§ 4 zákon ČNR o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady – Legalizací pověřený pracovník ověřuje
Zákon České národní rady o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady · 41/1993 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 4 zákona 41/1993 Sb. popisuje proces legalizace, tedy ověření pravosti podpisu, a stanovuje, co musí obsahovat ověřovací doložka a jaké jsou povinnosti žadatele a pověřeného pracovníka. Pokud chcete nechat ověřit svůj podpis, musíte ho buď podepsat přímo před pověřeným pracovníkem, nebo uznat již existující podpis za svůj. (§ 4 zákona č. 41/1993 Sb., zákon ČNR o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: žadatel
- Judikatura: na § 4 odkazuje 11 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 41/1993 Sb.
(1) Legalizací pověřený pracovník ověřuje, že fyzická osoba v jeho přítomnosti listinu vlastnoručně podepsala nebo podpis na listině již uvedený před ním uznala za vlastní.
(2) Fyzická osoba předloží k prokázání své totožnosti platný úřední průkaz vydaný státním orgánem, který obsahuje údaje uvedené v odstavci 3 písm. a).
(3) Legalizace se vyznačí na listině formou ověřovací doložky, která obsahuje:
a) jméno, příjmení, rodné číslo, a není-li rodné číslo nebo nelze-li je zjistit, datum narození žadatele,
b) údaj, jak byla zjištěna totožnost žadatele, a údaj o místě jeho trvalého pobytu,
c) konstatování, že fyzická osoba listinu vlastnoručně před pověřeným pracovníkem podepsala, nebo že uznala podpis na listině za vlastní,
d) pořadové číslo, pod kterým je legalizace zapsána v ověřovací knize,
e) místo a datum legalizace,
f) podpis pověřeného pracovníka a otisk razítka se státním znakem.
(4) Pověřený pracovník provedením legalizace neodpovídá za obsah listiny.
(5) Neovládá-li pověřený pracovník jazyk, v němž je listina pořízena, vyzve žadatele, aby předložil překlad listiny pořízený tlumočníkem,3) a nestane-li se tak, legalizaci odmítne; to neplatí, je-li listina pořízena v jazyce českém nebo slovenském.
(6) Úřad neprovede legalizaci, jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud chcete nechat ověřit svůj podpis, musíte ho buď podepsat přímo před pověřeným pracovníkem, nebo uznat již existující podpis za svůj.
- K ověření totožnosti musíte předložit platný úřední průkaz vydaný státním orgánem.
- Ověřovací doložka na listině bude obsahovat vaše jméno, příjmení, rodné číslo (nebo datum narození), informaci o tom, jak byla zjištěna vaše totožnost a místo trvalého pobytu.
- Úřad neodpovídá za obsah listiny, ale pouze za ověření vašeho podpisu.
- Pokud je listina v jiném než českém nebo slovenském jazyce a pověřený pracovník tomuto jazyku nerozumí, musíte předložit úřední překlad.
- Úřad neprovede ověření podpisu na listině, která neobsahuje žádný text.
Příklad
Pan Novák potřebuje ověřit podpis na kupní smlouvě. Přijde na úřad, předloží občanský průkaz a před pověřeným pracovníkem smlouvu podepíše. Pracovník pak na smlouvu připojí ověřovací doložku se všemi potřebnými údaji.
Na co si dát pozor
- Pokud listina není v češtině nebo slovenštině a pracovník jazyk neovládá, musíte zajistit překlad od tlumočníka, jinak bude legalizace odmítnuta.
- Legalizace nebude provedena, pokud listina neobsahuje žádný text.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 4
Jak soudy aplikují § 4
Podpisy žalovaného i zůstavitele na smlouvě byly úředně ověřeny (ověřovací doložka obsahuje všechny náležitosti vyžadované § 4 odst. 3 zákona č. 41/1993 Sb. o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu okresními a obecními úřady).
… srpna 2011, sp. zn. 29 Cdo 4674/2010, jakož i usnesení Nejvyššího soudu ze dne 30. října 2012, sp. zn. 29 Cdo 2545/2011, ze dne 29. dubna 2013, sp. zn. 29 Cdo 114/2013 a ze dne 25. února 2016, sp. zn. 29 Cdo 310/2014). 4) Je-li podpis dlužníka na směnce ověřen doložkou obsahující náležitosti vyžadované ustanovením § 4 odst. 3 zákona č. 41/1993 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady [tj. má-li ověřovací doložka na směnce povahu veřejné listiny …
Zákonným požadavkům uvedeným v § 36 odst. 4 exekučního řádu přitom vyhovuje ověření podpisů nejen podle § 74 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád), ale též podle § 4 zákona č. 41/1993 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu okresními a obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady.