Valtakirja
Valtakirjalla valtuuttaja antaa valtuutetulle oikeuden edustaa itseään ja tehdä oikeustoimia puolestaan. Valtuutusta ja siihen perustuvaa edustusvaltaa säännellään laissa varallisuusoikeudellisista oikeustoimista (oikeustoimilaki). Valtakirja voi olla yleisvaltakirja tai tiettyä toimea koskeva erityisvaltakirja. Tämä malli on yleisluontoinen lähtökohta, ei oikeudellista neuvontaa. Muokkaa kohdat tilanteeseesi ja tarkista aina voimassa oleva lainsäädäntö.
Valtakirja
VALTAKIRJA (MALLI)
1. VALTUUTTAJA
[nimi], [henkilötunnus / y-tunnus], [osoite], [yhteystiedot]
2. VALTUUTETTU
[nimi], [henkilötunnus], [osoite], [yhteystiedot]
3. VALTUUTUKSEN SISÄLTÖ
Valtuuttaja valtuuttaa valtuutetun edustamaan itseään ja tekemään puolestaan seuraavat toimet:
[esim. asiakirjojen allekirjoittaminen, asiointi viranomaisessa/pankissa, tietyn omaisuuden myynti/hankinta, nimenomaiset rajaukset].
4. VALTUUTUKSEN LAAJUUS
Valtuutus on [yleisvaltakirja / erityisvaltakirja, joka koskee vain edellä yksilöityä toimea]. Valtuutettu ei saa ylittää valtuutuksen rajoja.
5. VOIMASSAOLO
Valtakirja on voimassa [toistaiseksi / ajalla [alku]-[loppu] / kunnes yksilöity toimi on suoritettu]. Valtuuttaja voi peruuttaa valtakirjan ilmoittamalla siitä.
6. SIJAISVALTUUTUS
Valtuutetulla [on / ei ole] oikeutta valtuuttaa toinen henkilö toimimaan puolestaan.
7. ALLEKIRJOITUS
Paikka ja päiväys: [paikka], [pvm]
Valtuuttaja: _____________________
Todistajat (tarvittaessa): 1) _____________________ 2) _____________________
Oikeusperusta
Usein kysytyt kysymykset
Onko valtakirja tehtävä kirjallisesti?
Valtuutus voi olla myös suullinen, mutta kirjallinen valtakirja on suositeltava ja usein käytännössä välttämätön, koska vastapuoli ja viranomaiset yleensä vaativat sen nähtäväkseen. Eräissä toimissa, kuten kiinteistön kaupassa, edellytetään erikseen määrämuotoista valtakirjaa.
Miten valtakirja peruutetaan?
Valtuuttaja peruuttaa valtakirjan ilmoittamalla siitä. Kirjallinen valtakirja on syytä pyytää takaisin tai mitätöidä, ja jos valtuutuksesta on ilmoitettu vastapuolelle, myös peruutuksesta on ilmoitettava, jotta edustusvalta lakkaa suhteessa häneen.
Mitä tapahtuu, jos valtuutettu ylittää valtuutuksensa?
Jos valtuutettu tekee toimen valtuutuksen rajat ylittäen, toimi ei lähtökohtaisesti sido valtuuttajaa siltä osin. Vastapuolen vilpittömän mielen suoja ja valtuutuksen ilmenemistapa vaikuttavat arviointiin. Selkeät rajaukset valtakirjassa vähentävät epäselvyyksiä.
Riittääkö tavallinen valtakirja, jos valtuuttaja sairastuu muistisairauteen?
Ei luotettavasti. Pankit ja viranomaiset eivät yleensä hyväksy tavallista valtakirjaa, kun valtuuttaja ei enää ymmärrä asian merkitystä. Tulevaisuuden varalle tehdään edunvalvontavaltuutus, joka laaditaan määrämuodossa kahden todistajan läsnä ollessa ja vahvistetaan Digi- ja väestötietovirastossa (laki edunvalvontavaltuutuksesta).
Tarvitaanko todistajia?
Tavallinen valtakirja on pätevä ilman todistajia. Todistajat helpottavat kuitenkin näyttöä allekirjoituksen aitoudesta, ja moni pankki tai kiinteistönvälittäjä edellyttää niitä. Kiinteistön kaupassa valtakirjan on oltava kirjallinen ja yksilöitävä kiinteistö, ja edunvalvontavaltuutuksessa kaksi esteetöntä todistajaa on pakollinen.