§ 102 zákon o zaměstnanosti – Evidence zaměstnávaných cizinců
Zákon o zaměstnanosti · 435/2004 Sb. · Pracovní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 102 zákona o zaměstnanosti stanovuje, jaké údaje musí evidovat Úřad práce a zaměstnavatelé o zaměstnaných občanech Evropské unie a cizincích, a jak se nakládá s těmito údaji. Úřad práce vede evidenci občanů EU a cizinců, kteří pracují v ČR, včetně jejich osobních údajů, vzdělání a zařazení podle ekonomických činností. (§ 102 zákona č. 435/2004 Sb., zákon o zaměstnanosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: cizinec, zaměstnavatel, zaměstnanec
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „…a to po dobu trvání zaměstnání nebo výkonu práce na území České republiky a dobu 3 let od skončení zaměstnávání nebo výkonu práce tohoto cizince na území České republiky.“
- Odkazuje na: § 3, § 98, § 98a, § 92
- Judikatura: na § 102 odkazuje 1 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 435/2004 Sb.
(1) Krajská pobočka Úřadu práce vede evidenci občanů Evropské unie, jejich rodinných příslušníků (§ 3 odst. 2) a rodinných příslušníků občana České republiky uvedených v § 3 odst. 3, kteří nastoupili do zaměstnání, evidenci cizinců, kterým bylo vydáno povolení k zaměstnání, evidenci cizinců, kteří jsou držiteli zaměstnanecké karty, karty vnitropodnikově převedeného zaměstnance nebo modré karty, a evidenci cizinců, u nichž se nevyžaduje povolení k zaměstnání podle § 98 písm. a) až e) a j) až v) a v § 98a. Evidence obsahuje údaje uvedené v § 92 odst. 3 a dále pohlaví těchto fyzických osob, zařazení podle odvětvové (oborové) klasifikace ekonomických činností, nejvyšší dosažené vzdělání a vzdělání požadované pro výkon povolání.
(2) Zaměstnavatel je povinen vést evidenci občanů Evropské unie, jejich rodinných příslušníků (§ 3 odst. 2) a rodinných příslušníků občana České republiky uvedených v § 3 odst. 3, a evidenci cizinců, které zaměstnává. Evidence obsahuje
a) identifikační údaje cizinců,
b) adresu v zemi trvalého pobytu a adresu pro doručování zásilek,
c) číslo cestovního dokladu a název orgánu, který jej vydal,
d) druh práce, místo výkonu práce a dobu, po kterou by mělo být zaměstnání vykonáváno,
e) pohlaví těchto osob,
f) zařazení podle odvětvové (oborové) klasifikace ekonomických činností,
g) nejvyšší dosažené vzdělání,
h) vzdělání požadované pro výkon povolání,
i) dobu, na kterou jim bylo vydáno povolení k zaměstnání, zaměstnanecká karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance nebo modrá karta a na kterou jim byl povolen pobyt, a
j) den nástupu a den skončení výkonu práce nebo vyslání cizince na území České republiky.
(3) Zaměstnavatel je povinen uchovávat kopie dokladů prokazujících oprávněnost pobytu3) cizince na území České republiky, a to po dobu trvání zaměstnání nebo výkonu práce na území České republiky a dobu 3 let od skončení zaměstnávání nebo výkonu práce tohoto cizince na území České republiky.
(4) Údaje o fyzických osobách uvedených v odstavci 1 a vedených v evidenci krajské pobočky Úřadu práce nebo v evidenci zaměstnavatele lze sdělovat, jen dají-li k tomu tyto osoby písemný souhlas, nebo v případech, kdy tak stanoví zvláštní zákon nebo mezinárodní smlouva, k jejíž ratifikaci dal Parlament souhlas a jíž je Česká republika vázána.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Úřad práce vede evidenci občanů EU a cizinců, kteří pracují v ČR, včetně jejich osobních údajů, vzdělání a zařazení podle ekonomických činností.
- Zaměstnavatelé musí vést podrobnou evidenci o zaměstnaných občanech EU a cizincích, která zahrnuje identifikační údaje, adresu, údaje o cestovním dokladu, druh a místo práce, dobu zaměstnání a vzdělání.
- Zaměstnavatelé jsou povinni uchovávat kopie dokladů prokazujících legální pobyt cizince v ČR po celou dobu zaměstnání a další 3 roky po jeho skončení.
- Sdílení údajů z těchto evidencí je možné pouze s písemným souhlasem dotyčné osoby, nebo pokud to výslovně stanoví zákon či mezinárodní smlouva.
Na co si dát pozor
- Povinnost zaměstnavatele vést přesnou a aktuální evidenci o zaměstnaných cizincích a občanech EU je klíčová pro dodržení zákona.
- Uchovávání kopií dokladů o pobytu cizinců je povinné a má stanovenou dobu uchovávání.
- Ochrana osobních údajů je důležitá – údaje z evidencí lze sdílet jen za přesně stanovených podmínek.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 102
Jak soudy aplikují § 102
… červen 2025, - plán směn na měsíc červen 2025, - výplatnici mezd za období červen 2025, podle které účastník řízení dostal zaplaceno 7 633,- Kč - dohodu o pracovní činnost ze dne 1. 6. 2025, podle které je účastník řízení zaměstnancem společnosti ŠAFFOF s.r.o., IČ: 23191384, od 1. 6. 2025, - evidenci cizince dle § 102 zákona č. 435/2004 Sb., - mzdový list ze dne 25. 7. 2025 vystavený zaměstnavatelem ŠAFFOF s.r.o., IČ: 23191384, účastníkovi řízení za měsíc červen 2025, - nájemní smlouvu uzavřenou mezi paní D. V. a společností ŠAFFOF s.r.o., - informace z …