§ 7 Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Odesílání dokumentů
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 646/2004 Sb. · § 7 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 7 vyhlášky 646/2004 stanoví, že odesílání dokumentů zajišťuje určený původce prostřednictvím výpravny, což je místo pro vybavení dokumentu k odeslání.
§ 7 Odesílání dokumentů
(1) Odesílání dokumentu zajišťuje určený původce prostřednictvím výpravny.
(2) Výpravna je místo, kde se odesílaný dokument vybavuje náležitostmi k jeho odeslání. Výpravna může být součástí podatelny.
Paragraf 7 vyhlášky 646/2004 stanoví, že odesílání dokumentů zajišťuje určený původce prostřednictvím výpravny, což je místo pro vybavení dokumentu k odeslání.
Co to znamená v praxi
Určený původce (např. úřad) musí mít systém pro odesílání dokumentů.
Odesílání dokumentů provádí přes speciální místo zvané výpravna.
Výpravna má za úkol připravit dokumenty k odeslání (např. obálkování, známkování).
Výpravna může být součástí podatelny.
Příklad
Obecní úřad (určený původce) připraví rozhodnutí pro občana. Toto rozhodnutí se předá do výpravny úřadu, kde se vloží do obálky, opatří známkou a odešle poštou.
Na co si dát pozor
Paragraf neřeší, jaké konkrétní náležitosti se ve výpravně doplňují, ani jaké jsou lhůty pro odeslání.