§ 3 Vyhláška o některých podmínkách výkonu činnosti platební instituce, správce informací o platebním účtu, poskytovatele platebních služeb malého rozsahu, instituce elektronických peněz a vydavatele elektronických peněz malého rozsahu – Schvalovací a rozhodovací procesy
Vyhláška o některých podmínkách výkonu činnosti platební instituce, správce informací o platebním účtu, poskytovatele platebních služeb malého rozsahu, instituce elektronických peněz a vydavatele elektronických peněz malého rozsahu · 7/2018 Sb. · § 3 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 7/2018 stanovuje, že platební instituce musí mít jasně definovaná oprávnění pro schvalování a podepisování dokumentů a musí zajistit, aby všechny relevantní schvalovací a rozhodovací procesy, kontrolní činnosti a související pravomoci byly zaznamenatelné, uchovatelné a zpětně dohledatelné.
§ 3 Schvalovací a rozhodovací procesy
Platební instituce zajistí, aby byla srozumitelně stanovena oprávnění ke schvalování a podepisování dokumentů v rámci činnosti platební instituce a aby veškeré relevantní schvalovací a rozhodovací procesy a kontrolní činnosti včetně souvisejících působností a pravomocí v rámci činnosti platební instituce a jejích vnitřních předpisů bylo možné zaznamenávat, uchovávat a zpětně vysledovat a rekonstruovat. Za tímto účelem vhodně upraví také své informační a komunikační systémy.
Paragraf 3 vyhlášky 7/2018 stanovuje, že platební instituce musí mít jasně definovaná oprávnění pro schvalování a podepisování dokumentů a musí zajistit, aby všechny relevantní schvalovací a rozhodovací procesy, kontrolní činnosti a související pravomoci byly zaznamenatelné, uchovatelné a zpětně dohledatelné.
Co to znamená v praxi
Platební instituce musí mít písemně stanovené, kdo a co může schvalovat a podepisovat.
Všechna důležitá rozhodnutí a kontroly musí být zaznamenána tak, aby bylo možné kdykoli ověřit, jak proběhly a kdo za ně zodpovídal.
Informační systémy platební instituce musí být upraveny tak, aby umožňovaly zaznamenávání a dohledávání těchto procesů.
Je nutné, aby bylo možné rekonstruovat průběh schvalovacích a rozhodovacích procesů.
Na co si dát pozor
Je třeba zajistit, aby vnitřní předpisy platební instituce (dle § 2) jasně odrážely tato oprávnění a procesy.
Informační a komunikační systémy musí být funkční a spolehlivé pro účely záznamu a uchovávání dat.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.