§ 40b občanský soudní řád – Vedení soudního spisu
Občanský soudní řád · 99/1963 Sb. · účinné od 1. 1. 2026 · Procesní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 40b OSŘ upravuje způsob vedení soudního spisu, který může být listinný nebo elektronický, a stanoví pravidla pro vyhotovování a podepisování písemných úkonů soudu. Vedení spisu: Každý soudní spor nebo právní věc má svůj spis, který je buď v papírové (listinné), nebo digitální (elektronické) podobě. (§ 40b zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, znění účinné od 1. 1. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: soud
- Judikatura: na § 40b odkazuje 8 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Účinnost: znění účinné od (předchozí znění: co se změnilo); novela předpisu účinná od 1. 9. 2027 tento § nemění
- Zdroj: e-Sbírka, 99/1963 Sb.
(1) O každém sporu nebo jiné právní věci se vede spis v listinné nebo v elektronické podobě. Soud vyhotovuje písemné úkony v té podobě, v jaké je veden spis; je-li však o věci veden listinný spis, předseda senátu může rozhodnout, že se písemný úkon soudu vyhotoví v elektronické podobě. Podmínky vedení spisu stanoví prováděcí právní předpis.
(2) Nestanoví-li zákon jinak, v listinné nebo v elektronické podobě vyhotovený úkon soudu podepisuje předseda senátu nebo ten, kdo ho z pověření předsedy senátu nebo podle zákona učinil. Jeho stejnopis se vyhotoví, jestliže je to třeba; podrobnosti stanoví prováděcí právní předpis.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Vedení spisu: Každý soudní spor nebo právní věc má svůj spis, který je buď v papírové (listinné), nebo digitální (elektronické) podobě.
- Forma úkonů soudu: Soud vyhotovuje své písemné úkony (např. usnesení, rozsudky) v té formě, v jaké je veden spis. Pokud je spis listinný, může předseda senátu rozhodnout, že se písemný úkon vyhotoví elektronicky.
- Podepisování úkonů: Písemné úkony soudu, ať už listinné nebo elektronické, podepisuje předseda senátu nebo osoba, která úkon učinila z jeho pověření nebo podle zákona.
- Stejnopisy: Stejnopis úkonu se vyhotoví, pokud je to potřeba.
Na co si dát pozor
- Podrobnosti o vedení spisu a vyhotovování stejnopisů stanoví prováděcí právní předpis, který není součástí tohoto paragrafu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 40b
Jak soudy aplikují § 40b
Podle § 40b o. s. ř. totiž stále nejsou v právní moci usnesení Krajského soudu v Praze ze dne 15. 11. 2018 č. j. XY, a ze dne 19. 11. 2018, č. j. XY, jimiž byl prohlášen konkurs na majetek V. H., resp. J. H., a to proto, že nesplňují náležitosti veřejné listiny a proto, že tato usnesení nebyla řádně doručena účastníkům řízení v souladu se zákonem.
Svými námitkami ve skutečnosti poukazuje toliko na možné pochybení vedoucího soudní kanceláře nebo jiného pověřeného zaměstnance soudu, který mu k nahlížení do spisu předložil i tzv. sběrný spis odvolacího soudu, jenž není soudním spisem ve smyslu § 40b odst. 1 o. s. ř., do něhož mají v souladu s § 44 odst. 1 o. s. ř. účastníci právo nahlížet (srov. § 185 odst. 1 instrukce Ministerstva spravedlnosti č. 505/2001-Org., kterou se vydává vnitřní a kancelářský řád pro okresní, krajské a vrchní soudy).
Podle § 40b odst. 2 o. s. ř. nestanoví-li zákon jinak, v "listinné" (rozumí se písemné) podobě vyhotovený úkon soudu podepisuje předseda senátu nebo ten, kdo ho z pověření předsedy senátu nebo podle zákona učinil; jeho stejnopis se vyhotoví, jestliže je to třeba, a podrobnosti stanoví prováděcí právní předpis.
Právní otázky
Související
§ 55 Zastavení exekuce (Zákon o soudních exekutorech a exekuční )§ 8 Vedení seznamu zúčastněných členů skupiny (Vyhláška o provedení některých ustanoven)§ 5 Nakládání s dokumenty a jejich evidence (Nařízení vlády o opatřeních souvisejícíc)§ 23 (Zákon České národní rady o některých opa)§ 14 KATALOG PRACÍ A FUNKCÍ (Nařízení vlády České a Slovenské Federat)