Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 244/2013 stanovuje, že řídící orgán obhospodařovatele a administrátora standardního fondu musí zajistit vytvoření, vyhodnocování a trvalou funkčnost řídicího a kontrolního systému, a to v souladu s řadou konkrétních požadavků.
§ 8 Řídící orgán
[K § 20 odst. 1 písm. b) a § 47 odst. 1 písm. b) zákona]
Obhospodařovatel a administrátor standardního fondu nebo zahraničního standardního fondu zabezpečí, aby jeho řídící orgán zajistil vytvoření a vyhodnocování řídicího a kontrolního systému a trvalé udržování jeho funkčnosti a účinnosti. K naplnění tohoto požadavku obhospodařovatel a administrátor standardního fondu nebo zahraničního standardního fondu postupuje tak, aby řídící orgán vždy zajistil
a) soulad řídicího a kontrolního systému s právními předpisy,
b) dostatečnost informací a účinnou komunikaci při výkonu činností obhospodařovatele a administrátora standardního fondu nebo zahraničního standardního fondu,
c) stanovení celkové strategie včetně dostatečně konkrétních předpokladů, zásad a cílů jejího naplňování,
d) fungování systému vnitřní kontroly,
e) stanovení zásad pro personální vybavení včetně zásad pro výběr, odměňování, hodnocení a motivování osob, pomocí kterých obhospodařovatel a administrátor standardního fondu nebo zahraničního standardního fondu provádí své činnosti,
f) stanovení požadavků na znalosti a zkušenosti osob, pomocí kterých obhospodařovatel a administrátor standardního fondu nebo zahraničního standardního fondu provádí své činnosti, a způsob prokazování požadovaných znalostí a zkušeností a způsob prověřování, zda znalosti a zkušenosti těchto osob jsou nadále přiměřené povaze, složitosti a rozsahu jimi prováděných činností,
g) stanovení pravidel, která formulují etické zásady a předpokládané modely chování a jednání osob, pomocí kterých obhospodařovatel a administrátor standardního fondu nebo zahraničního standardního fondu provádí své činnosti, a jejich prosazování,
h) uplatňování řádných postupů výkonu činnosti a takových postupů řízení, které vedou k zamezení nežádoucích činností, zejména
1. upřednostnění krátkodobých výsledků a cílů, které nejsou v souladu s naplňováním celkové strategie,
2. systému odměňování, který je nepřiměřeně závislý na krátkodobém výkonu, nebo
3. postupů, které umožňují zneužití zdrojů nebo zakrývání nedostatků,
i) stanovení požadavků, které zajistí, že při dodržování pravidel jednání podle § 22 odst. 1 zákona pracovníci i osoby pověřené výkonem jednotlivé činnosti, kterou zahrnuje obhospodařování, zohledňují
1. rizika týkající se udržitelnosti a
2. hlavní nepříznivé dopady investičních rozhodnutí na faktory udržitelnosti, za předpokladu, že obhospodařovatel a administrátor investičního fondu nebo zahraničního investičního fondu uveřejňuje a uchovává prohlášení o politikách náležité péče ve vztahu k těmto dopadům podle čl. 4 odst. 1 písm. a) nebo čl. 4 odst. 3 a 4 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/2088,
j) stanovení pravidel, která pro účely splnění povinností podle písmen e) až g) obsahují postup pro obstarání potřebných zdrojů a odborných znalostí pro účinné zohlednění rizik týkajících se udržitelnosti.
Paragraf 8 vyhlášky 244/2013 stanovuje, že řídící orgán obhospodařovatele a administrátora standardního fondu musí zajistit vytvoření, vyhodnocování a trvalou funkčnost řídicího a kontrolního systému, a to v souladu s řadou konkrétních požadavků.
Co to znamená v praxi
Řídící orgán má klíčovou odpovědnost za nastavení a udržování vnitřních procesů a kontrol, které zajišťují řádné fungování obhospodařovatele a administrátora fondu.
Musí být zajištěna souladnost všech interních systémů s platnými právními předpisy a efektivní komunikace uvnitř organizace.
Je nutné definovat celkovou strategii, včetně cílů a zásad, a také pravidla pro personální obsazení, jejich hodnocení a etické chování.
Při rozhodování a postupech je třeba zohledňovat rizika udržitelnosti a nepříznivé dopady na faktory udržitelnosti, aby se předešlo nežádoucím praktikám.
Na co si dát pozor
Řídící orgán musí aktivně dohlížet na to, aby nedocházelo k upřednostňování krátkodobých výsledků na úkor celkové strategie nebo k odměňování závislému na krátkodobém výkonu.
Je třeba předcházet postupům, které by mohly vést ke zneužití zdrojů nebo zakrývání nedostatků.
Důraz je kladen na zohledňování rizik udržitelnosti a dopadů na faktory udržitelnosti, což vyžaduje specifické znalosti a procesy.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.