Stručně: Paragraf 25 zákona o pojistném na veřejné zdravotní pojištění stanovuje zaměstnavatelům povinnosti týkající se oznamování údajů zdravotním pojišťovnám, předávání přehledů o platbách pojistného a vedení evidence.
§ 25
(1) Zaměstnavatelé jsou povinni při plnění oznamovací povinnosti31) sdělit obchodní název, právní formu právnické osoby, sídlo, identifikační číslo osoby a číslo bankovního účtu, pokud z něj budou provádět platbu pojistného; je-li zaměstnavatelem fyzická osoba, sděluje též jméno, příjmení, rodné číslo a adresu trvalého bydliště.
(2) Zaměstnavatelé jsou povinni oznámit zdravotní pojišťovně, které odvádějí pojistné, do osmi dnů změnu údajů podle předchozího odstavce a dále ukončení své činnosti, zrušení organizace nebo její vstup do likvidace.
(3) Zaměstnavatelé jsou povinni nejpozději v den splatnosti pojistného předat každé zdravotní pojišťovně, u které jsou pojištěni jejich zaměstnanci, přehled o platbách pojistného, který obsahuje součet vyměřovacích základů zaměstnanců pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny, celkovou výši pojistného vypočtenou jako součet pojistného jednotlivých zaměstnanců pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny a počet zaměstnanců, na které se údaje vztahují.
(4) V případě, že zaměstnavatel zjistí nové skutečnosti, které mají vliv na údaje uvedené na předaném přehledu o platbách pojistného podle odstavce 3, je povinen ohlásit změny do 8 dnů ode dne, kdy se o nich dozvěděl, a to prostřednictvím opravného přehledu o platbách pojistného podle odstavce 3, který předá příslušné zdravotní pojišťovně.
(5) Zaměstnavatelé jsou dále povinni vést průkaznou evidenci o uskutečněných platbách pojistného. Na žádost příslušné zdravotní pojišťovny jsou povinni předložit údaje rozhodné pro výpočet pojistného včetně rodného čísla každého zaměstnance.
(6) Skutečnosti uvedené v předchozích odstavcích jsou zaměstnavatelé povinni doložit.
(7) Podání podle odstavců 3 a 4 lze učinit pouze elektronicky datovou zprávou ve formátu a struktuře stanovených příslušnou zdravotní pojišťovnou
a) s využitím přístupu se zaručenou identitou podatele způsobem, který stanoví příslušná zdravotní pojišťovna, nebo
b) podepsanou způsobem, se kterým jiný právní předpis spojuje účinky vlastnoručního podpisu64).
(8) Příslušná zdravotní pojišťovna zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup formát a strukturu podání podle odstavce 7.
Paragraf 25 zákona o pojistném na veřejné zdravotní pojištění stanovuje zaměstnavatelům povinnosti týkající se oznamování údajů zdravotním pojišťovnám, předávání přehledů o platbách pojistného a vedení evidence.
Co to znamená v praxi
Oznamování údajů: Zaměstnavatelé musí zdravotní pojišťovně sdělit své identifikační údaje (název, sídlo, IČO, bankovní účet) a u fyzických osob i jméno, příjmení, rodné číslo a adresu. Změny těchto údajů, stejně jako ukončení činnosti, zrušení organizace nebo vstup do likvidace, je nutné oznámit do osmi dnů.
Předávání přehledů o platbách: Nejpozději v den splatnosti pojistného musí zaměstnavatelé každé zdravotní pojišťovně, u které mají pojištěné zaměstnance, předat elektronický přehled o platbách. Ten musí obsahovat součet vyměřovacích základů, celkovou výši pojistného a počet zaměstnanců.
Opravné přehledy: Pokud zaměstnavatel zjistí nové skutečnosti, které ovlivňují již předaný přehled, musí do 8 dnů ohlásit změny prostřednictvím opravného přehledu.
Evidence a doložení: Zaměstnavatelé jsou povinni vést průkaznou evidenci o platbách pojistného a na žádost pojišťovny doložit údaje rozhodné pro výpočet pojistného, včetně rodného čísla každého zaměstnance.
Na co si dát pozor
Lhůty: Je důležité dodržovat stanovené lhůty pro oznamování změn (8 dnů) a předávání přehledů (nejpozději v den splatnosti pojistného).
Elektronická forma: Přehledy o platbách pojistného a opravné přehledy lze podávat pouze elektronicky, a to ve formátu a struktuře stanovené zdravotní pojišťovnou, s využitím zaručené identity nebo elektronického podpisu.
Sankce: Nesplnění nebo porušení těchto povinností může vést k uložení pokuty ze strany zdravotní pojišťovny, jak vyplývá z § 26.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.