In het kort
Deze regeling beschrijft hoe bevoegdheden binnen de Gemeente Utrecht worden verdeeld en wie wie mag vervangen, vooral voor Integraal Resultaatverantwoordelijk Managers (IRM's) en enkele andere sleutelfunctionarissen. Het doel is om duidelijkheid te scheppen over wie welke besluiten mag nemen en wie verantwoordelijk is bij afwezigheid.
Wat het reguleert
- Het aanwijzen van plaatsvervangers bij afwezigheid van managers.
- Het overdragen van bevoegdheden (ondermandaat en ondervolmacht) aan andere functionarissen.
- De vaststelling van specifieke mandaten en ondermandaten per organisatieonderdeel.
- Het intrekken van eerdere besluiten over plaatsvervanging en mandaten, met één uitzondering.
Wie het betreft
- Integraal Resultaatverantwoordelijk Managers (IRM’s) van diverse organisatieonderdelen binnen de Gemeente Utrecht.
- De Treasurer en de Manager Juridische Zaken (JZ).
Kernpunten
- IRM's, de Treasurer en de Manager JZ (voor procesmachtigingen) mogen plaatsvervangers aanwijzen voor zichzelf of voor functionarissen aan wie zij bevoegdheden hebben overgedragen.
- Deze functionarissen mogen hun bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan specifiek genoemde functionarissen.
- Het mandaat omvat ook het ondertekenen van de bijbehorende stukken.
- Eerdere besluiten over plaatsvervanging en mandaten worden ingetrokken, behalve het tijdelijk mandaatbesluit voor de Nadere regel subsidie Utrecht 900 jaar.
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.