§ 195 obchodní zákoník – O průběhu zasedání představenstva a o jeho rozhodnutích…
Obchodní zákoník · 513/1991 Sb. · účinné od 1. 7. 2008 · Obchodní a korporátní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 195 Obchodního zákoníku stanovuje, že o jednáních a rozhodnutích představenstva společnosti se musí pořizovat zápisy, které musí být podepsány předsedou a zapisovatelem, a musí obsahovat jména členů, kteří hlasovali proti nebo se zdrželi hlasování. Z každého zasedání představenstva musí existovat písemný záznam (zápis), který osvědčuje jeho průběh a přijatá rozhodnutí. (§ 195 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, znění účinné od 1. 7. 2008)
Klíčová fakta
- Judikatura: na § 195 odkazuje 8 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Účinnost: znění účinné nejméně od
- Zdroj: e-Sbírka, 513/1991 Sb.
(1) O průběhu zasedání představenstva a o jeho rozhodnutích se pořizují zápisy podepsané předsedou představenstva a zapisovatelem.
(2) V zápisu z jednání představenstva musí být jmenovitě uvedeni členové představenstva, kteří hlasovali proti jednotlivým usnesením představenstva nebo se zdrželi hlasování. Pokud není prokázáno něco jiného, platí, že neuvedení členové hlasovali pro přijetí usnesení.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Z každého zasedání představenstva musí existovat písemný záznam (zápis), který osvědčuje jeho průběh a přijatá rozhodnutí.
- Zápis musí být vždy podepsán předsedou představenstva a zapisovatelem, což potvrzuje jeho správnost a úplnost.
- V zápise musí být výslovně uvedeno, kteří členové představenstva nesouhlasili s určitým usnesením (hlasovali proti) nebo se k němu nevyjádřili (zdrželi se hlasování).
- Pokud v zápise není uvedeno, že člen hlasoval proti nebo se zdržel, předpokládá se, že s usnesením souhlasil.
Na co si dát pozor
- Pečlivé vedení zápisů je důležité pro transparentnost a prokazatelnost rozhodnutí představenstva.
- Chybějící podpisy nebo absence jmen hlasujících proti/zdržujících se může zpochybnit platnost usnesení nebo odpovědnost jednotlivých členů.
- Pokud člen představenstva nechce být spojován s určitým rozhodnutím, musí zajistit, aby jeho nesouhlas nebo zdržení se hlasování bylo řádně zaznamenáno v zápise.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 195
Jak soudy aplikují § 195
Vyplacením částky 34 421 Kč porušil žalovaný § 195 odst. 5 obch. zák., neboť nejednal s péčí řádného hospodáře, čímž způsobil nynějšímu úpadci škodu.
… že zákon o sdružování občanů „zcela opomíjel výslovně zakotvit“ odpovědnost členů občanských sdružení, resp. členů jejich řídících orgánů, a že až do nabytí účinnosti nového občanského zákoníku byla problematika odpovědnosti a ručení statutárních orgánů (řídících orgánů) obchodních společností upravena ustanoveními § 195 odst. 5 a 6 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník.
V právní větě uvedeného judikátu, jímž bylo dovolání povinné proti exekučnímu titulu zamítnuto, Nejvyšší soud s odkazem na ustanovení § 195 odst. 5 obch. zák. uzavřel, že skutečná škoda způsobená společnosti (v jejímž důsledku se sníží její čistý obchodní majetek) se projeví i snížením hodnoty podílů ve společnosti, že tedy společníci v jejím důsledku utrpí újmu, že však tato újma je odvozená od škody vzniklé na majetku společnosti a že její existence je závislá na existenci škody na majetku společnosti.