§ 158a občanský zákoník – Uchovávání dokumentů právnické osoby
Zákon občanský zákoník · 89/2012 Sb. · účinné od 1. 1. 2021 · Občanské právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 158a občanského zákoníku ukládá právnickým osobám povinnost uchovávat zápisy z jednání nejvyššího orgánu a související dokumenty po celou dobu jejich existence, a v případě zániku právnické osoby i po dobu dalších 10 let. Právnická osoba musí uchovávat zápisy z jednání svého nejvyššího orgánu, včetně všech příloh, po celou dobu své existence. (§ 158a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, znění účinné od 1. 1. 2021)
Klíčová fakta
- Týká se: soud, insolvenční správce
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „Osoba podle vět druhé a třetí zajistí uchování dokumentů po dobu 10 let od zániku právnické osoby.“
- Účinnost: znění účinné od
- Zdroj: e-Sbírka, 89/2012 Sb.
(1) Právnická osoba uchovává po celou dobu své existence zápisy z jednání nejvyššího orgánu i s přílohami.
(2) Rozhoduje-li orgán podle odstavce 1 mimo zasedání v písemné formě, uchovává právnická osoba i všechny dokumenty související s takovým rozhodováním.
(3) V případě zániku právnické osoby s právním nástupcem zajistí uchování dokumentů podle odstavce 1 nebo 2 její právní nástupce. Zrušuje-li se právnická osoba s likvidací, zajistí uchování těchto dokumentů likvidátor. Zrušuje-li se právnická osoba bez likvidace, zajistí uchování těchto dokumentů insolvenční správce nebo jiná osoba určená soudem. Osoba podle vět druhé a třetí zajistí uchování dokumentů po dobu 10 let od zániku právnické osoby.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Právnická osoba musí uchovávat zápisy z jednání svého nejvyššího orgánu, včetně všech příloh, po celou dobu své existence.
- Pokud nejvyšší orgán rozhoduje písemně mimo zasedání, právnická osoba musí uchovávat i všechny dokumenty s tím související.
- Při zániku právnické osoby s právním nástupcem zajišťuje uchování těchto dokumentů právní nástupce.
- Při zániku právnické osoby s likvidací zajišťuje uchování těchto dokumentů likvidátor po dobu 10 let od zániku.
- Při zániku právnické osoby bez likvidace zajišťuje uchování těchto dokumentů insolvenční správce nebo jiná osoba určená soudem po dobu 10 let od zániku.
Příklad
Spolek pořádá valnou hromadu, na které se volí nové představenstvo. Zápis z této valné hromady a prezenční listina jako příloha musí být spolkem uchovány po celou dobu jeho existence.
Na co si dát pozor
- Povinnost uchovávat dokumenty trvá po celou dobu existence právnické osoby.
- Po zániku právnické osoby je nutné zajistit uchování dokumentů po dobu 10 let.
- Za uchování dokumentů po zániku právnické osoby odpovídá právní nástupce, likvidátor, insolvenční správce nebo soudem určená osoba.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Právní otázky
Související
§ 31 Označování baterií nebo akumulátorů s nadlimi (Vyhláška o podrobnostech nakládání s něk)§ 33 Doba uchovávání dokumentace a dokladů (Zákon o prekursorech drog)§ 3 Výběr archiválií (Zákon o archivnictví a spisové službě a )§ 14h Záznamy, evidence a uchovávání dokumentů (Zákon o auditorech a o změně některých z)§ 6 Přechodná ustanovení (Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 98/)