§ 25 zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů – Doložka
Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů · 300/2008 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 25 zákona č. 300/2008 Sb. stanovuje, jaké náležitosti musí obsahovat doložka, která potvrzuje shodu mezi původním a převedeným dokumentem při autorizované konverzi, a to zvlášť pro konverzi do elektronické a do listinné podoby. Každý dokument, který prošel autorizovanou konverzí (např. z listinné do elektronické podoby nebo naopak), musí být doplněn o speciální doložku, která potvrzuje jeho pravost a shodu s originálem. (§ 25 zákona č. 300/2008 Sb., zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Doložka
- Odkazuje na: § 24
- Judikatura: na § 25 odkazuje 26 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 300/2008 Sb.
(1) Doložka konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě se považuje za součást výstupu a obsahuje
a) název subjektu, který konverzi provedl,
b) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí,
c) sdělení, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu,
d) údaj o tom, z kolika stran se skládá vstup,
e) údaj o tom, zda vstup obsahuje viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup,
f) datum vyhotovení doložky,
g) jméno, případně jména, a příjmení osoby, která konverzi provedla; údaj se neuvede, byla-li konverze provedena automatizovaně,
h) kvalifikovaný elektronický podpis osoby, která konverzi provedla, nebo kvalifikovanou elektronickou pečeť subjektu, který konverzi provedl, byla-li konverze provedena automatizovaně.
(2) Doložka konverze do dokumentu v listinné podobě se považuje za součást výstupu a obsahuje
a) název subjektu, který konverzi provedl,
b) název datového souboru, v němž je obsažen vstup,
c) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí,
d) sdělení, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu,
e) údaj o tom, z kolika stran se skládá výstup,
f) datum vyhotovení doložky,
g) údaj o tom, zda byl vstup podepsán uznávaným elektronickým podpisem, zapečetěn uznávanou elektronickou pečetí nebo označen uznávanou elektronickou značkou, identifikaci uznávaného elektronického podpisu, uznávané elektronické pečetě nebo uznávané elektronické značky alespoň v rozsahu identifikačního čísla kvalifikovaného certifikátu a údajů o kvalifikovaném poskytovateli služeb vytvářejících důvěru a o podepisující osobě, pečetící osobě nebo označující osobě obsažených v kvalifikovaném certifikátu a údaj o výsledku ověření platnosti uznávaného elektronického podpisu, uznávané elektronické pečetě nebo uznávané elektronické značky,
h) údaj o tom, zda integrita vstupu byla zajištěna jiným způsobem než podle § 24 odst. 1 písm. b), a byl-li při zajištění integrity vstupu užit způsob založený na certifikátu, identifikaci tohoto způsobu alespoň v rozsahu identifikačního čísla certifikátu, údajů identifikujících vydavatele certifikátu a údajů identifikujících osobu, pro kterou byl certifikát vydán, lze-li tyto skutečnosti ze vstupu zjistit,
i) údaj o tom, zda byl vstup opatřen kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem, identifikaci kvalifikovaného elektronického časového razítka alespoň v rozsahu identifikačního čísla certifikátu a údajů o kvalifikovaném poskytovateli služeb vytvářejících důvěru obsažených v certifikátu a datum a čas uvedené v kvalifikovaném elektronickém časovém razítku,
j) otisk úředního razítka a jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis osoby, která konverzi provedla, nebo zajišťovací prvek zabezpečující integritu výstupu, byla-li konverze provedena automatizovaně,
k) údaj o tom, zda vstupem byl dokument obsažený v datové zprávě odeslané z datové schránky, a údaje o jejím odeslání z datové schránky umožňující alespoň identifikaci datové zprávy, datové schránky odesílatele a datové schránky adresáta a datum a čas dodání datové zprávy do datové schránky adresáta.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každý dokument, který prošel autorizovanou konverzí (např. z listinné do elektronické podoby nebo naopak), musí být doplněn o speciální doložku, která potvrzuje jeho pravost a shodu s originálem.
- Obsah doložky se liší podle toho, zda se konvertuje do elektronické podoby (datové zprávy) nebo do listinné podoby.
- Doložka musí vždy obsahovat identifikaci subjektu, který konverzi provedl, pořadové číslo z evidence konverzí a sdělení o shodě obsahu.
- V případě konverze do listinné podoby doložka navíc uvádí informace o elektronických podpisech, pečetích či časových razítkách původního elektronického dokumentu a výsledku jejich ověření.
Na co si dát pozor
- Pokud doložka chybí nebo neobsahuje všechny předepsané náležitosti, nemusí být konvertovaný dokument považován za autorizovanou konverzi.
- Doložka je nedílnou součástí výstupu konverze, a proto je důležité, aby byla správně vyhotovena a připojena k dokumentu.
- Informace o elektronických podpisech a pečetích ve doložce u konverze do listinné podoby jsou klíčové pro ověření integrity a původu původního elektronického dokumentu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 25
Jak soudy aplikují § 25
Listina doručovaná povinné (srov. dokument na č. l. 68 spisu, předložený oprávněnou na žádost odvolacího soudu) nesplňuje náležitosti stanovené v ustanovení § 25 odst. 2 zákona č. 300/2008 Sb., jelikož k ní nebyla připojena ověřovací doložka.
… podle § 47 odst. 2 daňového řádu, jakož i pro nedostatek náležitostí rozhodnutí, kterými jsou podpis úřední osoby s uvedením jména a pracovního zařazení a otisk úředního razítka podle § 102 odst. 1 písm. g) a § 88 odst. 4 daňového řádu, ve znění účinném do 31. 12. 2020, případně ověřovací doložka konverze podle § 25 odst. 2 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, - nesprávné posouzení daňové uznatelnosti nákladů spočívajících v částce zaplacené společnosti fatrs za zprostředkování …
… enumerativnosti veřejnoprávních pretenzí, neboť opomíjí v právním řádu výslovně kodifikovaný způsob pro zjištění časových účinků dokumentu, kterým je kvalifikované elektronické časové razítko ve smyslu § 3 odst. 1 písm. c) zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce a § 24 a § 25 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
Související
§ 2975 Zakázaná konkurenční doložka (Zákon občanský zákoník)§ 2154 Cenová doložka (Zákon občanský zákoník)§ 2518 Konkurenční doložka (Zákon občanský zákoník)§ 2153 Cenová doložka (Zákon občanský zákoník)§ 4 Ověřovací doložka (Vyhláška ministerstva školství České soc)