Stručně: Paragraf 12 zákona o státní kontrole stanovuje povinnosti kontrolních pracovníků, které zahrnují zjištění skutečného stavu věci a jeho doložení, oznámení zahájení kontroly, šetření práv kontrolovaných osob, nakládání s doklady, pořizování protokolu a zachovávání mlčenlivosti.
§ 12
(1) Povinností kontrolních pracovníků je zjistit při kontrole skutečný stav věci. Kontrolní zjištění jsou kontrolní pracovníci povinni prokázat doklady.
(2) Kontrolní pracovníci jsou dále povinni:
a) oznámit kontrolované osobě zahájení kontroly a předložit pověření k provedení kontroly,
b) šetřit práva a právem chráněné zájmy kontrolovaných osob,
c) předat neprodleně převzaté doklady kontrolované osobě, pominou-li důvody jejich převzetí,
d) zajistit řádnou ochranu odebraných originálních dokladů proti jejich ztrátě, zničení, poškození nebo zneužití,
e) pořizovat o výsledcích kontroly protokol,
f) zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděli při výkonu kontroly a nezneužít znalosti těchto skutečností.
Paragraf 12 zákona o státní kontrole stanovuje povinnosti kontrolních pracovníků, které zahrnují zjištění skutečného stavu věci a jeho doložení, oznámení zahájení kontroly, šetření práv kontrolovaných osob, nakládání s doklady, pořizování protokolu a zachovávání mlčenlivosti.
Co to znamená v praxi
Kontrolní pracovníci musí svá zjištění vždy podložit konkrétními doklady, nemohou se spoléhat pouze na domněnky.
Před zahájením kontroly musí být kontrolovaná osoba informována a kontrolor se musí prokázat pověřením.
Kontroloři jsou povinni chránit práva a zájmy kontrolovaných osob a s odebranými doklady nakládat tak, aby nedošlo k jejich poškození nebo zneužití.
O výsledcích kontroly musí být vždy vyhotoven protokol a kontrolní pracovníci nesmí zneužít informace získané během kontroly.
Na co si dát pozor
Kontrolovaná osoba by měla vždy trvat na předložení pověření k provedení kontroly.
Je důležité si ověřit, že kontrolní zjištění jsou skutečně podložena doklady.
Kontrolovaná osoba má právo na řádné vrácení převzatých dokladů, jakmile pominou důvody jejich převzetí.
Kontroloři jsou vázáni mlčenlivostí o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděli při kontrole.