§ 18 Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby – Odesílání dokumentů
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby · 259/2012 Sb. · § 18 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 18 vyhlášky 259/2012 stanovuje, že veřejnoprávní původce odesílá dokumenty prostřednictvím výpravny, která je vybavena pro odesílání datových zpráv různými elektronickými kanály, a to i v rámci elektronického systému spisové služby.
§ 18 Odesílání dokumentů
(1) Veřejnoprávní původce odesílá dokumenty prostřednictvím výpravny, která opatří odesílaný dokument náležitostmi potřebnými k jeho odeslání.
(2) Veřejnoprávní původce vybaví výpravnu zařízením umožňujícím odesílání datových zpráv z elektronických adres podatelny zveřejněných podle § 2 odst. 3 písm. c), odesílání datových zpráv prostřednictvím datové schránky podle § 2 odst. 3 písm. d), má-li ji veřejnoprávní původce zřízenu a zpřístupněnu, a odesílání datových zpráv jinými prostředky elektronické komunikace, pokud je veřejnoprávní původce připouští.
(3) Vykonává-li veřejnoprávní původce spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, je zařízení umožňující odesílání datových zpráv součástí elektronického systému spisové služby nebo na něj má automatizovanou vazbu; to neplatí pro veřejnoprávního původce, u něhož to neumožňuje zvláštní povaha jeho působnosti.
Paragraf 18 vyhlášky 259/2012 stanovuje, že veřejnoprávní původce odesílá dokumenty prostřednictvím výpravny, která je vybavena pro odesílání datových zpráv různými elektronickými kanály, a to i v rámci elektronického systému spisové služby.
Co to znamená v praxi
Veřejnoprávní instituce musí mít zřízenou výpravnu, která zajišťuje odesílání všech dokumentů.
Výpravna musí být vybavena technologií pro odesílání datových zpráv z oficiálních elektronických adres podatelny a také prostřednictvím datové schránky, pokud ji instituce má.
Pokud veřejnoprávní původce používá elektronický systém spisové služby, zařízení pro odesílání datových zpráv je jeho součástí nebo je s ním automaticky propojeno.
Výjimku z automatizované vazby má veřejnoprávní původce, u kterého to neumožňuje zvláštní povaha jeho působnosti.
Na co si dát pozor
Je třeba zajistit, aby výpravna byla řádně vybavena pro všechny typy elektronické komunikace, které veřejnoprávní původce připouští.
V případě elektronického systému spisové služby je nutné ověřit, zda je zařízení pro odesílání datových zpráv buď jeho součástí, nebo má automatizovanou vazbu.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.