§ 216 zákon o zadávání veřejných zakázek – Uchovávání dokumentace o zadávacím řízení
Zákon o zadávání veřejných zakázek · 134/2016 Sb. · účinné od 3. 4. 2025 · Veřejné zakázky a hospodářská soutěž
Stručně: Paragraf stanovuje zadavateli povinnost uchovávat veškerou dokumentaci související se zadávacím řízením po dobu deseti let od jeho ukončení nebo od změny závazku ze smlouvy, přičemž tato dokumentace musí být vedena tak, aby bylo možné kdykoli doložit aktuální fázi řízení. (§ 216 zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek, znění účinné od 3. 4. 2025)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Uchovávání dokumentace o zadávacím řízení
- Týká se: zadavatel, dodavatel
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „…unie56), včetně úplného znění originálů nabídek všech dodavatelů, a to po dobu 10 let ode dne ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku ze smlouvy na veřejnou…“
- Právní otázky k tomuto ustanovení: Co znamená „Uchovávání dokumentace o zadávacím řízení“ podle zákona?
- Účinnost: znění účinné od (předchozí znění: co se změnilo); novela předpisu účinná od 1. 1. 2027 tento § nemění
- Zdroj: e-Sbírka, 134/2016 Sb.
(1) Zadavatel je povinen uchovávat dokumentaci o zadávacím řízení, kterou tvoří všechny dokumenty v listinné nebo elektronické podobě a výstupy z ústní komunikace, jejichž pořízení v průběhu zadávacího řízení, popřípadě po jeho ukončení, vyžaduje tento zákon nebo přímo použitelný předpis Evropské unie56), včetně úplného znění originálů nabídek všech dodavatelů, a to po dobu 10 let ode dne ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, nestanoví-li jiný právní předpis50) lhůtu delší.
(2) Zadavatel je povinen pořizovat dokumentaci o zadávacím řízení takovým způsobem, aby byl schopen v případě potřeby doložit dokumentaci k aktuální fázi zadávacího řízení.
(3) Platí, že povinnost podle odstavce 1 je ve vztahu k dokumentům a informacím uloženým v certifikovaném elektronickém nástroji splněna.
(4) Na zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody nebo v dynamickém nákupním systému a na soutěž o návrh se pravidla pro uchovávání dokumentace o zadávacím řízení použijí obdobně.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Zadavatel musí shromažďovat a archivovat všechny dokumenty (listinné i elektronické) a záznamy z ústní komunikace, které vznikly v průběhu zadávacího řízení nebo po jeho ukončení, pokud to zákon nebo předpisy EU vyžadují.
- Součástí uchovávané dokumentace musí být i originály nabídek všech dodavatelů.
- Zadavatel je povinen vést dokumentaci tak, aby byl schopen kdykoli prokázat stav zadávacího řízení.
- Pokud jsou dokumenty a informace uloženy v certifikovaném elektronickém nástroji, je povinnost uchovávání splněna.
Na co si dát pozor
- Lhůta pro uchovávání je standardně 10 let, ale jiný právní předpis může stanovit lhůtu delší.
- Pravidla pro uchovávání dokumentace se obdobně vztahují i na zadávání veřejných zakázek na základě rámcové dohody, v dynamickém nákupním systému a na soutěž o návrh.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Právní otázky
Související
§ 2 Vymezení pojmů (Zákon o informačních systémech veřejné s)