§ 10 vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Rozdělování a oběh dokumentů
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 191/2009 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 10 vyhlášky 191/2009 stanovuje pravidla pro rozdělování doručených dokumentů v rámci organizace a zajištění jejich sledovatelného oběhu. Doručené dokumenty se nejprve roztřídí na podatelně podle interních pravidel (spisového řádu nebo jiného vnitřního předpisu) a poté se předají k vyřízení konkrétnímu útvaru nebo osobě. (§ 10 zákona č. 191/2009 Sb., vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Rozdělování a oběh dokumentů
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 191/2009 Sb.
(1) Rozdělování doručených dokumentů provádí podatelna podle spisového řádu původce; pokud původce nevydává spisový řád3), provádí se rozdělování doručených dokumentů podle jiného vnitřního předpisu, upravujícího výkon spisové služby. Zaevidovaný dokument se předává k vyřízení příslušnému útvaru původce, popřípadě osobě určené k jeho vyřízení.
(2) Původce zajistí oběh dokumentů způsobem umožňujícím sledovat veškeré úkony s dokumenty, identifikovat osoby, které úkon provedly, a určit datum, kdy byly úkony provedeny.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Doručené dokumenty se nejprve roztřídí na podatelně podle interních pravidel (spisového řádu nebo jiného vnitřního předpisu) a poté se předají k vyřízení konkrétnímu útvaru nebo osobě.
- Organizace musí mít systém, který umožňuje kdykoli zjistit, kde se dokument nachází, kdo s ním manipuloval a kdy k tomu došlo.
- Každý úkon s dokumentem (např. předání, vyřízení) musí být zaznamenán tak, aby bylo možné identifikovat osobu, která úkon provedla, a datum provedení.
Na co si dát pozor
- Je nezbytné mít jasně definovaný a dodržovaný spisový řád nebo jiný vnitřní předpis, který upravuje rozdělování dokumentů.
- Systém oběhu dokumentů musí být robustní a spolehlivý, aby bylo možné splnit požadavek na sledovatelnost všech úkonů.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 13 Rozdělování a oběh dokumentů (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 3 Rozdělování a oběh dokumentů (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 10 Ustanovení společná (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 70 KONTROLA VE VĚCECH ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLU (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 64 Příjem, označování, evidence a rozdělování do (Zákon o archivnictví a spisové službě a )