Stručně: Paragraf 217 ZZVZ stanoví, že zadavatel musí o každém zadávacím řízení vyhotovit písemnou zprávu, která obsahuje předepsané informace o průběhu a výsledku řízení, a tuto zprávu následně uveřejnit.
§ 217 Písemná zpráva zadavatele
(1) Zadavatel vyhotoví o každém zadávacím řízení písemnou zprávu.
(2) Písemná zpráva musí obsahovat alespoň
a) označení zadavatele, předmět veřejné zakázky a cenu sjednanou ve smlouvě na veřejnou zakázku, pokud byla uzavřena,
b) použitý druh zadávacího řízení,
c) označení účastníků zadávacího řízení a uvedení jejich nabídkových cen,
d) označení všech vyloučených účastníků zadávacího řízení s uvedením důvodu jejich vyloučení,
e) označení dodavatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda, nebo dodavatelů, kteří byli zařazeni do dynamického nákupního systému, včetně odůvodnění jejich výběru,
f) označení poddodavatelů dodavatelů podle písmene e), pokud jsou zadavateli známi,
g) odůvodnění použití jednacího řízení s uveřejněním nebo řízení se soutěžním dialogem, byla-li použita,
h) odůvodnění použití jednacího řízení bez uveřejnění, bylo-li použito,
i) odůvodnění použití zjednodušeného režimu, bylo-li použito,
j) odůvodnění zrušení zadávacího řízení nebo nezavedení dynamického nákupního systému, pokud k tomuto došlo,
k) odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků při podání nabídky namísto elektronických prostředků, byly-li jiné prostředky použity,
l) soupis osob, u kterých byl zjištěn střet zájmů, a následně přijatých opatření, byl-li střet zájmů zjištěn,
m) pokud zadavatel nadlimitní veřejnou zakázku nerozdělí na části, uvede zadavatel odůvodnění tohoto postupu, pokud je neuvedl v zadávací dokumentaci, a
n) odůvodnění stanovení požadavku na prokázání obratu v případě postupu podle § 78 odst. 3, pokud je neuvedl v zadávací dokumentaci.
(3) V písemné zprávě může zadavatel odkazovat na oznámení o výsledku zadávacího řízení, pokud uveřejněné oznámení obsahuje informace uvedené v odstavci 2.
(4) Zadavatel odešle na vyžádání písemnou zprávu Evropské komisi.
(5) Zadavatel je povinen do 30 pracovních dnů od ukončení zadávacího řízení uveřejnit písemnou zprávu na profilu zadavatele. Tato povinnost a povinnost podle odstavce 1 se považuje za splněnou, pokud zadavatel na profilu zadavatele uveřejní údaje podle odstavce 2 ve strojově čitelném formátu.
Paragraf 217 ZZVZ stanoví, že zadavatel musí o každém zadávacím řízení vyhotovit písemnou zprávu, která obsahuje předepsané informace o průběhu a výsledku řízení, a tuto zprávu následně uveřejnit.
Co to znamená v praxi
Zadavatel má povinnost vytvořit detailní záznam o celém zadávacím řízení, který slouží jako transparentní dokumentace.
Tato zpráva musí obsahovat řadu konkrétních údajů, jako je označení zadavatele, předmět zakázky, cena, informace o účastnících, vyloučených dodavatelích, vybraných dodavatelích a odůvodnění specifických postupů (např. použití jednacího řízení bez uveřejnění).
Zpráva musí být uveřejněna na profilu zadavatele do 30 pracovních dnů od ukončení zadávacího řízení, což zajišťuje veřejnou kontrolu.
V některých případech může zadavatel v písemné zprávě odkazovat na již uveřejněné oznámení o výsledku zadávacího řízení, pokud obsahuje požadované informace.
Na co si dát pozor
Zadavatel musí zajistit, aby písemná zpráva obsahovala všechny náležitosti uvedené v odstavci 2, jinak by mohla být neúplná.
Povinnost uveřejnit zprávu do 30 pracovních dnů je striktní a její nedodržení může mít právní důsledky.
Zadavatel musí být připraven na vyžádání odeslat písemnou zprávu Evropské komisi.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.