Mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Ridderkerk voor de gemeentesecretaris en medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie, De Bedrijfsvoe

Mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Ridderkerk voor de gemeentesecretaris en medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie, De BedrijfsvoeringspartnerHet College van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester van de gemeente Ridderkerk ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; Overwegende dat, de Colleges van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeesters van de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk besloten hebben dat de BAR-Organisatie met ingang van 1 januari 2024 alleen facilitaire en ondersteunende diensten verricht voor de deelnemende gemeenten; de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie in 2024 wordt omgezet in een Bedrijfsvoeringsorganisatie “De Bedrijfsvoeringspartner”; hierdoor neemt het college medewerkers in dienst die voor hem de gemeentelijke taken uitvoeren; het College van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester van de gemeente Ridderkerk zoveel mogelijk de aan hen, uit welke hoofde dan ook, toekomende uitvoerings-, ambtelijke vertegenwoordigings- en ondertekeningsbevoegdheden door middel van mandaat, machtiging of volmacht wensen te verlenen aan de daarvoor aangewezen functionarissen van de gemeente en de BAR-organisatie; buiten de onderhavige mandaatbesluitregeling, met bijbehorend mandaatregister, vallen: de geattribueerde bevoegdheden aan onder andere de heffingsambtenaar, invorderingsambtenaar, BOA’s en leerplichtambtenaar, de bevoegdheden voor de Commissie Bezwaarschriften, de aanwijzingsbesluiten voor de heffingsambtenaar, invorderingsambtenaar, BOA’s en leerplichtambtenaar en toezichthouders sociaal domein; de mandaten, volmachten en machtigingen verleend aan derden. Gelet op, onder andere artikelen 160 en 171 van de Gemeentewet, artikel 3:60 van het Burgerlijke Wetboek, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (=Awb); Besluiten; vast te stellen de “mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Ridderkerk voor de gemeentesecretaris en de medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie, De Bedrijfsvoeringspartner” als algemeen kader bij de uitoefening van de bij de regeling behorende mandaten, machtigingen en volmachten uit het mandaatregister en inwerking te laten treden op 1 januari 2024; Artikel1Begripsbepalingen In deze mandaatbesluitregeling wordt verstaan onder: Bestuursorgaan: het College van Burgemeester en Wethouders of de Burgemeester van de Gemeente. Derden: andere natuurlijke en publiekrechtelijke rechtspersonen dan de deelnemende gemeente Ridderkerk, gemeente Albrandswaard en de gemeente Ridderkerk en de functionarissen van de BAR-organisatie, De Bedrijfsvoeringspartner. Gemeente: de gemeente Ridderkerk. Gemandateerde: een medewerker waaraan door de Mandaatgever bevoegdheden (mandaten, machtigingen en volmachten) zijn verleend om uit naam van de Mandaatgever besluiten te nemen of (rechts)handelingen te verrichten Leidinggevende: de direct hogere leidinggevende van de Functionaris in de lijn aan wie het mandaat is verleend. Voor een medewerker is dit zijn teamleider, clustermanager en gemeentesecretaris/ algemeen directeur die functioneel de verantwoordelijkheid dragen voor de werkzaamheden van de medewerker. Mandaatbesluitregeling: de door de Mandaatgever vastgestelde kaders met algemene richtlijnen voor de Gemandateerde die bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden in acht moeten worden genomen; Machtiging: de bevoegdheid om namens een Bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten; handelingen zijn noch besluiten noch privaatrechtelijke rechtshandelingen (art.10:12 Awb). Mandaat: de bevoegdheid om in naam van het Bestuursorgaan (publiekrechtelijke) besluiten te nemen (artikel 10:1 van de Awb). Mandaatgever: het College van Burgemeester en Wethouders of de Burgemeester die aan de Gemandateerde een in het Mandaatregister opgenomen bevoegdheid verleent om in zijn/ haar naam besluiten, privaatrechtelijke rechtshandelingen te nemen of handelingen te verrichten. Mandaatregister (bijlage 1): het overzicht van de door de Mandaatgever aan de Gemandateerde verleende mandaten, machtigingen en volmachten met inbegrip van de specifiek voor de bevoegdheid geldende voorwaarden, beperkingen en instructies. Medewerker: een medewerker van de gemeente of de BAR-organisatie die via (arbeids-/ inhuur-/ detacherings)overeenkomst onder gezag staat van het college respectievelijk het Dagelijks Bestuur van de BAR-organisatie. Denk aan ambtenaren, arbeidscontractanten, stagiaires, uitzendkrachten, gedetacheerd personeel, inleenkrachten, zzp-ers ed. Portefeuillehouder: een lid van het College van Burgemeester en Wethouders aan wie bepaalde aandachtsgebieden zijn toegewezen. Volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (artikel 10:12 Awb juncto artikel 3:60 van het Burgerlijke Wetboek). Artikel2Schakelbepaling Voor de toepassing van deze mandaatbesluitregeling en het mandaatregister (bijlage 1) wordt met mandaat gelijkgesteld het verlenen van een volmacht of machtiging (artikel 10:12 Awb en artikel 3:60 van het Burgerlijke Wetboek). Artikel3Reikwijdte regeling 1.Aan de medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie worden mandaten, volmachten en machtigingen verleend, conform het mandaatregister uit bijlage 1, ten aanzien van de aan het College van Burgemeester en Wethouders respectievelijk de Burgemeester toegekende bevoegdheden en uitvoeringshandelingen. De gemeentesecretaris/ algemeen directeur mag alle mandaten uitoefenen. 2.Mandaten, volmachten en machtigingen welke door een bestuursorgaan van de gemeente aan Derden zijn verleend, vallen niet onder de reikwijdte van deze mandaatbesluitregeling. 3.De Directie van de gemeente mag de functiebenamingen van de gemandateerde medewerkers en organisatorische eenheden (zoals namen van clusters en teams) waaraan mandaten zijn verleend wijzigen, mits het mandaat daardoor niet op een medewerker met een ander hiërarchisch niveau komt te rusten dan waarin het mandaatregister en deze mandaatbesluitregeling voorzien. Artikel4Reikwijdte (onder-)mandatering 1.Gemeentesecretaris/ algemeen directeur, clustermanagers en teamleiders van de gemeente zijn bevoegd om mandaten, volmachten en machtigingen aan een andere medewerker van hen en/of aan een derde te verlenen indien daartoe een bevoegdheid is verleend in het mandaatregister. 2.De bevoegdheid die verleend is aan een Gemandateerde mag ook door zijn hogere leidinggevenden, (zijnde teamleider, cluster- cq concernmanager, gemeentesecretaris/ algemeen directeur) worden uitgeoefend, doch niet door de managementteam of het Dagelijks Bestuur van de BAR-organisatie, De Bedrijfsvoeringspartner. 3.De gemeentesecretaris/ algemeen directeur van de Gemeente mag alle bevoegdheden uit het Mandaatregister uitoefenen, behoudens voor zover uit het Mandaatregister blijkt dat dit voor een specifieke bevoegdheid niet het geval is. Artikel5Besluit, kaders en ondertekening 1.De Gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid de van toepassing zijnde (lokale) regelgeving, richtlijnen, circulaires, jurisprudentie en beleidsregels in acht. 2.De Gemandateerde oefent het mandaat uit binnen de normale taakinhoud van de functie. 3.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid wordt het mandaat uitgeoefend met inachtneming van de bepalingen uit deze mandaatbesluitregeling en de specifieke voorwaarden, beperkingen en instructies die zijn vermeld in het Mandaatregister (bijlage 1) of individuele mandaatbesluiten. 4.Het bepaalde in het derde lid laat onverlet de bevoegdheid van de Mandaatgever om ook algemene instructies of instructies voor een bepaald geval te geven, die bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid in acht moeten worden genomen. 5.Het mandaat omvat tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de mandaatbevoegdheid horen, zoals: het verstrekken van mondelinge en/ of schriftelijke informatie over gegevens van feitelijke en objectieve aard, het verzenden van ontvangstbewijzen, het voeren van overige correspondentie en verrichten van administratieve handelingen, het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen en informatie, het verzorgen van bekendmakingen, kennisgevingen en andere publicaties, zorg dragen voor voorlichting aan burgers en bedrijven voor zover het past binnen de gemandateerde bevoegdheid en de functie-uitoefening. 6.Tenzij in het Mandaatregister anders is bepaald, omvat het mandaat zowel de bevoegdheid tot het nemen van besluiten als de ondertekening van de in mandaat genomen besluiten alsmede de ondertekening van andere namens het Bestuursorgaan ter zake van die bevoegdheid uitgaande stukken. 7.De ondertekening van besluiten en stukken op grond van een verstrekt mandaat vindt plaats conform de voorgeschreven ondertekening, zoals verwoord in bijlage 2. Artikel6Uitzonderingen 1.De Gemandateerde mag geen gebruik maken van de gemandateerde bevoegdheid, indien: het besluit een afwijking zou inhouden van enerzijds de bestaande regelgeving, circulaires en jurisprudentie en anderzijds lokale regelingen, beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke van (het bevoegde Bestuursorgaan van) de Gemeente; het besluit een overschrijding van gemeentelijke budgetten of kredieten zou inhouden; het besluit mogelijk grote financiële aansprakelijkheid tot gevolg kan hebben; de Mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen c.q. te willen ondertekenen; uit overleg met de Portefeuillehouder blijkt dat deze het voorstel zelf aan het bevoegde Bestuursorgaan wil voorleggen; advies nodig is van ander team en dit advies en het eigen standpunt van de Gemandateerde niet op elkaar aansluiten of niet tot dezelfde conclusie leiden, tenzij de verantwoordelijke portefeuillehouder alsnog “instemt” met de uitoefening van het mandaat; het besluit de uitoefening van een hardheidsclausule inhoudt, tenzij uit het Mandaatregister expliciet blijkt dat de bevoegdheid tot het nemen van een besluit over de toepassing van de desbetreffende hardheidsclausule is gemandateerd; er mogelijk sprake is van een gevoelige politieke of gevoelige bestuurlijke aangelegenheid; in dit geval vindt er vooraf overleg plaats met de gemeentesecretaris/ algemeen directeur en de betrokken portefeuillehouders, waarna de portefeuillehouders beslissen of een behandeling in en besluitvorming door het college wenselijk is; 2.Indien één of meer van de in het eerste lid omschreven situaties zich voordoet, besluit het ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf. Artikel7Actualiseren 1.De Mandaatbesluitregeling en het bijbehorende Mandaatregister worden elk jaar opnieuw beoordeeld op actualiteit, functionaliteit en efficiëntie en waar nodig aangepast. Deze jaarlijkse aanpassing zal overeenkomstig het bepaalde in artikel 9 worden bekendgemaakt. 2.Nieuwe mandaten die het College van Burgemeester en Wethouders en/ of de Burgemeester van de gemeente Ridderkerk in de loop van het jaar verlenen, worden toegevoegd aan het Mandaatregister. Artikel8Inwerkingtreding en intrekking oude regeling 1.De “mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Ridderkerk voor de gemeentesecretaris en de medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie, De Bedrijfsvoeringspartner” met bijbehorend “mandaatregister van de gemeente Ridderkerk 2024” treden in werking na de bekendmaking op 1 januari 2024. 2.De mandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Ridderkerk voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Ridderkerk met bijbehorend “mandaatregister van de gemeente Ridderkerk 2021” wordt ingetrokken per 1 januari 2024. Artikel9Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als “mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Ridderkerk voor de gemeentesecretaris en de medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie, De Bedrijfsvoeringspartner” . Aldus besloten d.d. 5 december 2023, Burgemeester en wethouders van Ridderkerk,De gemeentesecretaris/ Algemeen Directeur, H.W.J. Klaucke De burgemeester,C.A. OosterwijkAldus vastgesteld op <datum>,voor zijn bevoegdheden,De burgemeester van Ridderkerk,C.A. Oosterwijk Instemming directeurBAR-organisatie, De Bedrijfsvoeringspartner d.d. <datum>R. van BochoveBIJLAGE1mandaatregister van de gemeente Ridderkerk 2024 BIJLAGE 1 BIJ MANDAATBESLUITREGELING 2024 VAN DE GEMEENTE RIDDERKERK ten behoeve van gemeentesecretaris en de medewerkers van de gemeente en van de BAR-organisatie, De Bedrijfsvoeringspartner Geldend vanaf 1-01-2024 Status vastgesteld op 5 december 2023 nr. Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid van mandaat aan gemeentesecretaris/ algemeen directeur mandaat aan BAR-organisatie mandaat aan ambtelijke organistaie RK mandaat verleend aan roepnaam functionaris onder verantwoordelijkheid CLUSTER onder verantwoordelijkheid TEAM randvoorwaarden/ Instructies/ toelichting 1 wijzigen van benamingen voor functionarissen en organisatorische eenheden waaraan (onder)mandaten zijn verleend in dit register College X X directie De benamingen van de organisatorische eenheden van de BAR-organisatie worden bepaald door de Directie van de BAR-organisatie. Na besluitvorming worden ze verwerkt in het mandaatregister van de gemeente. alg 2 voeren van correspondentie, verstrekken van informatie, ondertekenen van brieven, versturen ontvangstbevestigingen ed College X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team zolang er geen sprake is van besluiten, beschikkingen of toezeggingen en de werkzaamheden onderdeel uitmaken van de door de leidinggevende opgedragen taken en verantwoordelijkheden. Uitgezonderd de ontvangstbevestigingen voor bezwaar en beroepsprocedures en correspondentie van bestuursorganen of management alg 3 Doorzenden verkeerd geadresseerde verzoeken, aanvragen, correspondentie en mails ed. College X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team zonder achterhouden van kopie alg 4 versturen voortgangsberichten College X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team alg 5 plaatsen van info en documenten op internetpagina van de gemeente College X X teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team alg 6 laten aanvullen van niet-complete aanvragen op grond van artikel 4:5 Awb College X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team alg 7 Het niet in behandeling nemen van aanvragen (artikel 4:5 Awb) College X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team alg 8 Het verdagen van de beslissing op een aanvraag College X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Met uitzondering van het verdagingsbesluit voor bezwaar, dat is opgenomen in de Verordening bezwaarschriften alg 9 besluit nemen voor afdoen klacht of melding Buitenruimte College X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team met uitzondering van klachten over bestuursorganen, bestuurders, gemeentesecretaris en griffiemedewerkers alg 10 besluit tot kennelijke niet ontvankelijkheid bezwaarschrift College X directeur alg 11 Besluiten op bezwaarschriftenin afwijking van advies Commissie bezwaarschriften College geen mandaat geen mandaat geen mandaat alg 12 Besluiten op bezwaarschriften conform advies commissie bezwaarschriften College X portefeuillehouder alg 13 gereserveerd alg 14 Besluiten op bezwaarschriften zonder advies commissie bezwaarschriften College X portefeuillehouder alg 15 gereserveerd alg 16 Besluiten op een verzoek om in te stemmen met rechtstreeks beroep bij de rechter (artikel 7:1a Awb) College X portefeuillehouder alg 17 Mandaat, volmacht, machtiging om de gemeente respectievelijk haar bestuursorganen te vertegenwoordigen in juridische (voor)procedures bij alle rechterlijke en niet-rechterlijke instanties. Het voorbereiden of het nemen van beslissingen in geschillen of rechtsgedingen, waarbij de gemeente of één van haar bestuursorganen op enigerlei wijze als partij of belanghebbende is betrokken. Bevoegdheid medewerkers van de BAR-organisatie en de gemeente alsmede andere professionele rechtshulpverleners te volmachten, machtigen en onder te mandateren om als vertegenwoordiger op te treden college cq burgemeester X X X alle managers in dienst van de gemeente en manager van de BAR-organisatie die verantwoordelijk is voor team juridische zaken verantwoordelijk cluster Beperking Behoudens voor gedingen waarbij de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en/of Ridderkerk, en/of de Gemeenschappelijk Regeling BAR-organisatie en/of de NV BAR-afvalbeheer tegen elkaar procederen. Instructie * Clustermanager juridische zaken zorgt jaarlijks voor een Algemeen doorlopende machtiging procesvertegenwoordiging * Clustermanager van de verantwoordelijke afdeling kan voor één procedure een eenmalige machtiging procesvertegenwoordiging afgeven Toelichting De vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en (nader) stukken in het geding, het verrichten van procedurele handelingen, het voeren van alle correspondentie, alle overige voorbereidende en uitvoerende handelingen, het verschijnen en woord voeren op (hoor) zittingen alg 18 Nieuwe zaaksbehandeling (mediation) bestuursrechtelijke procedures bij de rechtbank:: Een nieuw of gewijzigd besluit te nemen naar aanleiding van nieuwe feiten en omstandigheden die ter zitting op tafel komen; Het doen van kleine toezeggingen die in het “verlengde” van het liggen naar aanleiding van nieuwe feiten en omstandigheden die ter zitting op tafel komen. College Burgemeester X X X (juridisch) adviseur, medewerker beleidsuitvoering, medewerker bezwaar verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team De leidinggevende geeft toestemming en bepaalt vooraf de reikwijdte van het mandaat. De portefeuillehouder kan instructies geven. De bevoegdheid geldt indien er volgens de portefeuillehouder geen sprake is van bestuurlijk gevoelige zaken en/of zogenaamde hoofddossier: - bij gebonden beschikkingen - bij niet-gebonden beschikkingen uitsluitend ten aanzien van voorschriften De bevoegdheid geldt niet bij raadsbesluiten, tenzij vooraf anders is aangegeven door de portefeuillehouder. alg 19 Machtigen van personen tot het vertegenwoordigen van het college in procedures voor de Commissie Bezwaarschriften en de Rechtbank College X X manager Sociaal alg 20 Dwangsombesluiten/ in gebreke stellingen (het vaststellen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen o.g.v. artikel 4:18 Awb) College X X alle managers informeren van portefeuillehouder en gemeentesecretaris dwangsom als gevolg van niet tijdig beslissen alg 21 Besluit om aan te besteden van producten, werken en diensten, vaststellen aanbestedingsdocumenten en nemen van gunningsbesluit College X X X alle managers die gemeentelijke budget beheren verantwoordelijk cluster Bij een aanbesteding moet er altijd voldoende budget aanwezig zijn om aan alle meerjarige verplichtingen te kunnen voldoen. Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om het volledig aan te besteden bedrag te financieren, dan is een apart collegebesluit, en wellicht ook een raadsbesluit, vereist om eerst voldoende geld te krijgen. ­ De aanbesteding moet passen binnen de regelgeving, beleidskaders en besluiten van het bestuur. alg 22 Besluit tot aanbesteden van producten, werken en diensten, vaststellen aanbestedingsdocumenten, nemen van gunningsbesluit en aangaan van (raam)overeenkomsten ter uitvoering van door bestuursorganen vastgestelde meerjarige (onderhouds)plannen, raadsprogramma’s, en/of civiele projecten College X X managers Ruimte & Buitenruimte Binnen de kaders van de door de raad en/of college vastgestelde (onderhouds)plan, programma en/of project en het door de raad beschikbaar gestelde totale meerjarige budget voor het (onderhouds)plan, programma en project. Bij een aanbesteding moet er altijd voldoende budget aanwezig zijn om aan alle meerjarige verplichtingen te kunnen voldoen. Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om het volledige aan te besteden bedrag te financieren, dan is een apart collegebesluit, en wellicht ook een raadsbesluit, vereist om eerst voldoende geld te krijgen. alg 23 Besluit tot aangaan van overeenkomsten College X X X alle managers die gemeentelijke budget beheren Het college neemt zelf een besluit bij: 1. aankoop- en verkoopovereenkomst voor onroerende zaken; 2. huur- en pachtovereenkomsten; 3. vestigen van zakelijke rechten; 4. overeenkomsten in kader van grondexploitaties en Ruimtelijke Ordeningsprojecten, zoals overeenkomsten met projectontwikkelaars en anterieure overeenkomsten. Als de raad en/of het college de kaders voor een grondexploitatie of project hebben vastgesteld en daarvoor een budget beschikbaar hebben gesteld, dan komen overeenkomsten die worden aangegaan ter nadere uitvoering van de exploitatie of het project wel voor mandatering in aanmerking voor zover ze passen binnen het budget en de kaders. 5. alle overeenkomsten met (publiekrechtelijke) samenwerkingsverbanden 6. alle overeenkomsten tussen de BAR-entiteiten (BAR-gemeenten, NV BAR Afvalbeheer enz.). Voor mandatering komen weer wel in aanmerking advies, inhuur-, inleen- of detacherings-overeenkomsten waarbij de BAR-organisatie de aansturing van de adviseur/het personeel verzorgt en de kosten worden geboekt op een gemeentelijk budget. 7. (Raam)overeenkomsten die uitvoering geven aan gemeentelijke en/ of wettelijke taken, college-, raadsprogramma indien er onvoldoende budget aanwezig is om aan alle meerjarige verplichtingen te voldoen en/of als bepalingen uit de overeenkomst afwijken van regelgeving, beleidskaders en besluiten van het bestuur. De contracten die ter uitvoering van een raamovereenkomst worden aangegaan lenen zich wel weer voor mandatering (denk bijvoorbeeld aan opdrachten voor huren Wmo-hulpmiddelen). 8. overeenkomsten met gemeentelijke toezichthouders: Rekenkamer, accountant, ombudsman, Functionaris Gegevensbescherming, (AVG-)auditor van de gemeente die niet wordt aangestuurd door de BAR-organisatie en inkoop van gemeentelijke toezichthouders ed. 9. overeenkomsten voor de uitvoering van de pensioenregeling van de APPA, zoals contracten met Abp, loyalis en/of verzekeringsmaatschappijen. 10. Vaststellingsovereenkomsten en convenanten met de Belastingdienst. alg 24 Besluit tot aangaan van verwerkersovereenkomsten (art. 28 AVG) of regeling in kader art. 26 AVG College X X X alle managers die gemeentelijke budget beheren verantwoordelijk cluster In de volgende gevallen neemt de gemeentesecretaris een besluit tot het aangaan van de overeenkomst of laat hij een collegevoorstel opstellen. a. de verwerkersovereenkomst niet voldoet aan alle vereisten uit AVG volgens CISO of FG of Privacy Officer; b. de aansprakelijkheid door de mede-verwerkingsverantwoordelijke of verwerker vergaand wordt beperkt en/ of uitgesloten c. de mede-verwerkingsverantwoordelijke of verwerker een vrijwaring verlangt; d. de verwerking van persoonsgegevens buiten Nederland kan plaatsvinden of e. het gecontracteerde bedrijf een dochteronderneming is van een bedrijf dat buiten de EG is gevestigd (zoals bij Amerikaans, Chinees of Russisch moederbedrijven). alg 25 toestaan van kleine afwijking op basiseisen en sjabloon verwerkersovereenkomsten college X X voorzitter stuurgroep Informatiebeveiliging en & Privacy alg 26 ondertekenen van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder (verwerkers)overeenkomsten burgemeester X X X alle managers die gemeentelijke budget beheren De manger die bevoegd is om, op grond van een mandaat van het college, een besluit te nemen tot het aangaan van een overeenkomst of privaatrechtelijke rechtshandeling kan de overeenkomst of rechtshandeling ondertekenen alg 27 Ondertekenen van overeenkomsten, die zijn of worden opgesteld en aangegaan ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen/afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente burgemeester X X manager Ruimte alg 28 Ondertekenen van notariële akten, die zijn of worden opgesteld ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen /afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente burgemeester X X managers Ruimte alg 29 Bevoegdheid tot het verlenen van een volmacht aan de notaris of medewerkers van het notariskantoor om notariële akten te ondertekenen, die zijn of worden opgesteld ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen/afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente. burgemeester X X managers Ruimte alg 30 verwerken van (persoons)gegevens (in geautomatiseerde gegevensverwerkingen) College X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Binnen kaders van door leidinggevende toebedeelde takenpakket en verantwoordelijkheden en/of de door een applicatiebeheerder toegekende rechten Verwerken in de zeer ruime zin van artikel 4 sub 2 AVG alg 31 aanwijzen applicatiebeheerders voor gemeentelijke bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen College X X X alle teamleider verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team alg 32 autoriseren van verwerkers in gemeentelijke bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen en toekennen van verwerkingsrechten College X X X alle applicatiebeheerder verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team alg 33 Autoriseren autorisatiematrix voor geautomatiseerde gegevensverwerking; discretionaire besluiten te nemen over autorisaties in systemen; - autoriseren van verwerkers in bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen en toekennen verwerkingsrechten college X X X procesbeheerder verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team alg 34 in het kader van de gegevensverwerking alle bevoegdheden uitoefenen ter uitvoering van: informatiebeveiligings-, privacy-, automatiseringsbeleid; BIG/ BIO college X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Binnen de kaders van regelgeving, ICT beleid van BAR-organisatie, richtlijnen, instructies, BIO ed. alg 35 Naar aanleiding van DPIA beslissing nemen om: redelijke risico’s te accepteren; risico’s te beperken c.q. over te dragen d.m.v. o.a. verzekering afsluiten, nemen van passende maatregelen ed.; risico’s te vermijden (door activiteit te staken). college X X proceseigenaren verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Bij aanvaarden risico’s of afwijken van advies gegeven obv DPIA vooraf gemeentesecretaris en portefeuillehouder informeren alg 36 besluit op verzoek van betrokkene tot informatieverstrekking en inzage (artikelen 13; 14 en 15 AVG) college X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team De leidinggevende die verantwoordelijke is voor de gegevensverwerking in overleg met CISO of Privacy Officer alg 37 het besluit tot rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit (overdragen gegevens), bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artikelen 16-23 AVG en artikel 41 Uitvoeringswet AVG) college X X X alle managers verantwoordelijk cluster De leidinggevende die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. De voorzitter van de Directieraad beslist indien - meerdere clusters verantwoordelijk zijn en/of - de CISO/ Privacy Officer niet instemt met het besluit alg 38 verlenging van de termijn voor de afhandeling van een verzoek van betrokkene op grond van de artikelen 15-23 AVG college X X X alle managers verantwoordelijk cluster De leidinggevende die verantwoordelijk is voor het besluit alg 39 uitvoering besluit (op bezwaar of beroep) ter effectuering rechten betrokkenen zoals rectificatie, gegevenswissing (=recht op vergetelheid), beperking van de verwerking, dataportabiliteit college X X X all teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team De leidinggevende die verantwoordelijk is voorde gegevensverwerking alg 40 Schriftelijk en mondeling opdracht geven tot het vervaardigen van gemeentelijk drukwerk College X X teamleider alle clusters alle teams - Binnen beschikbare middelen. - Communicatie naar buiten altijd in overleg met de portefeuillehouder alg 41 Schriftelijk en mondeling opdracht geven tot het vervaardigen van kopieerwerk College X X teamleider alle clusters alle teams - Binnen beschikbare middelen. - Communicatie naar buiten altijd in overleg met de portefeuillehouder alg 42 Schriftelijk en mondeling bestellen van (relatie)geschenken College X X teamleider alle clusters alle teams - Binnen beschikbare middelen. - Communicatie naar buiten altijd in overleg met de portefeuillehouder alg 43 toekennen onkostenvergoedingen aan burgemeester College X X gemeentesecretaris algc 44 nemen van rechtspositionele besluiten voor collegeleden en gemeentesecretaris, zoals toekennen (onkosten)vergoedingen college X burgemeester algc 45 Inrichten en bemensen van de ambtelijke (bevolkingszorg)organisatie voor de rampenbestrijding en de crisisorganisatie van de gemeente door middel van het opstellen, tijdig actualiseren en vaststellen lokaal crisisplan College geen mandaat geen mandaat geen mandaat crisisorganisatie Gelet op: - Artikel 2 Wet Veiligheidsregio’s - Borging van taken genoemd in artikel 2.1.3 Besluit en - Oproeptijden genoemd in artikel 2.3.2 lid 1 sub f Besluit en - Onafgebroken bezetting genoemd in artikel 2.2.3 lid 2 sub f en g Besluit - Besluit = Besluit Veiligheidsregio’s Conform voorwaarden gesteld in: -Regionaal crisisplan -BAR alarmeringsprocedure crisisbeheersing en instructies van de burgemeester -HRM-beleidskaders voor de intergemeentelijke BAR-organisatie van de GR BAR-organisatie waar overeenstemming over is bereikt met de bonden (artikel 15:1:11 leden 2 tot en met 5 CAR UWO cq 11.6 CAO SGO Let op! Alleen het DB bepaalt de arbeidsvoorwaarden voor de ambtelijke leden van de crisisorganisatie. algcrisis 46 Aanwijzen van functionarissen die onder gezag staan van de gemeente en belast zijn met: de leiding van het ambtelijke crisisteam, informatiemanagement coördinatie van de crisiscommunicatie publieksvoorlichting het verrichten van taken in bijzondere omstandigheden (oorlog, ramp, crisis of in het kader van de Wet veiligheidsregio’s College X gemeentesecretaris algcrisis 47 Aanwijzen publieksvoorlichters crisisorganisatie onder gezag burgemeester Burgemeester X X manager samenleving Op grond van artikel 7, eerste en tweede lid Wet veiligheidsregio's met instemming van de burgemeester algcrisis 48 Het alarmeren/ opstarten van de gemeentelijke crisisorganisatie Burgemeester X X X officier van dienst Bevolkingszorg (OVD-Bz) Samenleving OOV Conform voorwaarden gesteld in: - BAR alarmeringsprocedure crisisbeheersing - lokaal crisisplan - HRM-beleidskaders voor intergemeentelijke BAR-crisisorganisatie algcrisis 49 Het na alarmering crisisorganisatie (laten) uitvoeren van de taken, zoals deze zijn omschreven in de door of namens het college vastgestelde draaiboek, procedure cq lokale crisisplan College X gemeentesecretaris crisisorganisatie bevoegdheidverdeling conform lokaal crisisplan Artikel 2.1.3 lid 2 Besluit Veiligheidsregio’s algcrisis 50 Informeren van de leden van de gemeentelijke crisisorganisatie Burgemeester X X X alle managers verantwoordelijk cluster Manager crisiscommunicatie van de crisisorganisatie rekening houdende met (algemene) instructies van de burgemeester (artikel 7, tweede lid Wet veiligheidsregio'

1. s)Binnen kaders crisisorganisatie algcrisis 51 Informeren van de bevolking in het kader van de crisisorganisatie Burgemeester X X alle managers verantwoordelijk cluster Inhoud vooraf afstemmen met de burgemeester algcrisis 52 Het doen van uitgaven ter bestrijden van het incident of crisis en besluiten tot aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake crisisorganisatie College X X X alle managers verantwoordelijk cluster Inhoud vooraf afstemmen met de burgemeester Managers van de deelprocessen binnen budget en kaders van de gemeentelijke budgethoudersregeling algcrisis 53 Het doen van uitgaven ter bestrijden van het incident of crisis en besluiten tot aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen indien geen budget aanwezig is College X X manager financiën & rechtmatigheid Inhoud vooraf afstemmen met de burgemeester tot € 100.000 per incident of crisis algcrisis 54 Aanwijzen of wijzigen van elektronisch kanaal voor: type bericht en/of gemeentelijke dienst uit artikel 2:13 lid 1 Mebv (1;artikel 2:13 lid 2 Mebv) - ander type bericht en/of gemeentelijke dienst dan bedoeld in Artikel 2:13 lid 1 Mebv (artikel 2:14 Mebv) college X X Manager Dienstverlening & communicatie Criteria voor keuze van het kanaal: • bij meer dan twintig officiële aanvragen per jaar een webformulier en/of e-dienst aan te wijzen als digitaal kanaal; • bij minder dan twintig officiële aanvragen per jaar het algemene contactformulier aan te wijzen als digitaal kanaal; • bij complexe processen (maatwerk), te kiezen voor persoonlijke dienstverlening in plaats van digitaal. De manager is verantwoordelijk voor het in stand van houden van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en de gewenste vertrouwelijkheid van het elektronische kanaal algme 55 Het stellen van nadere eisen aan het gebruik van het aangewezen elektronisch kanaal (Artikelen 2:13 lid 2 en 3 en 2:14 Mebv) college X X Manager Dienstverlening & communicatie algme 56 Weigeren om elektronische bescheiden via een voorgeschreven elektronisch kanaal te ontvangen en/ of te verzenden als er sprake is van een onevenredige belasting of vertrouwelijkheid onvoldoende is geborgd, zoals indien: de omvang van de (foto)bestanden c.q. kaarten zo groot is dat deze niet meer via het aangewezen elektronisch kanaal kunnen worden ontvangen of verstuurd; de gegevens en/of documenten zo vertrouwelijk zijn dat deze persoonlijk moeten worden overhandigd. Mededeling doen van de weigering aan de afzender. (artikel 2:15 Mebv) college X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algme 57 Het wijzen van de afzender op de juiste wijze van verzending bij een verkeerd ingezonden bericht bedoeld in artikel 2:13, lid 1 Mebv of interne doorgeleiding van bericht naar ander bestuursorgaan en daarover afzender bericht sturen het afzien van het bieden van gelegenheid het verzuim te herstellen bij een verkeerd ingezonden bericht waarbij afzender wordt gewezen op de juiste wijze van verzending. (artikelen 2:16; 2.24; 4.5 Mebv) college X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algme 58 Het bevestigen van ontvangst tenzij het bestuursorgaan en de verzender gebruikmaken van hetzelfde systeem voor gegevensverwerking en de verzender in dat systeem kan zien dat het bericht voor het bestuursorgaan beschikbaar is of van de verzender geen elektronisch adres beschikbaar is. (artikel 2:17 lid 1 Mebv) college X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algme 59 Ingevoerde gegevens aan de verzender ter beschikking stellen op een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke manier indien een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, is verzonden door de rechtstreekse invoer van gegevens in een systeem voor gegevensverwerking van de gemeente (artikel 2:17 lid 2 Mebv) college X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algme 60 Het verlengen van de wettelijke termijn voor indiening van het bericht wegens een verminderde elektronische bereikbaarheid van het bestuursorgaan en het doen van een mededeling daaromtrent (artikelen 2:21 en 2.23 Mebv) college X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algme 61 Mededeling doen binnen 48 uur dat een bericht toegankelijk is geworden indien een bestuursorgaan een bericht elektronisch verzendt door het bericht te plaatsen in een systeem voor gegevensverwerking waarin de geadresseerde toegang heeft tot het bericht (artikelen 2:10 Mebv) college X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algme 62 doen van aangifte van diefstal of beschadiging van gemeentelijke goederen en zaken mishandeling of bedreiging van bestuurders en/of medewerkers college X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Altijd gemeentesecreatris informeren Indien een bestuurder of medewerker is bedreigd of mishandeld ed. dan informeert de teamleider de portefeuillehouder HRM. HRM zorgt voor ondersteuning van de medewerker en schakelt de verzekeraar in voor rechtsbijstand en/of bij ongevallen algp 63 een besluit te nemen tot het verstrekken van informatie aan de betrokkene op grond van artikel 24a en 24b Wet Politiegegevens; X X teamleider verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team mochten meerdere teamleiders verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teamleider veiligheid algp 64 een besluit te nemen op een Inzageverzoek van betrokkene op grond van artikel 25 Wet Politiegegevens; X X teamleider verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team mochten meerdere teamleiders verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teamleider veiligheid algp 65 een besluit te nemen op een rectificatieverzoek of vernietigingsverzoek van betrokkene op grond van artikel 28 Wet Politiegegevens X X teamleider verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team mochten meerdere teamleiders verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teamleider veiligheid algp 66 teamleider Informatiebeheer wordt aangewezen als lokaal systeembeheerder van de gemeente met de bevoegdheid om de aangewezen en gemachtigde medewerkers van de gemeente te autoriseren voor het digitaal aanvragen en ontvangen van justitiële gegevens voor de gemeente als bedoeld in de artikelen 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvordertijke gegevens en het Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens. College/ burgemeester X X teamleider informatie en automatisering Informatiebeheer binnen kaders voorschriften lokaal beheer ten aanzien van uittreksels justitiële documentatie algp 67 Aanvragen van subsidies en specifieke uitkeringen (SPUK) bij Rijk/ Ministerie, provincie, EG en elders. Aanvragen indienen om deze subsidies te laten vaststellen College X X X alle managers verantwoordelijk cluster De voorwaarden, instructies, vereiste verantwoording(stermijnen) van de SPUK's en lokale regels moeten exact worden nageleefd Vanaf 1 miljoen euro afstemmen met portefeuillehouder algsu 68 nemen van procesbesluit en instellen van bezwaar en beroep tegen (weigering) subsidiebesluit van Rijk/ ministerie, provincie, EG ea College X X X alle managers verantwoordelijk cluster algsu 69 ondertekenen mandaatbesluit voor aanvragen subsidie en specifieke uitkeringen (SPUK) College X X managers Bijvoorbeeld indien de subsidieverlener een getekend mandaatbesluit vereist algsu 70 Verlenen, afwijzen en intrekken van subsidies die niet gebasseerd zijn op subsidieverordening College X X alle managers verantwoordelijk cluster Met instemming van de portefeuillehouder in overleg met subsidieadviseur van de Juridische zaken Borgen van de verantwoordingseisen van de SPUK indien de subsidies gedeclareerd kunnen worden bij het Rijk algsu 71 vaststellen van subsidies, die niet gebasseerd zijn op subsidieverordening, indien de subsidie niet lager wordt vastgesteld of als de lagere vaststelling minder bedraagt dan 10% van het verleende subsidiebedrag College X X alle managers verantwoordelijk cluster Binnen de kaders van subsidieverordening en/of beleid en begroting voor betreffend jaar algsu 72 vaststellen van subsidies, die niet gebasseerd zijn op subsidieverordening, indien de subsidie lager wordt vastgesteld dan 10% van het verleende subsidiebedrag College X portefeuillehouder algsu 73 besluit op verzoek inzake Wet Open overheid (WOO) College X X X alle teamleiders in dienst van de gemeente en WOO-coördinator in dienst van de BAR-organisatie verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team info aan gemeentesecretaris algwo 74 Besluit tot niet openbaar making (art. 3.1 leden 1 en 2 en 5.1 WOO) College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team info aan gemeentesecretaris algwo 75 Belanghebbende in gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen (art. 3.1 lid 3 en art. 3.3 lid 5 sub h WOO) College en burgemeester X X X behandelaar verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwo 76 Mededeling aan belanghebbende van openbaarmaking (art. 3.1 lid 4 en 3.3 lid 7 WOO). College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team info aan gemeentesecretaris algwo 77 Hersteltermijn bieden en verzoeken verzoek te preciseren (art. 4:5 Awb jo art. 4.1 leden 5 en 6 WOO) College en burgemeester X X X alle medewerkers verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwo 78 Besluit nemen tot buiten behandeling stellen van verzoek tot publieke informatie (art. 4.1 lid 6 WOO) College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team info aan gemeentesecretaris algwo 79 Verzoeker doorverwijzen naar ander bestuursorgaan en schriftelijke verzoeken doorsturen (art. 4.2 lid 1 WOO) College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwo 80 Vorderen van gevraagde informatie die bij een ander berust en eigenlijk bij het bestuursorgaan had behoren te berusten (art. 4.2 lid 2 WOO) College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwo 81 Opleggen last onder dwangsom ter handhaving van artikel 4.2, tweede lid WOO (art. 8.5 WOO) College en burgemeester X Portefeuillehouder algwo 82 Verstrekken van gevraagde informatie die bij een ander bestuursorgaan of derde had behoren te berusten maar zich bij ons bevindt (art. 4.2 lid 2 WOO en art. 4.4 lid 6 WOO) College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwo 83 Bij omvangrijk verzoek in overleg treden met de verzoeker over de prioritering van de afhandeling van het verzoek en zo veel mogelijk verstrekken in de door de verzoeker verzochte volgorde (art. 4.2a WOO) College en burgemeester X X X behandelaar verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwo 84 (schriftelijk) beslissen op verzoek tot informatie; informatie verstrekken; besluit mededelen aan derde als het besluit rechtstreeks betrekking heeft op een derde; motiveren van besluit tot weigeren van het verstrekken van informatie ouder dan 5 jaar; besluit om de informatie uitsluitend aan de verzoeker te verstrekken eventueel onder voorwaarden, indien er klemmende redenen zijn; toegang bieden tot informatie ten behoeve van historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek en daaraan zo nodig voorwaarden verbinden (artt. 4.3; 4.4; 4.5; 5.2; 5.3; 5.5; 5.6 en 5.7 WOO) College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwo 85 Opschorten van termijn voor het geven van een beschikking en doen van mededeling van einde opschortingstermijn onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven (art. 4.4 leden 3 en 4 WOO) College en burgemeester X X X behandelaar verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team algwo 86 Het niet behandelen van verzoek in verband met misbruik (art. 4.6 WOO) College en burgemeester X X X alle managers verantwoordelijk cluster info aan gemeentesecretaris algwo 87 Beantwoording van vragen over beschikbaarheid publieke informatie (art. 4.7 WOO) College en burgemeester X X Woo-contactfunctionaris Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade algwo 88 Aanwijzen van contactfunctionaris WOO (art. 4.7 WOO) College en burgemeester X X gemeentesecretaris algwo 89 Verstrekken van informatie aan adviescollege (art. 7.4 WOO) College en burgemeester X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team In overleg met portefeuillehouder algwo 90 Bepalen welke dossiers en geautomatiseerde bestanden mogen worden doorzocht door WOO-contactfunctionaris college X X X alle managers in overleg met teamleider I-advies verantwoordelijk cluster algwo 91 Doorzoeken van dossiers en geautomatiseerde bestanden op documenten die voor actieve en passieve openbaarmaking in aanmerking komen college X X Woo-contactfunctionaris Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade algwo 92 Beslissing nemen over inzet gladheidsbestrijding college X X beheerder gladheidsbestrijding buitenruimte Borden, Spelen, gemalen en riolering buitenb 93 Bijhouden en actueel houden begraafplaatsenadministratie, verwerkingen uitvoeren in begraafplaatsenregister (art. 27 Wet lijkbezorging) en vastellen overeenkomst nummer en registratienummer (artikel 8, tweede lid en 27, eerste lid Wet lijkbezorgingl) en verwerkingen uitvoeren in register met graven die van historische betekenis zijn College X X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 94 Vergunning verlenen voor aanleg grafkelder College X X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 95 Aanwijzen van gedeeltes op begraafplaats voor reserveringen van graven en beslissing nemen op verzoek tot reservering College X X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 96 Besluit tot verlenen of afwijzen (uitsluitend) recht tot: begraven, het plaatsen van urnen (art. 27a en 28, Wet lijkbezorging) en toewijzen graf College X X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 97 Het omzetten van een uitsluitend recht voor bepaalde tijd naar onbepaalde tijd. College X X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 98 Mededeling (aan belanghebbende) van verstrijken termijn grafrechten en kennelijke verwaarlozing onderhoud particulier graf (art. 27a en 28 Wet Lijkbezorging) College X X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 99 Verlengen grafrechten College X X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 100 Overschrijven van verleende rechten College X X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 101 Op naam stellen van vervallen graven College X X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 102 Verlenen of weigeren van een vergunning en ontheffingen voor plaatsen gedenktekens College X X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 103 Mededeling verwijdering grafbedekking na verstrijken van de graftermijn College X X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 104 Verwijderen van beplanting, voorwerpen en gehele grafbedekking College X X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 105 Aanschrijven rechthebbende/ belanghebbende om (onderhouds- of herstel)werkzaamheden te verrichten aan graf. Treffen van maatregelen op kosten van rechthebbende College X X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 106 Afspraken maken met rechthebbende over voorzien in (meerjarig) onderhoud College X X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 107 Ruimen van graven (art. 31 Wet op de lijkbezorging) College X X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 108 Beslissen op aanvraag van rechthebbende/ belanghebbende tot herbegraven of het ter beschikking houden van urn voor herbegraving, bijzetting of verstrooiing (art. 62 Wet op de lijkbezorging) College X X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 109 Beslissen op verzoek van rechthebbende op schudden van een graf College X X beheerder begraafplaats buitenruimte begraafplaatsen Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 110 factureren van vergoedingen en tarieven voor begraven, grafrechten, onderhoud ed. College X X begraafplaats administrateur buitenruimte begraafplaatsen binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 111 innen vergoedingen en tarieven voor begraven, grafrechten, onderhoud ed. College X X medewerker financiële administratie Financien & Rechtmatigheid financieel advies binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid buitenbegr 112 Treffen maatregelen voor afwenden gevaar volksgezondheid (artikel 22a Wol) burgemeester geen mandaat geen mandaat geen mandaat buitenbegr 113 Verlenen of weigeren vergunning opgraving lijk en daaraan voorwaarden verbinden (artikel 29, eerste en tweede lid Wol) burgemeester geen mandaat geen mandaat geen mandaat buitenbegr 114 Ter beschikking stellen deel gemeentelijke begraafplaats aan kerkgenootschap (artikel 39 Wol) en dat kerkgenootschap grond en begraafplaats in eigendom kan verwerven (artikel 40, derde lid Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat buitenbegr 115 Voorschrijven maatregelen om grond geschikt te maken als begraafplaats (artikel 40, tweede Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat buitenbegr 116 Verlenen of weigeren toestemming in gebruiknemen bijzondere begraafplaats (artikel 41 Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat buitenbegr 117 Besluit tot opheffing of sluiting gemeentelijke begraafplaats (artikel 43, tweede lid en 44 Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat buitenbegr 118 verlenen of weigeren vergunning tot bijzetten van asbus in een buiten de begraafplaats gelegen bewaarplaats (artikel 64, eerste lid Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat buitenbegr 119 verlenen of weigeren vergunning voor aanwijzen bestemming van terrein om as te verstrooien (artikel 66b Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat buitenbegr 120 opnemen geweigerde afkoopsom opnemen in consignatiekas (artikel 86, tweede lid Wol) College geen mandaat geen mandaat geen mandaat buitenbegr 121 Het afgeven van besluiten op grond van de Algemene verordening ondergrondse infrastructuren (AVOI) Instemmingsbesluiten op grond van de Telecommunicatiewet College X X coordinator kabels en leidingen Buitenruimte Ontwikkeling en beheer openbare ruimte buiteno 122 Vergunningaanvragen t.b.v. civiele of cultuurtechnische werken o.a. bij waterschap, T.Z.H., waterleidingsbedrijf College X X teamleider buitenruimte Ontwikkeling en beheer openbare ruimte buiteno 123 het verstrekken van opdrachten voor kleine reparaties of regulier onderhoud aan openbaar groen, wegen, waterwegen, riolering, straatverlichting en speelvoorzieningen bij gecontracteerde bedrijven waarmee een raamovereenkomst is afgesloten college X X toezichthouders, beheerders buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buitendienst binnen de kaders van de raamovereenkomst en de budgethoudersregeling en budgetten buiteno 124 het verstrekken van opdrachten voor reparaties of regulier onderhoud aan openbaar groen, wegen, waterwegen, riolering, straatverlichting en speelvoorzieningen bij bedrijven waarmee géén raamovereenkomst is afgesloten en voor bedragen onder de aanbestedingsdrempel college X X teamleiders buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buitendienst binnen de kaders van de raamovereenkomst en de budgethoudersregeling en budgetten Inkoop geeft uitleg over de aanbestedingsregels. Inkoop moet worden geraadpleegt als met dezelfde leverancier of hetzelfde bedrijf meerdere contracten worden afgesloten buiteno 125 opdracht geven tot het treffen van noodmaatregelen of voorzieningen in het kader van de wacht- en storingsdienst college X X wacht- en storingsdienstmedewerker buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buitendienst buiteno 126 lozen van rioolwater op waterwegen bij calamiteiten of in het kader van onderhoudswerkzaamheden college X X beheerder riolering, beheerder water buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; In overleg met het Waterschap buiteno 127 toestemming verlenen aan aannemers en grondverzetbedrijven om te graven in de openbare ruimte college X X civiele projectleiders, beheerders, toezichthouder buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buitendienst er mag geen toestemming worden verleend voor grondwerken aan dijken of waterkeringen buiteno 128 toestemming verlenen aan nutsbedrijven om te graven in de openbare ruimte ten behoeve van aanleg of onderhoud aan kabels en leidingen college X X beheerder kabels en leidingen, toezichthouder buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buitendienst er mag geen toestemming worden verleend voor grondwerken aan dijken of waterkeringen Aanvraag via MOOR-systeem en in oveleg met beheerders buiteno 129 Opleggen van beheer-, degeneratie en herstelkosten ivm het aanleggen van kabels en leidingen of doorberekenen kosten aan aannemers, grondverzet- en nutsbedrijven college X X beheerder kabels en leidingen, beheerder openbare ruimte buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buitendienst buiteno 130 toestemming aanleg vetvangvoorzieningen in de openbare ruimte en in gemeentegrond college X X beheerder openbare ruimte buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buiteno 131 Verlenen van vergunningen voor rioolaansluitingen college X X beheerder riolering, toezichthouder buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buiteno 132 Verlenen van vergunningen voor aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg college X X beheerder openbare ruimte buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buiteno 133 Verlenen van vergunningen voor aanleg en verandering van een uitweg college X X beheerder openbare ruimte buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buiteno 134 Aanbrengen van kleine verkeerstechnische voorzieningen, zoals het aanpassen van verlichting en bochtstralen bij veelvuldig schaderijden, het aanbrengen van snelheidsremmende maatregelen e.d. college X X beheerder openbare ruimte buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buiteno 135 afsluiten weg bij calamiteiten, reparaties, tbv verkeersmaatregelen ed. Treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen college X X toezichthouder, beheerder, wacht- en storingsdienstmedewerker buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; uitvoering openbare ruimte; buitendienst buiteno 136 Aanstellen van en intrekken van de aanstelling van verkeersregelaars ogv artikelen 56 en 58 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer, ogv een Regeling verkeersregelaars en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht college X X verkeerskundig adviseur ruimte ontwikkeling, leefomgeving en regio buiteno 137 Toekennen of afwijzen aanvragen voor (her)inrichting openbare ruimte t.b.v. speelvoorzieningen college X X beheerder openbare ruimte buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buiteno 138 Besluiten tot uitgifte van fietskluizen college X X verkeerskundig adviseur ruimte ontwikkeling, leefomgeving en regio buiteno 139 besluit tot plaatsen laadpalen voor electrische auto's en het bepalen van de locatie van de laadpalen college X X verkeerskundig adviseur ruimte ontwikkeling, leefomgeving en regio buiteno 140 Bepalen van de plaats waar het afval ter inzameling moet worden aangeboden college X X beheerder openbare ruimte buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buiteno 141 Opleggen herplant-/instandhoudingsplicht (artikel 4.3.7 APV) college X X beheerder groen buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buiteno 142 Verplichting opleggen tot snoeien van groen college X X beheerder openbare ruimte buitenruimte Ontwikkeling en Beheer openbare ruimte; buiteno 143 Toestemming verlenen bedrijven en aannemers voor het uitvoeren van wegwerkzaamheden college X X civiele projectleiders, beheerders buitenruimte uitvoering openbare ruimte; buitenu 144 Aanvragen van vereiste vergunningen en toestemmingen bij andere dijk- en wegbeheerders college X X civiele projectleiders, beheerders buitenruimte uitvoering openbare ruimte; buitenu 145 aanvragen van toestemmingen, vergunningen etc. bij het Waterschap, Zuiveringschap, de provincie en het Rijk. (artikel 108 jo 147, tweede lid, 160, 171 Gemeentewet, Waterschapskeur, Wet op de Ontgrondingen, Provinciale milieu­verordening Zuid-Holland) t.b.v. de uitvoering van werken college X X civiele projectleiders, beheerders buitenruimte uitvoering openbare ruimte; buitenu 146 aanwijzen van (sub)budgethouders die werkzaam zijn bij de gemeente of de BAR-organisatie College X gemeentesecretaris fin 147 aanwijzen kredietbeheerder die werkzaam zijn bij de gemeente of de BAR-organisatie College X X X budgethouder fin 148 besluit nemen tot: het verrichten van betalingen voor het doel waarvoor het budget is verleend en binnen de financiele kaders van het budget uitvoeren van verrekeningen en overboekingen College X X X hoofdbudgethouder, budgethouder en sub-budgethouder verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team De sub-budgethouders hebben dezelfde rechten om betalingen te verrichten als budgethouders Binnen de kaders van de budgethoudersregeling Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om alle verplichtingen te voldoen, dan is een apart collegebesluit en wellicht ook een raadsbesluit vereist om eerst voldoende geld te krijgen. Hoofdbudgethouder is directeur; budgethouder is manager en sub-budgethouder is projectleider/ medewerker fin 149 het verrichten van feitelijke betalingen nadat ze zijn geaccordeerd door (sub-)budgethouder College X X medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service fin 150 indienen btw aangifte en correcties doorgeven aan de Belastingdienst College X X medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service financiele medewerker die deze taak toebedeeld heeft gekregen van de manager Financien fin 151 indienen Vpb aangifte en correcties doorgeven aan de Belastingdienst College X X manager financiën & rechtmatigheid het college heeft ook aan de externe fiscalist een volmacht verleend fin 152 informatieuitwisseling, voeren van overleg en onderhandelingen met Belastingdienst, incusief het verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende handelingen voor aangaan van vaststellings-overeenkomsten en convenant horizontaal toezicht College X X X manager gemeentecontroller financiën & rechtmatigheid BBO in overleg met portefeuillehouder Altijd samenspraak tussen manager financien en gemeentecontroller College neemt zelf een besluit tot aangaan van vaststellingsovereenkomsten fin 153 nemen procesbesluit en indienen van bezwaar en beroep tegen aanslagen btw- en vennootschapsbelasting-aanslagen College X X manager financiën & rechtmatigheid in overleg met portefeuillehouder fin 154 Verstrekken financiële gegevens aan het CBS (informatie voor derden IV3) Artikel 74 lid 2 Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) College X X senior medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service fin 155 aanwijzen treasurer College X X manager financiën & rechtmatigheid Altijd in overleg met SBA van de gemeente fin 156 Uitzetten (het uitlenen) en aantrekken (het lenen) van geldmiddelen tot 1 jaar in het kader van saldo en liquiditeitsbeheer en binnen kaders van de begroting College X X manager financiën & rechtmatigheid binnen kaders treasurystatuut BBO of de gemeentecontroller wordt geïnformeerd fin 157 vaststellen van kredietfaciliteiten College X X manager financiën & rechtmatigheid binnen kaders treasurystatuut fin 158 het afsluiten van contracten met banken met betrekking tot het huisbankierschap, openen en opheffen van rekeningen en afspraken maken over bankcondities en tarieven College geen mandaat geen mandaat geen mandaat financiën & rechtmatigheid binnen kaders treasurystatuut fin 159 ondertekenen van overeenkomsten voor uitlenen en lenen van geldmiddelen en contracten met banken burgemeester X X manager financiën & rechtmatigheid fin 160 Betalingsopdrachten voorbereiden, afhandelen en versturen College X X senior medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service binnen kaders treasurystatuut en budgethoudersregeling fin 161 incasseren openstaande vorderingen College X X medewerker financiële administratie financiën & rechtmatigheid financiele Service fin 162 uitvoeren Treasurystatuut College X X treasurer financiën & rechtmatigheid financiele Service fin 163 voeren van interne controle en beschrijven van processen, procedures en werkinstructies College X X X alle managers verantwoordelijkheid ligt bij gemeente controller fin 164 voeren van verbijzonderde interne controles op o.a. treasury-activiteiten, naleving fianciële regelgeving, financiële verordening en budgethoudersregeling College X X X concern controller & gemeentecontroller control & BBO verantwoordelijkheid ligt bij gemeente controller fin 165 opvragen van gegevens en documenten en inzien van (geautomatiseerde) bestanden, documenten, archief ed. ten behoeve van het uitvoeren van Interne Controles College X X X concern controller & gemeentecontroller control & BBO fin 166 opstellen, ondertekenen en indienen van de subsidieaanvraag voor de btw-sportcompensatie op grond van de compensatieregeling Sport c.q. de Regeling specifieke uitkering stimulering (SPUK) met alle daarbij behorende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen zoals: het verstrekken van inlichtingen en documenten, het beantwoorden van vragen, het versturen van berichten van aanvullingen en wijzigingen, het voeren van overleg met de subsidieverlener -de Dienst Uitvoering Subsidie aan Instellingen van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport- het opstellen en ondertekenen van eventuele bezwaar- en beroepsschriften tegen het (subsidie)besluit van de Dienst Uitvoering Subsidie aan Instellingen College X X X manager Fiancien & Rechtmatigheid Sociaal fin 167 aanstellen cq contracteren Functionaris Gegevensbescherming College geen mandaat geen mandaat geen mandaat Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 168 verrichten van activiteiten en uitvoeren van bevoegdheden door Functionaris Gegevensbescherming zoals omschreven in artikel 37, 38 en 39 AVG college X X Functionaris Gegevensbescherming Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 169 Voorafgaande raadpleging Autoriteit Persoonsgegevens (art. 36 AVG). Als uit de gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) blijkt dat de verwerking inderdaad een hoog risico oplevert en een organisatie geen maatregelen neemt of kan nemen om dit risico te beperken college X X Functionaris Gegevensbescherming Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Eerst melden aan gemeentesecretaris voor de melding aan AP finpriv 170 melden datalekken bij Autoriteit Persoonsgegevens (art. 33 AVG) college X X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Plaatsvervangers zijn: Functionaris Gegevensbescherming en manager Informatie en Automatisering Binnen de kaders van de procedure voor melden datalekken van de BAR Eerst melden aan gemeentesecretaris voor de melding aan AP finpriv 171 melden datalekken aan betrokkene(
2. n)(art. 34 AVG) college X X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Eerst melden aan gemeentesecretaris voor de melding aan AP Vooraf wordt advies ingewonnen bij Functionaris Gegevensbescherming Plaatsvervangers zijn: Functionaris Gegevensbescherming en manager Informatie en Automatisering Binnen de kaders van de procedure voor melden datalekken finpriv 172 afleggen van publieke verklaringen over datalekken en beveiligingsmaatregelen college X X Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy In overleg met portefeuillehouder finpriv 173 vragen beantwoorden en documenten leveren aan Autoriteit Persoonsgegevens college X X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Plaatsvervangers zijn:Functionaris Gegevensbescherming en manager Informatie en Automatisering In overleg met gemeentesecretaris finpriv 174 opdrachten en opgelegde maatregelen van Autoriteit Persoonsgegevens uitvoeren college X X manager Financien & Rechtmatigheid in overleg met gemeentesecretaris finpriv 175 rechstmiddelen inzetten ter uitvoering AVG en tegen (dwangsom)besluiten en sancties Autoriteit Persoonsgegevens college X X manager Financien & Rechtmatigheid finpriv 176 aanwijzen CISO en Privacy Officer college X X manager Financien & Rechtmatigheid in overleg met gemeentesecretaris finpriv 177 aanwijzen en aanmelden van Security Officer SUWI-net/ ENSIA college X X directeur Financien & Rechtmatigheid deze rol kan vervuld worden door CISO finpriv 178 aanwijzen vertrouwde contactpersoon Informatiebeveiliging voor Informatie Beveiligingsdienst college X X directeur Financien & Rechtmatigheid deze rol kan vervuld worden door CISO finpriv 179 verantwoording afleggen over de werking van de Ensia in ruimste zin van het woord inclusief beantwoorden van vragen, verstrekken van documenten en bewijsmiddelen aan de bevoegde overheidsinstantie cq toezichthouder en alle daartoe benodigde activiteiten binnen de BAR-organisatie coördineren college X X Security officer Suwinet/ Ensia Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Security Officer informeert gemeentesecretaris en verantwoordelijke manager finpriv 180 uitvoeren ENSIA audit en uitvoeren benodigde (herstel) maatregelen die voortvloeien uit uitkomsten ENSIA audi college X X Security officer Suwinet/ Ensia Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Voor zover deze activiteiten buiten de functie van de Securuty Officer vallen worden deze bevoegdheden uitgevoerd door manager van Informatie en Automatisering. Ligt het ook buiten zijn taakveld en budget, dan wordt de bevoegdheid uitgevoerd door de Directie finpriv 181 inwinnen van informatie bij de BAR-organisatie, (sub-) verwerkers en mede-verantwoordelijken over: (de borging van) de rechten en de privacybescherming van betrokkenen, de genomen of te nemen passende technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen voor de gegevensbescherming naleving afspraken uit de verwerkersovereenkomst cq artikel 26-regeling registers voor gegegevensverwerking, sub-verwerkers beveiligingsincidenten geheimhoudingsverklaringen certificaten, assuranceverklaringen, uitgevoerde onderzoeken naar de effectiviteit en werking van de technische en organisatorische borging van gegevensverwerking, conformiteitsverklaringen, toetsingskaders ed. (art 38 1 AVG juncto 39 1b, c AVG; BIG/ BIO, handreiking CISO) art. 5:11; 5:16; 5:17; 5:20 AW college X X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 182 Rapporteren over informatiebeveiliging, in het bijzonder beveiligingsincidenten aan stuurgroep informatieveiligheid & privacy en de gemeentesecretaris; Beveiligingsincidenten registreren in een incidentenregister en de afhandeling & evaluatie hiervan coördineren college X X CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy gemeentesecretaris informeren finpriv 183 Gemeentesecretaris, Stuurgroep informatieveiligheid & privacy en/of verantwoordelijk management (ongevraagd) adviseren over informatiebeveiliging in brede zin. college X X CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy gemeentesecretaris informeren finpriv 184 Gemeentesecretaris, Stuurgroep informatieveiligheid & privacy en/of verantwoordelijk management (ongevraagd) adviseren over privacy-borging en gegevensbescherming in brede zin. college X X Coördinerend Privacy officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy gemeentesecretaris informeren finpriv 185 Rapporteren over privacy, in het bijzonder datalekken aan stuurgroep informatieveiligheid & privacy en de gemeentesecretaris; datalekken registreren in een register en de afhandeling & evaluatie hiervan coördineren college X X Coördinerend Privacy officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy gemeentesecretaris informeren finpriv 186 Betreden van ruimtes in gemeentelijke gebouwen waar persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van het instellen van een onderzoek naar (de bescherming van) de gegevensverwerking (art 38 lid 2 AVG en art. 5:11; 5:15; 5:16; 5:17; 5:20 AWB) college X X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 187 Inzien van dossiers en (geautomatiseerde) gegevensbestanden (o.a. art 38 lid 2 AVG; BIG/ BIO) college X X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Voor zover nodig voor de functieuitoefening en binnen de kaders van - de doelstelling en inhoud van het onderzoek - beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit, - regelgeving, beleid en - verwerkersovereenkomst en Na instemming van de leidinggevende dat functioneel verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. De functionarissen zijn dus niet geautorisseerd voor algehele en volledig raadpleging van bestanden en dossiers. Bij bijzondere persoonsgegevens moet er absolute noodzaak zijn om persoonsgegevens te raadplegen en er geen andere wijze zijn om toets uit te voeren. FG of Ciso legt schriftelijke verantwoording af van de raadpleging via een verslag finpriv 188 Autoriseren van FG en/of Ciso tot inzien van geautomatiseerde dossier en-of gegevensbestanden op verzoek FG/ CISO indien medewerkers geen medewerking verlenen aan inzage verzoek FG en/of CISO (o.a. art 38 lid 2 AVG; BIG/ BIO) college X X X alle teamleiders verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team Voor zover nodig voor de functieuitoefening en binnen de kaders van - de doelstelling en inhoud van het onderzoek - beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit, - regelgeving, beleid en - verwerkersovereenkomst en De functionarissen zijn dus niet geautorisseerd voor algehele en volledig raadpleging van bestanden en dossiers. Bij bijzondere persoonsgegevens moet er noodzaak zijn om persoonsgegevens te raadplegen. finpriv 189 maken van kopieen van delen van dossiers en persoonsgegevens uit (geautomatiseerde) gegevensbestanden bij verwerkers en mede-verantwoordelijken college X X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Voor zover nodig voor de functieuitoefening en Binnen de kaders van - de doelstelling en inhoud van het onderzoek - beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit, - regelgeving, beleid en verwerkersovereenkomst en in overleg met de leidinggevende dat functioneel verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. Gegegevens en kopieen moeten vernietigd worden indien ze niet meer nodig zijn voor onderzoek FG of Ciso legt schriftelijke verantwoording af via een verslag finpriv 190 instellen nader onderzoek naar (mogelijk) datalek of vermeende inbreuk op de beveiliging bij gemeente, BAR-organisatie, (sub)verwerkers, medeverantwoordelijke en betrokken partijen college X X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy binnen kaders van de contractuele afspraken finpriv 191 opvragen nadere informatie over datalek bij gemeente, BAR-organisatie, (sub)verwerker, mede-verantwoordelijke en en betrokken partijen college X X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy binnen kaders van de contractuele afspraken finpriv 192 bijhouden register van datalekken en beveiligingsinbreuken bij gemeente, BAR-organisatie, (sub)verwerker, mede-verantwoordelijke college X X ciso Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 193 Instructies geven aan (medewerkers van
3. de)BAR-organisatie, (sub)verwerkers, mede-veranmtwoordelijken inzake de borging van de beveiliging van de verwerking van persoonsgegevens, datatransmissie ed. college X X Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 194 Toestemming verlenen aan verwerker, niet zijnde BAR-organisatie, om sub-verwerker te contracteren en daaraan voorwaarden verbinden college X X ciso Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 195 bevoegdheden uitoefenen die voortvloeien uit de AVG, BIG/ BIO, ENSIA, gemeentelijk informatiebeveiligings-, privacy en automatiseringsbeleid en behoren tot takenpakket van het cluster college X X manager Financien & Rechtmatigheid Binnen de kaders van regelgeving, ICT beleid van BAR-organisatie, BIO ed. Buiten de kaders van het lokale beleid beslist de Directieraad College neemt een beslissing indien: - het besuit/ de uitvoering op gespannen voet staat met regelgeving, jurisprudentie en/of BIO - de risico's en/of uitgaven groter zijn dan begroot en - de risico's niet passen binnen de risicoparagraaf Vooraf wordt advies ingewonnen bij CISO en zo nodig Privacy Officer finpriv 196 treffen van alle passende en benodigde technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met het oog op art 32 AVG, BIG/ BIO, ENSIA en gemeentelijk informatiebeveiligings-, privacy en automatiseringsbeleid college X X manager Financien & Rechtmatigheid Binnen de kaders van - regelgeving, - BIG/ BIO - ICT beleid van BAR ed. en - de budgetten Buiten de kaders van het lokale beleid beslist de Directieraad College neemt een beslissing indien: - het besuit/ de uitvoering op gespannen voet staat met regelgeving, jurisprudentie en/of BIO - de risico's en/of uitgaven groter zijn dan begroot en - de risico's niet passen binnen de risicoparagraaf Vooraf wordt advies ingewonnen bij CISO en zo nodig Privacy Officer finpriv 197 Vaststellen uitvoeringsinstructies, processen en het maken van uitvoeringsbeleidskeuzes t.a.v.: ICT, ICT-governance, privacyborging en informatiebeveiliging, cryptografie- en patchbeleid; Besluit nemen over acceptatie (rest)risico’s en acceptatie beveiligingsrisico’s Besluit nemen over (tijdelijke) afwijking van het uitvoeringsbeleid (excepties); college X X Voorzitter Stuurgroep IBP Binnen de (beleids)kaders en de kwaliteits-normen vastgesteld door het college finpriv 198 Vaststellen plannen voor implementatie ict-, privacy en ict-governance en infomatiebeveiligingsbeleid beleid college X gemeentesecretaris Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy in overleg met voorzitter stuurgroep IBP van de BAR-organisatie finpriv 199 Besluit nemen over beheersmaatregelen t.a.v privacy en informatiebeveiliging t.b.v. de gemeente; hierover en over de acceptatie van (rest-)risico’s de gemeentesecretaris adviseren; college X X Voorzitter stuurgroep informatieveilig-heid & privacy Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy alleen in noodgevallen zal dit worden gebruikt, eerst afstemmen met gemeentesecretaris finpriv 200 aanwijzen functionarissen verantwoordelijk voor het nemen van beheersmaatregelen college X X Voorzitter stuurgroep informatieveilig-heid & privacy Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy in overleg met gemeentesecretaris in verband met kennis en snelheid van handelen en besluiten finpriv 201 compliance toetsen en bewaken van BAR-organisatie en (sub)verwerkers aan eisen uit AVG, informatie-, beveiligings-, automatiserings-, privacybeleid van de BAR en BIG/BIO ed. college X X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy in overleg met de gemeentesecretaris als de verwerking bij (sub)verwerkers niet of in onvoldoende mate kan voldoen aan eisen dan dient het college hieroevr te worden geinformeerd finpriv 202 uitvoeren gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (art 35 AVG) bij gemeente, BAR-organisatie en (sub) verwerkers van de gemeente college X X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy als de verwerking bij subverwerkers niet of in onvoldoende mate kan voldoen aan eisen dan dient het college vooraf een besluit te nemen finpriv 203 Besluiten nemen over het uitvoeren van een DPIA als deze niet wettelijk verplicht is. Vaststellen en goedkeuren van incidentele afwijkingen op basiseisen vaststellen sjabloon voor DPIA’s en verwerkersovereenkomsten college X X Voorzitter van de stuurgroep IBP Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Nadat de leden van de Stuurgroep IBP zijn gehoord en advies is gegeven door CPO en CISO Afstemmen met de gemeentesecretaris finpriv 204 Vaststellen van definitieve versie van DPIA met het daaruit voortvloeiende advies college X X Coördinerend Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy Nadat de Functionaris Gegevensbescherming advies heeft uitgebracht finpriv 205 uitvoeren audits bij gemeente, BAR-organisatie en (sub)verwerkers college X X Ciso en/ of Privacy Officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy na overleg met gemeenteseretaris finpriv 206 aanwijzen auditor voor uitvoeren audits bij (sub)verwerkers en interne audits bij BAR-organisatie college X X manager Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy externe auditors van de BAR-organisatie worden aangewezen of gecontracteerd door het college finpriv 207 actueel houden verwerkingsregister van alle gemeentelijke verwerkingen bij gemeente, BAR-organisatie en/of (sub-)verwerkers/ partners/ samenwerkingsverbanden/ leveranciers ed. (art. 30 AVG) college X X privacy officer Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 208 vaststellen verwerkingsregister college X X manager Financien & Rechtmatigheid finpriv 209 Opdracht geven aan verantwoordelijke leidinggevende van BAR-organisatie en/of externe (sub)verwerkers en mede-verantwoordelijke tot uitvoering besluit (op bezwaar of beroep) tot rectificatie, gegevenswissing (=recht op vergetelheid), beperking van de verwerking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artt. 16 tot en met 22 AVG) college X X ciso Financien & Rechtmatigheid Informatieveiligheid & Privacy finpriv 210 aansprakelijkheidsstelling van derde die schade heeft verzoorzaakt aan gemeentelijke (onroerende) zaken en/of verhaal van (door gemeente gemaakte) kosten College X X medewerker schadeverhaal Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 211 verhaal van schade aan gemeentelijke (onroerende) zaken en/of verhaal van (door gemeente gemaakte) kosten op waarborgfonds en bij verzekeraar College X X medewerker schadeverhaal Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 212 voegen in strafzaken om schade aan gemeentelijke (onroerende) zaken en bijkomende kosten te verhalen op derden en/ of daarover afspraken te maken met de Officier van Justitie college en burgemeester X X medewerker schadeverhaal Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade bijvoorbeeld bij schade ivm vandalisme finrecht 213 aansprakelijk stellen van veroorzaker ongeval of zijn verzekeraar en uitvoeren van loonregres als een bestuurder of werknemer (gedeeltelijk) van de gemeente arbeidsongeschikt is geworden als gevolg van een ongeval dat door een ander is veroorzaak College X X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 214 afwikkelen aansprakelijkheidsstellingen waarbij een derde de gemeente aansprakelijk stelt College X X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 215 toekennen schadevergoedingsbedrag tot €25.000 tbv vermogensschade van een derde College X X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade voorzover de verzekeraar aansprakelijkheid heeft uitgesloten of de schade onder eigen risico van de gemeente valt finrecht 216 toekennen schadevergoedingsbedrag tot €2.500 tbv letselschade van een derde College X X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade voorzover de verzekeraar aansprakelijkheid heeft uitgesloten of de schade onder eigen risico van de gemeente valt finrecht 217 aansprakelijkstellingen cq schadeclaims indienen bij de verzekeraar College X X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 218 instellen regres voor verhaal schade College X X medewerker verzekeringen Financien & Rechtmatigheid rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade finrecht 219 Toekennings- en intrekkingsbesluiten voor ziekte-, arbeidsongeschiktheid-, werkloosheids- cq suppletie- en pensioenuitkeringen aan: oud wethouders; weduwe en wezen van oud wethouders; (voormalige) medewerkers van de gemeente College X X manager mens & faciliteiten Ter uitvoering van en binnen kaders APPA, rechtspositiebesluit wethouders, actuariële berekeningen (bij pensioen en weduwe en wezen uitkeringen) en rechtspositionele regelingen en besluiten in overleg met gemeentesecretaris HRM 220 Toekennen van loonindexaties cq verhogingen en bijstellingen van vaste onkostenvergoedingen aan collegeleden, voorzitter en leden bezwarencommissie, gemeentesecretaris en medewerkers in dienst van de gemeente College X X teamleider mens & faciliteiten HR services Ter uitvoering van en binnen kaders rechtspositionele regelingen en besluiten, verordening bezwaarschriften, circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College voor Arbeidszaken van de VNG en CAO gemeenteambtenaren HRM 221 Toekennen indexaties van ziekte-, arbeidsongeschiktheidsuitkeringen en pensioenen aan oud wethouders en voormalige ambtenaren van de gemeente College X X teamleider mens & faciliteiten HR services Ter uitvoering van en binnen kaders APPA, rechtspositionele regelingen, besluiten, circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College Arbeidszaken en actuariële berekeningen (bij pensioen en weduwe en wezen uitkeringen) HRM 222 Uitbetalen van bezoldiging en onkosten (vergoedingen) aan raads-, commissie-, collegeleden en ambtenaren van de gemeente en het verlenen van voorschotten tot maximaal maandloon College X X teamleider mens & faciliteiten HR services binnen de kaders van de rechstpositionele regelingen, CAO gemeenteambtenaren, besluiten cq beslissingen HRM 223 Aangifte doen bij Belastingdienst, ABP en UWV, correcties doorvoeren en afdragen van loon(na)heffingen, sociale-, pensioenpremies voor collegeleden en ambtenaren van de gemeente aan de gerechtigde instanties College X X teamleider mens & faciliteiten HR services ter uitvoering van en binnen kader van fiscale rechtspositionele regelgeving en cao gemeenteambtenaren HRM 224 Aangaan van overeenkomsten in het kader van de uitvoering binnen de APPA voor opstellen actuariële berekeningen, pensioenoverzichten, uitkeringsberekeningen e.d.) exclusief besluiten tot aangaan overeenkomsten: om pensioenreserve bestuurders of beheer en administratie van de uitkeringen van de (oud) wethouders onder te brengen bij een derde voor outplacementbegeleiding (oud) bestuurders College X X manager mens & faciliteiten Binnen kader van budgethoudersregeling, inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente, rechtspositionele regelingen en circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College voor Arbeidszaken van de VNG en integriteitscode van de gemeente met verplichting tot aangaan van verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG als persoonsgegevens worden verwerkt HRM 225 ondertekenen van overeenkomsten in kader uitvoering APPA burgemeester X X manager mens & faciliteiten HRM 226 Aangaan van overeenkomsten voor outplacementbegeleiding van (oud) bestuurders ter uitvoering van de APPA College X gemeentesecretaris HRM 227 Aangaan van overeenkomsten voor inwinnen advies, gemeentelijke personeelsinformatie-, gegevensverwerkings- of adminstratiesystemen College X gemeentesecretaris HRM 228 ondertekenen van overeenkomsten in kader uitvoering APPA burgemeester X gemeentesecretaris HRM 229 verwerken van gegevens in personeelsinfosystemen, personeelsdossiers, salarisadministratie voor bestuurders, commissieleden, gemeenteambtenaren, inhuurkrachten, contractanten, medewerkers enz. van de gemeente College X X X medewerkers HRM van de BAR-organisatie & alle leidinggevenden in dienst van de gemeente mens & faciliteiten HR services/ HR-advies & ontwikkeling/ specialisten M&F met verplichting tot aangaan van verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG als persoonsgegevens worden verwerkt Binnen de kaders van de archiefwet en de uitvoeringsregelingen HRM 230 nemen van rechtspositionele besluiten voor medewerkers in dienst van de gemeente of inhuurkrachten, contractanten ed. en voormalige medewerkers College X X alle leidinggevenden in dienst van de gemeente verantwoordelijk cluster verantwoordelijk team binnen kaders cao gemeenteambtenaren HRM 231 verstekken van gemeentelijk legitimatiebewijs aan medewerkers werkzaam voor de gemeente College X X medewerker mens & faciliteiten HR services hrm 232 het besluit tot informatieverstrekking en het besluit op een verzoek van betrokkene tot inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit (overdragen gegevens), bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artikelen 13-23AVG en artikel 41 Uitvoeringswet AVG) indien betrokkene een raads-, college-, commissielid, medewerker, oud bestuurder, voormalig personeel ed. is van de gemeente college X X manager mens & faciliteiten De gemeentesecretaris beslist indien de CISO/ Privacy Officer niet instemt met het besluit HRM 233 verstrekken van gegevens over geografische kaart aan Gedeputeerde Staten College X X medewerker geografische kaart informatie & automatisering Informatiebeheer artikel 45, tweede lid Wet veiligheidsregio’s ia 234 aanvragen en autoriseren voor e-herkenning College X X ict-adviseur informatie en automatisering informatieadvies met instemming van de teamleider van de verantwoordelijke vakafdeling ia 235 Aanwijzen beheerders voor het beheer van gemeentelijke informatieobjecten ongeacht hun vorm college X X Manager Informatie en automatisering Op grond van artikel 3 archiefverordening jo artikel 10 Besluit Informatiebeheer iaarchief 236 Vaststellen instructies en/of procedures voor beheer van alle informatieobjecten ongeacht hun vorm die niet zijn overgebracht naar de Archiefbewaarplaats. college X X Teamleider, i-adviseur Informatie en automatisering i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer Op grond van artikel 7 archiefverordening jo artikel 10 Besluit Informatiebeheer iaarchief 237 Vaststellen procedure voor bewaken, registreren en produceren van informatieobjecten ongeacht hun vorm en inclusief de afdoeningstermijnen. college X X Teamleider Informatie en automatisering i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer Conform de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995, art.14 en 17 Besluit Informatiebeheer iaarchief 238 Zorg dragen voor het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en houden van de informatieobjecten ongeacht hun vorm en het bijhouden van een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van informatieobjecten. college X X Beheerders Informatiebeheerplan en medewerkers die belast zijn met archieftaken Informatie en automatisering i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer Op grond van art. 18 Archiefregeling en art. 18, 19 en 21 van het Besluit Informatiebeheer iaarchief 239 Zorg dragen voor tijdige conversie of migratie digitale informatieobjecten, gegevens, bestanden, databases etc. college X X Teamleider Informatie en automatisering i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer Op grond van art. 25 Archiefregeling en art. 23 Besluit Informatiebeheer. iaarchief 240 Zorg dragen voor archiefruimten die aan de eisen van de Archiefwet voldoen. college X X Manager Informatie en automatisering Op grond van art. 24 Besluit Informatiebeheer. iaarchief 241 Toestemming verlenen tot laten raadplegen en uitlenen van fysieke informatieobjecten. college X X Beheerders cq medewerkers die belast zijn met archieftaken Informatie en automatisering i-services conform de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995 en art. 27 en 29 Besluit informatiebeheer. iaarchief 242 Besluit tot vervanging permanent te bewaren fysieke informatieobjecten door digitale reproducties. college X X Manager Informatie en automatisering conform art. 6 Archiefbesluit, na advies archivaris conform art. 30 Besluit Informatiebeheer en Handboek vervanging iaarchief 243 Het daadwerkelijk vervangen van fysieke informatieobjecten door digitale reproducties en overgaan tot de daaropvolgende feitelijke vernietiging van de oorspronkelijke fysieke informatieobjecten die zijn vervangen door digitale reproducties binnen de kaders van het genomen besluit. college X X Beheerders cq medewerkers die belast zijn met archieftaken Informatie en automatisering i-services iaarchief 244 Besluit tot vervreemding van informatieobjecten ongeacht hun vorm. college X X Manager Informatie en automatisering Art.7 en art. 31 Archiefbesluit, na advies archivaris conform art. 31 Besluit informatiebeheer iaarchief 245 Besluit tot overbrengen van informatieobjecten ongeacht hun vorm. college X X Manager Informatie en automatisering Art. 12 Archiefwet en paragraaf 9 Besluit Informatiebeheer. iaarchief 246 Besluit tot wijziging, verwijdering en vernietiging van informatieobjecten ongeacht hun vorm. college X X Manager Informatie en automatisering Art. 8 Archiefbesluit, art. 12, 33 en 34 Besluit Informatiebeheer. Informeren van gemeentesecretaris iaarchief 247 Treffen van passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen van informatieobjecten ongeacht hun vorm. college X X Manager Informatie en automatisering Art. 22 en art. 26 Besluit Informatiebeheer. De organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen moeten voldoen aan de vereisten uit de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) iaarchief 248 Vaststellen metagegevensschema voor informatiesystemen. college X X Manager Informatie en automatisering Art. 19 en 24 Archiefregeling iaarchief 249 Verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende handelingen, waaronder het voeren van correspondentie en het ondertekenen van brieven en besluiten voor uitvoering BAG College X X medewerker informatie en automatisering Informatiebeheer De functionaris aan wie een machtiging of het mandaat is verleend om de BAG uit te voeren IABAG 250 Nemen van individuele aanwijzingsbesluiten voor de volgende functies/ taken: BAG-beheerder en zijn/ haar plaatsvervanger de BAG-registrator belast met het bijhouden c.q. actualiseren van de basisregistratie gebouwen BAG zoals bedoeld in art 2 BAG; BGT operator belast met de vaststelling van de definitieve geometrie en bevoegd tot het betreden van plaatsen zoals bedoeld in art 8 BAG; BGT operator WOZ-medewerker belast met toezicht en naleving van het bepaalde bij of krachtens de verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019 en bevoegd tot het opmaken van processen verbaal en opleggen van geldboetes van de eerste categorie zoals bedoeld in art 8 verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019 College X X manager informatie en automatisering Conform artikel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht Alleen ambtenaren en arbeidscontractanten in dienst van de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie kunnen aangewezen worden IABAG 251 Buiteninspecteurs; Handhavers belast met toezicht en naleving van het bepaalde bij of krachtens de verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019 en bevoegd tot het opmaken van processen verbaal en opleggen van geldboetes van de eerste categorie zoals bedoeld in art 8 verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019 College X X manager Samenleving IABAG 252 toezicht houden op de correcte en tijdige uitvoering van de wettelijke verplichtingen uit de BAG College X X manager informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 253 als plaatsvervanger van de BAG-beheerder heeft BAG registrator zelfde mandaten College X X BAG registrator informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 254 Art. 2 BAG Zorgdragen voor het bijhouden c.q. actualiseren van de geautomatiseerde basisregistratie adressen en gebouwen van de gemeente College X X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer conform hetgeen daarover in de Wet, het Besluit en de Regeling “basisregistratie adressen en gebouwen” is bepaald IABAG 255 Art 6, eerste lid BAG Vaststellen, wijzigen en intrekken van de grens van een of meer woonplaatsen en de woonplaatsen zo nodig in wijken en buurten verdelen; Toekennen, wijzigen en intrekken van namen per woonplaats en aan delen van de openbare ruimte (wijken en buurten) Toekennen, wijzigen en intrekken huisnummer-aanduiding aan verblijfsobjecten, lig- en standplaatsen Art 6, tweede lid BAG Vaststellen, wijzigen en intrekken van de stand- en de ligplaatsen Art 6, derde lid BAG Vaststellen, wijzigen en intrekken van de afbakening van panden, verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen College X X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Voor zover de raad deze bevoegdheden heeft gedelegeerd aan het college. Bij de indeling, de vaststelling en de toekenning bedoeld in het eerste en tweede lid van art 6 BAG wordt rekening gehouden met het bepaalde in de Algemene maatregel van bestuur. Bij de vaststelling, wijziging en intrekking van de grens, de verdeling en naamgeving van een of meer woonplaatsen, wijken en buurten wordt rekening gehouden met de eisen en voorwaarden die gesteld door Centraal Bureau voor de Statistiek. IABAG 256 Art 8, eerste lid BAG Bevoegdheid voor aangewezen ambtenaren om elke plaats te betreden, onverminderd artikel 2 van de Algemene wet op het binnentreden, om daar waarnemingen of metingen te verrichten, voor zover dat redelijkerwijs nodig is voor de vervulling van hun taak (vaststelling van geo-metrische gegevens van panden en verblijfsobjecten) en met medeneming van de benodigde apparatuur en andere hulpmiddelen Art 8, derde lid BAG de handelingen uit eerste lid zo nodig met behulp van de sterke arm mogelijk maken. College X X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 257 Art 8, vierde lid BAG Besluit nemen over en toekennen van schadevergoeding indien schade is veroorzaakt bij het betreden van plaatsen, zoals bedoeld in art 8 BAG College X X manager Financien & Rechtmatigheid IABAG 258 Art 13 BAG Het blijvend in bewaring geven van een brondocument waaraan een in de basisregistratie opgenomen gegeven is ontleend. Het in bewaring geven van alle besluiten en correspondentie inzake de uitvoering van de BAG. College X X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Bij de functionaris van de BAR-organisatie die belast is met de uitvoering van de archieftaken van de gemeente IABAG 259 De archiefbescheiden die voortkomen uit de overheidstaak worden conform het bepaalde in art. 13 BAG en de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995 beheerd en bewaard. Dit geldt zowel voor digitale archiefbescheiden en gegevensverzamelingen als voor analoge archieven. De verwerker draagt zorg voor de volledigheid, actualiteit en juistheid van de (persoons)gegevens en de dossiers. College X X manager informatie en automatisering IABAG 260 Art 14 BAG - Zorg dragen voor: een goede beschikbaarheid, werking van de basisregistratie en de organisatorische beveiliging van de gegevensverwerking in de basisregistratie en de borging van de privacy van persoonsgegevens. - Zorg dragen voor een adequate, blijvende technischebeveiliging van de gegevens (verwerking) in de basisregistratie. College X X manager informatie en automatisering Conform de bij ministeriële regeling gegeven regels omtrent de technische en administratieve inrichting van de basisregistratie. De beveiliging moet minstens ingericht zijn volgens de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG) cq Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de Ensia-richtlijnen. IABAG 261 Art 30, eerste lid BAG Voeren van overleg met een representatieve vertegenwoordiging van de afnemers over de werking van de landelijke voorziening en andere aangelegenheden betreffende het gebruik van de basisregistratie BAG. College X X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 262 Art 30, eerste lid BAG Voeren van overleg met een representatieve vertegenwoordiging van de afnemers over de werking van de landelijke voorziening en andere aangelegenheden betreffende het gebruik van de basisregistratie BAG. College X X coördinator informatiebeheer informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 263 Art 31 BAG Verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens dan wel een wijziging van die gegevens binnen één werkdag na de verwerking van die gegevens respectievelijk na de wijziging langs elektronische weg aan de Dienst (= Kadaster) ten behoeve van de opneming van die gegevens in de landelijke voorziening. Berichtenverkeer met het kadaster. College X X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 264 Art 32, eerste lid sub a BAGOp verzoek eenieder inzage verlenen in de basisregistratie, alsmede verstrekken aan eenieder van de in de basisregistratie opgenomen gegevens. College X X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer 1. art 36: Weigering verstrekking van authentiek gegeven aan bestuursorgaan behoudens: a. ingeval bij het desbetreffende authentieke gegeven de aanduiding als bedoeld in artikel 19, vierde lid, onderdeel a is geplaatst; b. ingeval bij het desbetreffende authentieke gegeven de aantekening «in onderzoek» is geplaatst; c. in geval van opsporing of onderzoek naar overtreding van een wettelijk voorschrift of van controle op de naleving van een wettelijk voorschrift; d. in geval van dreiging van, of het zich voordoen van, een oproerige beweging, wanordelijkheden, verstoring van de openbare orde, rampen of zware ongevallen; e. ingeval bij wettelijk voorschrift anders is bepaald, of f. ingeval het desbetreffende authentieke gegeven noodzakelijk is voor de identificatie van een object. 2. Art 4, tweede lid BAG: art 15 AVG is niet van toepassingArt 4, derde lid BAG: Gegevens uit de basisregistratie die kunnen worden herleid tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijk persoon worden niet verstrekt, indien de afnemer die gegevens verwerkt op de grond, genoemd in artikel 6, eerste lid, onderdeel b, van de Algemene verordening gegevensbescherming 3. Artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur is van overeenkomstige toepassing op de inzage in en het verstrekken van gegevens uit de basisregistratie (bedoeld in het art 32, eerste lid BAG) met dien verstande dat: a. voor zover aan een bestuursorgaan of andere afnemer inzage in de basisregistratie dan wel in de landelijke voorziening wordt verleend met behulp van zoekdiensten, uitsluitend de gronden, bedoeld in artikel 10, eerste lid, onderdeel b, tweede lid, onderdeel a, en zevende lid, onderdeel b, van de Wet openbaarheid van bestuur van overeenkomstige toepassing zijn; b. voor zover aan een bestuursorgaan met het oog op het vervullen van een publiekrechtelijke taak die van invloed kan zijn op het milieu inzage in de basisregistratie dan wel in de landelijke voorziening wordt verleend met behulp van raadpleegdiensten, of aan dat bestuursorgaan met het oog op het vervullen van die taak uit de adressenregistratie of de gebouwenregistratie dan wel uit de landelijke voorziening gegevens worden verstrekt, uitsluitend de gronden, bedoeld in artikel 10, eerste lid, onderdeel b, tweede lid, onderdelen a en c, en zevende lid, onderdeel b, van de Wet openbaarheid van bestuur van overeenkomstige toepassing zijn. 4. Art 32, derde lid BAG Bij algemene maatregel van bestuur kunnen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van personen beperkingen worden vastgesteld 5. Art 32, vierde lid BAG IABAG 265 Art 35 BAGToezien dat de gemeente bij het vervullen van de publiekrechtelijke taak een authentiek gegeven gebruikt, indien dat gegeven nodig is en er een authentiek gegeven aanwezig is in de basisregistratie. College X X manager informatie en automatisering Een bestuursorgaan kan een ander gegeven gebruiken dan een krachtens deze wet beschikbaar authentiek gegeven, ingeval: a. bij het desbetreffende authentieke gegeven de aanduiding als bedoeld in artikel 19, vierde lid, onderdeel a is geplaatst; b. bij het desbetreffende authentieke gegeven de aantekening «in onderzoek» is geplaatst; c. het met betrekking tot het desbetreffende authentieke gegeven een melding heeft gedaan als bedoeld in artikel 37; d. het door toepassing van het eerste lid zijn publiekrechtelijke taak niet naar behoren zou kunnen vervullen, of e. bij wettelijk voorschrift anders is bepaald dan in het eerste lid IABAG 266 Art 37 BAG In ontvangst nemen van een melding door een bestuursorgaan dat gerede twijfel heeft over de juistheid, onvolledigheid of ontbreken van een in de basisregistratie opgenomen authentiek gegeven. College X X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Conform de richtlijnen algemene maatregel van bestuur (art 37, tweede lid BAG) IABAG 267 Art 38 BAG In ontvangst nemen van een melding door belanghebbende -die gerede twijfel heeft over de juistheid of het ontbreken van een in de basisregistratie opgenomen authentiek gegeven- om het gegeven te wijzigen respectievelijk op te nemen in de basisregistratie. College X X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 268 Art 39 BAG Na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 37 BAG of een verzoek als bedoeld in artikel 38 BAG een besluit nemen over de wijziging respectievelijk opneming van het desbetreffende authentieke gegeven in de basisregistratie College X X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 269 Art 40, eerste lid BAG Op het moment dat beslist is over de wijziging respectievelijk opneming van het desbetreffende authentieke gegeven wordt de aantekening«in onderzoek» uit de basisregistratie verwijderd College X X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 270 Art 40, tweede lid BAG Onverwijldbekend maken van de beslissing over de wijziging respectievelijk opneming van het desbetreffende authentieke gegeven in de basisregistratie aan het bestuursorgaan dat de melding, (artikel 37 BAG), heeft gedaan respectievelijk de belanghebbende die het verzoek (artikel 38 BAG) heeft gedaan. College X X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 271 Art 41, tweede lid BAG Nadat tegen een besluit als bedoeld in art 38 BAG bezwaar wordt aangetekend of beroep wordt ingesteld, wordt de aantekening«in onderzoek» geplaatst bij dat gegeven in de basisregistratie College X X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 272 Art 41, derde lid BAG Zodra het bezwaar respectievelijk het beroep onherroepelijk is geworden, wordt het gegeven zo nodig gewijzigd of opgenomen en wordt de aantekening «in onderzoek» bij dat gegeven in de basisregistratie verwijderd College X X BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 273 Art 42, eerste lid BAG Eén maal per jaar de inrichting en werking van de basisregistratie, alsmede de verwerking van de gegevens in de basisregistratie, controleren. Een schriftelijke rapportage opstellen voor en indienen bij het college over de controleresultaten. Art 42, tweede lid BAG Na behandeling in het college een afschrift van de controleresultaten opsturen naar de Minister. College X X coördinator informatiebeheer informatie en automatisering Informatiebeheer in samenwerking met BAG-beheerder De controle wordt uitgevoerd conform de regels uit de ministeriele regeling (art. 42, derde lid BAG) en de aanwijzingen c.q. voorschriften van het ministerie. IABAG 274 het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT door het langs elektronische weg leveren aan het Kadaster van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, lid 2 en 3, en 8 Wet BGT, volgens de systeem¬beschrijving zoals bedoeld in artikelen 15, lid 2, en kel 20 Wet BGT. College X X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 275 het zorgdragen voor afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen. College X X BGT beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 276 het bewaken en instaan voor de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4 van de Wet BGT, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet BGT College X X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 277 het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus als bedoeld in artikel 4 Wet BGT worden gesteld. College X X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 278 Verstrekken van authentieke gegevens aan in de wet BGT bedoelde bestuursorganen en/ of functionarissen die onder gezag staan van de BAR-organisatie en middels mandaat belast zijn met het uitvoeren van gemeentelijke taken waarvoor verwerking van authentieke gegevens nodig is College X X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer Authentieke gegevens worden in ieder geval verwerkt voor: BAG, huisnummer- straatnaambesluiten en informatievoorziening IABAG 279 Melding doen aan Kadaster bij gerede twijfel: - of een in de BGT opgenomen authentiek gegeven in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid - of een authentiek gegeven ontbreekt in BGT College X X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 280 het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, lid 1 Wet BGT een onderzoek instellen naar een geografisch object en authentiek gegeven waarop de melding betrekking heeft zo spoedig mogelijk na de melding beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven het na opneming van het authentiek gegeven onverwijld leveren aan kadaster Bestuursorgaan dat melding heeft gedaan informeren over de beslissing het kadaster berichten dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is College X X BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 281 het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister van BZK College X X coördinator informatiebeheer informatie en automatisering Informatiebeheer in samenwerking met BAG-beheerder IABAG 282 Verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende handelingen voor WKPB, waaronder het voeren van correspondentie en het ondertekenen van brieven en besluiten College X X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 283 Zorg dragen dat het Kadaster de gegevens WKPB kan ophalen en raadplegen langs elektronische weg via een daartoe strekkende landelijke voorziening College X X manager informatie en automatisering Conform de bepalingen bij een krachtens de WKPB en richtlijnen Kadaster IABAG 284 Overleg voeren met Kadaster over landelijke voorziening en gegevensuitwisseling WKPB en daarover afspraken maken College X X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 285 Zorgdragen voor het bijhouden van een gemeentelijk beperkingenregister en -registratie WKPB College X X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Conform de bepalingen bij en krachtens de WKPB artikel 4 lid 3 is het college verwerkingsverantwoordelijke en mag geen persoonsgegevens verwerken voor commerciële of charitatieve doelen IABAG 286 Inschrijven in het gemeentelijke beperkingenregister WKPB van: beperkingenbesluiten van de gemeente of het bestuur van een openbaar lichaam waarin de gemeente deelneemt of een ander bestuursorgaan; alsmede een daarop betrekking hebbende beslissing in administratief beroep of rechterlijke uitspraak, indien daarbij het beperkingenbesluit wordt herroepen, vernietigd, ingetrokken of gewijzigd; vervallenverklaring van publiek rechtelijke beperkingen; wijzigingen van de kadastrale aanduiding verwerken van de binnen het grondgebied van de gemeente gelegen onroerende zaak of zaken ten aanzien waarvan een publiekrechtelijke beperking van kracht is; inschrijf- en identificatienummers inschrijven gewaarmerkt documenten of afschrift College X X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Op inschrijving beperkingenbesluit, een daarop betrekking hebbende beslissing in administratieve beroep of rechterlijke uitspraak, en een vervallenverklaring als bedoeld in artikel 15, derde lid, zijn de artikelen 24, eerste lid en 26 van Boek 3 van het Burgerlijke Wetboek niet van toepassing (artikel 14) IABAG 287 Beslissen op verzoek tot herstel fout in WKPB Herstel van een fout verwerken in register -Schriftelijk informeren van verzoeker en belanghebbende over besluit College X X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 288 Inzage verlenen in beperkingenregister of registratie WKPB Verstrekken gewaarmerkt afschrift of uittreksel van: gegevens, beperkingenbesluit, beslissing in administratief beroep of rechterlijke uitspraak en vervallenverklaring Verstrekken schriftelijke verklaring dat er geen publiekrechtelijke beperkingen van kracht zijn. Op verzoek ten kantore van de gemeente aan eenieder inzage geven in de basisregistratie kadaster door middel van een aansluiting op die registratie. College X X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 289 Beperkingenbesluiten, beslissing in beroep of rechterlijke uitspraak en vervallenverklaringen in kader WKPB voorzien van kadastrale aanduiding en ter inschrijving aanbieden aan Kadaster College X X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 290 Gegevensuitwisseling tav overzichten van kadaster tbv WKPB College X X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 291 Beslissen op verzoek betrokkene tot afschermen persoonlijke gegevens in WKPB Afscherming verwerken in het register College X X WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer in overleg met Privacy Officer en/ of CISO Uitvoeringsbesluiten kunnen nadere regels bevatten. Artikel 4 college is verwerkingsverantwoordelijke en mag geen persoonsgegevens verwerken voor commerciële of charitatieve doelen IABAG 292 Toekennen schadevergoedingen in kader WKPB College X X manager Financien & Rechtmatigheid IABAG 293 Autoriseren van (plaatsvervangend) BRO-operator om in de landelijke basisregistratie ondergrond gegevens te mogen verwerken en om op te treden als coördinator van de gemeentelijek activiteiten College X X manager informatie en automatisering De manager verstrekt een opdracht aan A-adviseur om autorisatie voor basisregistratie aan te vragen via e-herkenning Bij afwezigheid van de BRO-operator kunnen de mandaten worden uitgevoerd door de plaatsvervanger onder verantwoordelijkheid teamleider Informatiebeheer IABAG 294 Autoriseren van inhoudelijke verantwoordelijke medewerkers van de 'vakafdelingen' van de BAR-organisatie om gegevens te verwerken in Basisregistratie ondergrond College X X BRO-operator informatie en automatisering Informatiebeheer dmv machtiging in bronhoudersportaal De teamleider van de verantwoordelijke 'vakafdeling' geeft aan de BRO-operator door welke medewerkers verantwoordelijk zijn voor de gegevensverwerking IABAG 295 Verwerken van (authentieke) gegevens en modellen in de landelijke basisregistratie ondergrond ter uitvoering van Wet basisregistratie ondergrond en uitvoeringsbesluiten College X X X BRO-operator, werkvoorbereider, projectleider, projectondersteuner, beleidsadviseur, wegbeheerder informatie en automatisering BAR-organisatie Leefomgeving en Buitenruimte Verwerken in de zeer ruime zin van artikel 4 sub 2 AVG De BRO-operator controleert, toetst op volledigheid en fiateert de verwerkingen door ze door te leveren aan landelijke voorziening. De medewerkers van de 'vakafdelingen' zijn verantwoordelijk voor: - de invoer van de gegevens die de gemeente genereert en die door in- en externe leveranciers worden aangeleverd; - het verifieren van de juistheid van de gegevens en documenten (uitvoeren inhoudelijke toets). IABAG 296 Inwinnen van BRO-gegevens en (bron)documenten bij in- en externe gegevensleveranciers College X X X BRO-operator, werkvoorbereider, projectleider, projectondersteuner, beleidsadviseur, wegbeheerder informatie en automatisering BAR-organisatie Ruimte en Buitenruimte IABAG 297 Coördineren van meldingen, opstellen proces verbaal, nemen van een besluit, behandelen van bezwaar en beroep, fiatering correctie (hoofdstuk 5 Wet BRO) College X X BRO-operator informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 298 Inhoudelijke behandeling van meldingen, zoals verrichten van onderzoek, inhoudelijk voorstel doen voor besluit en corrigeren van gegevens College X X X BRO-operator informatie en automatisering BAR-organisatie Informatiebeheer IABAG 299 Brondocument aanleveren aan de Minister (artikel 9 BRO) College X X BRO-operator informatie en automatisering Informatiebeheer IABAG 300 inzage verstrekken en informatie uitwisselen met belanghebbenden en andere overheidsinstanties over de gegevens in de basisregistratie ondergrond. (hoofdstuk 4 paragraaf 1 BRO) College X X X BRO-operator, werkvoorbereider, projectleider, projectondersteuner, wegbeheerder informatie en automatisering BAR-organisatie Ruimte en Buitenruimte Informatiebeheer IABAG 301 Opnemen BRO-verplichting in programma van eisen bij aanbestedingen en overeenkomsten College X X X teamleider informatie en automatisering BAR-organisatie Leefomgeving en Buitenruimte verantwoordelijk team onder vermelding van: welke gegevens, de kwaliteitseisen, de wijze waarop, termijn waarbinnen en aan wie ze moeten worden verstrekt IABAG 302 Ondertekenen besluit hogere grenswaarde College X X manager Ruimte Grondslag artikel 110a Wet geluidhinder ruimte 303 Het nemen van een selectiebesluit als bedoeld in de Archeologische Monumentenzorg cyclus en de Archeologieverordening van de gemeente College X X manager Ruimte ruimte 304 Opdrachtverlening aan de verbonden partij Archeologie Rotterdam/ BOOR voor het jaarlijkse beleidsondersteunende programma College X X manager Ruimte ruimte 305 De beslissing tot afwijzing van een aanvraag als bedoeld in artikel 6.1 Wro wegens kennelijke ongegrondheid (artikel 6.1.3.1 lid 1 Bro) College X X manager Ruimte ruimte 306 besluit aangaan Planschadeovereenkomsten College X X manager Ruimte ruimte 307 Ondertekenen van planschadeovereenkomsten burgemeester X X manager Ruimte ruimte 308 Toestemming verkoop/verhuur woningen o.b.v. bepalingen transportakte (anti-speculatiebeding) College X X manager Ruimte Bepalingen transportakte (en algemene verkoopvoorwaarden) en in overeenstemming met beleid ruimte 309 Toestemming verkoop tijdens de bouw College X X manager Ruimte Bepalingen transportakte (en algemene verkoopvoorwaarden) en in overeenstemming met beleid ruimte 310 Het nemen van overige verkeersbesluiten (artikel 18 WVW) College X X manager Ruimte ruimte 311 In gebruik geven van gronden in eigendom van de gemeente tegen betaling College X X manager Ruiimte Eenmaal per jaar verantwoording achteraf in welk team is projecten opgegaan ruimte 312 Ondertekenen ontwerp-besluit hogere grenswaarde College X X manager Ruimte Grondslag artikel 110a Wet geluidhinder ruimte 313 Besluit tot plaatsing of verwijdering van verkeersborden en tekens, waaronder mede wordt begrepen het instellen van een gehandicaptenparkeerplaats (artikel 15, 18 WVW en artikel 12 BABW) College X X manager Ruimte Betreft uitsluitend verkeersbesluiten t.b.v. WMO-aanvragen gehandicapten parkeerplaatsen op kenteken en algemene gehandicapten parkeerplaatsen ruimte 314 Aanwijzen van toezichthouders voor gemeentelijke accommodaties College X X teamleider Ruimte vastgoed ruimte vast 315 Aangifte doen bij de politie van schade aan gemeentelijke gebouwen College X X medewerker Ruimte vastgoed ruimte vast 316 Het voeren van orienterend overleg met onderwijsinstellingen over de uitvoering van de verordening Onderwijshuisvesting en het Meerjarig onderhoudsplan (MJOP) College X X medewerker Ruimte vastgoed ruimte vast 317 Beschikbaar stellen en onttrekken gemeentelijke onroerende zaak voor onderwijs College geen mandaat geen mandaat geen mandaat Ruimte vastgoed ruimte vast 318 Afspraken maken over onderhoud aan onderwijsinstellingen of besluit nemen tot aangaan van onderhoudscontracten College geen mandaat geen mandaat geen mandaat Ruimte vastgoed ruimte vast 319 Vaststellen meerjarig onderhoudsplan onderwijs College geen mandaat geen mandaat geen mandaat Ruimte vastgoed ruimte vast 320 Vaststellen meerjarig onderhoudsplan gemeentelijke gebouwen, MFA's en installaties College geen mandaat geen mandaat geen mandaat Ruimte vastgoed ruimte vast 321 Verstrekken van opdrachten met betrekking tot kleine reparaties en/of regulier onderhoud op basis van afgesloten raamovereenkomsten of ingrpeen cq reparaties in geval van spoed, calamiteit of crisis die niet langer kunnen wachten College X X medewerker Ruimte vastgoed ruimte vast 322 Aangaan van gebruikersovereenkomsten voor ko