§ 18 vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Odesílání dokumentů
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 259/2012 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 18 vyhlášky 259/2012 stanovuje, že veřejnoprávní původce odesílá dokumenty prostřednictvím výpravny, která je vybavena pro odesílání datových zpráv různými elektronickými kanály, a to i v rámci elektronického systému spisové služby. Veřejnoprávní instituce musí mít zřízenou výpravnu, která zajišťuje odesílání všech dokumentů. (§ 18 zákona č. 259/2012 Sb., vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Odesílání dokumentů
- Odkazuje na: § 2
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 259/2012 Sb.
(1) Veřejnoprávní původce odesílá dokumenty prostřednictvím výpravny, která opatří odesílaný dokument náležitostmi potřebnými k jeho odeslání.
(2) Veřejnoprávní původce vybaví výpravnu zařízením umožňujícím odesílání datových zpráv z elektronických adres podatelny zveřejněných podle § 2 odst. 3 písm. c), odesílání datových zpráv prostřednictvím datové schránky podle § 2 odst. 3 písm. d), má-li ji veřejnoprávní původce zřízenu a zpřístupněnu, a odesílání datových zpráv jinými prostředky elektronické komunikace, pokud je veřejnoprávní původce připouští.
(3) Vykonává-li veřejnoprávní původce spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, je zařízení umožňující odesílání datových zpráv součástí elektronického systému spisové služby nebo na něj má automatizovanou vazbu; to neplatí pro veřejnoprávního původce, u něhož to neumožňuje zvláštní povaha jeho působnosti.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Veřejnoprávní instituce musí mít zřízenou výpravnu, která zajišťuje odesílání všech dokumentů.
- Výpravna musí být vybavena technologií pro odesílání datových zpráv z oficiálních elektronických adres podatelny a také prostřednictvím datové schránky, pokud ji instituce má.
- Pokud veřejnoprávní původce používá elektronický systém spisové služby, zařízení pro odesílání datových zpráv je jeho součástí nebo je s ním automaticky propojeno.
- Výjimku z automatizované vazby má veřejnoprávní původce, u kterého to neumožňuje zvláštní povaha jeho působnosti.
Na co si dát pozor
- Je třeba zajistit, aby výpravna byla řádně vybavena pro všechny typy elektronické komunikace, které veřejnoprávní původce připouští.
- V případě elektronického systému spisové služby je nutné ověřit, zda je zařízení pro odesílání datových zpráv buď jeho součástí, nebo má automatizovanou vazbu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 15 Odesílání dokumentů (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 7 Odesílání dokumentů (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )§ 67 Odesílání dokumentů (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 70 KONTROLA VE VĚCECH ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLU (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 10 Ustanovení společná (Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové )