Beleidsregels Locatiegebonden Evenementenbeleid Nijmegen 2026 (Nijmegen)

Beleidsregels Locatiegebonden Evenementenbeleid Nijmegen 2026Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nijmegen, gelet op artikel 2.24a van de Algemene Plaatselijke Verordening besluit vast te stellen de: Beleidsregels Locatiegebonden Evenementenbeleid Nijmegen Hoofdstuk1Locatie Goffertpark In 2012 heeft de gemeenteraad van Nijmegen de kadernota Evenementenbeleid Event Full vastgesteld. Een onderdeel van dit beleid is het uitwerken van Locatiegebonden Evenementenbeleid (LEB). Het LEB is een middel om inzichtelijk te maken welke locaties voor welke evenementen te gebruiken zijn en welke voorwaarden, mogelijkheden en beperkingen deze locaties hebben. Deze versie is van najaar 2025 en wordt ieder jaar geüpdatet. Evenementenkalender Voor aanvang van het betreffende kalenderjaar worden de evenementen ondergebracht in een evenementenkalender op de website van de gemeente Nijmegen. De kalender dient als planning-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangebracht. Onze openbare ruimte is bedoeld voor publiek toegankelijke evenementen, niet voor besloten feesten. Goffertpark Het Goffertpark is een gemeentelijk monument. Beschermde waarden: ensemble als volkspark aangelegd op stuwwal, wegenstructuur en daarop aangepaste groenstructuur zijn van belang. De diverse gebouwde onderdelen en elementen vallen ook onder de bescherming. Het park heeft een grote weide omringd met bomen. Deze weide leent zich voor grote evenementen met veel bezoekers. Op dit moment is dit park de enige evenementenlocatie voor grootschalige evenementen in Nijmegen. Ook op landelijk niveau is het Goffertpark een unieke locatie. De reguliere functie van het park betreft recreatief gebruik. Artikel1Locatieprofiel Het Goffertpark is een groot park aan de zuidwestkant van Nijmegen. Vanwege de omvang, de ligging en de uitstraling van het park is het park uitermate geschikt voor grote popconcerten en dance-evenementen. Ook minder grote concerten en sportevenementen kunnen worden georganiseerd in het Goffertpark. Het park is dus vooral geschikt voor B- en C-evenementen. Jaarlijks wordt er tijdens Koningsdag de vrijmarkt georganiseerd. Circussen worden in het park maximaal 3 keer per jaar toegestaan: in het voorjaar, in het najaar en tijdens de kerstperiode. Zie daarvoor de beleidsregels circussen die in 2015 zijn vastgesteld, op te vragen via evenementenactieteam@nijmegen.nl. Dance-evenementen kunnen 2 keer per jaar terecht in het Goffertpark. Plattegrond evenementenlocatie Goffertpark: Kenmerken van het terrein Ca. 80.265 m2 Onverharde ondergrond Er is een beperkt aantal parkeerterreinen in de omgeving Er zijn diverse aansluitingen voor riool en water aanwezig (de waterdruk is 10 m3 per uur) Er zijn diverse onderdoorgangen aanwezig voor water en stroom Er zijn 3 aansluitingen voor stroom: kast V087 = 50 ampère kast V088 = 500 ampère kast V089 = 400 ampère ICT / Glasvezelkabel is aanwezig, in overleg met productgroep evenementen is de aansluiting inzetbaar. Er zijn vaste aardpunten aanwezig Gebruik grondpinnen is toegestaan (KLIC-meldingen wel verplicht) U kunt een formulier met de regels “Voorwaarden gebruik openbare ruimte” opvragen via evm@nijmegen.nl. Capaciteit Maximale publiekscapaciteit is ca. 65.000 bezoekers. Type omgeving (woonwijk/ligging) Het Goffertpark is gelegen tussen de woonwijken: Hazenkamp, Kolpingbuurt, Muntenbuurt, Landbouwbuurt en St. Anna/Heyendaal. In het park zijn ook het Goffertstadion van N.E.C. en het Openluchttheater gelegen. De activiteiten in het Goffertstadion en Openluchttheater worden in het kader van veiligheid, mobiliteit en geluid afgestemd met de evenementen in het Goffertpark en vice versa. Momenteel worden plannen opgesteld voor het bouwen van een theeschenkerij nabij de Schep. Voor de actuele van de plannen van de Theeschenkerij klik hier. Voor bewoners is van belang dat het park zoveel mogelijk in gebruik kan blijven als recreatiegebied en eventuele beschadigingen aan het groen snel hersteld worden. Bij de opbouw van een evenement dient het ‘rondje Goffert’ (Steinweglaan en het pad voor het Openluchttheater) zoveel mogelijk toegankelijk te blijven. Dat is vooral mogelijk bij kleinere evenementen. Artikel2Geluidsnormen en tijden Maximaal 684 geluidspunten per kalenderjaar. Voorschriften conform de Beleidsregels geluid bij evenementen in de openbare ruimte en nadere regel festiviteitenregeling voor milieubelastende activiteiten. Bij grootschalige popconcerten en evenementen (met meer dan 20.000 bezoekers) gelden de volgende verplichtingen: Verplichte opstelling hoofdpodium: Hoek Steinweglaan/Slotemaker de Bruïneweg. De lijn haaks op het podium is gericht op de flats aan de Heideparkseweg; Verplichte opstelling 2e podium: Hoek Slotemaker de Bruïneweg/Goffert rosarium. De lijn haaks op het podium loopt door het Openluchttheater; Eindtijd uiterlijk 23:00 uur (ook indien de volgende dag een weekend of officieel erkende feestdag is). Daarnaast mag er minimaal 1 weekend per maand geen evenement plaatsvinden. Artikel3Mobiliteit en bereikbaarheid Algemeen Wanneer er straten worden afgesloten of een evenement een grote impact heeft op het verkeer, dan is het aanleveren van een mobiliteitsplan bij de aanvraag voor de evenementenvergunning verplicht. Afhankelijk van de aard van het evenement en het profiel en de herkomst van bezoekers, moet met verschillende variabelen rekening gehouden worden. Deze bepalen samen de mobiliteitsimpact van het evenement. In het mobiliteitsplan dienen in elk geval de volgende variabelen aan bod te komen: Wat is de aard van het evenement Betaald/gratis? Voldoende openbaar vervoer beschikbaar op locatie? (Maximaal) aantal bezoekers gelijktijdig aanwezig? Voldoende parkeergelegenheid voor auto en fiets? Hoe ziet het bezoekersprofiel er uit (jongeren/studenten/volwassenen/ouderen/minder validen)? Wat is de herkomst van de bezoekers (wijk/lokaal/regionaal/nationaal/internationaal)? Wat is de verwachte verdeling van de verschillende vervoerwijzes van de bezoekers? Hoe faciliteer je fietsenstallingen en parkeerplekken? Faciliteer je een bus pendeldienst? Is er een Kiss & Ride en/of een taxi plaats? Welke aanpassingen in de openbare ruimte zijn nodig? Welke verkeersmaatregelen moeten hierbij genomen worden? Het belangrijkste bij een mobiliteitsplan is ervoor te zorgen dat voetgangers, fietsen, auto’s, openbaar vervoer en omwonenden zo min mogelijk hinder ondervinden van het evenement. Bereikbaarheid OV Het Goffertpark ligt op circa 30 minuten lopen van station Nijmegen. In 2015 is station Nijmegen Goffert in gebruik genomen. Op dit station stoppen alleen stoptreinen. Dit station zorgt bij kleine en middelgrote evenementen voor een grotere bereikbaarheid van het Goffertpark Dit hangt echter af van de frequentie van de treinen, de incidentele en/of extra inzet van (IC-)treinen die ook op dit station stoppen, de aangeboden vervoersarrangementen, de laatste treintijden en de inrichting en de bewegwijzering van de looproutes vanaf dit station. Het aanbieden van combinatietickets voor het openbaar vervoer en de entree van het evenement hebben de voorkeur. Bij grootschalige popconcerten is station Nijmegen Goffert niet geschikt; de perrons zijn bij de uitstroom van het evenement te klein voor het opvangen van de bezoekers. Bereikbaarheid fiets Het Goffertpark is goed te bereiken per fiets. Fietsklemmen zijn alleen aanwezig bij het Goffertstadion van N.E.C. De organisator moet zorgdragen voor voldoende en goedgekeurde fietsklemmen (met aanbindmogelijkheid). De tijdelijke stalling moet zo dicht mogelijk bij het evenemententerrein worden gecreëerd. Bereikbaarheid auto Het Goffertpark is vanuit verschillende richtingen goed te bereiken en in de directe nabijheid van de stadsroute S

1. Het nabijgelegen gebied Winkelsteeg is in ontwikkeling. Parkeren is een aandachtspunt. Bij grotere evenementen dienen in de omgeving parkeerterreinen en pendelbussen voor het evenement te worden ingezet en dient toegezien te worden op parkeeroverlast in de directe omgeving (de omliggende woonwijken). In de omgeving zijn particuliere parkeerterreinen in overleg beschikbaar om een groot deel van de parkeervraag op te vangen. Hierover moet worden overlegd met de eigenaren van die terreinen. Overige verkeersaspecten die een rol spelen Parkeerproblemen bij met name voetbalwedstrijden van N.E.C. hebben een effect op parkeren tijdens evenementen. Het is niet toegestaan om grote wagens van organisatoren te parkeren in het park. Vrachtwagens mogen in Nijmegen niet op of aan de openbare weg geparkeerd worden. Deze wagens kunnen geparkeerd worden op een speciaal daarvoor aangewezen ruimte (waaronder industrieterrein) of op private parkeerterreinen. Bij samenloop van meerdere grote evenementen (lokaal en regionaal) moet afstemming gezocht worden. Samenloop met andere activiteiten in het park en het stadion moet worden voorkomen. Artikel4Toegankelijkheid voor mensen met een beperking De gemeente Nijmegen hecht waarde aan optimale toegankelijkheid van evenementen voor iedereen, inclusief mensen met een lichamelijke, verstandelijke of zintuiglijke beperking en mensen met psychische kwetsbaarheid. Een evenement is toegankelijk wanneer mensen met en zonder beperking dezelfde keuzes kunnen maken over het (al dan niet) bezoeken van een evenement. Toegankelijkheid gaat dus verder dan ergens kunnen komen, het gaat ook om het kunnen beleven van een evenement. Van organisatoren van evenementen wordt verwacht dat zij o.a. aandacht hebben voor de volgende thema’s: Bereikbaarheid Informatievoorziening, marketing en communicatie Bruikbaarheid van de voorzieningen Toegankelijk programma Gastvrijheid De Cultuur Academy biedt organisatoren een kennisbank aan over toegankelijkheid op evenementen. Organisatoren kunnen ook meer kennis over dit onderwerp opdoen, door middel van het raadplegen van de Routekaart voor Toegankelijke festivals. Aanvullend op de Routekaart kunnen organisatoren inzicht krijgen in de toegankelijkheid van hun eigen evenement, door de gratis Zelfscan te doen. Daarnaast kan het Zelfregiecentrum Nijmegen (ZRCN) ondersteunen door middel van het inzetten van ervaringsdeskundigen. Meer informatie over het ZRCN vind je hier. Artikel5Duurzaamheid Bij het organiseren van een evenement is het belangrijk om rekening te houden met de impact op het milieu en op de omgeving. Vanuit Europa zijn er een aantal verplichte maatregelen waar organisatoren aan moeten voldoen. Deze maatregelen zijn bedoeld om de natuur te beschermen en om zwerfplastic te voorkomen. Evenementen stoten stikstof uit, bijvoorbeeld bij het transport van goederen, het vervoer van bezoekers en het gebruik van aggregaten. Ook stelt de Europese Unie regels aan het gebruik van bekers en -bakjes waar plastic in zit. Bij gesloten evenementen (evenementen die werken met toegangspoortjes) mogen alleen herbruikbare bekers worden gebruikt. Voor open evenementen (die vrij toegankelijk zijn) geldt dat bezoekers moeten betalen voor plastic bekers en -bakjes. Naast de verplichte maatregelen, zijn er nog andere mogelijkheden om je evenement duurzaam te organiseren, bijvoorbeeld op het gebied van afval, energie, voeding en mobiliteit. Om afval te voorkomen/verminderen kun je ervoor kiezen geen papieren flyers, goodiebags en samplings te verstrekken en verpakkingsmateriaal te beperken tot het hoogstnodige. Het afval dat toch vrijkomt, kan deels worden gerecycled als het goed wordt gescheiden. Het scheidingspercentage door bezoekers kan verhoogd worden door bijvoorbeeld het belang van scheiding te communiceren, uitpuilende afvalbakken te voorkomen en het terrein schoon te houden d.m.v. bijvoorbeeld statiegeld, retourbeloning en/of afvalteams. Ook met het voedselaanbod kun je bijdragen aan een lagere footprint. Zo kun je zorgen voor aanbod van minder milieubelastend voedsel, zoals biologisch, vegetarisch en/of regionaal voedsel en voedselverspilling minimaliseren. Goed gescheiden GFT-afval kan verwerkt worden tot groen gas en compost. Daarnaast kun je leidingwater aanbieden aan je bezoekers, wat een stuk duurzamer is dan bronwater uit plastic flessen. Veel evenemententerreinen in Nijmegen hebben een vaste stroomaansluiting met groene stroom. Als je toch een aggregaat nodig hebt, kun je energie en geld besparen door deze uit te schakelen als er geen stroombehoefte is. In Nijmegen kunnen evenementenorganisatoren zich aansluiten bij Een Groener Geluid, een duurzaamheidsplatform voor en door Nijmeegse evenementenorganisatoren. Het doel van dit platform is het creëren van duurzame, circulaire en toekomstbestendige evenementen. Zo zorgt de Nijmeegse evenementensector ervoor dat ook toekomstige generaties kunnen blijven genieten van alle mooie evenementen die Nijmegen te bieden heeft. Meer informatie over Een Groener Geluid is te vinden via deze link. Artikel6Monumenten Bij het organiseren van evenementen moet rekening worden gehouden met de monumentale waarde van de locatie en de beschermde objecten die er te vinden zijn, zoals monumentale gebouwen en objecten. Toegankelijkheid en zichtbaarheid van de cultuurhistorische waarden zijn van groot belang. Het park en de omgeving moet zo herkenbaar en zo beleefbaar mogelijk blijven. De Rijksdienst voor het Cultureel omschrijft uitgangspunten voor evenementenlocaties die in beschermde parken liggen. De uitgangspunten zijn hier te vinden. Het Goffertpark is aangewezen als gemeentelijk monument. De redengevende beschrijving vind je hier. Hierin zijn alle beschermde onderdelen beschreven. Wanneer een organisator een monument wil betrekken bij een evenement, dan dient er altijd met de erfgoedadviseurs van de gemeente Nijmegen te worden overlegd. Dit kan door een mail te sturen naar erfgoed@nijmegen.nl. Het is verboden om beschadiging aan monumenten en bomen aan te brengen. De organisatie is verantwoordelijk voor de beschadigen van de monumenten en bomen. Men mag niets aan de monumenten en bomen bevestigen of veranderen zonder toestemming van de gemeente. Artikel7Beeldende kunst Wanneer een organisator een kunstwerk wil betrekken bij een evenement of juist wil beschermen, dan dient er altijd met de adviseur beeldende kunstwerken te worden overlegd. Dit kan door een mail te sturen naar e.van.der.staaij@nijmegen.nl. In het Goffertpark zijn geen beeldende kunstwerken aanwezig. Artikel8Groen en herstel De gemeente Nijmegen hecht veel waarde aan bomen, beplanting, gras en bodem van het evenemententerrein. De organisator van het evenement is verantwoordelijk voor goede bescherming daarvan. Organisatoren kunnen preventief rekening houden met natuurwaarden, door bijvoorbeeld maatregelen te nemen m.b.t. verlichting, geluid en inrichting. We nodigen organisatoren uit om expliciet te onderbouwen hoe er rekening wordt gehouden met de aanwezige natuurwaarden. Voorschriften voor deze bescherming staan in de algemene voorwaarden van de evenementenvergunning. Deze algemene voorwaarden kunnen vooraf opgevraagd worden bij evenementenactieteam@nijmegen.nl. De organisator is verplicht om eventueel gemaakte schade aan het groen en de bodem te herstellen. Bij onherstelbare schade of onvoldoende herstel worden de kosten verhaald op de organisator. Flora en fauna Bij het houden van evenementen moet rekening worden gehouden met gemeentelijk natuurbeleid, natuurwetgeving en alle overige aanwezige natuurwaarden. De provincie Gelderland is bevoegd gezag voor wat betreft de Omgevingswet voor een flora- en fauna activiteit. Organisatoren van evenementen zijn verplicht om mogelijke effecten op de (beschermde) planten en dieren als gevolg van de aanwezigheid van mensen, licht, geluid of de neerslag van stikstof in kaart te brengen. Zij zijn ook verantwoordelijk om de maatregelen uit te voeren die de bedreiging van beschermde planten en dieren voorkomen. Ook is de organisator verantwoordelijk voor een actuele natuurtoets van de evenementenlocatie. Meer informatie vind je op deze site van de provincie Gelderland. Reiniging We vragen bij de vergunningaanvraag om een afvalplan. Nijmegen wil namelijk niet alleen een evenementenstad zijn, maar ook een duurzame en afvalloze stad. Als organisator kan je hier een bijdrage aan leveren met een goed plan voor inname en scheiden van afval. De gemeente Nijmegen vindt het belangrijk dat er zo min mogelijk afval ontstaat, het evenemententerrein tijdens het evenement schoon is, na het evenement schoon achtergelaten wordt en dat afval goed gescheiden wordt. In het afvalplan kan een organisator omschrijven hoe er bij het betreffende evenement wordt omgegaan met afvalverwerking, bijvoorbeeld met welke verwerker er afspraken zijn gemaakt, wat voor afval er verwerkt moet worden, waar en hoeveel afvalbakken er worden geplaatst, hoe er wordt omgegaan met statiegeld en afval in de directe omgeving van het terrein. De omschrijving van wat onder ‘de directe omgeving’ wordt verstaan, wordt bij de voorschouw vastgesteld door de vakinhoudelijk adviseurs van Stadsbeheer. Artikel9Veiligheid Classificatie evenementen Evenementen worden geclassificeerd naar risico. We onderscheiden een vergunningsvrij evenement, een regulier evenement (categorie A), een aandachtsevenement (categorie B) en een risico-evenement (categorie C). De legesverordening is gebaseerd op deze indeling naar risico. Vergunningsvrij evenement: Een kleinschalig evenement (maximaal 250 personen tegelijkertijd aanwezig) zonder noemenswaardig risico waarbij geen extra capaciteit van de hulpverleningsdiensten is vereist. De organisator meldt uiterlijk 2 weken voorafgaand aan het evenement de locatie en tijdstip van het evenement in verband met plaatsing op de evenementenkalender. Het is mogelijk dat het vergunningsvrije evenement nog wel een ontheffing van het Verbod geluidshinder nodig heeft. Categorie A: regulier evenement: Een evenement, waarbij niet verwacht wordt dat die gebeurtenis leidt tot risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid, het milieu, de verkeersveiligheid of het woon- en leefklimaat. Ook worden geen maatregelen of voorzieningen verwacht van het bevoegd gezag om die dreiging van deze belangen weg te nemen of de schadelijke gevolgen ervan te beperken. Categorie B: aandachtsevenement: Een evenement, waarbij het mogelijk is dat die gebeurtenis leidt tot risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid, het milieu, de verkeersveiligheid of het woon- en leefklimaat. Een dergelijk evenement kan van het daartoe bevoegde gezag maatregelen en voorzieningen vragen om die dreiging van deze belangen weg te nemen of de schadelijke gevolgen ervan te beperken. Categorie C: risico-evenement: Een evenement, waarbij het te verwachten is dat die gebeurtenis, zonder het nemen van vergaande maatregelen, leidt tot risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid, het milieu, de verkeersveiligheid of het woon- en leefklimaat. Het bevoegd gezag treft maatregelen of voorzieningen om die dreiging van deze belangen weg te nemen of de schadelijke gevolgen ervan te beperken. Inrichten evenementenlocatie Er dienen meerdere ontvluchtingsmogelijkheden c.q. (nood-)uitgangen in meerdere richtingen te zijn, gespreid over het evenemententerrein. Ook ter hoogte van de podia, indien van toepassing, dienen (nood-)uitgangen te zijn. De vrije toegang en ontvluchting van woningen mag niet belemmerd worden. Politiecapaciteit In verband met de beschikbare politiecapaciteit in relatie tot de totale risico-inschatting van de aangevraagde evenementen, wordt beoordeeld hoeveel en welke evenementen gelijktijdig in de stad kunnen plaatsvinden. Handhaving De afdeling Veiligheid van de gemeente bepaalt bij welke evenementen er een voorschouw wordt gehouden en wanneer er (geluids-)handhaving tijdens het evenement plaatsvindt. Bereikbaarheid hulpdiensten Sinds 1 januari 2024 hanteert de brandweer de regionale handreiking bluswater en bereikbaarheid. Daarnaast moet het evenemententerrein voldoen aan de voorschriften uit paragraaf 4.8 van de BBGBOP. Hierin staat onder andere dat het evenemententerrein te allen tijde bereikbaar moet zijn voor de hulpdiensten, evenals de directe omgeving van het evenemententerrein. De evenementenorganisator dient rekening te houden met een minimale doorgangsbreedte van 4,5 meter en een minimale doorgangshoogte van 4,2 meter. Voor bochten hanteert de brandweer een binnenbocht met een straal van R5,5 meter en een buitenbocht met een straal van R10 meter. Voor evenementenlocaties in het centrum van Nijmegen geldt dat de wegbreedte minimaal 4 meter moet zijn. Hierin staat onder andere dat het evenemententerrein te allen tijde bereikbaar moet zijn voor de hulpdiensten, evenals de directe omgeving van het evenemententerrein. De evenementenorganisatore dient rekening te houden met een minimale doorgangsbreedte van 4,5 meter en een minimale doorgangshoogte van 4,2 meter. Voor bochten hanteert de brandweer een binnenbocht met een straal van R5,5 meter en een buitenbocht met een straal van R10 meter. Voor evenementenlocaties in het centrum van Nijmegen geldt dat de wegbreedte minimaal 4 meter moet zijn. Daarnaast moeten de brandkranen vrij zijn van obstakels en bereikbaar zijn voor brandweervoertuigen. Reguliere (nood)uitgangen moeten vrijgehouden worden en hekwerken die op de weg of calamiteitenroute staan moeten gemakkelijk verwijderd kunnen worden door hulpdiensten. Personeel van het evenement dient hierover geïnstrueerd te zijn. Bij sommige locaties zijn er vaste calamiteitenroutes en/of routes richting de bluswatervoorzieningen ingericht. In het Goffertpark zijn er geen vastgestelde routes. Artikel10Kosten Leges Voor alle evenementen worden leges in rekening gebracht, behalve voor vergunningsvrije evenementen. De hoogte daarvan is onder andere afhankelijk van de risicocategorie waarbinnen het evenement valt, lees hier meer over onderaan deze webpagina. Er worden geen leges in rekening gebracht als de vergunninghouder van de evenementenvergunning een activiteit organiseert waar de organisator geen winstoogmerk nastreeft én welke activiteit uitsluitend tot doel heeft een bijdrage te leveren aan de sociale cohesie op buurt- of wijkniveau. Of als de vergunninghouder van de evenementenvergunning een activiteit organiseert waar de organisator geen winstoogmerk nastreeft én die uitsluitend wordt georganiseerd ten behoeve van een goed doel. Verbruikerskosten stroom en water Organisatoren van evenementen ontvangen naast de leges een afrekening voor het gebruik van stroom en water. Deze rekening wordt geïnd door de afdeling Stadsbeheer en na het evenement gefactureerd. Huurovereenkomsten Voor het gebruik maken van de openbare ruimte ten behoeve van evenementen, zal er een huurovereenkomst opgesteld worden. De hoogte van de huursom is afhankelijk van het type evenement (commercieel / niet-commercieel), het aantal bezoekers/deelnemers en het aantal dagen dat het evenement plaatsvindt. Indien er een huurovereenkomst wordt gesloten, geldt geen afzonderlijke precariobelasting voor het plaatsen van objecten in de openbare ruimte. Artikel11Bewonersbelangen, overige belanghebbenden en informatieverspreiding Naast het respecteren van de voorgeschreven regels dient rekening gehouden te worden met de belangen van bewoners en bedrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie draagt bij aan het versterken van draagvlak bij bewoners en ondernemers in de naaste omgeving. Het is de verantwoordelijkheid van de organisator van het evenement om daarvoor zorg te dragen. In elk geval moeten worden geïnformeerd: Wijkraad Hazenkamp: wijkraad.hazenkamp@gmail.com Wijkraad St. Anna/Heijendaal : wijkraad.stannaheyendaal@gmail.com Wijkraad Kolpingbuurt: Contactgegevens zijn te achterhalen via wijkmanagement@nijmegen.nl. Muntenbuurt: graanendoel@gmail.com Landbouwbuurt: w.vanverkroost@euphony.nl Openluchttheater de Goffert: oltg@doornroosje.nl De exploitanten van Theeschenkerij De Goffert (zodra deze gerealiseerd is). De bewoners en bedrijven in de omgeving. Om welke straten het gaat, hangt af van de omvang van het evenement. Goffertbad: nijmegen@sportfondsen.nl Mr Panda: fuxing@misterpanda.nl. Voor elk stadsdeel zijn bij de gemeente 3 wijkregisseurs en een projectmedewerker het aanspreekpunt voor bewoners. De wijkregisseurs hebben ieder een andere achtergrond: veiligheid, sociale omgeving en openbare ruimte. Ook hebben ze veel contact met andere specialisten in de wijk, zoals de wijkagent en medewerkers van Bindkracht
2. Heb je een vraag voor wijkteam Midden? Mail naar wijkregisseurmidden@nijmegen.nl. Via evm@nijmegen.nl zijn er adressenlijsten op te vragen met straatnamen en huisnummers van de omwonenden die in ieder geval geïnformeerd moeten worden over het aanstaande evenement. De wijk(rad)en zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van een contactpersoon en/of e mailadres. De gemeente Nijmegen publiceert de vergunning op www.overheid.nl . Hoofdstuk2Locatie Park Brakkenstein In 2012 heeft de gemeenteraad van Nijmegen de kadernota Evenementenbeleid Event Full vastgesteld. Een onderdeel van dit beleid is het uitwerken van Locatiegebonden Evenementenbeleid (LEB). Het LEB is een middel om inzichtelijk te maken welke locaties voor welke evenementen te gebruiken zijn en welke voorwaarden, mogelijkheden en beperkingen deze locaties hebben. Deze versie is van najaar 2025 en wordt ieder jaar geüpdatet. Evenementenkalender Voor aanvang van het betreffende kalenderjaar worden de evenementen ondergebracht in een evenementenkalender op de website van de gemeente Nijmegen. De kalender dient als planning-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangebracht. Onze openbare ruimte is bedoeld voor publiek toegankelijke evenementen, niet voor besloten feesten. Park Brakkenstein Park Brakkenstein is een rijksmonument, waarbij de indeling met open velden, beplanting, de laanstructuren en de bomen van monumentale waarde zijn. Ook de gebouwen, een deel van het hekwerk en de waterput zijn beschermd. Het park heeft een groene weide met lanen en straalt een gemoedelijke, authentieke sfeer uit. Het park is in 2024 en 2025 gerenoveerd. Het reguliere gebruik van het park betreft recreatief gebruik. Artikel1Locatieprofiel Park Brakkenstein is een prachtig park in het zuiden van Nijmegen vlakbij de Radboud Universiteit, het Radboud UMC, de HAN en verschillende sportverenigingen. Het park is geschikt voor A- en B-evenementen. Hoewel in het park een uiteenlopend scala van evenementen kan plaatsvinden, genieten muzikale- en culturele evenementen de voorkeur, vanwege het beperkt aantal mogelijkheden om versterkt geluid ten gehore te brengen. Vanwege de sportieve omgeving is het ook mogelijk om sportevenementen te organiseren zonder versterkt geluid. Het park is afgelopen jaar gerenoveerd en kwetsbaar. Neem contact op met evm@nijmegen.nl om te bespreken wat de mogelijkheden zijn voor het betreden van het park met voertuigen. Plattegrond evenementenlocatie Park Brakkenstein: Kenmerken van het terrein Ca. 38.484 m2 Onverharde grond Er zijn diverse aansluitingen voor riool en water aanwezig Er zijn 2 aansluitingen voor stroom: kast V084 = 400 ampère kast V085 = 400 ampère Kast V031 = 400 ampère ICT / Glasvezelkabel is aanwezig Gebruik grondpinnen toegestaan (zie algemene voorwaarden, KLIC-meldingen verplicht) U kunt een formulier met de regels “Voorwaarden gebruik openbare ruimte” opvragen via evm@nijmegen.nl. Capaciteit Richtlijn voor het aantal bezoekers is ca. 12.
3. Type omgeving (woonwijk/ligging) Gelegen tussen de woonwijken Brakkenstein en Groenewoud, Radboud Universiteit en verschillende sportparken. In het park ligt Landgoed Brakkesteyn en de Botanische tuin. Artikel2Geluidsnormen en tijden Maximaal 288 geluidspunten per kalenderjaar. Voorschriften conform de Beleidsregels geluidbij evenementen in de openbare ruimte en nadere regel festiviteitenregeling voor milieubelastende activiteiten. Minimaal 1 weekend per maand mag er geen evenement plaatsvinden. Artikel3Mobiliteit en bereikbaarheid Algemeen Wanneer er straten worden afgesloten of een evenement een grote impact heeft op het verkeer, dan is het aanleveren van een mobiliteitsplan bij de aanvraag voor de evenementenvergunning verplicht. Afhankelijk van de aard van het evenement en het profiel en de herkomst van bezoekers, moet met verschillende variabelen rekening gehouden worden. Deze bepalen samen de mobiliteitsimpact van het evenement. In het mobiliteitsplan dienen in elk geval de volgende variabelen aan bod te komen: Wat is de aard van het evenement Betaald/gratis? Voldoende openbaar vervoer beschikbaar op locatie? (Maximaal) aantal bezoekers gelijktijdig aanwezig? Voldoende parkeergelegenheid voor auto en fiets? Hoe ziet het bezoekersprofiel er uit (jongeren/studenten/volwassenen/ouderen/minder validen)? Wat is de herkomst van de bezoekers (wijk/lokaal/regionaal/nationaal/internationaal)? Wat is de verwachte verdeling van de verschillende vervoerwijzes van de bezoekers? Hoe faciliteer je fietsenstallingen en parkeerplekken? Faciliteer je een bus pendeldienst? Is er een Kiss & Ride en/of een taxi plaats? Welke aanpassingen in de openbare ruimte zijn nodig? Welke verkeersmaatregelen moeten hierbij genomen worden? Het belangrijkste bij een mobiliteitsplan is ervoor te zorgen dat voetgangers, fietsen, auto’s, openbaar vervoer en omwonenden zo min mogelijk hinder ondervinden van het evenement. Bereikbaarheid OV De locatie ligt op circa 10 minuten loopafstand van station Nijmegen Heyendaal en is goed bereikbaar per bus tijdens de reguliere dienstregeling. De dichtstbijzijnde bushalte bevindt zich op de campus van de Radboud Universiteit. Bereikbaarheid fiets De locatie is goed bereikbaar per fiets, maar er zijn geen fietsenstallingen aanwezig rondom het park. De organisator moet zorgdragen voor voldoende en goedgekeurde fietsklemmen (met aanbindmogelijkheid). De tijdelijke stalling moet zo dicht mogelijk bij het evenemententerrein worden gecreëerd. Mogelijk zijn er ook afspraken te maken met de Radboud Universiteit, het Radboud UMC en de HAN. Bereikbaarheid auto Bereikbaarheid per auto is goed (routeaanduiding Radboud Universiteit/Radboud UMC). Vanwege de ligging in de stad en het wegennet is het niet wenselijk om een groot aandeel auto’s tot aan het park te laten rijden. In 2025 zullen er nog werkzaamheden plaatsvinden aan de parkeerplaats naast Park Brakkenstein. Bij het organiseren van een evenement is het belangrijk hier rekening mee te houden. Vanaf 2025 is Campus Heyendaal een zero emissiezone. Dit betekent dat ondernemers hier alleen nog maar met bestelbussen of vrachtwagens zonder uitstoot mogen rijden. Dit zijn bijvoorbeeld bestelbussen en vrachtwagens die elektrisch of op waterstof rijden. Voor sommige voertuigen geldt een overgangsfase. Ondernemers en particulieren die in aanmerking komen voor een ontheffing kunnen deze sinds 1 juli 2024 online aanvragen via het Zero-emissieloket. Overige verkeersaspecten Het is niet toegestaan om grote wagens van organisatoren te parkeren in het park. Vrachtwagens mogen in Nijmegen niet op of aan de openbare weg geparkeerd worden. Deze wagens kunnen geparkeerd worden op speciaal daarvoor aanwezen ruimte (waaronder industrieterrein) of op private parkeerterreinen. Artikel4Toegankelijkheid voor mensen met een beperking De gemeente Nijmegen hecht waarde aan optimale toegankelijkheid van evenementen voor iedereen, inclusief mensen met een lichamelijke, verstandelijke of zintuiglijke beperking en mensen met psychische kwetsbaarheid. Een evenement is toegankelijk wanneer mensen met en zonder beperking dezelfde keuzes kunnen maken over het (al dan niet) bezoeken van een evenement. Toegankelijkheid gaat dus verder dan ergens kunnen komen, het gaat ook om het kunnen beleven van een evenement. Van organisatoren van evenementen wordt verwacht dat zij o.a. aandacht hebben voor de volgende thema’s: Bereikbaarheid Informatievoorziening, marketing en communicatie Bruikbaarheid van de voorzieningen Toegankelijk programma Gastvrijheid De Cultuur Academy biedt organisatoren een kennisbank aan over toegankelijkheid op evenementen. Organisatoren kunnen ook meer kennis over dit onderwerp opdoen, door middel van het raadplegen van de Routekaart voor Toegankelijke festivals. Aanvullend op de Routekaart kunnen organisatoren inzicht krijgen in de toegankelijkheid van hun eigen evenement, door de gratis Zelfscan te doen. Daarnaast kan het Zelfregiecentrum Nijmegen (ZRCN) ondersteunen door middel van het inzetten van ervaringsdeskundigen. Meer informatie over het ZRCN vind je hier. Artikel5Duurzaamheid Bij het organiseren van een evenement is het belangrijk om rekening te houden met de impact op het milieu en op de omgeving. Vanuit Europa zijn er een aantal verplichte maatregelen waar organisatoren aan moeten voldoen. Deze maatregelen zijn bedoeld om de natuur te beschermen en om zwerfplastic te voorkomen. Evenementen stoten stikstof uit, bijvoorbeeld bij het transport van goederen, het vervoer van bezoekers en het gebruik van aggregaten. Ook stelt de Europese Unie regels aan het gebruik van bekers en -bakjes waar plastic in zit. Bij gesloten evenementen (evenementen die werken met toegangspoortjes) mogen alleen herbruikbare bekers worden gebruikt. Voor open evenementen (die vrij toegankelijk zijn) geldt dat bezoekers moeten betalen voor plastic bekers en -bakjes. Naast de verplichte maatregelen, zijn er nog andere mogelijkheden om je evenement duurzaam te organiseren, bijvoorbeeld op het gebied van afval, energie, voeding en mobiliteit. Om afval te voorkomen/verminderen kun je ervoor kiezen geen papieren flyers, goodiebags en samplings te verstrekken en verpakkingsmateriaal te beperken tot het hoogstnodige. Het afval dat toch vrijkomt, kan deels worden gerecycled als het goed wordt gescheiden. Het scheidingspercentage door bezoekers kan verhoogd worden door bijvoorbeeld het belang van scheiding te communiceren, uitpuilende afvalbakken te voorkomen en het terrein schoon te houden d.m.v. bijvoorbeeld statiegeld, retourbeloning en/of afvalteams. Ook met het voedselaanbod kun je bijdragen aan een lagere footprint. Zo kun je zorgen voor aanbod van minder milieubelastend voedsel, zoals biologisch, vegetarisch en/of regionaal voedsel en voedselverspilling minimaliseren. Goed gescheiden GFT-afval kan verwerkt worden tot groen gas en compost. Daarnaast kun je leidingwater aanbieden aan je bezoekers, wat een stuk duurzamer is dan bronwater uit plastic flessen. Veel evenemententerreinen in Nijmegen hebben een vaste stroomaansluiting met groene stroom. Als je toch een aggregaat nodig hebt, kun je energie en geld besparen door deze uit te schakelen als er geen stroombehoefte is. In Nijmegen kunnen evenementenorganisatoren zich aansluiten bij Een Groener Geluid, een duurzaamheidsplatform voor en door Nijmeegse evenementenorganisatoren. Het doel van dit platform is het creëren van duurzame, circulaire en toekomstbestendige evenementen. Zo zorgt de Nijmeegse evenementensector ervoor dat ook toekomstige generaties kunnen blijven genieten van alle mooie evenementen die Nijmegen te bieden heeft. Meer informatie over Een Groener Geluid is te vinden via deze link. Artikel6Monumenten Bij het organiseren van evenementen moet rekening worden gehouden met de monumentale waarde van de locatie en de beschermde objecten die er te vinden zijn, zoals monumentale gebouwen en objecten. Toegankelijkheid en zichtbaarheid van de cultuurhistorische waarden zijn van groot belang. Het park en de omgeving moet zo herkenbaar en zo beleefbaar mogelijk blijven. De Rijksdienst voor het Cultureel omschrijft uitgangspunten voor evenementenlocaties die in beschermde parken liggen. De uitgangspunten zijn hier te vinden. Park Brakkenstein is een rijksmonument. De erfgoedwaarden zijn te lezen op deze website van de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed. Het gehele park geniet een monumentaal karakter waar zorgvuldig mee omgegaan dient te worden. De reguliere gebruiksfunctie van de locatie dient gerespecteerd te worden. Om het monumentale en historische karakter van de locatie te beschermen kunnen in de vergunningvoorschriften, op basis van de vergunningaanvraag, voorwaarden aan het organiseren van een evenement worden gesteld ter bescherming van het historische karakter van een locatie en de omgeving hiervan. Wanneer een organisator een monument wil betrekken bij een evenement, dan dient er altijd met de adviseurs van erfgoed en cultuurhistorie te worden overlegd. Dit kan door een mail te sturen naar erfgoed@nijmegen.nl. Het is verboden om beschadiging aan monumenten en bomen aan te brengen. De organisatie is verantwoordelijk voor de beschadigen van de monumenten en bomen. Men mag niets aan de monumenten en bomen bevestigen of veranderen zonder toestemming van de gemeente. Artikel7Beeldende kunst Wanneer een organisator een monument wil betrekken bij een evenement of juist wil beschermen, dan dient er altijd met de adviseur beeldende kunstwerken te worden overlegd. Dit kan door een mail te sturen naar e.van.der.staaij@nijmegen.nl. In Park Brakkenstein zijn de beeldende kunstwerken te vinden: ‘Gehelmd’ van Wim Klabbers ‘Entr’acte’ van Edith Imkamp - van der Does de Willebois Artikel8Groen en herstel Park Brakkenstein ligt in het grondwaterbeschermingsgebied van Heumensoord. Evenementen waarbij parkeervoorzieningen, toiletten met rioleringen worden aangelegd of gevaarlijke stoffen worden gebruikt die bodembedreigend zijn (o.a. dieselaggregaten, bakolie en schoonmaakartikelen), dienen een melding te doen bij Provincie Gelderland. Dit kan via post@gelderland.nl t.a.v. Team Evenementen. De gemeente Nijmegen hecht veel waarde aan bomen, beplanting, gras en bodem van het evenemententerrein. De organisator van het evenement is verantwoordelijk voor goede bescherming daarvan. Organisatoren kunnen preventief rekening houden met natuurwaarden, door bijvoorbeeld maatregelen te nemen m.b.t. verlichting, geluid en inrichting. We nodigen organisatoren uit om expliciet te onderbouwen hoe er rekening wordt gehouden met de aanwezige natuurwaarden. Voorschriften voor deze bescherming staan in de algemene voorwaarden van de evenementenvergunning. Deze algemene voorwaarden kunnen vooraf opgevraagd worden bij evenementenactieteam@nijmegen.nl. De organisator is verplicht om eventueel gemaakte schade aan het groen en de bodem te herstellen. Bij onherstelbare schade of onvoldoende herstel worden de kosten verhaald op de organisator. Flora en fauna Bij het houden van evenementen moet rekening worden gehouden met gemeentelijk natuurbeleid, natuurwetgeving en alle overige aanwezige natuurwaarden. De provincie Gelderland is bevoegd gezag voor wat betreft de Omgevingswet voor een flora- en fauna activiteit. Organisatoren van evenementen zijn verplicht om mogelijke effecten op de (beschermde) planten en dieren als gevolg van de aanwezigheid van mensen, licht, geluid of de neerslag van stikstof in kaart te brengen. Zij zijn ook verantwoordelijk om de maatregelen uit te voeren die de bedreiging van beschermde planten en dieren voorkomen. Ook is de organisator verantwoordelijk voor een actuele natuurtoets van de evenementenlocatie. Meer informatie vind je op deze sitev van de provincie Gelderland. Reiniging We vragen bij de vergunningaanvraag om een afvalplan. Nijmegen wil namelijk niet alleen een evenementenstad zijn, maar ook een duurzame en afvalloze stad. Als organisator kan je hier een bijdrage aan leveren met een goed plan voor inname en scheiden van afval. De gemeente Nijmegen vindt het belangrijk dat er zo min mogelijk afval ontstaat, het evenemententerrein tijdens het evenement schoon is, na het evenement schoon achtergelaten wordt en dat afval goed gescheiden wordt. In het afvalplan kan een organisator omschrijven hoe er bij het betreffende evenement wordt omgegaan met afvalverwerking, bijvoorbeeld met welke verwerker er afspraken zijn gemaakt, wat voor afval er verwerkt moet worden, waar en hoeveel afvalbakken er worden geplaatst, hoe er wordt omgegaan met statiegeld en afval in de directe omgeving van het terrein. De omschrijving van wat onder ‘de directe omgeving’ wordt verstaan, wordt bij de voorschouw vastgesteld door de vakinhoudelijk adviseurs van Stadsbeheer. Artikel9Veiligheid Classificatie evenementen Evenementen worden geclassificeerd naar risico. We onderscheiden een vergunningsvrij evenement, een regulier evenement (categorie A), een aandachtsevenement (categorie B) en een risico-evenement (categorie C). De legesverordening is gebaseerd op deze indeling naar risico. Vergunningsvrij evenement: Een kleinschalig evenement (maximaal 250 personen tegelijkertijd aanwezig) zonder noemenswaardig risico waarbij geen extra capaciteit van de hulpverleningsdiensten is vereist. De organisator meldt uiterlijk 2 weken voorafgaand aan het evenement de locatie en tijdstip van het evenement in verband met plaatsing op de evenementenkalender. Het is mogelijk dat het vergunningsvrije evenement nog wel een ontheffing van het Verbod geluidshinder nodig heeft. Categorie A: regulier evenement: Een evenement, waarbij niet verwacht wordt dat die gebeurtenis leidt tot risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid, het milieu, de verkeersveiligheid of het woon- en leefklimaat. Ook worden geen maatregelen of voorzieningen verwacht van het bevoegd gezag om die dreiging van deze belangen weg te nemen of de schadelijke gevolgen ervan te beperken. Categorie B: aandachtsevenement: Een evenement, waarbij het mogelijk is dat die gebeurtenis leidt tot risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid, het milieu, de verkeersveiligheid of het woon- en leefklimaat. Een dergelijk evenement kan van het daartoe bevoegde gezag maatregelen en voorzieningen vragen om die dreiging van deze belangen weg te nemen of de schadelijke gevolgen ervan te beperken. Categorie C: risico-evenement: Een evenement, waarbij het te verwachten is dat die gebeurtenis, zonder het nemen van vergaande maatregelen, leidt tot risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid, het milieu, de verkeersveiligheid of het woon- en leefklimaat. Het bevoegd gezag treft maatregelen of voorzieningen om die dreiging van deze belangen weg te nemen of de schadelijke gevolgen ervan te beperken. Inrichten evenementenlocatie Er dienen meerdere ontvluchtingsmogelijkheden c.q. (nood-)uitgangen in meerdere richtingen te zijn, gespreid over het evenemententerrein. Ook ter hoogte van de podia, indien van toepassing, dienen (nood-)uitgangen te zijn. De vrije toegang en ontvluchting van woningen mag niet belemmerd worden. Politiecapaciteit In verband met de beschikbare politiecapaciteit in relatie tot de totale risico-inschatting van de aangevraagde evenementen, wordt beoordeeld hoeveel en welke evenementen gelijktijdig in de stad kunnen plaatsvinden. Handhaving De afdeling Veiligheid van de gemeente bepaalt bij welke evenementen er een voorschouw wordt gehouden en wanneer er (geluids-)handhaving tijdens het evenement plaatsvindt. Bereikbaarheid hulpdiensten Sinds 1 januari 2024 hanteert de brandweer de regionale handreiking bluswater en bereikbaarheid. Daarnaast moet het evenemententerrein voldoen aan de voorschriften uit paragraaf 4.8 van de BBGBOP. Hierin staat onder andere dat het evenemententerrein te allen tijde bereikbaar moet zijn voor de hulpdiensten, evenals de directe omgeving van het evenemententerrein. De evenementenorganisator dient rekening te houden met een minimale doorgangsbreedte van 4,5 meter en een minimale doorgangshoogte van 4,2 meter. Voor bochten hanteert de brandweer een binnenbocht met een straal van R5,5 meter en een buitenbocht met een straal van R10 meter. Voor evenementenlocaties in het centrum van Nijmegen geldt dat de wegbreedte minimaal 4 meter moet zijn. Daarnaast moeten de brandkranen vrij zijn van obstakels en bereikbaar zijn voor brandweervoertuigen. Reguliere (nood)uitgangen moeten vrijgehouden worden en hekwerken die op de weg of calamiteitenroute staan moeten gemakkelijk verwijderd kunnen worden door hulpdiensten. Personeel van het evenement dienen hierover geïnstrueerd te zijn. Bij sommige locaties zijn er vaste calamiteitenroutes en/of routes richting de bluswatervoorzieningen ingericht. In Park Brakkenstein dienen de volgende routes te worden vrijgehouden: Artikel10Kosten Leges Voor alle evenementen worden leges in rekening gebracht, behalve voor vergunningsvrije evenementen. De hoogte daarvan is onder andere afhankelijk van de risicocategorie waarbinnen het evenement valt, lees hier meer over onderaan deze webpagina. Er worden geen leges in rekening gebracht als de vergunninghouder van de evenementenvergunning een activiteit organiseert waar de organisator geen winstoogmerk nastreeft én welke activiteit uitsluitend tot doel heeft een bijdrage te leveren aan de sociale cohesie op buurt- of wijkniveau. Of als de vergunninghouder van de evenementenvergunning een activiteit organiseert waar de organisator geen winstoogmerk nastreeft én die uitsluitend wordt georganiseerd ten behoeve van een goed doel. Verbruikerskosten stroom en water Organisatoren van evenementen ontvangen naast de leges een afrekening voor het gebruik van stroom en water. Deze rekening wordt geïnd door de afdeling Stadsbeheer en na het evenement gefactureerd. Huurovereenkomsten Voor het gebruik maken van de openbare ruimte ten behoeve van evenementen, zal er een huurovereenkomst opgesteld worden. De hoogte van de huursom is afhankelijk van het type evenement (commercieel / niet-commercieel), het aantal bezoekers/deelnemers en het aantal dagen dat het evenement plaatsvindt. Indien er een huurovereenkomst wordt gesloten, geldt geen afzonderlijke precariobelasting voor het plaatsen van objecten in de openbare ruimte. Artikel11Bewonersbelangen, overige belanghebbenden en informatieverspreiding Naast het respecteren van de voorgeschreven regels dient rekening gehouden te worden met de belangen van bewoners en bedrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie draagt bij aan het versterken van draagvlak bij bewoners en ondernemers in de naaste omgeving. Het is de verantwoordelijkheid van de organisator van het evenement om daarvoor zorg te dragen. In elk geval moeten worden geïnformeerd: Wijkraad Brakkenstein, info@wijkraadbrakkenstein.nl Wijk Groenewoud, groenewoudnijmegen@gmail.com Landgoed Brakkesteyn, info@landgoedbrakkesteyn.nl Hortus Arcadië, info@hortus-arcadie.nl Bewonersverenigingen in de directe omgeving. Contactgegevens zijn te achterhalen via wijkregisseurzuid@nijmegen.nl Jeroen van der Waals namens bewonersgroep Parkzoom, Hoefslag, d’Almarasweg en Driehuizerweg. jeroen65@kpnmail.nl Voor elk stadsdeel zijn 3 wijkregisseurs en een projectmedewerker het aanspreekpunt voor bewoners. De wijkregisseurs hebben ieder een andere achtergrond: veiligheid, sociale omgeving en openbare ruimte. Ook hebben ze veel contact met andere specialisten in de wijk, zoals de wijkagent en medewerkers van Bindkracht
4. Heb je een vraag voor wijkteam Zuid? Mail naar wijkregisseurzuid@nijmegen.nl. Via evm@nijmegen.nl zijn er adressenlijsten op te vragen met straatnamen en huisnummers van de omwonenden die in ieder geval geïnformeerd moeten worden over het aanstaande evenement.nl De wijk(rad)en zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van een contactpersoon en/of e mailadres. De gemeente Nijmegen publiceert de vergunning op www.overheid.nl. Hoofdstuk3Locatie Valkhof In 2012 heeft de gemeenteraad van Nijmegen de kadernota Evenementenbeleid Event Full vastgesteld. Een onderdeel van dit beleid is het uitwerken van Locatiegebonden Evenementenbeleid (LEB). Het LEB is een middel om inzichtelijk te maken welke locaties voor welke evenementen te gebruiken zijn en welke voorwaarden, mogelijkheden en beperkingen deze locaties hebben. Deze versie is van najaar 2025 en wordt ieder jaar geüpdatet. Evenementenkalender Voor aanvang van het betreffende kalenderjaar worden de evenementen ondergebracht in een evenementenkalender op de website van de gemeente Nijmegen. De kalender dient als planning-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangebracht. Onze openbare ruimte is bedoeld voor publiek toegankelijke evenementen, niet voor besloten feesten. Het Valkhof Het Valkhof is een rijksbeschermd monument, vanwege de aanleg, de Nicolaaskapel en de restanten van de burcht én een archeologisch rijksmonument met UNESCO werelderfgoedstatus. Het is het oudste park van Nijmegen en een van de oudste stadsparken van Nederland. Het park is aan het einde van de achttiende en begin negentiende eeuw aangelegd op en rond de resten van de Valkhofburcht. Het park met bouwwerken en begroeiing (bomen) is een rijksmonument. De heuvel is een archeologisch rijksmonument. Daarom moet het park goed beschermd worden en is er beperkt ruimte voor evenementen. Vanaf 2025 wordt het Valkhof gerestaureerd en heringericht. Dit heeft invloed op de beschikbare openbare ruimte, grootschalige evenementen kunnen niet meer plaatsvinden op deze locatie. De actuele stand van de herinrichting vind je hier. Het Valkhof biedt enkel plaats voor passende evenementen die een relatie aangaan met het erfgoed, zoals vastgesteld in de Koers voor de Binnenstad. Er geldt een uitzondering voor de Vierdaagsefeesten. Artikel1Locatieprofiel Het Valkhof is een prachtig, intiem park aan de oostzijde van het centrum van Nijmegen. Deze locatie is geschikt voor met name culturele en cultuurhistorische evenementen die de intimiteit van de omgeving verhogen. De kwetsbaarheid van deze historische, groene omgeving brengt beperkingen met zich mee. Organisatoren dienen zich bewust te zijn van deze gevoelige omgeving. Zo wordt het werken met zwaar materiaal of het plaatsen van zware elementen niet toegestaan. Grootschalige evenementen, zoals dance-gerelateerde evenementen, zijn in het park niet op zijn plaats. De stad heeft daar geschiktere locaties voor dan het Valkhof (zoals het Goffertpark en de NYMA). De evenementenlocatie het Valkhof valt binnen het Valkhofkwartier. In de visie van het Valkhofkwartier staat omschreven dat: Organisatoren van evenementen de programmering nadrukkelijker afstemmen met culturele instellingen; Het gebied een culturele hotspot is. Om het gebied te profileren als culturele hotspot, zijn evenementen van belang om de bezoekers te laten genieten van de omgeving. Het Valkhof is geschikt voor evenementen die een meerwaarde ontlenen aan de historische elementen in het park. Organisatoren van evenementen wordt gevraagd om de monumenten en kunstwerken te betrekken bij de evenementen, echter wel op een respectvolle wijze. Daarnaast worden zij aangezet om samen te werken met de culturele instellingen van het Valkhofkwartier om hun programmering af te stemmen. Door aangescherpte eisen voor evenementen in het Valkhof, is het karakter van de evenementlocatie veranderd en kunnen B-evenementen niet meer plaatsvinden in het Valkhof. Dit locatieprofiel is niet van toepassing op de Vierdaagsefeesten. Vanwege de omvang en de impact van dit evenement en vanwege de samenhang met andere evenementen in de (binnen-)stad is daarvoor maatwerk vereist. Plattegrond evenementenlocatie Valkhof: Kenmerken van het terrein Ca. 11.775 m2 Binnenstad met betaald parkeren Park met gras en beperkt paden en kwetsbare bomen Ondergrond onverhard Het Valkhof is een meervoudig beschermd rijksmonument, zowel boven- als ondergronds. Het is niet toegestaan om te graven en te boren. Het is daarnaast niet toegestaan iets ten behoeve van het evenement te bevestigen aan de monumenten en de bomen. Er zijn geen aansluitingen voor het riool aanwezig, maar er kan gebruik gemaakt worden van een aansluiting op de Lindenberg. Er is 1 aansluiting voor water aanwezig Er zijn 2 aansluitingen voor stroom aanwezig: kast V097 = 40 ampère kast V098 = 250 ampère En er is eventueel een mogelijkheid om stroom te halen vanaf Kelfkensbos kast V016 = 400 ampère, kast V017 = 400 ampère ICT / Glasvezelkabel is niet aanwezig Gebruik grondpinnen niet toegestaan U kunt een formulier met de regels “Voorwaarden gebruik openbare ruimte” opvragen via evm@nijmegen.nl. Capaciteit Het Valkhof wordt aan de noord- en oostzijde enkel door trappen omsloten. Dit levert een beperking op in het aantal bezoekers in verband met het crowdmanagement en de mogelijkheden voor ontvluchting. Richtlijn voor het aantal bezoekers is ca. 5.
5. Type omgeving (woonwijk/ligging) Het Valkhof ligt aan de oostkant in het centrum van Nijmegen. Verderop aan het Kelfkensbos zijn horecagelegenheden, winkels en appartementen te vinden. Ook het Valkhofmuseum ligt aan de rand van het Valkhof. Artikel2Geluidsnormen en tijden Maximaal 672 geluidspunten per kalenderjaar. Voorschriften conform de Beleidsregels geluid bij evenementen in de openbare ruimte en nadere regel festiviteitenregeling voor milieubelastende activiteiten. Na de restauratie en herinrichting van het Valkhof zullen er maximaal 582 geluidspunten beschikbaar zijn. Artikel3Mobiliteit en bereikbaarheid Algemeen Wanneer er straten worden afgesloten of een evenement een grote impact heeft op het verkeer, dan is het aanleveren van een mobiliteitsplan bij de aanvraag voor de evenementenvergunning verplicht. Afhankelijk van de aard van het evenement en het profiel en de herkomst van bezoekers, moet met verschillende variabelen rekening gehouden worden. Deze bepalen samen de mobiliteitsimpact van het evenement. In het mobiliteitsplan dienen in elk geval de volgende variabelen aan bod te komen: Wat is de aard van het evenement Betaald/gratis? Voldoende openbaar vervoer beschikbaar op locatie? (Maximaal) aantal bezoekers gelijktijdig aanwezig? Voldoende parkeergelegenheid voor auto en fiets? Hoe ziet het bezoekersprofiel er uit (jongeren/studenten/volwassenen/ouderen/minder validen)? Wat is de herkomst van de bezoekers (wijk/lokaal/regionaal/nationaal/internationaal)? Wat is de verwachte verdeling van de verschillende vervoerwijzes van de bezoekers? Hoe faciliteer je fietsenstallingen en parkeerplekken? Faciliteer je een bus pendeldienst? Is er een Kiss & Ride en/of een taxi plaats? Welke aanpassingen in de openbare ruimte zijn nodig? Welke verkeersmaatregelen moeten hierbij genomen worden? Het belangrijkste bij een mobiliteitsplan is ervoor te zorgen dat voetgangers, fietsen, auto’s, openbaar vervoer en omwonenden zo min mogelijk hinder ondervinden van het evenement. Bereikbaarheid OV De locatie ligt op ongeveer 15 minuten lopen vanaf station Nijmegen. Per bus is het Valkhof goed bereikbaar, met een bushalte o.a. op Kelfkensbos. Bereikbaarheid fiets De fietsroutes naar het Valkhof zijn goed. In parkeergarage Kelfkensbos is onlangs een fietsenstalling gerealiseerd, op de 1e etage onder de grond. De organisator moet zorgdragen voor voldoende en goedgekeurde fietsklemmen (met aanbindmogelijkheid). De tijdelijke stalling moet zo dicht mogelijk bij het evenemententerrein worden gecreëerd. Bereikbaarheid auto Auto’s kunnen parkeren in parkeergarage Kelfkensbos. Deze parkeergarage ligt vlakbij de evenementenlocatie. Tijdens de herinrichting van het Kelfkensbos zijn de parkeerplekken in de parkeergarage mogelijk beperkt beschikbaar. Na de herinrichting blijven er minder parkeerplekken over. De verwachting is dat enkel wanneer een evenement plaatsvindt tijdens de drukste winkeluren, er een capaciteitsprobleem kan optreden in de parkeergarage. Gezien de beperkte omvang van evenementen in het Valkhof zal ook dit meevallen. In het geval dat er toch een gebrek aan parkeerplekken is, zijn er voldoende andere mogelijkheden, zoals de parkeergarage van het Casino of de Eiermarktgarage. Voor een overzicht van parkeerterreinen in het centrum van Nijmegen klik hier. Overige verkeersaspecten die een rol spelen De St. Jorisstraat is een drukke entree voor de binnenstad, met veel auto’s, fietsers en bussen. Aandachtspunt is het oversteken van voetgangers en fietsers. Bij een zeer geconcentreerde aankomst en vertrek van auto’s, kunnen vertragingen optreden rondom de Kelfkensbosgarage. De organisator is ervoor verantwoordelijk dat het verkeer op de St. Jorisstraat van en naar de Kelfkensbosgarage niet gehinderd wordt door voetgangers van en naar het Valkhof. Denk aan de inzet van verkeersregelaars en spreiding in aankomsten en vertrekken. Artikel4Toegankelijkheid voor mensen met een beperking De gemeente Nijmegen hecht waarde aan optimale toegankelijkheid van evenementen voor iedereen, inclusief mensen met een lichamelijke, verstandelijke of zintuiglijke beperking en mensen met psychische kwetsbaarheid. Een evenement is toegankelijk wanneer mensen met en zonder beperking dezelfde keuzes kunnen maken over het (al dan niet) bezoeken van een evenement. Toegankelijkheid gaat dus verder dan ergens kunnen komen, het gaat ook om het kunnen beleven van een evenement. Van organisatoren van evenementen wordt verwacht dat zij o.a. aandacht hebben voor de volgende thema’s: Bereikbaarheid Informatievoorziening, marketing en communicatie Bruikbaarheid van de voorzieningen Toegankelijk programma Gastvrijheid De Cultuur Academy biedt organisatoren een kennisbank aan over toegankelijkheid op evenementen. Organisatoren kunnen ook meer kennis over dit onderwerp opdoen, door middel van het raadplegen van de Routekaart voor Toegankelijke festivals. Aanvullend op de Routekaart kunnen organisatoren inzicht krijgen in de toegankelijkheid van hun eigen evenement, door de gratis Zelfscan te doen. Daarnaast kan het Zelfregiecentrum Nijmegen (ZRCN) ondersteunen door middel van het inzetten van ervaringsdeskundigen. Meer informatie over het ZRCN vind je hier. Artikel5Duurzaamheid Bij het organiseren van een evenement is het belangrijk om rekening te houden met de impact op het milieu en op de omgeving. Vanuit Europa zijn er een aantal verplichte maatregelen waar organisatoren aan moeten voldoen. Deze maatregelen zijn bedoeld om de natuur te beschermen en om zwerfplastic te voorkomen. Evenementen stoten stikstof uit, bijvoorbeeld bij het transport van goederen, het vervoer van bezoekers en het gebruik van aggregaten. Ook stelt de Europese Unie regels aan het gebruik van bekers en -bakjes waar plastic in zit. Bij gesloten evenementen (evenementen die werken met toegangspoortjes) mogen alleen herbruikbare bekers worden gebruikt. Voor open evenementen (die vrij toegankelijk zijn) geldt dat bezoekers moeten betalen voor plastic bekers en -bakjes. Naast de verplichte maatregelen, zijn er nog andere mogelijkheden om je evenement duurzaam te organiseren, bijvoorbeeld op het gebied van afval, energie, voeding en mobiliteit. Om afval te voorkomen/verminderen kun je ervoor kiezen geen papieren flyers, goodiebags en samplings te verstrekken en verpakkingsmateriaal te beperken tot het hoogstnodige. Het afval dat toch vrijkomt, kan deels worden gerecycled als het goed wordt gescheiden. Het scheidingspercentage door bezoekers kan verhoogd worden door bijvoorbeeld het belang van scheiding te communiceren, uitpuilende afvalbakken te voorkomen en het terrein schoon te houden d.m.v. bijvoorbeeld statiegeld, retourbeloning en/of afvalteams. Ook met het voedselaanbod kun je bijdragen aan een lagere footprint. Zo kun je zorgen voor aanbod van minder milieubelastend voedsel, zoals biologisch, vegetarisch en/of regionaal voedsel en voedselverspilling minimaliseren. Goed gescheiden GFT-afval kan verwerkt worden tot groen gas en compost. Daarnaast kun je leidingwater aanbieden aan je bezoekers, wat een stuk duurzamer is dan bronwater uit plastic flessen. Veel evenemententerreinen in Nijmegen hebben een vaste stroomaansluiting met groene stroom. Als je toch een aggregaat nodig hebt, kun je energie en geld besparen door deze uit te schakelen als er geen stroombehoefte is. In Nijmegen kunnen evenementenorganisatoren zich aansluiten bij Een Groener Geluid, een duurzaamheidsplatform voor en door Nijmeegse evenementenorganisatoren. Het doel van dit platform is het creëren van duurzame, circulaire en toekomstbestendige evenementen. Zo zorgt de Nijmeegse evenementensector ervoor dat ook toekomstige generaties kunnen blijven genieten van alle mooie evenementen die Nijmegen te bieden heeft. Meer informatie over Een Groener Geluid is te vinden via deze link. Artikel6Monumenten Bij het organiseren van evenementen moet rekening worden gehouden met de monumentale waarde van de locatie en de beschermde objecten die er te vinden zijn, zoals monumentale gebouwen en objecten. Toegankelijkheid en zichtbaarheid van de cultuurhistorische waarden zijn van groot belang. Het park en de omgeving moet zo herkenbaar en zo beleefbaar mogelijk blijven. De Rijksdienst voor het Cultureel omschrijft uitgangspunten voor evenementenlocaties die in beschermde parken liggen. De uitgangspunten zijn hier te vinden. Het Valkhof is een archeologisch rijksmonument, een groen erfgoed rijksmonument met de Barabarossaruïne en Nicolaaskapel en de restanten van de ommuring beschermde monumenten. Het gehele Valkhof geniet een monumentaal karakter waar zorgvuldig mee omgegaan dient te worden. De reguliere gebruiksfunctie van de locatie dient gerespecteerd te worden. Om het monumentale en historische karakter van de locatie te beschermen kunnen in de vergunningvoorschriften, op basis van de vergunningaanvraag, voorwaarden aan het organiseren van een evenement worden gesteld ter bescherming van het historische karakter van een locatie en de omgeving hiervan. Wanneer een organisator een monument wil betrekken bij een evenement, dan dient er altijd met de adviseurs van erfgoed en cultuurhistorie te worden overlegd. Dit kan door een mail te sturen naar erfgoed@nijmegen.nl. Vanwege veiligheidsredenen mag het gebied onder de Barbarossaruïne tot nader order niet gebruikt worden. De plek dient te worden afgesloten voor bezoekers. Het is verboden om beschadiging aan monumenten en bomen aan te brengen. De organisatie is verantwoordelijk voorde beschadigen van de monumenten en bomen. Men mag niets aan de monumenten en bomen bevestigen of veranderen zonder toestemming van de gemeente. Artikel7Beeldende kunst Wanneer een organisator een monument wil betrekken bij een evenement of juist wil beschermen, dan dient er altijd met de adviseur beeldende kunstwerken te worden overlegd. Dit kan door een mail te sturen naar e.van.der.staaij@nijmegen.nl. In het Valkhof is het volgende kunstwerk te vinden: ‘Spoorwegmonument Nijmegen-Kleve’ van Jan Jacob Weve en Christian Daniel Rauch Artikel8Groen en herstel De gemeente Nijmegen hecht veel waarde aan bomen, beplanting, gras en bodem van het evenemententerrein. De organisator van het evenement is verantwoordelijk voor goede bescherming daarvan. Organisatoren kunnen preventief rekening houden met natuurwaarden, door bijvoorbeeld maatregelen te nemen m.b.t. verlichting, geluid en inrichting. We nodigen organisatoren uit om expliciet te onderbouwen hoe er rekening wordt gehouden met de aanwezige natuurwaarden. Voorschriften voor deze bescherming staan in de algemene voorwaarden van de evenementenvergunning. Deze algemene voorwaarden kunnen vooraf opgevraagd worden bij evenementenactieteam@nijmegen.nl. De organisator is verplicht om eventueel gemaakte schade aan het groen en de bodem te herstellen. Bij onherstelbare schade of onvoldoende herstel worden de kosten verhaald op de organisator. Flora en fauna Bij het houden van evenementen moet rekening worden gehouden met gemeentelijk natuurbeleid, natuurwetgeving en alle overige aanwezige natuurwaarden. De provincie Gelderland is bevoegd gezag voor wat betreft de Omgevingswet voor een flora- en fauna activiteit. Organisatoren van evenementen zijn verplicht om mogelijke effecten op de (beschermde) planten en dieren als gevolg van de aanwezigheid van mensen, licht, geluid of de neerslag van stikstof in kaart te brengen. Zij zijn ook verantwoordelijk om de maatregelen uit te voeren die de bedreiging van beschermde planten en dieren voorkomen. Ook is de organisator verantwoordelijk voor een actuele natuurtoets van de evenementenlocatie. Meer informatie vind je op deze site van de provincie Gelderland. Reiniging We vragen bij de vergunningaanvraag om een afvalplan. Nijmegen wil namelijk niet alleen een evenementenstad zijn, maar ook een duurzame en afvalloze stad. Als organisator kan je hier een bijdrage aan leveren met een goed plan voor inname en scheiden van afval. De gemeente Nijmegen vindt het belangrijk dat er zo min mogelijk afval ontstaat, het evenemententerrein tijdens het evenement schoon is, na het evenement schoon achtergelaten wordt en dat afval goed gescheiden wordt. In het afvalplan kan een organisator omschrijven hoe er bij het betreffende evenement wordt omgegaan met afvalverwerking, bijvoorbeeld met welke verwerker er afspraken zijn gemaakt, wat voor afval er verwerkt moet worden, waar en hoeveel afvalbakken er worden geplaatst, hoe er wordt omgegaan met statiegeld en afval in de directe omgeving van het terrein. De omschrijving van wat onder ‘de directe omgeving’ wordt verstaan, wordt bij de voorschouw vastgesteld door de vakinhoudelijk adviseurs van Stadsbeheer door de vakinhoudelijk adviseurs van Stadsbeheer. Artikel9Veiligheid Classificatie evenementen Evenementen worden geclassificeerd naar risico. We onderscheiden een vergunningsvrij evenement, een regulier evenement (categorie A), een aandachtsevenement (categorie B) en een risico-evenement (categorie C). De legesverordening is gebaseerd op deze indeling naar risico. Vergunningsvrij evenement: Een kleinschalig evenement (maximaal 250 personen tegelijkertijd aanwezig) zonder noemenswaardig risico waarbij geen extra capaciteit van de hulpverleningsdiensten is vereist. De organisator meldt uiterlijk 2 weken voorafgaand aan het evenement de locatie en tijdstip van het evenement in verband met plaatsing op de evenementenkalender. Het is mogelijk dat het vergunningsvrije evenement nog wel een ontheffing van het Verbod geluidshinder nodig heeft. Categorie A: regulier evenement: Een evenement, waarbij niet verwacht wordt dat die gebeurtenis leidt tot risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid, het milieu, de verkeersveiligheid of het woon- en leefklimaat. Ook worden geen maatregelen of voorzieningen verwacht van het bevoegd gezag om die dreiging van deze belangen weg te nemen of de schadelijke gevolgen ervan te beperken. Categorie B: aandachtsevenement: Een evenement, waarbij het mogelijk is dat die gebeurtenis leidt tot risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid, het milieu, de verkeersveiligheid of het woon- en leefklimaat. Een dergelijk evenement kan van het daartoe bevoegde gezag maatregelen en voorzieningen vragen om die dreiging van deze belangen weg te nemen of de schadelijke gevolgen ervan te beperken. Categorie C: risico-evenement: Een evenement, waarbij het te verwachten is dat die gebeurtenis, zonder het nemen van vergaande maatregelen, leidt tot risico’s voor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid, het milieu, de verkeersveiligheid of het woon- en leefklimaat. Het bevoegd gezag treft maatregelen of voorzieningen om die dreiging van deze belangen weg te nemen of de schadelijke gevolgen ervan te beperken. Inrichten evenementenlocatie Er dienen meerdere ontvluchtingsmogelijkheden c.q. (nood-)uitgangen in meerdere richtingen te zijn, gespreid over het evenemententerrein. Ook ter hoogte van de podia, indien van toepassing, dienen (nood-)uitgangen te zijn. De vrije toegang en ontvluchting van woningen mag niet belemmerd worden. Politiecapaciteit In verband met de beschikbare politiecapaciteit in relatie tot de totale risico-inschatting van de aangevraagde evenementen, wordt beoordeeld hoeveel en welke evenementen gelijktijdig in de stad kunnen plaatsvinden. Handhaving De afdeling Veiligheid van de gemeente bepaalt bij welke evenementen er een voorschouw wordt gehouden en wanneer er (geluids-)handhaving tijdens het evenement plaatsvindt. Bereikbaarheid hulpdiensten Sinds 1 januari 2024 hanteert de brandweer de regionale handreiking bluswater en bereikbaarheid. Daarnaast moet het evenemententerrein voldoen aan de voorschriften uit paragraaf 4.8 van de BBGBOP. Hierin staat onder andere dat het evenemententerrein te allen tijde bereikbaar moet zijn voor de hulpdiensten, evenals de directe omgeving van het evenemententerrein. De evenementenorganisator dient rekening te houden met een minimale doorgangsbreedte van 4,5 meter en een minimale doorgangshoogte van 4,2 meter. Voor bochten hanteert de brandweer een binnenbocht met een straal van R5,5 meter en een buitenbocht met een straal van R10 meter. Voor evenementenlocaties in het centrum van Nijmegen geldt dat de wegbreedte minimaal 4 meter moet zijn. Daarnaast moeten de brandkranen vrij zijn van obstakels en bereikbaar zijn voor brandweervoertuigen. Reguliere (nood)uitgangen moeten vrijgehouden worden en hekwerken die op de weg of calamiteitenroute staan moeten gemakkelijk verwijderd kunnen worden door hulpdiensten. Personeel van het evenement dienen hierover geïnstrueerd te zijn. Bij sommige locaties zijn er vaste calamiteitenroutes en/of routes richting de bluswatervoorzieningen ingericht. In het Valkhof dienen de volgende routes te worden vrijgehouden: Artikel10Kosten Leges Voor alle evenementen worden leges in rekening gebracht, behalve voor vergunningsvrije evenementen. De hoogte daarvan is onder andere afhankelijk van de risicocategorie waarbinnen het evenement valt, lees hier meer over onderaan deze webpagina. Er worden geen leges in rekening gebracht als de vergunninghouder van de evenementenvergunning een activiteit organiseert waar de organisator geen winstoogmerk nastreeft én welke activiteit uitsluitend tot doel heeft een bijdrage te leveren aan de sociale cohesie op buurt- of wijkniveau. Of als de vergunninghouder van de evenementenvergunning een activiteit organiseert waar de organisator geen winstoogmerk nastreeft én die uitsluitend wordt georganiseerd ten behoeve van een goed doel. Verbruikerskosten stroom en water Organisatoren van evenementen ontvangen naast de leges een afrekening voor het gebruik van stroom en water. Deze rekening wordt geïnd door de afdeling Stadsbeheer en na het evenement gefactureerd. Huurovereenkomsten Voor het gebruik maken van de openbare ruimte ten behoeve van evenementen, zal er een huurovereenkomst opgesteld worden. De hoogte van de huursom is afhankelijk van het type evenement (commercieel / niet-commercieel), het aantal bezoekers/deelnemers en het aantal dagen dat het evenement plaatsvindt. Indien er een huurovereenkomst wordt gesloten, geldt geen afzonderlijke precariobelasting voor het plaatsen van objecten in de openbare ruimte. Artikel11Bewonersbelangen, overige belanghebbenden en informatieverspreiding Naast het respecteren van de voorgeschreven regels dient rekening gehouden te worden met de belangen van bewoners en bedrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie draagt bij aan het versterken van draagvlak bij bewoners en ondernemers in de naaste omgeving. Het is de verantwoordelijkheid van de organisator van het evenement om daarvoor zorg te dragen. Voor elk stadsdeel zijn 3 wijkregisseurs en een projectmedewerker het aanspreekpunt voor bewoners. De wijkregisseurs hebben ieder een andere achtergrond: veiligheid, sociale omgeving en openbare ruimte. Ook hebben ze veel contact met andere specialisten in de wijk, zoals de wijkagent en medewerkers van Bindkracht
6. Heb je een vraag voor wijkteam Centrum? Mail naar wijkregisseurcentrum@nijmegen.nl: Via evm@nijmegen.nl zijn er adressenlijsten op te vragen met straatnamen en huisnummers van de omwonenden die in ieder geval geïnformeerd moeten worden over het aanstaande evenement. De gemeente Nijmegen publiceert de vergunning op www.overheid.nl. Hoofdstuk4Locatie Hunnerpark In 2012 heeft de gemeenteraad van Nijmegen de kadernota Evenementenbeleid Event Full vastgesteld. Een onderdeel van dit beleid is het uitwerken van Locatiegebonden Evenementenbeleid (LEB). Het LEB is een middel om inzichtelijk te maken welke locaties voor welke evenementen te gebruiken zijn en welke voorwaarden, mogelijkheden en beperkingen deze locaties hebben. Deze versie is van najaar 2025 en wordt ieder jaar geüpdatet. Evenementenkalender Voor aanvang van het betreffende kalenderjaar worden de evenementen ondergebracht in een evenementenkalender op de website van de gemeente Nijmegen. De kalender dient als planning-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangebracht. Onze openbare ruimte is bedoeld voor publiek toegankelijke evenementen, niet voor besloten feesten. Het Hunnerpark Het Hunnerpark (voorheen Hunerpark) is een park aan de rand van het stadscentrum van Nijmegen. Het park werd tussen 1876 en 1882 gecreëerd toen de stadsmuren in Nijmegen afgebroken werden. Het park werd aangelegd naar een ontwerp uit 1885 van tuinarchitect Liévin Rosseels uit Leuven. Aan één zijde werd de stadsmuur bewaard en in het park ligt een monumentale voetbrug. Het huidige park is toen aangelegd naar ontwerp van tuinarchitect Klaas Cornelis van Nes. Het groengedeelte ten oosten van het Traianusplein zou tot 2007 nog de naam Hunnerpark dragen, al lag het gescheiden van de rest van het park. In het midden van het huidige park staat het beeld De Twee Zuilen. Aan de kant van Kelfkensbos staat ook een kiosk die in 1911 door Jan Jacob Weve is gebouwd als tramwachthuisje. In het park staan verder een bronzen beeld van Petrus Canisius van Toon Dupuis uit 1927 en de C.A.P. Ivensbank van Charles Estourgie uit
7. Het park is een archeologisch rijksmonument. De stadsmuur, de Gertrudiskapel, de Ivensbank en het beeld van Petrus Canisius zijn rijksmonumenten. Het tramwachthuisje is een gemeentelijk monument. Artikel1Locatieprofiel Het Hunnerpark is een prachtig, intiem park aan de oostzijde van het centrum van Nijmegen. Deze locatie is geschikt voor met name culturele en cultuurhistorische evenementen die de intimiteit van de omgeving verhogen. De kwetsbaarheid van deze historische, groene omgeving brengt beperkingen met zich mee. Organisatoren dienen zich bewust te zijn van deze gevoelige omgeving. Zo wordt het werken met zwaar materiaal of het plaatsen van zware elementen niet toegestaan. Grootschalige evenementen, zoals dance-gerelateerde evenementen, zijn in het park niet op zijn plaats. De stad heeft daar geschiktere locaties voor dan het Hunnerpark (zoals het Goffertpark en de NYMA). De evenementenlocatie het Hunnerpark valt binnen het Valkhofkwartier. In de visie van het Valkhofkwartier staat omschreven dat: Organisatoren van evenementen de programmering nadrukkelijker afstemmen met culturele instellingen; Het gebied een culturele hotspot is. Om het gebied te profileren als culturele hotspot, zijn evenementen van belang om de bezoekers te laten genieten van de omgeving. Het Hunnerpark is geschikt voor A-en B-evenementen die een meerwaarde ontlenen aan de historische elementen in het park. Organisatoren van evenementen wordt gevraagd om de monumenten en kunstwerken te betrekken bij de evenementen, echter wel op een respectvolle wijze. Daarnaast worden zij aangezet om samen te werken met de culturele instellingen van het Valkhofkwartier om hun programmering af te stemmen. Dit locatieprofiel is niet van toepassing op de Vierdaagsefeesten. Vanwege de omvang en de impact van dit evenement en vanwege de samenhang met andere evenementen in de (binnen-)stad is daarvoor maatwerk vereist. Plattegrond evenementenlocatie Hunnerpark: Kenmerken van het terrein Ca. 10.884 m2 Binnenstad met betaald parkeren Onverharde ondergrond Er zijn diverse aansluitingen voor riool en water aanwezig Aansluitingen voor stroom zijn in het park zelf niet aanwezig, wel is het mogelijk stroom te halen vanaf de locatie Kelfkensbos kast V017 = 400 ampère (op 135 meter afstand) ICT / Glasvezelkabel is niet aanwezig Het Hunnerpark is een archeologisch rijksmonument, waardoor er niet gegraven en geboord mag worden. Ook het gebruik van grondpinnen is niet toegestaan. Het kunstwerk De Twee Zuilen moet vrij blijven, er mag niets in- of aangehangen of aangeplakt worden U kunt een formulier met de regels “Voorwaarden gebruik openbare ruimte” opvragen via evm@nijmegen.nl. Capaciteit Richtlijn voor het aantal bezoekers is ca. 7.
8. Type omgeving (woonwijk/ligging) Het park, dat aan de rand van het stadscentrum ligt, is gesitueerd naast het Valkhof, het drukke Keizer Traianusplein waar de James Gavinweg op uitkomt en het Kelfkensbos. Aan de overkant van het Keizer Traianusplein ligt de woonwijk Nijmegen-Oost en de Ooijse Schependom, waar ook verschillende woningen staan en woonboten liggen. Artikel2Geluidsnormen en tijden Maximaal 432 geluidspunten per kalenderjaar. Voorschriften conform de Beleidsregels geluid bij evenementen in de openbare ruimte en nadere regel festiviteitenregeling voor milieubelastende activiteiten. Artikel3Mobiliteit en bereikbaarheid Algemeen Wanneer er straten worden afgesloten of een evenement een grote impact heeft op het verkeer, dan is het aanleveren van een mobiliteitsplan bij de aanvraag voor de evenementenvergunning verplicht. Afhankelijk van de aard van het evenement en het profiel en de herkomst van bezoekers, moet met verschillende variabelen rekening gehouden worden. Deze bepalen samen de mobiliteitsimpact van het evenement. In het mobiliteitsplan dienen in elk geval de volgende variabelen aan bod te komen: Wat is de aard van het evenement Betaald/gratis? Voldoende openbaar vervoer beschikbaar op locatie? (Maximaal) aantal bezoekers gelijktijdig aanwezig? Voldoende parkeergelegenheid voor auto en fiets? Hoe ziet het bezoekersprofiel er uit (jongeren/studenten/volwassenen/ouderen/minder validen)? Wat is de herkomst van de bezoekers (wijk/lokaal/regionaal/nationaal/internationaal)? Wat is de verwachte verdeling van de verschillende vervoerwijzes van de bezoekers? Hoe faciliteer je fietsenstallingen en parkeerplekken? Faciliteer je een bus pendeldienst? Is er een Kiss & Ride en/of een taxi plaats? Welke aanpassingen in de openbare ruimte zijn nodig? Welke verkeersmaatregelen moeten hierbij genomen worden? Het belangrijkste bij een mobiliteitsplan is ervoor te zorgen dat voetgangers, fietsen, auto’s, openbaar vervoer en omwonenden zo min mogelijk hinder ondervinden van het evenement. Bereikbaarheid OV-vervoer Per bus is het Hunnerpark zeer goed bereikbaar, met een bushalte voor de ingang van het park. Ook op marktdagen (maandag en zaterdag) is de bereikbaarheid goed, want dan bevindt zich de vervangende halte op de St. Canisiussingel. Bereikbaarheid fiets De fietsroutes naar het Hunnerpark zijn goed. In parkeergarage Kelfkensbos is onlangs een fietsenstalling gerealiseerd, op de 1e etage onder de grond. De organisator moet zorgdragen voor voldoende en goedgekeurde fietsklemmen (met aanbindmogelijkheid). De tijdelijke stalling moet zo dicht mogelijk bij het evenemententerrein worden gecreëerd. Bereikbaarheid auto Auto’s kunnen parkeren in parkeergarage Kelfkensbos. Deze parkeergarage ligt vlakbij de evenementenlocatie. Tijdens de herinrichting van het Kelfkensbos zijn de parkeerplekken in de parkeergarage mogelijk beperkt beschikbaar. Na de herinrichting blijven er minder parkeerplekken over. De verwachting is dat enkel wanneer een evenement plaatsvindt tijdens de drukste winkeluren, er een capaciteitsprobleem kan optreden in de parkeergarage. Gezien de beperkte omvang van evenementen in het Valkhof zal ook dit meevallen. In het geval dat er toch een gebrek aan parkeerplekken is, zijn er voldoende andere mogelijkheden, zoals de parkeergarage van het Casino of de Eiermarktgarage. Voor een overzicht van parkeerterreinen in het centrum van Nijmegen klik hier. Overige verkeersaspecten die een rol spelen De St. Jorisstraat is een drukke entree voor de binnenstad, met veel auto’s, fietsers en bussen. Aandachtspunt is het oversteken van voetgangers en fietsers. Bij een zeer geconcentreerde aankomst en vertrek van auto’s, kunnen vertragingen optreden rondom de Kelfkensbosgarage. De organisator is ervoor verantwoordelijk dat het verkeer op de St. Jorisstraat van en naar de Kelfkensbosgarage niet gehinderd wordt door voetgangers van en naar het Valkhof. Denk aan de inzet van verkeersregelaars en spreiding in aankomsten en vertrekken. Artikel4Toegankelijkheid voor mensen met een beperking De gemeente Nijmegen hecht waarde aan optimale toegankelijkheid van evenementen voor iedereen, inclusief mensen met een lichamelijke, verstandelijke of zintuiglijke beperking en mensen met psychische kwetsbaarheid. Een evenement is toegankelijk wanneer mensen met en zonder beperking dezelfde keuzes kunnen maken over het (al dan niet) bezoeken van een evenement. Toegankelijkheid gaat dus verder dan ergens kunnen komen, het gaat ook om het kunnen beleven van een evenement. Van organisatoren van evenementen wordt verwacht dat zij o.a. aandacht hebben voor de volgende thema’s: Bereikbaarheid Informatievoorziening, marketing en communicatie Bruikbaarheid van de voorzieningen Toegankelijk programma Gastvrijheid De Cultuur Academy biedt organisatoren een kennisbankv aan over toegankelijkheid op evenementen. Organisatoren kunnen ook meer kennis over dit onderwerp opdoen, door middel van het raadplegen van de Routekaart voor Toegankelijke festivals. Aanvullend op de Routekaart kunnen organisatoren inzicht krijgen in de toegankelijkheid van hun eigen evenement, door de gratis Zelfscan te doen. Daarnaast kan het Zelfregiecentrum Nijmegen (ZRCN) ondersteunen door middel van het inzetten van ervaringsdeskundigen. Meer informatie over het ZRCN vind je hier. Artikel5Duurzaamheid Bij het organiseren van een evenement is het belangrijk om rekening te houden met de impact op het milieu en op de omgeving. Vanuit Europa zijn er een aantal verplichte maatregelen waar organisatoren aan moeten voldoen. Deze maatregelen zijn bedoeld om de natuur te beschermen en om zwerfplastic te voorkomen. Evenementen stoten stikstof uit, bijvoorbeeld bij het transport van goederen, het vervoer van bezoekers en het gebruik van aggregaten. Ook stelt de Europese Unie regels aan het gebruik van bekers en -bakjes waar plastic in zit. Bij gesloten evenementen (evenementen die werken met toegangspoortjes) mogen alleen herbruikbare bekers worden gebruikt. Voor open evenementen (die vrij toegankelijk zijn) geldt dat bezoekers moeten betalen voor plastic bekers en -bakjes. Naast de verplichte maatregelen, zijn er nog andere mogelijkheden om je evenement duurzaam te organiseren, bijvoorbeeld op het gebied van afval, energie, voeding en mobiliteit. Om afval te voorkomen/verminderen kun je ervoor kiezen geen papieren flyers, goodiebags en samplings te verstrekken en verpakkingsmateriaal te beperken tot het hoogstnodige. Het afval dat toch vrijkomt, kan deels worden gerecycled als het goed wordt gescheiden. Het scheidingspercentage door bezoekers kan verhoogd worden door bijvoorbeeld het belang van scheiding te communiceren, uitpuilende afvalbakken te voorkomen en het terrein schoon te houden d.m.v. bijvoorbeeld statiegeld, retourbeloning en/of afvalteams. Ook met het voedselaanbod kun je bijdragen aan een lagere footprint. Zo kun je zorgen voor aanbod van minder milieubelastend voedsel, zoals biologisch, vegetarisch en/of regionaal voedsel en voedselverspilling minimaliseren. Goed gescheiden GFT-afval kan verwerkt worden tot groen gas en compost. Daarnaast kun je leidingwater aanbieden aan je bezoekers, wat een stuk duurzamer is dan bronwater uit plastic flessen. Veel evenemententerreinen in Nijmegen hebben een vaste stroomaansluiting met groene stroom. Als je toch een aggregaat nodig hebt, kun je energie en geld besparen door deze uit te schakelen als er geen stroombehoefte is. In Nijmegen kunnen evenementenorganisatoren zich aansluiten bij Een Groener Geluid, een duurzaamheidsplatform voor en door Nijmeegse evenementenorganisatoren. Het doel van dit platform is het creëren van duurzame, circulaire en toekomstbestendige evenementen. Zo zorgt de Nijmeegse evenementensector ervoor dat ook toekomstige generaties kunnen blijven genieten van alle mooie evenementen die Nijmegen te bieden heeft. Meer informatie over Een Groener Geluid is te vinden via deze link. Artikel6Monumenten Bij het organiseren van evenementen moet rekening worden gehouden met de monumentale waarde van de locatie en de beschermde objecten die er te vinden zijn, zoals monumentale gebouwen en objecten. Toegankelijkheid en zichtbaarheid van de cultuurhistorische waarden zijn van groot belang. Het park en de omgeving moet zo herkenbaar en zo beleefbaar mogelijk blijven. De Rijksdienst voor het Cultureel omschrijft uitgangspunten voor evenementenlocaties die in beschermde parken liggen. De uitgangspunten zijn hier te vinden. Het Hunnerpark is een archeologisch rijksmonument met UNESCO-werelderfgoed status. De stadsmuur, de Gertrudiskapel, de Ivensbank en het beeld van Petrus Canisius zijn rijksmonumenten. Het tramwachthuisje is een gemeentelijk monument. In het Hunnerpark zijn de volgende monumenten te vinden: Historische stadsmuur uit de 15e eeuw Voormalige uitkijktoren Belvedère