§ 3 vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení – Skartační řízení
Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení · 117/1974 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 117/1974 stanovuje pravidla pro skartační řízení, ve kterém se rozhoduje o tom, které písemnosti mají být uchovány jako archiválie a které mohou být zničeny. Organizace musí vyřazovat nepotřebné písemnosti podle zákona a této vyhlášky. (§ 3 zákona č. 117/1974 Sb., vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Skartační řízení
- Odkazuje na: § 1
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 117/1974 Sb.
(1) Ve skartačním řízení se vyřazují písemnosti, které jsou nadále nepotřebné pro činnost státních orgánů a socialistických organizací (dále jen „organizace“). Tyto písemnosti se posuzují podle kritérií stanovených pro archiválie (§ 1). Písemnosti posouzené jako archiválie se odevzdají do archivní péče. Zničí se pouze písemnosti, které nemají trvalou dokumentární hodnotu jako archiválie.
(2) Organizace dbají, aby písemnosti vzniklé z jejich činnosti, popřípadě z činnosti jejich předchůdců, a to včetně došlých písemností, byly řádně vyřazovány podle zákona a této vyhlášky.
(3) Při zániku organizací přecházejí povinnosti dbát o vyřazení písemností ve skartačním řízení a další povinnosti stanovené v § 6 zákona na jejich právní nástupce, popřípadě na orgány pověřené likvidací organizací.
(4) Za řádné provádění skartačního řízení odpovídají vedoucí organizací, popřípadě jiní jejich pracovníci, kteří provádějí toto řízení z pověření vedoucích organizací.
(5) Písemností, které při skartačním řízení byly určeny ke zničení, lze použít pouze jako průmyslových surovin, pokud vzhledem k zvláštní povaze vyřazovaných písemností není stanoven jiný způsob jejich zničení.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Organizace musí vyřazovat nepotřebné písemnosti podle zákona a této vyhlášky.
- Písemnosti, které mají trvalou dokumentární hodnotu (archiválie), se musí odevzdat do archivu.
- Zničit se smí jen písemnosti, které nemají trvalou dokumentární hodnotu.
- Vedoucí organizací nebo jimi pověření pracovníci odpovídají za správné provádění skartačního řízení.
- Zničené písemnosti lze použít pouze jako průmyslové suroviny, pokud není stanoven jiný způsob zničení.
Příklad
Organizace má staré účetní doklady. V rámci skartačního řízení posoudí, zda tyto doklady mají historickou nebo jinou trvalou hodnotu. Pokud ne, mohou být zničeny, ale jen jako surovina pro recyklaci papíru.
Na co si dát pozor
- Při zániku organizace přechází povinnost vyřazování písemností na právní nástupce nebo likvidátory.
- Písemnosti se posuzují podle kritérií pro archiválie stanovených v § 1.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 8 (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 12 Spisový znak, skartační znak a skartační lhůt (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 11 Výběr archiválií mimo skartační řízení (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 6a (Vyhláška o zdravotnické dokumentaci)§ 9 Podrobnosti skartačního řízení a postupu při (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )