§ 158a OZ – Právnická osoba uchovává po celou dobu své existence zápisy…
Zákon občanský zákoník · 89/2012 Sb. · § 158a · Občanské právo
Stručně: Paragraf 158a občanského zákoníku ukládá právnickým osobám povinnost uchovávat zápisy z jednání nejvyššího orgánu a související dokumenty po celou dobu jejich existence, a v případě zániku právnické osoby i po dobu dalších 10 let.
§ 158a
(1) Právnická osoba uchovává po celou dobu své existence zápisy z jednání nejvyššího orgánu i s přílohami.
(2) Rozhoduje-li orgán podle odstavce 1 mimo zasedání v písemné formě, uchovává právnická osoba i všechny dokumenty související s takovým rozhodováním.
(3) V případě zániku právnické osoby s právním nástupcem zajistí uchování dokumentů podle odstavce 1 nebo 2 její právní nástupce. Zrušuje-li se právnická osoba s likvidací, zajistí uchování těchto dokumentů likvidátor. Zrušuje-li se právnická osoba bez likvidace, zajistí uchování těchto dokumentů insolvenční správce nebo jiná osoba určená soudem. Osoba podle vět druhé a třetí zajistí uchování dokumentů po dobu 10 let od zániku právnické osoby.
Paragraf 158a občanského zákoníku ukládá právnickým osobám povinnost uchovávat zápisy z jednání nejvyššího orgánu a související dokumenty po celou dobu jejich existence, a v případě zániku právnické osoby i po dobu dalších 10 let.
Co to znamená v praxi
Právnická osoba musí uchovávat zápisy z jednání svého nejvyššího orgánu, včetně všech příloh, po celou dobu své existence.
Pokud nejvyšší orgán rozhoduje písemně mimo zasedání, právnická osoba musí uchovávat i všechny dokumenty s tím související.
Při zániku právnické osoby s právním nástupcem zajišťuje uchování těchto dokumentů právní nástupce.
Při zániku právnické osoby s likvidací zajišťuje uchování těchto dokumentů likvidátor po dobu 10 let od zániku.
Při zániku právnické osoby bez likvidace zajišťuje uchování těchto dokumentů insolvenční správce nebo jiná osoba určená soudem po dobu 10 let od zániku.
Příklad
Spolek pořádá valnou hromadu, na které se volí nové představenstvo. Zápis z této valné hromady a prezenční listina jako příloha musí být spolkem uchovány po celou dobu jeho existence.
Na co si dát pozor
Povinnost uchovávat dokumenty trvá po celou dobu existence právnické osoby.
Po zániku právnické osoby je nutné zajistit uchování dokumentů po dobu 10 let.
Za uchování dokumentů po zániku právnické osoby odpovídá právní nástupce, likvidátor, insolvenční správce nebo soudem určená osoba.
Hlídat změny § 158a – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.