Stručně: Paragraf 80 zákona o veřejných zakázkách stanovuje, že hodnotící komise musí pořídit písemnou zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, která obsahuje podrobné informace o průběhu a výsledku hodnocení, a zadavatel je povinen umožnit uchazečům do této zprávy nahlédnout.
§ 80 Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek
(1) O posouzení a hodnocení nabídek pořídí hodnotící komise písemnou zprávu, která obsahuje seznam posouzených nabídek, seznam nabídek, které byly hodnotící komisí ze zadávacího řízení vyřazeny spolu s uvedením důvodu, popis způsobu hodnocení zbývajících nabídek s odůvodněním, výsledek hodnocení nabídek, popis hodnocení jednotlivých nabídek v rámci všech hodnotících kritérií, a údaj o složení hodnotící komise. Neprováděla-li hodnotící komise hodnocení nabídek podle § 79 odst. 6, zpráva o posouzení a hodnocení nabídek neobsahuje údaje související s hodnocením nabídky.
(2) Zprávu podle odstavce 1 podepisují všichni členové hodnotící komise, kteří se účastnili jednání hodnotící komise, na němž bylo hodnocení nabídek provedeno. Bezodkladně po ukončení své činnosti předá hodnotící komise zprávu podle odstavce 1 společně s nabídkami a ostatní dokumentací související s její činností zadavateli.
(3) Zadavatel je povinen umožnit do uzavření smlouvy všem uchazečům, jejichž nabídky byly předmětem posouzení, na jejich žádost do zprávy o posouzení a hodnocení nabídek nahlédnout a pořídit si z ní výpisy, kopie nebo její opisy.
(4) Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek se nepořizuje v případě veřejných zakázek zadávaných v dynamickém nákupním systému nebo na základě rámcové smlouvy podle § 92 odst. 1 a 2.
HLAVA VIII
Paragraf 80 zákona o veřejných zakázkách stanovuje, že hodnotící komise musí pořídit písemnou zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, která obsahuje podrobné informace o průběhu a výsledku hodnocení, a zadavatel je povinen umožnit uchazečům do této zprávy nahlédnout.
Co to znamená v praxi
Hodnotící komise musí vypracovat detailní písemnou zprávu o tom, jak posuzovala a hodnotila nabídky, včetně seznamu posouzených a vyřazených nabídek, důvodů vyřazení a popisu hodnocení.
Tuto zprávu musí podepsat všichni členové komise, kteří se účastnili hodnocení, a bezodkladně ji předat zadavateli spolu s nabídkami a související dokumentací.
Uchazeči, jejichž nabídky byly posouzeny, mají právo nahlédnout do této zprávy a pořídit si z ní výpisy nebo kopie, a to až do uzavření smlouvy.
V případě veřejných zakázek zadávaných v dynamickém nákupním systému nebo na základě rámcové smlouvy se tato zpráva nepořizuje.
Na co si dát pozor
Zpráva musí být komplexní a obsahovat všechny předepsané náležitosti, aby byla transparentní a obhajitelná.
Zadavatel musí zajistit, aby uchazeči měli možnost se se zprávou seznámit, pokud o to požádají.