ALGEMEEN - Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam (Amsterdam)

Kort gezegd

Dit besluit regelt wie binnen de ambtelijke organisatie van Amsterdam welke bevoegdheden mag uitoefenen namens het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester, en onder welke voorwaarden. Het gaat hierbij om het verlenen van mandaat, volmacht en machtiging voor het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen.

Wat het regelt

• Het verlenen van mandaat (bevoegdheid om besluiten te nemen namens een bestuursorgaan), volmacht (vertegenwoordigen van de gemeente bij privaatrechtelijke rechtshandelingen) en machtiging (verrichten van handelingen die geen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling zijn).
• De algemene vereisten en beperkingen voor het uitoefenen van deze bevoegdheden.
• Specifieke mandaten voor de gemeentesecretaris en andere functionarissen, zoals directeuren en stadsdeelsecretarissen.
• Regels voor de vervanging van functionarissen en de wijze van ondertekening van stukken.

Wie het aangaat

• Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Amsterdam.
• De gemeentesecretaris en andere functionarissen binnen de ambtelijke organisatie van Amsterdam, zoals stedelijk directeuren, rve-directeuren, directeuren B en O, stadsdeelsecretarissen en afdelingshoofden.

Kernpunten

• Een besluit of handeling moet passen binnen bestaand beleid, wettelijke en gemeentelijke regels, en het beschikbare budget.
• Mandaat mag niet worden uitgeoefend bij politiek of bestuurlijk gevoelige onderwerpen, zoals onderwerpen met hoge afbreukrisico's of strategische belangen van het stadsbestuur.
• De gemeentesecretaris heeft een algemeen mandaat voor bevoegdheden van het college en de burgemeester, met uitzonderingen zoals het geven van toestemming voor ontslag van ondernemingsraadsvertegenwoordigers.
• Directeuren, stadsdeelsecretarissen en rve-directeuren krijgen ondermandaat van de gemeentesecretaris, met uitzondering van bepaalde voorbehouden bevoegdheden.
• Bij rechtshandelingen met financiële gevolgen moet de gemandateerde een budgethouder zijn en mag de waarde van de rechtshandeling het vastgestelde bedrag niet overschrijden.