Stručně: Paragraf 37 zákona 199/1994 stanovuje, že komise pro posouzení a hodnocení nabídek musí vypracovat písemnou zprávu o své činnosti, která obsahuje podrobné informace o posouzení a hodnocení nabídek, a tuto zprávu předat zadavateli.
§ 37 Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek
(1) Komise pořídí o posouzení a hodnocení nabídek zprávu, která obsahuje
a) údaje o složení komise,
b) přehled nabídek s uvedením příslušného uchazeče, které komise převzala od zadavatele k posouzení,
c) výsledek posouzení jednotlivých nabídek,
d) při využití osob uvedených v § 34 odst. 2 závěry jejich posouzení,
e) seznam nabídek, které komise po posouzení navrhla zadavateli k vyřazení ze soutěže,
f) seznam nabídek, které komise hodnotila,
g) stručný popis způsobu hodnocení nabídek,
h) výsledek hodnocení jednotlivých nabídek a zdůvodnění výběru nejvhodnější nabídky,
i) pořadí nabídek sestavené podle výsledku hodnocení.
(2) Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek podepisují všichni členové komise a předají ji s veškerou předchozí dokumentací o zadání veřejné zakázky zadavateli. Komise tím končí svou činnost. Po předání zprávy zadavateli musí zadavatel na požádání umožnit všem uchazečům, jejichž nabídky byly posuzovány a hodnoceny, do zprávy nahlédnout.
Paragraf 37 zákona 199/1994 stanovuje, že komise pro posouzení a hodnocení nabídek musí vypracovat písemnou zprávu o své činnosti, která obsahuje podrobné informace o posouzení a hodnocení nabídek, a tuto zprávu předat zadavateli.
Co to znamená v praxi
Komise musí ve zprávě detailně popsat, jak probíhalo posouzení a hodnocení všech nabídek, včetně zdůvodnění výběru nejvhodnější nabídky a pořadí všech hodnocených nabídek.
Zpráva musí být podepsána všemi členy komise a spolu s veškerou dokumentací předána zadavateli, čímž činnost komise končí.
Zadavatel je povinen umožnit uchazečům, jejichž nabídky byly posuzovány a hodnoceny, nahlédnout do této zprávy na požádání.
Zpráva slouží jako podklad pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky podle § 38.
Na co si dát pozor
Zpráva musí obsahovat všechny náležitosti uvedené v odstavci 1, jinak by mohla být neúplná a potenciálně zpochybnitelná.
Všichni členové komise musí zprávu podepsat, což potvrzuje jejich souhlas s jejím obsahem a závěry.
Zadavatel musí zajistit, aby uchazeči měli možnost se se zprávou seznámit, pokud o to požádají.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.