In het kort
Deze regeling beschrijft hoe het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Utrecht hun bevoegdheden kunnen overdragen aan andere functionarissen, zodat zij namens hen besluiten kunnen nemen of handelingen kunnen verrichten.
Wat het reguleert
- De overdracht van bevoegdheden (mandaat, volmacht, machtiging) binnen de gemeente Utrecht.
- De voorwaarden waaronder deze overgedragen bevoegdheden mogen worden uitgeoefend.
- De manier waarop documenten moeten worden ondertekend bij de uitoefening van deze bevoegdheden.
- De regels voor plaatsvervanging bij afwezigheid van functionarissen.
Wie het betreft
- Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Utrecht.
- Diverse functionarissen binnen de gemeente Utrecht, zoals de Algemeen Directeur, Concerndirecteuren, Directeuren, de Griffier, de Voorzitter van de rekenkamer en de Ombudsman.
Kernpunten
- De overdracht van bevoegdheden omvat het nemen van besluiten, het stellen van voorschriften, het voorbereiden van besluiten en het afhandelen van correspondentie.
- Mandaat voor het aangaan van overeenkomsten omvat ook het wijzigen, verlengen of beëindigen ervan, tenzij anders aangegeven.
- Ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging zijn toegestaan, tenzij de regeling dit expliciet uitsluit.
- Bij bestuurlijk of politiek gevoelige kwesties moet de bevoegde functionaris in overleg met de portefeuillehouder beslissen of de kwestie aan het college of de burgemeester wordt voorgelegd.
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.