§ 3 Zákon České národní rady o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady – Při vidimaci není úřad odpovědný za obsah
Zákon České národní rady o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady · 41/1993 Sb. · § 3 · Správní právo
Stručně: Úřad při vidimaci (ověření shody opisu s listinou) neodpovídá za obsah, správnost ani pravost údajů v listině a vidimaci provede jen za určitých podmínek, přičemž výsledek zaznamená do ověřovací doložky.
§ 3
(1) Při vidimaci není úřad odpovědný za obsah, správnost a pravost údajů uvedených v listině.
(2) Vidimace se vyznačí na ověřeném opisu (kopii) ve formě ověřovací doložky na každém listě, pokud tyto nejsou svázány do svazku. V doložce je uvedeno:
a) zda opis (kopie) souhlasí doslovně s listinou, z níž byl pořízen, a zda tato listina je prvopisem nebo ověřeným opisem (kopií) a z kolika listů nebo archů se skládá,
b) počet listů nebo archů, které opis (kopie) obsahuje
c) zda jde o opis (kopii) úplný nebo částečný,
d) pořadové číslo, pod kterým je vidimace zapsána v ověřovací knize,
e) místo a datum vidimace,
f) podpis pověřeného pracovníka a otisk razítka se státním znakem.
(3) Úřad neprovede vidimaci:
a) opisu (kopie) občanského průkazu, vojenského průkazu, pasu a jiného průkazu, vkladní knížky, šeku, losu, sázenky, geometrického plánu, rysu a technické kresby,
b) jestliže se předložený opis (kopie) neshoduje s originálem,
c) jestliže je listina psána v jiném než českém či slovenském jazyce a neovládá-li pověřený pracovník jazyk, v němž je listina pořízena; to neplatí, pokud byla opatřena kopie prostřednictvím kopírovacího zařízení před pověřeným pracovníkem,
d) jsou-li v listině, která se vidimuje, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost.
Úřad při vidimaci (ověření shody opisu s listinou) neodpovídá za obsah, správnost ani pravost údajů v listině a vidimaci provede jen za určitých podmínek, přičemž výsledek zaznamená do ověřovací doložky.
Co to znamená v praxi
Úřad, který provádí vidimaci, nekontroluje, zda jsou informace v původní listině pravdivé nebo správné.
Na každém listu ověřeného opisu (kopie), pokud nejsou svázány, bude doložka s informacemi o shodě s originálem, počtu listů a zda jde o úplnou či částečnou kopii.
Úřad odmítne vidimaci průkazů (občanský průkaz, pas, vojenský průkaz), vkladních knížek, šeků, losů, sázenek, geometrických plánů, rysů a technických kreseb.
Úřad neprovede vidimaci, pokud se kopie neshoduje s originálem nebo pokud má originál změny, doplňky, vsuvky či škrty, které by mohly snížit jeho věrohodnost.
Příklad
Pan Novák si chce nechat ověřit kopii své smlouvy o pronájmu bytu. Úředník zkontroluje, zda se kopie doslovně shoduje s originálem a zda originál neobsahuje žádné nejasné úpravy. Pokud je vše v pořádku, úředník na každý list kopie umístí ověřovací doložku. Pokud by ale pan Novák přinesl kopii svého občanského průkazu, úředník by vidimaci odmítl.
Na co si dát pozor
Úřad neprovede vidimaci, pokud je listina v jiném než českém nebo slovenském jazyce a pověřený pracovník jazyk neovládá, ledaže by kopie byla pořízena přímo před ním kopírovacím zařízením.