelů podle věty první, běží lhůta 8 dnů k jejímu přihlášení ode dne jejího zřízení.
(3) V období od 1. dubna 2026 do 30. června 2026 je zaměstnavatel povinen přihlásit svého zaměstnance do evidence zaměstnanců
a) ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy
1. zaměstnanec nastoupil do zaměstnání,
2. zaměstnavateli vznikla povinnost poskytovat zaměstnanci plnění, nelze-li použít den podle bodu 1, nebo
3. zaměstnavatel poprvé poskytl plnění zaměstnanci, nelze-li použít den podle bodu 1 nebo 2,
b) v den, kdy předal žádost o dávku nemocenského pojištění územní správě sociálního zabezpečení, uplatnil-li zaměstnanec nárok na výplatu dávky nemocenského pojištění dříve, než zaměstnavatel tohoto zaměstnance přihlásil do evidence zaměstnanců podle písmene a), nebo
c) nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce, jde-li o zahraničního zaměstnance.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Přihlášení zaměstnavatele: Pokud zaměstnavatel přijímá prvního zaměstnance nejdříve 1. dubna 2026, musí se přihlásit do evidence zaměstnavatelů do 8 dnů od nástupu tohoto zaměstnance. Pro zahraniční zaměstnance platí přísnější pravidlo – přihlášení musí proběhnout nejpozději před jejich nástupem.
- Přihlášení mzdové účtárny: Zaměstnavatel musí ve stejné lhůtě (8 dnů) přihlásit do evidence zaměstnavatelů i každou svou mzdovou účtárnu a uvést, pro které zaměstnance vede evidenci mezd. Pokud účtárna vznikne později, lhůta 8 dnů běží od jejího zřízení.
- Přihlášení zaměstnance: Zaměstnance je třeba přihlásit do evidence zaměstnanců do 8 dnů od nástupu do zaměstnání, vzniku povinnosti poskytovat mu plnění, nebo od prvního poskytnutí plnění.
- Zrychlené přihlášení zaměstnance: V případě, že zaměstnanec uplatní nárok na dávku nemocenského pojištění dříve, než byl přihlášen, musí ho zaměstnavatel přihlásit v den předání žádosti o dávku územní správě sociálního zabezpečení. U zahraničních zaměstnanců je nutné přihlášení nejpozději před okamžikem nástupu k výkonu práce.
Na co si dát pozor
- Přechodné období: Uvedené lhůty a pravidla platí výhradně pro období od 1. dubna 2026 do 30. června 2026.
- Zahraniční zaměstnanci: Pro zahraniční zaměstnance platí přísnější pravidla pro přihlášení zaměstnavatele i samotného zaměstnance – vždy nejpozději před nástupem.
- Mzdové účtárny: Nezapomenout přihlásit každou mzdovou účtárnu a specifikovat okruh zaměstnanců, pro které vede evidenci.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 92 Rozdělení zaměstnavatelů a jejich příslušnost (Zákon o nemocenském pojištění)§ 83 Místní příslušnost (Zákon o nemocenském pojištění)§ 9a (Zákon o sdružování občanů)§ 9a (Zákon, kterým se mění a doplňuje zákon č)§ 23f Společná ustanovení ke slevám na pojistném po (Zákon České národní rady o pojistném na )