§ 6 vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Podepisování dokumentů a užívání razítek
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 646/2004 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Dokumenty podepisuje pověřený zaměstnanec a v určitých případech se opatřují úředním razítkem; digitální dokumenty se podepisují zaručeným elektronickým podpisem. Dokumenty smí podepisovat jen zaměstnanec, kterého k tomu pověří vnitřní předpisy organizace. (§ 6 zákona č. 646/2004 Sb., vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Podepisování dokumentů a užívání razítek
- Týká se: zaměstnanec
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 646/2004 Sb.
(1) Dokument podepisuje zaměstnanec k tomu pověřený vnitřními předpisy určeného původce. Pokud to stanoví zvláštní právní předpis, opatří se podepsaný dokument otiskem úředního razítka. K dokumentu v digitální podobě připojuje pověřený zaměstnanec5) zaručený elektronický podpis6).
(2) Pokud má určený původce několik razítek stejného typu se shodným textem, rozlišují se pořadovými čísly.
(3) Určený původce vede evidenci razítek, obsahující otisk razítka s uvedením jména, popřípadě jmen, příjmení a funkce zaměstnance, který razítko převzal a užívá, datum převzetí, datum vrácení razítka, datum vyřazení razítka z evidence a podpis přebírajícího zaměstnance.
(4) Razítko se vyřazuje z evidence v případech
a) ztráty jeho platnosti,
b) jeho ztráty, nebo
c) jeho opotřebování.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Dokumenty smí podepisovat jen zaměstnanec, kterého k tomu pověří vnitřní předpisy organizace.
- Pokud to nařizuje zákon, musí být podepsaný dokument opatřen otiskem úředního razítka.
- Digitální dokumenty podepisuje pověřený zaměstnanec zaručeným elektronickým podpisem.
- Organizace musí vést evidenci všech razítek, která obsahuje otisk razítka, jméno a funkci zaměstnance, který razítko převzal, datum převzetí a vrácení, datum vyřazení a podpis přebírajícího.
Na co si dát pozor
- Razítko se musí vyřadit z evidence, pokud ztratí platnost, ztratí se, nebo se opotřebuje.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 17 Podepisování dokumentů a užívání úředních raz (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 14 Podepisování dokumentů a užívání úředních raz (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 70 KONTROLA VE VĚCECH ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLU (Zákon o archivnictví a spisové službě a )