§ 17 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Každá evidence Národního archivního dědictví je uchovávána…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 17 · Správní právo
Stručně: Paragraf 17 zákona 499/2004 upravuje způsob uchovávání evidencí Národního archivního dědictví a stanovuje podmínky a postupy pro vyřazení archiválií z těchto evidencí.
§ 17
(1) Každá evidence Národního archivního dědictví je uchovávána v listinné formě nebo na technických nosičích dat nebo způsobem kombinujícím uvedené formy a ve stejné formě je i předávána. Základní evidence Národního archivního dědictví musí být vždy uchovávána i v listinné formě.
(2) Ministerstvo rozhodne na návrh zřizovatele archivu o vyřazení z evidencí Národního archivního dědictví
a) archivního fondu nebo archivní sbírky z důvodu přehodnocení jejich významu,
b) archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie z důvodu zničení; v případě archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie v digitální podobě se za zničení považuje rovněž narušení jejich obsahu, ztráta jejich čitelnosti nebo ztráta metadat nezbytných pro nakládání s archivním fondem, archivní sbírkou nebo archiválií v digitální podobě,
c) archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie z důvodu vydání do zahraničí.
(3) Archiv nebo kulturně vědecká instituce vyřadí archiválii, kterou vedou v základní evidenci, z evidencí Národního archivního dědictví z důvodu přehodnocení významu.
(4) Návrh na vyřazení z evidencí Národního archivního dědictví podle odstavce 2 podávají subjekty vedoucí archivní fond, archivní sbírku nebo archiválie v základní evidenci.
(5) Návrh podle odstavce 4 obsahuje
a) označení subjektu podávajícího návrh,
b) označení archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie,
c) důvod vyřazení archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie,
d) stejnopis aktuálního evidenčního listu Národního archivního dědictví archivního fondu nebo archivní sbírky, které jsou předmětem vyřazení, nebo archivního fondu či archivní sbírky, do nichž vyřazované archiválie patří,
e) velikost vyřazovaného archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie v bytech, navrhuje-li se vyřadit archivní fond, archivní sbírku nebo archiválii v digitální podobě.
Paragraf 17 zákona 499/2004 upravuje způsob uchovávání evidencí Národního archivního dědictví a stanovuje podmínky a postupy pro vyřazení archiválií z těchto evidencí.
Co to znamená v praxi
Evidence Národního archivního dědictví musí být uchovávána buď v listinné formě, na technických nosičích dat, nebo kombinací obou, přičemž základní evidence musí být vždy i v listinné formě.
Ministerstvo může rozhodnout o vyřazení archivního fondu, sbírky nebo archiválie z evidence z důvodu přehodnocení významu, zničení (včetně narušení digitálního obsahu) nebo vydání do zahraničí.
Archiv nebo kulturně vědecká instituce může sama vyřadit archiválii ze základní evidence z důvodu přehodnocení jejího významu.
Návrh na vyřazení podávají subjekty, které vedou danou archiválii v základní evidenci, a musí obsahovat konkrétní údaje, včetně důvodu vyřazení a aktuálního evidenčního listu.
Na co si dát pozor
U digitálních archiválií se za zničení považuje i narušení obsahu, ztráta čitelnosti nebo ztráta metadat, což může vést k jejich vyřazení z evidence.
Při návrhu na vyřazení digitální archiválie je nutné uvést její velikost v bytech.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.