In het kort
Dit besluit regelt hoe de gemeentesecretaris van Arnhem bepaalde bevoegdheden, die hij van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester heeft gekregen, verder mag verdelen onder andere medewerkers. Het zorgt ervoor dat taken efficiënt binnen de gemeente kunnen worden uitgevoerd.
Wat het regelt
- De verdeling van algemene en specifieke bevoegdheden onder verschillende managementlagen en functionarissen.
- De regels voor plaatsvervanging bij afwezigheid van bevoegde functionarissen.
- Instructies en escalatieprocedures bij de uitoefening van bevoegdheden, inclusief financiële overwegingen en gevoelige beslissingen.
- De ondertekening van uitgaande beslissingen en de intrekking van eerdere besluiten.
Wie het aangaat
- De gemeentesecretaris van de gemeente Arnhem.
- Concerndirecteuren, cluster- en programmamanagers, chief information officer, concerncontroller, afdelingshoofden en andere aangewezen functionarissen binnen de gemeente Arnhem.
Kernpunten
- Algemene bevoegdheden (Bijlage 1) worden opgedragen aan de concerndirecteur, cluster- en programmamanagers, chief information officer en de concerncontroller.
- Specifieke bevoegdheden (Bijlage 2) worden exclusief opgedragen aan de daarin genoemde functionarissen.
- Bevoegdheden uit Bijlage 3 worden opgedragen aan afdelingshoofden en clustermanagers van het betreffende cluster.
- Clustermanagers en afdelingshoofden mogen gemandateerde bevoegdheden (behalve personele zaken) verder verdelen onder hun medewerkers.
- Bij afwezigheid worden bevoegdheden uitgeoefend door aangewezen plaatsvervangers, zoals clustermanagers onderling of afdelingshoofden binnen hetzelfde cluster.
- Bij de uitoefening van bevoegdheden moeten wettelijke voorschriften, beleidsregels en richtlijnen worden nageleefd, en bij financiële consequenties moet de begroting voorzien in dekking.
- Gemandateerden moeten overleggen met de portefeuillehouder als een beslissing afwijkt van bestaand beleid, beleid gewijzigd wordt, of de beslissing bestuurlijk of maatschappelijk gevoelig ligt.
- Privaatrechtelijke rechtshandelingen mogen worden aangegaan tot een bedrag van één miljoen euro, tenzij anders bepaald in de bijlagen.
- Het besluit treedt in werking op 1 januari 2020.
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.