Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barendrecht houdende regels omtrent het mandaatregister (Mandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van…

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barendrecht houdende regels omtrent het mandaatregister (Mandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Barendrecht)Het College van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester van de gemeente Barendrecht ieder voor zover het zijn/ haar bevoegdheden betreft;

Overwegende dat, de Colleges van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeesters van de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk per 1 januari 2014 de Gemeenschappelijke Regeling BAR-Organisatie hebben opgericht om hun gehele ambtelijke organisaties te integreren in één publiekrechtelijk samenwerkingsverband met als doel het bewerkstelligen van een kwalitatief hoogwaardige en een doelmatige uitvoering van de door de deelnemende gemeenten aan het openbaar lichaam BAR-organisatie opgedragen (wettelijke) taken; in artikel 4 van de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie is bepaald dat de deelnemende gemeenten door de BAR-organisatie een takenpakket laten uitvoeren, dat zich in ieder geval uitstrekt tot de volgende werkzaamheden: beleidsontwikkeling en beleidsvoorbereiding, uitvoering van het gemeentelijk beleid en haar wettelijke taken, toezicht op en handhaving van de hiervoor genoemde uitvoering; het College van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester van de gemeente Barendrecht zoveel mogelijk de aan hen, uit welke hoofde dan ook, toekomende uitvoerings-, ambtelijke vertegenwoordigings- en ondertekeningsbevoegdheden door middel van mandaat, machtiging of volmacht wensen te verlenen aan de daarvoor aangewezen functionarissen van de BAR-organisatie; in artikel 5 van de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie is bepaald, dat de bevoegde bestuursorganen van de deelnemende gemeenten in het mandatenregister en afzonderlijke mandaatbesluiten bepalen welke bevoegdheden -die samenhangen met de taakgebieden zoals omschreven in artikel 4 Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie- verleend dienen te worden aan de BAR-organisatie; buiten de onderhavige mandaatbesluitregeling, met bijbehorend mandaatregister, vallen: de geattribueerde bevoegdheden aan onder andere de heffingsambtenaar, invorderingsambtenaar, BOA’s en leerplichtambtenaar, de bevoegdheden voor de Commissie Bezwaarschriften, de aanwijzingsbesluiten voor de heffingsambtenaar, invorderingsambtenaar, BOA’s en leerplichtambtenaar en de mandaten, volmachten en machtigingen verleend aan derden.

Gelet op, onder andere artikelen 160 en 171 van de Gemeentewet, artikel 3:60 van het Burgerlijke Wetboek, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (=Awb) en de gemeenschappelijke regeling BAR-organisatie;

Besluiten; vast te stellen de “mandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Barendrecht” als algemeen kader voor de BAR-organisatie bij de uitoefening van de bij de regeling behorende mandaten, machtigingen en volmachten uit het mandaatregister en inwerking te laten treden de dag na bekendmaking; vast te stellen het mandaatregister van de gemeente Barendrecht 2021, behorende bij de “mandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Barendrecht”, en de bevoegdheden krachtens mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan de aangewezen functionarissen die onder gezag staan van de BAR-organisatie met inachtneming van de door de mandaatgever gestelde kaders, voorwaarden, beperkingen en instructies, zoals vermeld in de mandaatbesluitregeling en het mandaatregister en inwerking te laten treden de dag na bekendmaking; op het moment van de inwerkingtreding van de mandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Barendrecht met bijbehorend mandaatregister van de gemeente Barendrecht 2021 in te trekken de mandaatbesluitregeling 2020 van de gemeente Barendrecht voor verlening van mandaat en volmacht aan functionarissen van de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Barendrecht en het mandaatregister van de gemeente Barendrecht 2020, beide vastgesteld op 17 maart 2020.

Artikel1Begripsbepalingen

In deze mandaatbesluitregeling wordt verstaan onder:

Bestuursorgaan: het College van Burgemeester en Wethouders of de Burgemeester van de Gemeente.

Derden: andere natuurlijke en publiekrechtelijke rechtspersonen dan de deelnemende gemeente Barendrecht, gemeente Albrandswaard en de gemeente Ridderkerk en de functionarissen van de BAR-organisatie.

Directieraad: de algemeen directeuren, de directeuren, de concerncontroller en de directiesecretaris vormen samen de directieraad van de BAR-organisatie.

Functionaris: een Leidinggevende of een medewerker van de BAR-organisatie die via (arbeids-/ inhuur-/ detacherings)overeenkomst onder gezag staat van het Dagelijks Bestuur en de Directieraad van de BAR-organisatie en een functie, project, opdracht, programma of takenpakket uitvoert. Denk aan ambtenaren, arbeidscontractanten, stagiaires, uitzendkrachten, gedetacheerd personeel, inleenkrachten, zzp-ers ed.

Gemeente: de gemeente Barendrecht.

Gemandateerde: een Functionaris waaraan door een Mandaatgever bevoegdheden (mandaten, machtigingen en volmachten) zijn verleend om uit naam van de Mandaatgever besluiten te nemen of (rechts)handelingen te verrichten Leidinggevende: de direct hogere leidinggevende van de Functionaris in de lijn aan wie het mandaat is verleend. Voor een medewerker is dit zijn teamleider, manager en directeur die functioneel de verantwoordelijkheid dragen voor de werkzaamheden van de Functionaris.

Mandaatbesluitregeling: de door de Mandaatgever vastgestelde kaders met algemene richtlijnen voor de Gemandateerde die bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden in acht moeten worden genomen;

Machtiging: de bevoegdheid om namens een Bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten; handelingen zijn noch besluiten noch privaatrechtelijke rechtshandelingen (art.10:12 Awb).

Mandaat: de bevoegdheid om in naam van het Bestuursorgaan (publiekrechtelijke) besluiten te nemen (artikel 10:1 van de Awb).

Mandaatgever: het College van Burgemeester en Wethouders of de Burgemeester die aan de Gemandateerde een in het Mandaatregister opgenomen bevoegdheid verleent om in zijn/ haar naam besluiten, privaatrechtelijke rechtshandelingen te nemen of handelingen te verrichten.

Mandaatregister (bijlage 1): het overzicht van de door de Mandaatgever aan de Gemandateerde verleende mandaten, machtigingen en volmachten met inbegrip van de specifiek voor de bevoegdheid geldende voorwaarden, beperkingen en instructies.

Portefeuillehouder: een lid van het College van Burgemeester en Wethouders aan wie bepaalde aandachtsgebieden zijn toegewezen.

Volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (artikel 10:12 Awb juncto artikel 3:60 van het Burgerlijke Wetboek).

Artikel2Schakelbepaling

Voor de toepassing van deze mandaatbesluitregeling en het mandaatregister (bijlage 1) wordt met mandaat gelijkgesteld het verlenen van een volmacht of machtiging (artikel 10:12 Awb en artikel 3:60 van het Burgerlijke Wetboek).

Artikel3Reikwijdte regeling

1.Aan Functionarissen van de BAR-organisatie worden mandaten, volmachten en machtigingen verleend ten aanzien van de aan het College van Burgemeester en Wethouders respectievelijk de Burgemeester toegekende bevoegdheden en uitvoeringshandelingen.

2.Mandaten, volmachten en machtigingen welke door een bestuursorgaan van de gemeente aan Derden zijn verleend, vallen niet onder de reikwijdte van deze mandaatbesluitregeling.

3.De Directieraad mag de functiebenamingen van de gemandateerde functionarissen en organisatorische eenheden (zoals namen van clusters en teams) van de BAR-organisatie waaraan mandaten zijn verleend wijzigen, mits het mandaat daardoor niet op een functionaris met een ander hiërarchisch niveau komt te rusten dan waarin het mandaatregister en deze mandaatbesluitregeling voorzien.

Artikel4Reikwijdte (onder-)mandatering

1.Directeuren, managers en teamleiders van de BAR-organisatie zijn bevoegd om mandaten, volmachten en machtigingen aan een andere functionaris van de BAR-organisatie en/of een derde te verlenen indien daartoe een bevoegdheid is verleend in het mandaatregister.

2.De bevoegdheid die verleend is aan een Gemandateerde mag ook door zijn hogere leidinggevenden, (zijnde teamleider, manager, directeur) worden uitgeoefend, doch niet door de Directieraad of het Dagelijks Bestuur.

3.De gemeentesecretaris van de Gemeente mag alle bevoegdheden uit het Mandaatregister uitoefenen, behoudens voor zover uit het Mandaatregister blijkt dat dit voor een specifieke bevoegdheid niet het geval is.

Artikel5Besluit, kaders en ondertekening

1.De Gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid de van toepassing zijnde (lokale) regelgeving, richtlijnen, circulaires, jurisprudentie en beleidsregels in acht.

2.De Gemandateerde oefent het mandaat uit binnen de normale taakinhoud van de functie.

3.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid wordt het mandaat uitgeoefend met inachtneming van de bepalingen uit deze mandaatbesluitregeling en de specifieke voorwaarden, beperkingen en instructies die zijn vermeld in het Mandaatregister (bijlage 1) of individuele mandaatbesluiten.

4.Het bepaalde in het derde lid laat onverlet de bevoegdheid van de Mandaatgever om ook algemene instructies of instructies voor een bepaald geval te geven, die bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid in acht moeten worden genomen.

5.Het mandaat omvat tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de mandaatbevoegdheid horen, zoals: het verstrekken van mondelinge en/ of schriftelijke informatie over gegevens van feitelijke en objectieve aard, het verzenden van ontvangstbewijzen, het voeren van overige correspondentie en verrichten van administratieve handelingen, het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen en informatie, het verzorgen van bekendmakingen, kennisgevingen en andere publicaties, zorg dragen voor voorlichting aan burgers en bedrijven.

6.Tenzij in het Mandaatregister anders is bepaald, omvat het mandaat zowel de bevoegdheid tot het nemen van besluiten als de ondertekening van de in mandaat genomen besluiten alsmede de ondertekening van andere namens het Bestuursorgaan ter zake van die bevoegdheid uitgaande stukken.

7.De ondertekening van besluiten en stukken op grond van een verstrekt mandaat vindt plaats conform de voorgeschreven ondertekening, zoals verwoord in bijlage 2.

Artikel6Uitzonderingen

1.De Gemandateerde mag geen gebruik maken van de gemandateerde bevoegdheid, indien: het besluit een afwijking zou inhouden van enerzijds de bestaande regelgeving, circulaires en jurisprudentie en anderzijds lokale regelingen, beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke van (het bevoegde Bestuursorgaan van) de Gemeente; het besluit een overschrijding van gemeentelijke budgetten of kredieten zou inhouden; het besluit mogelijk grote financiële aansprakelijkheid tot gevolg kan hebben; de Mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen c.q. te willen ondertekenen; uit overleg met de Portefeuillehouder blijkt dat deze het voorstel zelf aan het bevoegde Bestuursorgaan wil voorleggen; advies nodig is van andere organisatieonderdelen van de BAR-organisatie en dit advies en het eigen standpunt van de Gemandateerde niet op elkaar aansluiten of niet tot dezelfde conclusie leiden, tenzij de verantwoordelijke portefeuillehouder alsnog “instemt” met de uitoefening van het mandaat; het besluit de uitoefening van een hardheidsclausule inhoudt, tenzij uit het Mandaatregister expliciet blijkt dat de bevoegdheid tot het nemen van een besluit over de toepassing van de desbetreffende hardheidsclausule is gemandateerd;

2.Indien één of meer van de in het eerste lid omschreven situaties zich voordoet, besluit het ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf.

Artikel7Actualiseren

1.De Mandaatbesluitregeling en het bijbehorende Mandaatregister worden elk jaar opnieuw beoordeeld op actualiteit, functionaliteit en efficiëntie en waar nodig aangepast. Deze jaarlijkse aanpassing zal overeenkomstig het bepaalde in artikel 9 worden bekendgemaakt.

2.Nieuwe mandaten die het College van Burgemeester en Wethouders en/ of de Burgemeester van de gemeente Barendrecht in de loop van het jaar verlenen, worden toegevoegd aan het Mandaatregister.

Artikel8Inwerkingtreding en intrekking oude regeling

1.De “mandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Barendrecht met bijbehorend “mandaatregister van de gemeente Barendrecht 2021” treden in werking de eerste dag na de bekendmaking.

2.Op het moment van inwerkingtreding van mandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Barendrecht met bijbehorend “mandaatregister van de gemeente Barendrecht 2021” worden ingetrokken “mandaatbesluitregeling 2020 van de gemeente Barendrecht voor verlening van mandaat en volmacht aan functionarissen van de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Barendrecht” en het “mandaatregister van de gemeente Barendrecht 2020”, beide vastgesteld op 17 maart 2020.

Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als “mandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Barendrecht” .

Aldus besloten d.d. 8 juni 2021,Burgemeester en wethouders van Barendrecht,De secretaris, G.J. Bravenboer De burgemeester,Drs. J. van BelzenAldus vastgesteld op 8 juni 2021 voor zijn bevoegdheden,De burgemeester van Barendrecht,Drs. J. van Belzen Toelichting bij mandaatbesluit-regeling 2020 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie Mandaat Het College van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen alleen mandaten, machtigingen en volmachten (in vervolg samengevat met de term mandaten) aan de BAR-organisatie maar geen delegatiebevoegdheden. Mandaat is een bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. Het bevoegde bestuursorgaan blijft zelf verantwoordelijk voor het besluit en kan te allen tijde beslissen om het besluit zelf te nemen. De mandaatbesluitregeling en het mandaatregister geven kaders voor de functionarissen waarbinnen zij een mandaat, machtiging of volmacht mogen uitvoeren en wat de instructies, voorwaarden en beperkingen daarbij zijn.

Geen delegatie Er zijn geen bevoegdheden gedelegeerd aan de BAR-organisatie. Bij delegatie wordt de bevoegdheid en de verantwoordelijkheid overgedragen aan een ander bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan bij delegatie het besluit alleen zelf nemen als de delegatiebevoegdheid wordt ingetrokken.

Delegatie aan ambtenaren is überhaupt niet mogelijk.

Een verleende bevoegdheid is niet altijd een mandaatbesluit Een mandaatbevoegdheid kan niet verleend worden via een contract, lokale regeling (zoals regeling budgethouderschap of treasury-statuut), beleidsnotitie (inkoop- en aanbestedingsbeleid) of een toegekend budget. De gemandateerde van de BAR-organisatie mag deze bevoegdheid pas uitvoeren nadat het bestuursorgaan van de gemeente een separaat en expliciet mandaatbesluit heeft genomen.

Geen mandaatbevoegdheid De Algemene wet bestuursrecht geeft een aantal algemene kaders voor de uitoefening van mandaten.

Er moet sprake zijn van een systeem van functiescheiding. Zo mag de gemandateerde geen beslissing op bezwaar nemen als hij het primaire besluit heeft genomen (artikel 10:3, derde lid Awb). Functiescheiding moet strikt gehanteerd worden bij enerzijds vergunningverlenings-besluiten en anderzijds toezicht en handhavingsbesluiten. Ook kan een verzoek tot instemming met rechtstreeks beroep (artikel 7:1a Awb) niet worden gemandateerd aan de persoon die het primaire besluit heeft genomen.

De gemandateerde mag geen eigen belang hebben bij de mandaatuitoefening (artikel 10:3, eerste lid Awb). Denk bijvoorbeeld aan de ambtenaar die een bouwvergunning verleent aan de eigenaar van een pand waar hij naast woont of als hijzelf of zijn familie eigenaar is. Of aan de ambtenaar die subsidie verstrekt aan een familielid of eigen bedrijf of politieke partij/ rechtspersoon waar hij een bestuursfunctie verricht De uitoefening van het mandaat moet binnen de normale taakinhoud van de gemandateerde liggen (artikel 10:3, eerste lid Awb). Besluiten over een bijstandsuitkering kunnen niet gemandateerd worden aan bijvoorbeeld hoofd facilitaire zaken. De vervanging wordt zo veel mogelijk geregeld tussen de functionarissen met dezelfde functie. Mocht dat niet mogelijk zijn dan oefent de naast hogere leidinggevende in de hiërarchische lijn de bevoegdheid uit.

Geen mandaat is mogelijk indien een besluit met versterkte meerderheid moet worden genomen of waarvan de aard van de besluitvormingsprocedure zich tegen mandaatverlening verzet (artikel 10:3, tweede lid sub b Awb).

De wet mag zich niet tegen mandatering verzetten. Bijvoorbeeld. De bevoegdheid tot het geven van noodbevelen kan alleen uitgeoefend worden door de burgemeester (artikel 10:3, eerste lid Awb).

Geen mandaat is mogelijk indien een ander bestuursorgaan bevoegd is tot vernietiging of onthouding van de goedkeuring (artikel 10:3, tweede lid sub b Awb). Denk aan artikel 160, tweede lid Gemeentewet. Het college besluit slechts tot de oprichting van en de deelneming in stichtingen, maatschappen, vennootschappen, verenigingen, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen, indien de raad in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen.

Aandachtspunt bij politieke gevoeligheden Voorkom dat het college en/of de portefeuillehouder van de gemeente voor een voldongen feit wordt gesteld. Wees alert op politieke gevoeligheden. Neem vooraf contact op met de verantwoordelijke portefeuillehouder indien: het besluit politieke imagoschade tot gevolg kan hebben of het een stellingname betreft in een netelige bestuurlijke kwestie of een keuze moet worden gemaakt tussen tegenstrijdige wetgeving waardoor bestuurlijke en/of financiële risico’s gelopen kunnen worden of het besluit commotie kan veroorzaken in de pers of bij belangenverenigingen of je twijfelt of het om een gemeentelijke taak of een autonome bevoegdheid van de BAR-organisatie gaat, enz.

Vraag bij twijfel aan de portefeuillehouder of het wenselijk is om een collegebesluit te vragen. Niet de BAR-organisatie legt politieke verantwoording af maar de portefeuillehouder en het college.

Begrip functionaris Buiten dit begrip vallen: medewerkers van partners, die op basis van een contract met de partner, taken uitvoeren of diensten verlenen aan de BAR-gemeenten of BAR-organisatie; adviseurs en experts met een opdracht (advocaten, fiscalisten, stedenbouwkundigen enz).

Deze groep externen zijn uitgesloten van mandaat omdat voor hen aparte volmacht- en machtigingsbesluiten moeten worden genomen. Zij staan niet onder gezag van de BAR-organisatie.

Bovendien kan bij deze groep de btw-vrijstellingen in het geding komen als zij in een gezagsverhouding komen te staan tot de gemeente (denk bijvoorbeeld aan de vrijstellingen voor preventie, jeugdhulpaanbieders en Wmo-ondersteuning). De aard van het contract maakt dan een specifieke heroverweging van de bevoegdheden wenselijk.

ZZp-ers vallen voor de gemeente Barendrecht wel onder het begrip functionaris als zij tijdelijk een volledige functie waarnemen. De instructies voor de uitvoering van de functie moeten wel worden opgenomen in het contract.

BIJLAGE1:MANDAATREGISTER MANDAATREGISTER VAN DE GEMEENTE BARENDRECHT 2021 BIJLAGE 1 BIJ MANDAATBESLUITREGELING 2021 VAN DE GEMEENTE BARENDRECHT Register voor mandaten, machtigingen en volmachten van het College of de Burgemeester aan functionarissen van de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie Collegebesluit 8 juni 2021 Nr.

Omschrijving bevoegdheid Bevoegdheid van Geen mandaat verleend aan BAR-organisatie wel aan mandaat verleend aan functionaris (roepnaam) onder verantwoordelijkheid CLUSTER onder verantwoordelijkheid TEAM randvoorwaarden/ Instructies/ toelichting Barendrecht thema 1 wijzigen van benamingen voor functionarissen, clusters en teams waaraan onder-mandaten zijn verleend in dit register College Directieraad Bij verlenen van mandaten aan een lager hierarchisch niveau is een collegebesluit vereist Het DB van de BAR-organisatie is verantwoordelijk voor de indeling van haar organisatie en is de werkgever van de ambtenaren die voor de gemeente taken uitvoeren. Daardoor is de BAR-organisatie vrij in het herverdelen van taken en het verstreken van opdrachten en werkzaamheden aan organisatorische eenheden en functionarissen. mandaat BD algemeen, organisatiebreed mandaat 2 voeren van correspondentie, verstrekken van informatie, ondertekenen van brieven, versturen ontvangstbevestigingen ed College medewerker hele BAR-organisatie zolang er geen sprake is van besluiten, beschikkingen of toezeggingen en de werkzaamheden onderdeel uitmaken van de door de leidinggevende opgedragen taken en verantwoordelijkheden. Uitgezonderd de ontvangstbevestigingen voor bezwaar en beroepsprocedures en correspondentie van bestuursorganen of management mandaat BD algemeen, organisatiebreed mandaat 3 Doorzenden verkeerd geadresseerde verzoeken, aanvragen, correspondentie en mails ed.

College medewerker hele BAR-organisatie zonder achterhouden van kopie mandaat BD algemeen, organisatiebreed mandaat 4 versturen voortgangsberichten College medewerker hele BAR-organisatie mandaat BD algemeen, organisatiebreed mandaat 5 plaatsen van info en documenten op internetpagina van de gemeente College teamleider hele BAR-organisatie mandaat BD algemeen, organisatiebreed mandaat 6 laten aanvullen van niet-complete aanvragen op grond van artikel 4:5 Awb College medewerker hele BAR-organisatie mandaat BD algemeen, organisatiebreed mandaat 7 Het niet in behandeling nemen van aanvragen (artikel 4:5 Awb) College medewerker hele BAR-organisatie mandaat BD algemeen, organisatiebreed mandaat 8 Het verdagen van de beslissing op een aanvraag College medewerker hele BAR-organisatie Met uitzondering van het verdagingsbesluit voor bezwaar, dat is opgenomen in de Verordening bezwaarschriften mandaat BD algemeen, organisatiebreed mandaat 9 besluit nemen voor afdoen klacht of melding College teamleider hele BAR-organisatie met uitzondering van klachten over bestuursorganen, bestuurders, gemeentesecretaris en griffiemedewerkers mandaat BD algemeen, organisatiebreed mandaat 10 besluit tot kennelijke niet ontvankelijkheid bezwaarschrift College directeur hele BAR-organisatie mandaat BD rechtszaken, bezwaar en beroep 11 Besluiten op bezwaarschriften in afwijking van advies Commissie bezwaarschriften College X collegebesluit noodzakelijk geen mandaat BD rechtszaken, bezwaar en beroep 12 Besluiten op bezwaarschriften conform advies commissie bezwaarschriften als primaire besluit is genomen in mandaat door een hiërarchisch lagere ambtenaar dan de directeur of door een gemandateerde buiten de gemeente of de BAR-organisatie College directeur hele BAR-organisatie mandaat BD rechtszaken, bezwaar en beroep 13 Besluiten op bezwaarschriften conform advies commissie bezwaarschriften als het primaire besluit is genomen in mandaat door een directeur van de BAR-organisatie College gemeentesecretaris geen mandaat BD rechtszaken, bezwaar en beroep 14 Besluiten op bezwaarschriften zonder advies commissie bezwaarschriften als primaire besluit is genomen in mandaat door een hiërarchisch lagere ambtenaar dan de directeur of door een gemandateerde buiten de gemeente of de BAR-organisatie College directeur hele BAR-organisatie mandaat BD rechtszaken, bezwaar en beroep 15 Besluiten op bezwaarschriften zonder advies commissie bezwaarschriften als het primaire besluit is genomen in mandaat door een directeur van de BAR-organisatie College gemeentesecretaris geen mandaat BD rechtszaken, bezwaar en beroep

16 Besluiten op een verzoek om in te stemmen met rechtstreeks beroep bij de rechter (artikel 7:1a Awb) College portefeuillehouder De portefeuillenhouder mag besluit nemen geen mandaat BD rechtszaken, bezwaar en beroep 17 Mandaat, volmacht, machtiging om de gemeente respectievelijk haar bestuursorganen te vertegenwoordigen in juridische (voor)procedures bij alle rechterlijke en niet-rechterlijke instanties. Het voorbereiden of het nemen van beslissingen in geschillen of rechtsgedingen, waarbij de gemeente of één van haar bestuursorganen op enigerlei wijze als partij of belanghebbende is betrokken. Bevoegdheid medewerkers van de BAR-organisatie alsmede andere professionele rechtshulpverleners te volmachten, machtigen en onder te mandateren om als vertegenwoordiger op te treden College/ burgemeester manager hele BAR-organisatie Beperking Behoudens voor gedingen waarbij de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en/of Ridderkerk, en/of de Gemeenschappelijk Regeling BAR-organisatie en/of de NV BAR-afvalbeheer tegen elkaar procederen.

Instructie * Clustermanager juridische zaken zorgt jaarlijks voor een Algemeen doorlopende machtiging procesvertegenwoordiging * Clustermanager van de verantwoordelijke afdeling kan voor één procedure een eenmalige machtiging procesvertegenwoordiging afgeven Toelichting De vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en (nader) stukken in het geding, het verrichten van procedurele handelingen, het voeren van alle correspondentie, alle overige voorbereidende en uitvoerende handelingen, het verschijnen en woord voeren op (hoor) zittingen mandaat BD rechtszaken, bezwaar en beroep 18 Nieuwe zaaksbehandeling (mediation) bestuursrechtelijke procedures bij de rechtbank:: - Een nieuw of gewijzigd besluit te nemen naar aanleiding van nieuwe feiten en omstandigheden die ter zitting op tafel komen; - Het doen van kleine toezeggingen die in het “verlengde” van het liggen naar aanleiding van nieuwe feiten en omstandigheden die ter zitting op tafel komen.

College Burgemeester (juridisch) adviseur, medewerker beleidsuitvoering, medewerker bezwaar hele BAR-organisatie De leidinggevende geeft toestemming en bepaalt vooraf de reikwijdte van het mandaat. De portefeuillehouder kan instructies geven. De bevoegdheid geldt indien er volgens de portefeuillehouder geen sprake is van bestuurlijk gevoelige zaken en/of zogenaamde hoofddossier: - bij gebonden beschikkingen - bij niet-gebonden beschikkingen uitsluitend ten aanzien van voorschriften De bevoegdheid geldt niet bij raadsbesluiten, tenzij vooraf anders is aangegeven door de portefeuillehouder. mandaat BD rechtszaken, bezwaar en beroep 19 Dwangsombesluiten/ in gebreke stellingen (het vaststellen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen o.g.v. artikel 4:18 Awb) College manager hele BAR-organisatie dwangsom als gevolg van niet tijdig beslissen mandaat BD algemeen, organisatiebreed mandaat 20 besluit op WOB-verzoek College teamleider hele BAR-organisatie mandaat BD algemeen, organisatiebreed mandaat 21 Besluit om aan te besteden van producten, werken en diensten, vaststellen aanbestedingsdocumenten en nemen van gunningsbesluit College manager hele BAR-organisatie ­ Bij een aanbesteding moet er altijd voldoende budget aanwezig zijn om aan alle meerjarige verplichtingen te kunnen voldoen. Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om het volledig aan te besteden bedrag te financieren, dan is een apart collegebesluit, en wellicht ook een raadsbesluit, vereist om eerst voldoende geld te krijgen. ­ De aanbesteding moet passen binnen de regelgeving, beleidskaders en besluiten van het bestuur. mandaat BD aanbesteding, inkoop, contracten 22 Besluit tot aanbesteden van producten, werken en diensten, vaststellen aanbestedingsdocumenten, nemen van gunningsbesluit en aangaan van (raam)overeenkomsten ter uitvoering van door bestuursorganen vastgestelde meerjarige (onderhouds)plannen, raadsprogramma’s, en/of civiele projecten College manager Ruimtelijke ontwikkeling; Voorbereiding & Beheer; Uitvoering Binnen de kaders van de door de raad en/of college vastgestelde (onderhouds)plan, programma en/of project en het door de raad beschikbaar gestelde totale meerjarige budget voor het (onderhouds)plan, programma en project. Bij een aanbesteding moet er altijd voldoende budget aanwezig zijn om aan alle meerjarige verplichtingen te kunnen voldoen. Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om het volledige aan te besteden bedrag te financieren, dan is een apart collegebesluit, en wellicht ook een raadsbesluit, vereist om eerst voldoende geld te krijgen.

mandaat BD aanbesteding, inkoop, contracten 23 Besluit tot aangaan van overeenkomsten College manager hele BAR-organisatie Het college neemt zelf een besluit bij:

mandaat BD privacy/ AVG 28 ondertekenen van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder (verwerkers)overeenkomsten burgemeester manager hele BAR-organisatie De manger die bevoegd is om, op grond van een mandaat van het college, een besluit te nemen tot het aangaan van een overeenkomst of privaatrechtelijke rechtshandeling kan de overeenkomst of rechtshandeling ondertekenen mandaat BD aanbesteding, inkoop, contracten 29 verwerken van (persoons)gegevens (in geautomatiseerde gegevensverwerkingen) College medewerker hele BAR-organisatie Binnen kaders van door leidinggevende toebedeelde takenpakket en verantwoordelijkheden en/of de door een applicatiebeheerder toegekende rechten Verwerken in de zeer ruime zin van artikel 4 sub 2 AVG mandaat BD privacy/ AVG 30 aanwijzen applicatiebeheerders voor gemeentelijke bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen College teamleider hele BAR-organisatie mandaat BD algemeen, organisatiebreed mandaat 31 autoriseren van verwerkers in gemeentelijke bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen en toekennen van verwerkingsrechten College applicatiebeheerder hele BAR-organisatie mandaat BD algemeen, organisatiebreed mandaat 32 aanwijzen van hoofdbudgethouders bij regieteam of bureau bestuursondersteuning College Gemeentesecretaris mandaat BD financiën 33 aanwijzen van hoofdbudgethouders van de gemeente bij de BAR-organisatie College hele BAR-organisatie mandaat BD financiën 34 aanwijzen van (sub)budgethouders College hoofdbudgethouder hele BAR-organisatie mandaat BD financiën 35 besluit nemen tot het verrichten van betalingen voor het doel waarvoor het budget is verleend en binnen de financiele kaders van het budget College hoofdbudgethouder, budgethouder en sub-budgethouder hele BAR-organisatie De sub-budgethouders hebben dezelfde rechten om betalingen te verrichten als budgethouders Binnen de kaders van de budgethoudersregeling Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om alle verplichtingen te voldoen, dan is een apart collegebesluit en wellicht ook een raadsbesluit vereist om eerst voldoende geld te krijgen. Hoofdbudgethouder is directeur; budgethouder is manager en sub-budgethouder is projectleider/ medewerker mandaat BD financiën 36 indienen btw aangifte en correcties doorgeven aan de Belastingdienst College medewerker financiële administratie financiën financiele medewerker die deze taak toebedeeld heeft gekregen van de manager Financien mandaat BD financiën 37 indienen Vpb aangifte en correcties doorgeven aan de Belastingdienst College manager

financiën het college heeft ook aan de externe fiscalist een volmacht verleend mandaat BD financiën 38 informatieuitwisseling, voeren van overleg en onderhandelingen met Belastingdienst, incusief het verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende handelingen voor aangaan van vaststellingsovereenkomsten College manager financiën in overleg met portefeuillehouder College neemt zelf een besluit tot aangaan van vaststellingsovereenkomsten mandaat BD financiën 39 indienen van bezwaar en beroep tegen aanslagen btw- en vennootschapsbelasting-aanslagen College manager financiën in overleg met portefeuillehouder mandaat BD rechtszaken, bezwaar en beroep 40 Verstrekken financiële gegevens aan het CBS (informatie voor derden IV3) Artikel 74 lid 2 Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) College senior medewerker financiële administratie financiën mandaat BD financiën 41 aanwijzen treasurer College manager financiën mandaat BD financiën 42 Uitzetten (het uitlenen) en aantrekken (het lenen) van geldmiddelen tot 1 jaar in het kader van saldo en liquiditeitsbeheer en binnen kaders van de begroting College manager financiën binnen kaders treasurystatuut mandaat BD leningen 43 zorgdragen voor kredietfaciliteiten College manager financiën binnen kaders treasurystatuut mandaat BD financiën 44 het afsluiten van contracten met banken met betrekking tot het huisbankierschap, openen van rekeningen en afspraken maken over bankcondities, tarieven en kredietfaciliteiten College manager financiën binnen kaders treasurystatuut mandaat BD aanbesteding, inkoop, contracten 45 ondertekenen van overeenkomsten voor uitlenen en lenen van geldmiddelen en contracten met banken burgemeester manager financiën mandaat BD aanbesteding, inkoop, contracten 46 Betalingsopdrachten voorbereiden, afhandelen en versturen College senior medewerker financiële administratie financiën binnen kaders treasurystatuut en budgethoudersregeling mandaat BD financiën 47 incasseren openstaande vorderingen College medewerker financiële administratie financiën mandaat BD financiën 48 uitvoeren Treasurystatuut College treasurer financiën mandaat BD financiën 49 voeren van interne controle en beschrijven van processen, procedures en werkinstructies College manager hele BAR-organisatie mandaat BD financiën 50 voeren van verbijzonderde interne controles op o.a. treasurusactiviteiten, naleving fianciële regelgeving, financiële verordening en budgethoudersregeling College concern controller concern control mandaat BD financiën 51 opvragen van gegevens en documenten en inzien van (geautomatiseerde) bestanden, documenten, archief ed. ten behoeve van het uitvoeren van Interne Controles

College concern controller concern control mandaat BD financiën 52 Aanvragen van subsidies bij provincie, Rijk, EG en elders College manager hele BAR-organisatie voor subsidiebedragen tot €50.000 mandaat BD subsidies 53 Toekennen of afwijzen subsidies die niet zijn opgenomen in de subsidieverordening College manager hele BAR-organisatie Met instemming van de portefeuillehouder in overleg met subsidieadviseur van de Juridische zaken mandaat BD subsidies 54 Toekennings- en intrekkingsbesluiten voor ziekte-, arbeidsongeschiktheid-, werkloosheids- cq suppletie- en pensioenuitkeringen aan:

College medewerker ontwikkeling mens en organisatie met verplichting tot aangaan van verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG als persoonsgegevens worden verwerkt Binnen de kaders van de archiefwet en de uitvoeringsregelingen mandaat BD bestuurders en personeel 65 nemen van rechtspositionele besluiten voor medewerkers in dienst van de gemeente of inhuurkrachten, contractanten ed. en voormalige medewerkers College gemeentesecretaris ontwikkeling mens en organisatie binnen kaders cao gemeenteambtenaren geen mandaat BD bestuurders en personeel 66 toekennen onkostenvergoedingen aan burgemeester College gemeentesecretaris ontwikkeling mens en organisatie binnen kaders rechtspositieregelingen en besluiten geen mandaat BD bestuurders en personeel 67 nemen van rechtspositionele besluiten voor collegeleden en gemeentesecretaris, zoals toekennen (onkosten)vergoedingen college burgemeester ontwikkeling mens en organisatie binnen kaders rechtspositieregelingen en besluiten geen mandaat BD bestuurders en personeel 68 verstekken van gemeentelijk legitimatiebewijs aan medewerkers van de BAR-organisatie College medewerker ontwikkeling mens en organisatie HRM services mandaat BD bestuurders en personeel 69 aansprakelijkheidsstelling van derde die schade heeft verzoorzaakt aan gemeentelijke (onroerende) zaken en/of verhaal van (door gemeente gemaakte) kosten College medewerker schadeverhaal inrichting, voorbereiding en beheer ondersteuning en advies inrichting mandaat BD verzekeringen en aanprakelijkheidsstellingen 70 verhaal van schade aan gemeentelijke (onroerende) zaken en/of verhaal van (door gemeente gemaakte) kosten op waarborgfonds en bij verzekeraar College medewerker schadeverhaal inrichting, voorbereiding en beheer ondersteuning en advies inrichting mandaat BD verzekeringen en aanprakelijkheidsstellingen 71 voegen in strafzaken om schade aan gemeentelijke (onroerende) zaken en bijkomende kosten te verhalen op derden en/ of daarover afspraken te maken met de Officier van Justitie college en burgemeester medewerker schadeverhaal inrichting, voorbereiding en beheer ondersteuning en advies inrichting mandaat BD verzekeringen en aanprakelijkheidsstellingen 72 aansprakelijk stellen van veroorzaker ongeval of zijn verzekeraar en uitvoeren van loonregres als een bestuurder of werknemer (gedeeltelijk) van de gemeente arbeidsongeschikt is geworden als gevolg van een ongeval dat door een ander is veroorzaak College medewerker verzekeringen inkoop, contracten, juridische zaken juridisch advies en verzekeringen mandaat BD verzekeringen en aanprakelijkheidsstellingen

73 afwikkelen aansprakelijkheidsstellingen waarbij een derde de gemeente aansprakelijk stelt College medewerker verzekeringen inkoop, contracten, juridische zaken juridisch advies en verzekeringen mandaat BD verzekeringen en aanprakelijkheidsstellingen 74 toekennen schadevergoedingsbedrag tot €25.000 tbv vermogensschade van een derde College adviseur verzekeringen inkoop, contracten, juridische zaken juridisch advies en verzekeringen voorzover de verzekeraar aansprakelijkheid heeft uitgesloten of de schade onder eigen risico van de gemeente valt mandaat BD verzekeringen en aanprakelijkheidsstellingen 75 toekennen schadevergoedingsbedrag tot €2.500 tbv letselschade van een derde College adviseur en medewerker verzekeringen inkoop, contracten, juridische zaken juridisch advies en verzekeringen voorzover de verzekeraar aansprakelijkheid heeft uitgesloten of de schade onder eigen risico van de gemeente valt mandaat BD verzekeringen en aanprakelijkheidsstellingen 76 aansprakelijkstellingen cq schadeclaims indienen bij de verzekeraar College medewerker verzekeringen inkoop, contracten, juridische zaken juridisch advies en verzekeringen mandaat BD verzekeringen en aanprakelijkheidsstellingen 77 instellen regres voor verhaal schade College jurist inkoop, contracten, juridische zaken juridisch advies en verzekeringen mandaat BD verzekeringen en aanprakelijkheidsstellingen 78 Ondertekenen ontwerp-besluit hogere grenswaarde College directeur ruimtelijke ontwikkeling welke team????? Grondslag artikel 110a Wet geluidhinder mandaat BD 79 Ondertekenen besluit hogere grenswaarde College directeur ruimtelijke ontwikkeling welke team????? Grondslag artikel 110a Wet geluidhinder mandaat BD 80 Het nemen van een selectiebesluit als bedoeld in de Archeologische Monumentenzorg cyclus en de Archeologieverordening van de gemeente College manager ruimtelijke ontwikkeling mandaat BD 81 Opdrachtverlening aan de verbonden partij Archeologie Rotterdam/BOOR voor het jaarlijkse beleidsondersteunende programma College manager ruimtelijke ontwikkeling mandaat BD 82 De beslissing tot afwijzing van een aanvraag als bedoeld in artikel 6.1 Wro wegens kennelijke ongegrondheid (artikel 6.1.3.1 lid 1 Bro) College manager ruimtelijke ontwikkeling mandaat BD 83 besluit aangaan Planschadeovereenkomsten College manager ruimtelijke ontwikkeling mandaat BD aanbesteding, inkoop, contracten 84 Ondertekenen van planschadeovereenkomsten burgemeester manager ruimtelijke ontwikkeling mandaat BD aanbesteding, inkoop, contracten 85 Toestemming verkoop/verhuur woningen o.b.v. bepalingen transportakte (anti-speculatiebeding)

College manager ruimtelijke ontwikkeling Bepalingen transportakte (en algemene verkoopvoorwaarden) en in overeenstemming met beleid mandaat BD 86 Toestemming verkoop tijdens de bouw College manager ruimtelijke ontwikkeling Bepalingen transportakte (en algemene verkoopvoorwaarden) en in overeenstemming met beleid mandaat BD 87 afwijzen, toewijzen en intrekken lening obv verordening starterslening College teamleider ontwikkeling leefomgeving en regio verstedelijking, ondernemers-, verblijfsklimaat mandaat BD leningen 88 afwijzen, toewijzen en intrekken lening obv verordening stimuleringslening duurzaamheid College teamleider ontwikkeling leefomgeving en regio energietransitie, klimaatadaptatie mandaat BD leningen 89 gereserveerd 90 gereserveerd 91 Afhandelen aanvragen subsidie doorstroom vergoeding centrum-ontwikkeling College directeur ruimtelijke ontwikkeling Verordening subsidie doorstroomvergoeding Centrumontwikkeling 2011 mandaat BD subsidies 92 gereserveerd 93 Ontheffing route gevaarlijke stoffen College teamleider veilig APV vergunningen mits passend in vigerend beleid mandaat BD 94 Verlening ontheffing RVV 1990 (waaronder ook Parkeerontheffing blauwe zone) College medewerker beleidsuitvoering ontwikkeling leefomgeving en regio verkeer & mobiliteit mandaat BD 95 Vaststellingen wegomleidingen en afsluitingen College medewerker ontwikkeling leefomgeving en regio verkeer & mobiliteit Mits afgestemd met nood- en hulpdiensten en openbaar vervoer mandaat BD 96 Besluit tot plaatsing of verwijdering van verkeersborden en tekens, waaronder mede wordt begrepen het instellen van een gehandicaptenparkeerplaats (artikel 15, 18 WVW en artikel 12 BABW) College manager ontwikkeling leefomgeving en regio verkeer & mobiliteit Betreft uitsluitend verkeersbesluiten t.b.v. WMO-aanvragen gehandicapten parkeerplaatsen op kenteken en algemene gehandicapten parkeerplaatsen mandaat BD 97 Toekennen/ afwijzen aanvraag Gehandicaptenparkeerkaart op grond van artikel 49 Besluit administratieve bepalingen inzake het werkverkeer (BABW) college teamleider ontwikkeling leefomgeving en regio verkeer & mobiliteit Maatschappij geeft advies over medische noodzaak verstrekking Gehandicaptenparkeerkaart mandaat BD gehandicaptenparkeerkaart 98 Het nemen van overige verkeersbesluiten (artikel 18 WVW) College manager ontwikkeling leefomgeving en regio verkeer & mobiliteit mandaat BD 99 Parkeervergunning tijdelijk, wegenverkeerswet College medewerker beleidsuitvoering ontwikkeling leefomgeving en regio verkeer & mobiliteit mandaat BD 100 Het afgeven van besluiten op grond van de Algemene verordening ondergrondse infrastructuren (AVOI) alsmede de Telecommunicatiewet

College manager welk team mandaat BD 101 In gebruik geven van gronden in eigendom van de gemeente tegen betaling College manager ruimtelijke ontwikkeling Eenmaal per jaar verantwoording achteraf in welk team is projecten opgegaan mandaat BD 102 Vergunningaanvragen t.b.v. civiele of cultuurtechnische werken o.a. bij waterschap, T.Z.H., waterleidingsbedrijf College teamleider inrichting, voorbereiding en beheer civiele projectleiders welk team mandaat BD 103 Besluiten op aanvragen omgevingsvergunning (Wabo) College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening mandaat BD WABO 104 Het afdoen van sloopmeldingen als bedoeld in artikel 1.26 Bouwbesluit 2012 College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening mandaat BD WABO 105 Het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen en het voeren van correspondentie tijdens en na de procedure van een aanvraag om omgevingsvergunning College medewerker beleidsuitvoering ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening DCMR alleen in geval het een aanvraag om een enkelvoudige omgevingsvergunning met betrekking tot een milieuactiviteit betreft. mandaat BD WABO 106 Aanhouden van de beslissing over een aanvraag om een omgevingsvergunning op grond van artikel 3.3 lid 1 en lid 4, artikel 3.5 lid 1 Wabo (artikel 3.6 lid 1 Wabo) College medewerker beleidsuitvoering ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening Dit is overigens geen besluit, maar gevolg van wettelijke bepaling doorbreken van aanhouding mandaat BD WABO 107 Aanhouden van de beslissing op de aanvraag om een omgevingsvergunning op grond van artikel 3.4 lid 1 Wabo College medewerker beleidsuitvoering ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening Artikel 3.4 betreft de activiteit slopen en is in tegenstelling tot de artikelen 3.3 en 3.5 een besluit. Aanhoudingsbesluit moet vóór het einde van de beslistermijn bekend zijn gemaakt. mandaat BD WABO 108 Toepassen doorbreken aanhouding op grond van artikel 3.3 lid 3 en lid 6 Wabo College medewerker beleidsuitvoering ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening mandaat BD WABO 109 Het buiten behandeling stellen van aanvragen om een omgevingsvergunning (artikel 4:5 Awb) College medewerker beleidsuitvoering ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening mandaat BD WABO 110 Het ambtshalve wijzigen of het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (artikel 2.31 en 2.33 Wabo) College medewerker beleidsuitvoering ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening mandaat BD WABO 111 Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning dat er sprake is van een vergunning vrij project

College medewerker beleidsuitvoering ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening mandaat BD WABO 112 Besluiten dat een omgevingsvergunning onmiddellijk in werking treedt (artikel 6.2 Wabo) College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening Alleen voor uitzonderingsgevallen waarin het wenselijk is dat de beschikking terstond na bekendmaking in werking moet treden. Geen handhavingsbesluiten mandaat BD WABO 113 Verlengen van de beslistermijn als bedoeld in artikel 3.9 lid 1 Wabo met ten hoogste zes weken (artikel 3.9 lid 2 Wabo) College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening Binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag. DCMR alleen in geval het een aanvraag om een enkelvoudige omgevingsvergunning m.b.t. een milieuactiviteit. mandaat BD WABO 114 Verlengen beslistermijn op grond van artikel 3.12 lid 8 Wabo juncto artikel 3:18 lid 2 Awb met ten hoogste zes weken College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening Voordat het besluit tot verlenging wordt genomen de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen. Binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag. DCMR alleen in geval het een aanvraag om een enkelvoudige omgevingsvergunning m.b.t. een milieu activiteit. mandaat BD WABO 115 Bekendmaken van van rechtswege verleende omgevingsvergunningen (artikel 3.9 lid 4 Wabo) College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening mandaat BD WABO 116 Verbinden van voorschriften aan van rechtswege verleende vergunningen (artikel 2:31 Wabo) College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening mandaat BD WABO 117 Goedkeuren of afkeuren van gegevens en bescheiden die na het verlenen van de omgevingsvergunning doch voor de start van de uitvoering mogen worden overgelegd (artikel 2.7 Regeling omgevingsrecht) College medewerker beleidsuitvoering ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening mandaat BD WABO 118 Reactie op de principe-aanvraag voorafgaand aan een omgevingsvergunning College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening mandaat BD WABO 119 Het toetsen van een aanvraag om omgevingsvergunning aan de in de welstandsnota opgenomen (ambtelijke)) toetsingscriteria College medewerker beleidsuitvoering ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening Alleen positieve adviezen. Bouwplannen die niet voldoen aan de (ambtelijke) toetsingscriteria worden ter beoordeling voorgelegd aan de Commissie Ruimtelijk Kwaliteit dan wel een namens haar gemandateerd lid. mandaat BD WABO 120 Verlenen ontheffing geluidhinder t.g.v. bouw- of sloopwerkzaamheden (artikel 8.3 lid 3 Bouwbesluit 2012)

College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening mandaat BD WABO 121 Verlenen ontheffing trillingshinder t.g.v. bouw- of sloopwerkzaamheden (artikel 8.4 lid 2 Bouwbesluit 2012) College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening mandaat BD WABO 122 Verhalen kosten bij overtreding afvalstoffenverordening College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO toezicht en jur. Handhaving mandaat BD WABO 123 Het uitoefenen van bestuursdwang door het stilleggen van bouw- en sloopwerkzaamheden bij het niet naleven van de Woningwet, Bouwbesluit 2012 en Wabo (Artikel 125 Gem.wet j˚ afdeling 5.3.1 Awb, artikel 92 Woningwet en artikel 5.17 Wabo) College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO toezicht en jur. Handhaving De verantwoordelijke wethouder moet vooraf worden geconsulteerd. mandaat BD WABO 124 Het toepassen van spoedeisende bestuursdwang bij gevaar, ernstige hinder en/of ter voorkoming van onomkeerbare situaties. Artikel 125 Gem.wet j˚ afdeling 5.3.1 Awb, artikel 92 Woningwet en artikel 5.17 Wabo) College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO toezicht en jur. Handhaving De verantwoordelijke wethouder moet vooraf worden geconsulteerd. mandaat BD WABO 125 Het toepassen van spoedeisende bestuursdwang bij gevaar, ernstige hinder en/of ter voorkoming van onomkeerbare situaties. (Artikel 125 Gem.wet j˚ artikel 5.31 Awb) College burgemeester teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO toezicht en jur. Handhaving De verantwoordelijke wethouder of burgemeester moet vooraf worden geconsulteerd. mandaat BD 126 Verzenden voornemen opleggen last onder dwangsom voor onechte en ongewenste brandmeldingen College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO toezicht en jur. Handhaving Conform beleid onechte- en ongewenste brandmeldingen. mandaat BD 127 Opleggen last onder dwangsom op basis van afdeling 5.3.2 Awb voor onechte en ongewenste brandmeldingen College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO toezicht en jur. Handhaving Conform beleid onechte- en ongewenste brandmeldingen. mandaat BD 128 In het kader van de bestuursrechtelijke handhaving: a. de beslissing omtrent het verzenden van een bestuurlijke waarschuwing, inclusief voornemen toepassing van bestuurlijke herstelsancties (s); b. de beslissing tot toepassing van artikel 4:7, artikel 4:8 en artikel 4:11 van de Awb (horen/inwinnen zienswijzen) College burgemeester teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO toezicht en jur. Handhaving Uitgezonderd sanctiemaatregelen. De verantwoordelijke wethouder of burgemeester moet vooraf worden geconsulteerd. mandaat BD 129

Invorderen van verbeurde dwangsommen College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO toezicht en jur. Handhaving mandaat BD 130 Invorderen van verbeurde dwangsommen voor ongewenste /onechte brandmeldingen College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO toezicht en jur. Handhaving mits passend binnen vastgesteld beleid mandaat BD 131 Besluiten tot weigering van verzoeken om bestuursrechtelijke handhaving indien er geen sprake is van een illegale situatie College burgemeester teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO toezicht en jur. Handhaving mandaat BD 132 Besluiten tot handhaving van de Wet kinderopvang College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD 133 Ontheffing geluidhinder i.v.m. werkzaamheden op basis van artikel 4:6 APV College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 134 Intrekken of wijzigen van vergunning of ontheffing (artikel 1:6 APV) College burgemeester medewerker beleidsuitvoering veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 135 Besluiten op aanvragen o.g.v. de Winkeltijdenwet en de Winkeltijden-verordening College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 136 Besluiten op aanvragen loterij vergunning (artikel 3 Wet op de Kansspelen) College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 137 Toestemming klein kansspel (artikel 7c Wet op de kansspelen) College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 138 Besluiten op aanvragen vergunning speelautomaten (artikel 30b Wet op de kansspelen) burgemeester teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 139 Besluiten op aanvragen vergunning horeca- of slijtersbedrijf (artikel 3 Drank- en Horecawet) burgemeester teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 140 Verlenen van ontheffing voor het verstrekken van zwak-alcoholhoudende drank bij een bijzondere gelegenheid van tijdelijke aard (art. 35 Drank- en Horecawet) burgemeester teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 141 Ontheffing op grond van de Drank en Horeca Verordening burgemeester teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 142 Inwinnen informatie strafregister en justitieel documentatieregister burgemeester medewerker beleidsuitvoering veilig APV & bijzondere wetten Ten behoeve van uitvoering Drank- en horecawet. Alleen de medewerkers die bekend zijn bij het Justitieel Informatiebureau kunnen informatie opvragen. mandaat BD APV 143 Beslissingen Wet Bibob College burgemeester teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 144 Besluiten op aanvragen exploitatievergunning openbare inrichting (art. 2:28 APV), waaronder een terras (art. 2:28d APV)

burgemeester teamleider veilig APV & bijzondere wetten De burgemeester vooraf consulteren! mandaat BD APV 145 Besluiten op aanvragen terrasvergunning (artikel 2:28d APV) burgemeester teamleider veilig APV & bijzondere wetten De burgemeester vooraf consulteren! mandaat BD APV 146 Besluiten op aanvraag ontheffing sluitingsuur (artikel 2:29 APV) burgemeester teamleider veilig APV & bijzondere wetten Na 02.00 uur bevoegdheid burgemeester. mandaat BD APV 147 Reactie op kennisgeving incidentele festiviteiten (artikel 4:3 APV) College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 148

Artikel 2:25APV Evenementen: Vergunning categorie C-evenementen

burgemeester teamleider veilig APV & bijzondere wetten Bij C-evenementen wordt de burgemeester vooraf geconsulteerd mandaat BD APV 149 Vergunning A- en B-evenementen (artikel 2:25 APV) burgemeester teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 150 Reactie op melding 0-evenementen burgemeester medewerker beleidsuitvoering veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 151 Besluiten op aanvraag vergunning snuffelmarkt (artikel 5:23 APV) burgemeester teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 152 Ontheffing voor het houden of deelnemen aan Wedstrijdrit (artikel 148 Wegenverkeerswet) College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 153 Aanstelling verkeersregelaars burgemeester medewerker beleidsuitvoering veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 154 Besluiten op aanvragen vergunning verkoop consumentenvuurwerk (art. 2:72 APV) College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 155 Besluiten op aanvragen ontheffing straatartiest (artikel 2:9 APV) burgemeester teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 156 Voorwerpen aan of boven de weg (artikel 2:10 APV) College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 157 Besluiten op aanvragen Inzamelen geld of goed, uitgezonderd kleding en textiel (artikel 5:13 APV) Uitgezonderd kleding en textiel.

College teamleider veilig APV & bijzondere wetten in overeenstemming met collecterooster mandaat BD APV 158 Besluiten op aanvragen vergunning standplaatsen (artikel 5:18 APV) College teamleider veilig APV & bijzondere wetten Het gaat hier om losse standplaatsen. Het betreft dus niet de vergunningverlening voor standplaatsen op de weekmarkt mandaat BD APV 159 Besluiten op aanvragen ontheffing geluidhinder i.v.m. festiviteiten (art. 4:6 APV) College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD APV 160 Verlenen ontheffing voorkomen van diffuse milieuverontreiniging (artikel 21 lid 2 Afvalstoffenverordening) College teamleider ruimtelijke ontwikkeling WABO vergunning verlening mandaat BD 161 Besluiten op aanvragen vergunning tijdelijk verhuur op basis van de Leegstandwet College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD 162 Besluiten op aanvragen verlenging vergunning tijdelijk verhuur op basis van de Leegstandswet College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD 163 Besluiten op een aanvraag voor het in exploitatie nemen van een kindercentrum of gastouderbureau en inschrijving in het landelijk register kinderopvang, als bedoeld in de Wet kinderopvang College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD 164 Registreren, wijzigen of verwijderen van gegevens in het landelijk register kinderopvang (LRK), als bedoeld in de Wet kinderopvang College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD 165 Toewijzing weekmarktplaatsen College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD 166 Besluiten op grond van de Marktverordening College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD 167 Plaatsing en handhaving wachtlijsten weekmarkt en informatieverstrekking College teamleider veilig APV & bijzondere wetten mandaat BD 168 Bijhouden en actueel houden begraafplaatsenadministratie, verwerkingen uitvoeren in begraafplaatsenregister (art. 27 Wet lijkbezorging) en vastellen overeenkomst nummer en registratienummer (artikel 8, tweede lid en 27, eerste lid Wet lijkbezorgingl) en verwerkingen uitvoeren in register met graven die van historische betekenis zijn College begraafplaats administrateur uitvoering begraafplaats binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 169 Vergunning verlenen voor aanleg grafkelder College beheerder begraafplaats uitvoering begraafplaats Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats

170 Aanwijzen van gedeeltes op begraafplaats voor reserveringen van graven en beslissing nemen op verzoek tot reservering College beheerder begraafplaats uitvoering begraafplaats Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 171 Besluit tot verlenen of afwijzen (uitsluitend) recht tot: begraven, het plaatsen van urnen (art. 27a en 28, Wet lijkbezorging) en toewijzen graf College begraafplaats administrateur uitvoering begraafplaats binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 172 Het omzetten van een uitsluitend recht voor bepaalde tijd naar onbepaalde tijd.

College begraafplaats administrateur uitvoering begraafplaats binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 173 Mededeling (aan belanghebbende) van verstrijken termijn grafrechten en kennelijke verwaarlozing onderhoud particulier graf (art. 27a en 28 Wet Lijkbezorging) College begraafplaats administrateur uitvoering begraafplaats binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 174 Verlengen grafrechten College begraafplaats administrateur uitvoering begraafplaats binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 175 Overschrijven van verleende rechten College begraafplaats administrateur uitvoering begraafplaats binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 176 Op naam stellen van vervallen graven College begraafplaats administrateur uitvoering begraafplaats binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 177 Verlenen of weigeren van een vergunning en ontheffingen voor plaatsen gedenktekens College begraafplaats administrateur uitvoering begraafplaats binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 178 Mededeling verwijdering grafbedekking na verstrijken van de graftermijn College begraafplaats administrateur uitvoering begraafplaats binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 179 Verwijderen van beplanting, voorwerpen en gehele grafbedekking College medewerker begraafplaats uitvoering begraafplaats binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 180 Aanschrijven rechthebbende/ belanghebbende om (onderhouds- of herstel)werkzaamheden te verrichten aan graf. Treffen van maatregelen op kosten van rechthebbende College beheerder begraafplaats uitvoering begraafplaats Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 181 Afspraken maken met rechthebbende over voorzien in (meerjarig) onderhoud College begraafplaats administrateur uitvoering begraafplaats binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats

182 Ruimen van graven (art. 31 Wet op de lijkbezorging) College beheerder begraafplaats uitvoering begraafplaats Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 183 Beslissen op aanvraag van rechthebbende/ belanghebbende tot herbegraven of het ter beschikking houden van urn voor herbegraving, bijzetting of verstrooiing (art. 62 Wet op de lijkbezorging) College begraafplaats administrateur uitvoering begraafplaats binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 184 Beslissen op verzoek van rechthebbende op schudden van een graf College beheerder begraafplaats uitvoering begraafplaats Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 185 factureren en innen vergoedingen en tarieven voor begraven, grafrechten, onderhoud ed.

College begraafplaats administrateur uitvoering begraafplaats binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 186 innen vergoedingen en tarieven voor begraven, grafrechten, onderhoud ed.

College medewerker financiële administratie financiën binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid mandaat BD begraafplaats 187 Treffen maatregelen voor afwenden gevaar volksgezondheid (artikel 22a Wol) burgemeester X geen mandaat BD begraafplaats 188 Verlenen of weigeren vergunning opgraving lijk en daaraan voorwaarden verbinden (artikel 29, eerste en tweede lid Wol) burgemeester X geen mandaat BD begraafplaats 189 Ter beschikking stellen deel gemeentelijke begraafplaats aan kerkgenootschap (artikel 39 Wol) en dat kerkgenootschap grond en begraafplaats in eigendom kan verwerven (artikel 40, derde lid Wol) College X geen mandaat BD begraafplaats 190 Voorschrijven maatregelen om grond geschikt te maken als begraafplaats (artikel 40, tweede Wol) College X geen mandaat BD begraafplaats 191 Verlenen of weigeren toestemming in gebruiknemen bijzondere begraafplaats (artikel 41 Wol) College X geen mandaat BD begraafplaats 192 Besluit tot opheffing of sluiting gemeentelijke begraafplaats (artikel 43, tweede lid en 44 Wol) College X geen mandaat BD begraafplaats 193 verlenen of weigeren vergunning tot bijzetten van asbus in een buiten de begraafplaats gelegen bewaarplaats (artikel 64, eerste lid Wol) College X geen mandaat BD begraafplaats 194 verlenen of weigeren vergunning voor aanwijzen bestemming van terrein om as te verstrooien (artikel 66b Wol) College X geen mandaat BD begraafplaats 195 opnemen geweigerde afkoopsom opnemen in consignatiekas (artikel 86, tweede lid Wol) College X geen mandaat BD begraafplaats 196 Verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende handelingen, waaronder het voeren van correspondentie en het ondertekenen van brieven en besluiten voor uitvoering BAG College medewerker informatie en automatisering Informatiebeheer De functionaris aan wie een machtiging of het mandaat is verleend om de BAG uit te voeren mandaat BD basisregistraties 197 Nemen van individuele aanwijzingsbesluiten voor de volgende functies/ taken

Art. 2BAG Zorgdragen voor het bijhouden c.q. actualiseren van de geautomatiseerde basisregistratie adressen en gebouwen van de gemeente

College BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer conform hetgeen daarover in de Wet, het Besluit en de Regeling “basisregistratie adressen en gebouwen” is bepaald mandaat BD basisregistraties 201 Art 6, eerste lid BAG

Bij de indeling, de vaststelling en de toekenning bedoeld in het eerste en tweede lid van art 6 BAG wordt rekening gehouden met het bepaalde in de Algemene maatregel van bestuur.

Bij de vaststelling, wijziging en intrekking van de grens, de verdeling en naamgeving van een of meer woonplaatsen, wijken en buurten wordt rekening gehouden met de eisen en voorwaarden die gesteld door Centraal Bureau voor de Statistiek. mandaat BD basisregistraties 202 Art 8, eerste lid BAG Bevoegdheid voor aangewezen ambtenaren om elke plaats te betreden, onverminderd artikel 2 van de Algemene wet op het binnentreden, om daar waarnemingen of metingen te verrichten, voor zover dat redelijkerwijs nodig is voor de vervulling van hun taak (vaststelling van geo-metrische gegevens van panden en verblijfsobjecten) en met medeneming van de benodigde apparatuur en andere hulpmiddelen Art 8, derde lid BAG de handelingen uit eerste lid zo nodig met behulp van de sterke arm mogelijk maken.

College BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 203 Art 8, vierde lid BAG Besluit nemen over en toekennen van schade-vergoeding indien schade is veroorzaakt bij het betreden van plaatsen, zoals bedoeld in art 8 BAG College manager inkoop, contracten, juridische zaken mandaat BD verzekeringen en aansprakelijkheidsstellingen 204

Art 13BAG

College BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Bij de functionaris van de BAR-organisatie die belast is met de uitvoering van de archieftaken van de gemeente mandaat BD basisregistraties 205 De archiefbescheiden die voortkomen uit de overheidstaak worden conform het bepaalde in art. 13 BAG en de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995 beheerd en bewaard. Dit geldt zowel voor digitale archiefbescheiden en gegevensverzamelingen als voor analoge archieven. De verwerker draagt zorg voor de volledigheid, actualiteit en juistheid van de (persoons)gegevens en de dossiers.

College manager informatie en automatisering mandaat BD basisregistraties 206

Art 14

BAG - Zorg dragen voor: een goede beschikbaarheid, werking van de basisregistratie en de organisatorische beveiliging van de gegevensverwerking in de basisregistratie en de borging van de privacy van persoonsgegevens. - Zorg dragen voor een adequate, blijvende technische beveiliging van de gegevens (verwerking) in de basisregistratie College manager informatie en automatisering Conform de bij ministeriële regeling gegeven regels omtrent de technische en administratieve inrichting van de basisregistratie. De beveiliging moet minstens ingericht zijn volgens de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG) cq Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de Ensia-richtlijnen. mandaat BD basisregistraties 207 Art 30, eerste lid BAG Voeren van overleg met een representatieve vertegenwoordiging van de afnemers over de werking van de landelijke voorziening en andere aangelegenheden betreffende het gebruik van de basisregistratie BAG.

College BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 208 Art 30, eerste lid BAG Voeren van overleg met een representatieve vertegenwoordiging van de afnemers over de werking van de landelijke voorziening en andere aangelegenheden betreffende het gebruik van de basisregistratie BAG.

College coördinator informatiebeheer informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 209

Art 31BAG

College BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Conform de richtlijnen van de ministeriele regeling over het elektronische berichtenverkeer (art 17, tweede lid sub b BAG) mandaat BD basisregistraties 210 Art 32, eerste lid sub a BAG Op verzoek eenieder inzage verlenen in de basisregistratie, alsmede verstrekken aan eenieder van de in de basisregistratie opgenomen gegevens.

College BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer 1. art 36: Weigering verstrekking van authentiek gegeven aan bestuursorgaan behoudens: a. ingeval bij het desbetreffende authentieke gegeven de aanduiding als bedoeld in artikel 19, vierde lid, onderdeel a is geplaatst; b. ingeval bij het desbetreffende authentieke gegeven de aantekening «in onderzoek» is geplaatst; c. in geval van opsporing of onderzoek naar overtreding van een wettelijk voorschrift of van controle op de naleving van een wettelijk voorschrift; d. in geval van dreiging van, of het zich voordoen van, een oproerige beweging, wanordelijkheden, verstoring van de openbare orde, rampen of zware ongevallen; e. ingeval bij wettelijk voorschrift anders is bepaald, of f. ingeval het desbetreffende authentieke gegeven noodzakelijk is voor de identificatie van een object.

Art 35

BAGToezien dat de gemeente bij het vervullen van de publiekrechtelijke taak een authentiek gegeven gebruikt, indien dat gegeven nodig is en er een authentiek gegeven aanwezig is in de basisregistratie College manager informatie en automatisering Een bestuursorgaan kan een ander gegeven gebruiken dan een krachtens deze wet beschikbaar authentiek gegeven, ingeval: a. bij het desbetreffende authentieke gegeven de aanduiding als bedoeld in artikel 19, vierde lid, onderdeel a is geplaatst; b. bij het desbetreffende authentieke gegeven de aantekening «in onderzoek» is geplaatst; c. het met betrekking tot het desbetreffende authentieke gegeven een melding heeft gedaan als bedoeld in artikel 37; d. het door toepassing van het eerste lid zijn publiekrechtelijke taak niet naar behoren zou kunnen vervullen, of e. bij wettelijk voorschrift anders is bepaald dan in het eerste lid mandaat BD basisregistraties 212

Art 37

BAG In ontvangst nemen van een melding door een bestuursorgaan dat gerede twijfel heeft over de juistheid, onvolledigheid of ontbreken van een in de basisregistratie opgenomen authentiek gegeven College BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer Conform de richtlijnen algemene maatregel van bestuur (art 37, tweede lid BAG) mandaat BD basisregistraties 213

Art 38

BAG In ontvangst nemen van een melding door belanghebbende -die gerede twijfel heeft over de juistheid of het ontbreken van een in de basisregistratie opgenomen authentiek gegeven- om het gegeven te wijzigen respectievelijk op te nemen in de basisregistratie College BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 214

Art 39

BAG Na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 37 BAG of een verzoek als bedoeld in artikel 38 BAG een besluit nemen over de wijziging respectievelijk opneming van het desbetreffende authentieke gegeven in de basisregistratie College BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 215 Art 40, eerste lid BAG Op het moment dat beslist is over de wijziging respectievelijk opneming van het desbetreffende authentieke gegeven wordt de aantekening «in onderzoek» uit de basisregistratie verwijderd College BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 216 Art 40, tweede lid BAGOnverwijld bekend maken van de beslissing over de wijziging respectievelijk opneming van het desbetreffende authentieke gegeven in de basisregistratie aan het bestuursorgaan dat de melding, (artikel 37 BAG), heeft gedaan respectievelijk de belanghebbende die het verzoek (artikel 38 BAG) heeft gedaan.

College BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 217 Art 41, tweede lid BAG Nadat tegen een besluit als bedoeld in art 38 BAG bezwaar wordt aangetekend of beroep wordt ingesteld, wordt de aantekening «in onderzoek» geplaatst bij dat gegeven in de basisregistratie College BAG beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 218 Art 41, derde lid BAG

College coördinator informatiebeheer informatie en automatisering Informatiebeheer in samenwerking met BAG-beheerder De controle wordt uitgevoerd conform de regels uit de ministeriele regeling (art. 42, derde lid BAG) en de aanwijzingen c.q. voorschriften van het ministerie. mandaat BD basisregistraties 220 het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT door het langs elektronische weg leveren aan het Kadaster van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, lid 2 en 3, en 8 Wet BGT, volgens de systeem¬beschrijving zoals bedoeld in artikelen 15, lid 2, en kel 20 Wet BGT.

College BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 221 het zorgdragen voor afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen.

College BGT beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 222 het bewaken en instaan voor de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4 van de Wet BGT, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet BGT College BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 223 het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus als bedoeld in artikel 4 Wet BGT worden gesteld.

College BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 224 Verstrekken van authentieke gegevens aan in de wet BGT bedoelde bestuursorganen en/ of functionarissen die onder gezag staan van de BAR-organisatie en middels mandaat belast zijn met het uitvoeren van gemeentelijke taken waarvoor verwerking van authentieke gegevens nodig is College BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer Authentieke gegevens worden in ieder geval verwerkt voor: BAG, huisnummer- straatnaambesluiten en informatievoorziening mandaat BD basisregistraties 225 Melding doen aan Kadaster bij gerede twijfel: - of een in de BGT opgenomen authentiek gegeven in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid - of een authentiek gegeven ontbreekt in BGT College BGT operator informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 226 het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, lid 1 Wet BGT

College WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 235 Beperkingenbesluiten, beslissing in beroep of rechterlijke uitspraak en vervallenverklaringen in kader WKPB voorzien van kadastrale aanduiding en ter inschrijving aanbieden aan Kadaster College WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 236 Gegevensuitwisseling tav overzichten van kadaster tbv WKPB College WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 237 Beslissen op verzoek betrokkene tot afschermen persoonlijke gegevens in WKPB Afscherming verwerken in het register College WKPB beheerder informatie en automatisering Informatiebeheer in overleg met Privacy Officer en/ of CISO Uitvoeringsbesluiten kunnen nadere regels bevatten. Artikel 4 college is verwerkingsverantwoordelijke en mag geen persoonsgegevens verwerken voor commerciële of charitatieve doelen mandaat BD basisregistraties 238 Toekennen schadevergoedingen in kader WKPB College manager inkoop, contracten, juridische zaken mandaat BD verzekeringen en aansprakelijkheidsstellingen 239 Autoriseren van (plaatsvervangend) BRO-operator om in de landelijke basisregistratie ondergrond gegevens te mogen verwerken en om op te treden als coördinator van de gemeentelijek activiteiten College manager informatie en automatisering Informatiebeheer De manager verstrekt een opdracht aan A-adviseur om autorisatie voor basisregistratie aan te vragen via e-herkenning Bij afwezigheid van de BRO-operator kunnen de mandaten worden uitgevoerd door de plaatsvervanger onder verantwoordelijkheid teamleider Informatiebeheer mandaat BD basisregistraties 240 Autoriseren van inhoudelijke verantwoordelijke medewerkers van de 'vakafdelingen' van de BAR-organisatie om gegevens te verwerken in Basisregistratie ondergrond College BRO-operator informatie en automatisering Informatiebeheer dmv machtiging in bronhoudersportaal De teamleider van de verantwoordelijke 'vakafdeling' geeft aan de BRO-operator door welke medewerkers verantwoordelijk zijn voor de gegevensverwerking mandaat BD basisregistraties 241 Verwerken van (authentieke) gegevens en modellen in de landelijke basisregistratie ondergrond ter uitvoering van Wet basisregistratie ondergrond en uitvoeringsbesluiten College BRO-operator, werkvoorbereider, projectleider, projectondersteuner, beleidsadviseur, wegbeheerder informatie en automatisering, Ruimtelijke ontwikkeling, ontwikkeling leefomgeving en regio, inrichting voorbereiding en beheer Verwerken in de zeer ruime zin van artikel 4 sub 2 AVG De BRO-operator controleert, toetst op volledigheid en fiateert de verwerkingen door ze door te leveren aan landelijke voorziening. De medewerkers van de 'vakafdelingen' zijn verantwoordelijk voor:

medewerker back office dienstverlening backoffice mandaat BD 252 Advisering en uitoefening bevoegdheden ingevolge:

burgemeester X dienstverlening geen mandaat BD 269 Zorgdragen voor afname lichaamsmateriaal ten behoeve van (latere) identificatie (artikel 10, derde lid en 31, vijfde lid Wol) burgemeester X dienstverlening geen mandaat BD 270 Verhalen kosten bezorging lijken op de nalatenschap en bloed- en aanverwanten (artikel 22 Wol) College medewerker terugvordering en verhaal maatschappij 2 administratie uitkeringen in opdracht manager Dienstverlening mandaat BD 271 Benoemingen ambtenaren van de Burgerlijke Stand (BS) en Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand (BABS) (artikel 16, boek 1, BW) College teamleider dienstverlening mandaat BD 272 Benoeming buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand voor eenmalige huwelijksvoltrekking College medewerker back office dienstverlening backoffice mandaat BD 273 Het aanwijzen van een andere locatie dan het gemeentehuis tot Huis der Gemeente College teamleider dienstverlening onder voorwaarden genoemd in artikel 4 lid 3 van het Reglement burgerlijke stand 2019. mandaat BD 274 Het in ontvangst nemen en voor ontvangst ondertekenen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken en pakketten College medewerkers Front en Back office dienstverlening mandaat BD 275 In het kader van de Verordening Persoonsgegevens beslissen over:

budgetten worden verleend door gemeenteraad geen mandaat BD privacy/ AVG 288 Verstrekken van opdrachten met betrekking tot onderhoud aan installaties en gemeentelijke gebouwen binnen bestaande dienstverlenings- of raamcontracten College medewerker vastgoed bouwkunde, dagelijks onderhoud mandaat BD aanbesteding, inkoop, contracten 289 Opdracht verstrekken voor:

maatschappij wijkteams clustermanager neemt een besluit bij een bedrag boven €50.000 mandaat BD Jeugdwet 310 Waarborgen deskundige toeleiding naar voorziening en kwaliteit voorziening (art. 2.3, eerste en tweede lid, Jeugdwet) College teamleider maatschappij wijkteams clustermanager neemt een besluit bij een bedrag boven €50.000 mandaat BD Jeugdwet 311 Het treffen van voorziening i.h.k.v. rol van ouders (art. 2.3, derde lid, Jeugdwet) College teamleider maatschappij wijkteams clustermanager neemt een besluit bij een bedrag boven €50.000 mandaat BD Jeugdwet 312 Plaatsing jeugdige bij pleegouders of in gezinshuis bij uithuisplaatsing jeugdige (art. 2.3, zesde lid, Jeugdwet College teamleider maatschappij wijkteams bij dwang neemt de gecertificeerde instelling een besluit mandaat BD Jeugdwet 313 Verzoek onderzoek bij de Raad voor Kinderbescherming bij oordeel maatregel gezag over jeugdige (art.2.4, eerste lid, Jeugdwet) College teamleider maatschappij wijkteams mandaat BD Jeugdwet 314 Uitvoering strafrechtelijke kinderbeschermingsmaatregel (art. 2.4, tweede lid, Jeugdwet) College teamleider maatschappij wijkteams besluit door gecertificeeeerde instelling (Reclassering; jeugdbescherming mandaat BD Jeugdwet 315 In overleg treden met het bevoegd gezag van een school (art. 2.7, eerste lid, Jeugdwet) College teamleider maatschappij wijkteams mandaat BD Jeugdwet 316 Onderzoeken of jeugdhulpaanbieder voldoet aan de eisen (art. 2.7, derde lid, Jeugdwet) College teamleider maatschappij wijkteams mandaat BD Jeugdwet 317 Het maken van afspraken medische hulpverleners en zorgverzekeraars over voorwaarden (art. 2.7, vierde lid, Jeugdwet) College beleidsadviseur maatschappij beleid en ontwikkeling Sociaal Domein mandaat BD Jeugdwet 318 Afstemming met zorgverzekeraars (art. 2.7, vijfde lid, Jeugdwet) College medewerker maatschappij beleid en ontwikkeling Sociaal Domein mandaat BD Jeugdwet 319 Besluiten op grond van art. 8.1.1. Jeugdwet tot het toekennen of afwijzen aanvraag PGB College teamleider maatschappij wijkteams clustermanager neemt een besluit bij een bedrag boven €50.000 mandaat BD Jeugdwet 320 Besluiten op grond van art. 8.1.4 Jeugdwet tot herzien/intrekken van een PGB College teamleider maatschappij wijkteams clustermanager neemt een besluit bij een bedrag boven €50.000 mandaat BD Jeugdwet 321 Besluiten op grond van artikel 10.2, vijfde lid, jeugdwet tot continering ingezette hulp College teamleider maatschappij wijkteams clustermanager neemt een besluit bij een bedrag boven €50.000 mandaat BD Jeugdwet 322 Besluiten op grond van artikel 10.3, vijfde lid, jeugdwet tot continuering pleegzorg

College teamleider maatschappij wijkteams bij dwang neemt de gecertificeerde instelling een besluit mandaat BD Jeugdwet 323 Verzoek tot overleggen VOG bij aanvraag PGB (Beleidsregels) College teamleider maatschappij wijkteams mandaat BD Jeugdwet 324 Het nagaan of meldingsbevoegde en jeugdige contact met elkaar hebben opgenomen ingevolgde art. 7.13.2 Jeugdwet College teamleider maatschappij wijkteams mandaat BD Jeugdwet 325 Machtigen van personen tot het vertegenwoordigen van het college in procedures voor de Commissie Bezwaarschriften en de Rechtbank College manager maatschappij wijkteams college geeft machtiging aan de gecertificeerde instellingen!!!! mandaat BD Jeugdwet 326 Machtigen van personen tot het vertegenwoordigen van het college in procedures voor de Rechtbank en de Raad voor de Kinderbescherming College manager maatschappij wijkteams mandaat BD rechtszaken, bezwaar en beroep 327 Verstrekken van opdracht tot inzet van een drangtraject Jeugd College voorzitter jeugdbeschermingsplein maatschappij wijkteams geen mandaat BD Jeugdwet 328 Doen van verzoek aan de Raad voor de Kinderbescherming tot onderzoek (art. 2.4 Jeugdwet) College voorzitter jeugdbeschermingsplein maatschappij wijkteams college geeft machtiging aan de gecertificeerde instellingen!!!! geen mandaat BD Jeugdwet 329 Besluit tot verlening jeugdhulp; plaatsing in een gesloten inrichting, College teamleider maatschappij wijkteams ook gecertificeerde instelling. Inbrengen in regionale zorgbemiddelingstafel mandaat BD Jeugdwet 330 Aanvragen machtiging, voorwaardelijke machtiging of spoedmachtiging (art. 6.1.8. jeugdwet) College teamleider maatschappij wijkteams college geeft machtiging aan de gecertificeerde instellingen!!!! mandaat BD Jeugdwet 331 Het mededelen aan de Raad van vervallen machtiging alsmede besluit geen nieuwe machtiging aan te vragen ( art. 6.1.12, zesde lid, jeugdwet) College teamleider maatschappij wijkteams college geeft machtiging aan de gecertificeerde instellingen!!!! mandaat BD Jeugdwet 332 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten met gecertificeerde instellingen ter uitvoering raamovereenkomst College teamleider maatschappij ander team mandaat BD aanbesteding, inkoop, contracten 333 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten met hulpverleners ter uitvoering raamovereenkomst College teamleider maatschappij ander team mandaat BD aanbesteding, inkoop, contracten 334 ondertekenen overeenkomsten met gecertificeerde instellingen en hulpverleners Burgemeester teamleider maatschappij mandaat BD aanbesteding, inkoop, contracten 335 Aanwijzen ambtenaar toezicht naleving Leerplichtwet op grond van art. 16, eerste lid, Leerplichtwet 1969; de leerplichtambtenaar

College X maatschappij 2 wijkteams geen mandaat BD leerplicht 336 Opstellen instructie ambtenaar toezicht (art. 16, vierde lid, Leerplichtwet 1969) College maatschappij 2 wijkteams mandaat BD leerplicht 337 Autoriseren van de leerplichtambtenaren en de medewerkers die functioneel de gegevensbestanden van DUO moeten gebruiken, voor het verkrijgen van toegang tot de gegevensbestanden van DUO over: relatief en absoluut verzuim van de leerplicht en het bestrijden van voortijdig verzuim (art. 21a, achtste lid, Leerplichtwet 1969) College manager maatschappij 2 wijkteams mandaat BD basisregistraties 338 verwerken van gegevens in de bestanden van DUO inzake