Zákon občanský zákoník · 89/2012 Sb. · § 158a · Občanské právo
Stručně: Paragraf 158a občanského zákoníku stanovuje povinnost právnickým osobám uchovávat zápisy z jednání nejvyššího orgánu a související dokumenty, a to po celou dobu jejich existence, případně i po zániku.
§ 158a
(1) Právnická osoba uchovává po celou dobu své existence zápisy z jednání nejvyššího orgánu i s přílohami.
(2) Rozhoduje-li orgán podle odstavce 1 mimo zasedání v písemné formě, uchovává právnická osoba i všechny dokumenty související s takovým rozhodováním.
(3) V případě zániku právnické osoby s právním nástupcem zajistí uchování dokumentů podle odstavce 1 nebo 2 její právní nástupce. Zrušuje-li se právnická osoba s likvidací, zajistí uchování těchto dokumentů likvidátor. Zrušuje-li se právnická osoba bez likvidace, zajistí uchování těchto dokumentů insolvenční správce nebo jiná osoba určená soudem. Osoba podle vět druhé a třetí zajistí uchování dokumentů po dobu 10 let od zániku právnické osoby.
Paragraf 158a občanského zákoníku stanovuje povinnost právnickým osobám uchovávat zápisy z jednání nejvyššího orgánu a související dokumenty, a to po celou dobu jejich existence, případně i po zániku.
Co to znamená v praxi
Právnická osoba musí mít archivovány všechny zápisy z jednání svého nejvyššího orgánu (např. valné hromady, členské schůze) včetně všech příloh, které k těmto zápisům náleží.
Pokud nejvyšší orgán rozhoduje písemně mimo zasedání, musí právnická osoba uchovávat veškeré dokumenty, které se k tomuto rozhodování vztahují.
V případě zániku právnické osoby přechází povinnost uchování těchto dokumentů na právního nástupce, likvidátora, insolvenčního správce nebo jinou soudem určenou osobu, a to po dobu 10 let od zániku právnické osoby.
Na co si dát pozor
Povinnost uchovávat dokumenty je trvalá po celou dobu existence právnické osoby.
Při zániku právnické osoby je nutné zajistit předání dokumentů odpovědné osobě, která je bude uchovávat po stanovenou dobu.
Uchovávat je třeba nejen samotné zápisy, ale i všechny přílohy a v případě písemného rozhodování mimo zasedání i veškeré související dokumenty.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.