§ 3 vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Rozdělování a oběh dokumentů
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 646/2004 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Při předávání a přebírání dokumentů uvnitř úřadu musí být vždy jasné, kdo, kdy a komu dokument předal, a zaměstnanec, který dokument převzal k vyřízení, to musí potvrdit. Každý dokument, který se v úřadě předává, musí mít záznam o tom, kdo ho předal a kdo převzal, včetně data a času. (§ 3 zákona č. 646/2004 Sb., vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Rozdělování a oběh dokumentů
- Týká se: zaměstnanec
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 646/2004 Sb.
(1) Při oběhu dokumentu musí být zabezpečeno sledování jeho předávání a přebírání a zaručena průkaznost předávání a přebírání zachycující jmenovitě a časově veškerou manipulaci s dokumentem.
(2) Zaevidovaný dokument se předává k vyřízení příslušné organizační jednotce určeného původce, případně zaměstnanci určenému k vyřízení. Rozdělování doručených dokumentů provádí podatelna podle interních předpisů určeného původce.
(3) Dokument převezme pověřený zaměstnanec zařazený v příslušné organizační jednotce určeného původce, případně zaměstnanec určený k vyřízení a potvrdí jeho převzetí způsobem stanoveným ve spisovém a skartačním řádu určeného původce.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každý dokument, který se v úřadě předává, musí mít záznam o tom, kdo ho předal a kdo převzal, včetně data a času.
- Podatelna rozděluje doručené dokumenty příslušným oddělením nebo zaměstnancům podle vnitřních pravidel úřadu.
- Zaměstnanec, který dokument dostane k vyřízení, musí potvrdit jeho převzetí podle pravidel úřadu (spisového a skartačního řádu).
- Úřad musí zajistit, aby bylo možné sledovat veškerou manipulaci s dokumentem.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 10 Rozdělování a oběh dokumentů (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 13 Rozdělování a oběh dokumentů (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 70 KONTROLA VE VĚCECH ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLU (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 64 Příjem, označování, evidence a rozdělování do (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 38 Základní ustanovení (Zákon o investičních společnostech a inv)