§ 407 ZOK – Pozvánka na valnou hromadu obsahuje alespoň a) firmu a…
Zákon o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) · 90/2012 Sb. · § 407 · Obchodní a korporátní právo
Stručně: Paragraf 407 zákona o obchodních korporacích stanovuje, jaké náležitosti musí obsahovat pozvánka na valnou hromadu akciové společnosti, aby byla platná a akcionáři měli dostatek informací pro účast a rozhodování.
§ 407
(1) Pozvánka na valnou hromadu obsahuje alespoň
a) firmu a sídlo společnosti,
b) místo, datum a hodinu konání valné hromady,
c) označení, zda se svolává řádná nebo náhradní valná hromada,
d) pořad valné hromady, včetně uvedení osoby, je-li navrhována jako člen voleného orgánu společnosti,
e) rozhodný den k účasti na valné hromadě, pokud byl určen, a vysvětlení jeho významu pro hlasování na valné hromadě,
f) návrh usnesení valné hromady a jeho zdůvodnění,
g) lhůtu pro doručení vyjádření akcionáře k pořadu valné hromady, je-li umožněno korespondenční hlasování, která nesmí být kratší než 15 dnů; pro začátek jejího běhu je rozhodné doručení pozvánky akcionáři, neurčí-li stanovy jinak.
(2) Není-li předkládán návrh usnesení podle odstavce 1 písm. f), obsahuje pozvánka na valnou hromadu vyjádření představenstva nebo správní rady společnosti ke každé navrhované záležitosti.
(3) Je-li na pořadu jednání valné hromady změna stanov, musí pozvánka na valnou hromadu obsahovat alespoň stručný a výstižný popis a odůvodnění navrhovaných změn stanov. Úplný návrh změny stanov představenstvo nebo správní rada uveřejní spolu s pozvánkou na valnou hromadu na internetových stránkách společnosti a společnost umožní každému akcionáři, aby ve lhůtě uvedené v pozvánce na valnou hromadu nahlédl v sídle společnosti zdarma do návrhu změny stanov; na toto právo musí být akcionář upozorněn v pozvánce na valnou hromadu.
Paragraf 407 zákona o obchodních korporacích stanovuje, jaké náležitosti musí obsahovat pozvánka na valnou hromadu akciové společnosti, aby byla platná a akcionáři měli dostatek informací pro účast a rozhodování.
Co to znamená v praxi
Pozvánka musí vždy obsahovat základní identifikační údaje společnosti, místo, datum a čas konání valné hromady a jasné označení, zda jde o řádnou nebo náhradní valnou hromadu.
Akcionáři se z pozvánky dozví přesný pořad jednání, včetně návrhů usnesení a jejich zdůvodnění, nebo vyjádření představenstva/správní rady k navrhovaným záležitostem.
Pokud je určen rozhodný den pro účast na valné hromadě, pozvánka musí vysvětlit jeho význam pro hlasování.
V případě změny stanov musí pozvánka obsahovat stručný popis a odůvodnění navrhovaných změn a upozornění na možnost nahlédnout do úplného návrhu v sídle společnosti.
Na co si dát pozor
Pokud pozvánka neobsahuje všechny předepsané náležitosti, může to mít vliv na platnost usnesení valné hromady.
Při korespondenčním hlasování je třeba dodržet lhůtu pro doručení vyjádření akcionáře, která nesmí být kratší než 15 dnů.
Při změně stanov je nutné zajistit uveřejnění úplného návrhu na internetových stránkách společnosti a umožnit akcionářům nahlédnutí do něj v sídle společnosti.