§ 6 Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Podepisování dokumentů a užívání razítek

§ 6 Podepisování dokumentů a užívání razítek (1) Dokument podepisuje zaměstnanec k tomu pověřený vnitřními předpisy určeného původce. Pokud to stanoví zvláštní právní předpis, opatří se podepsaný dokument otiskem úředního razítka. K dokumentu v digitální podobě připojuje pověřený zaměstnanec5) zaručený elektronický podpis6). (2) Pokud má určený původce několik razítek stejného typu se shodným textem, rozlišují se pořadovými čísly. (3) Určený původce vede evidenci razítek, obsahující otisk razítka s uvedením jména, popřípadě jmen, příjmení a funkce zaměstnance, který razítko převzal a užívá, datum převzetí, datum vrácení razítka, datum vyřazení razítka z evidence a podpis přebírajícího zaměstnance. (4) Razítko se vyřazuje z evidence v případech a) ztráty jeho platnosti, b) jeho ztráty, nebo c) jeho opotřebování.