§ 254 OZ – Statutární orgán spolku zajistí vyhotovení zápisu ze…
Zákon občanský zákoník · 89/2012 Sb. · § 254 · Občanské právo
Stručně: Paragraf 254 občanského zákoníku stanoví povinnost vyhotovit zápis ze zasedání spolku do 30 dnů a určuje, co musí zápis obsahovat, a dává členům spolku právo do něj nahlížet.
§ 254
(1) Statutární orgán spolku zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání do třiceti dnů od jejího ukončení. Není-li to možné, vyhotoví zápis ten, kdo zasedání předsedal nebo koho tím pověřila členská schůze.
(2) Ze zápisu musí být patrné, kdo zasedání svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, jaké případné další činovníky členská schůze zvolila, jaká usnesení přijala a kdy byl zápis vyhotoven.
(3) Každý člen spolku může nahlížet do zápisů ze zasedání za podmínek určených stanovami. Neurčí-li stanovy jinak, lze toto právo vykonat v sídle spolku.
Paragraf 254 občanského zákoníku stanoví povinnost vyhotovit zápis ze zasedání spolku do 30 dnů a určuje, co musí zápis obsahovat, a dává členům spolku právo do něj nahlížet.
Co to znamená v praxi
Statutární orgán spolku musí zajistit vyhotovení zápisu ze zasedání do 30 dnů od jeho ukončení.
Pokud to statutární orgán nemůže zajistit, vyhotoví zápis ten, kdo zasedání předsedal, nebo koho tím pověřila členská schůze.
Zápis musí obsahovat informace o svolání, konání, zahájení, předsedajícím, zvolených činovnících, přijatých usneseních a datu vyhotovení.
Každý člen spolku má právo nahlížet do zápisů ze zasedání, obvykle v sídle spolku, pokud stanovy neurčí jinak.
Příklad
Členská schůze spolku "Přátelé přírody" se konala 1. června. Statutární orgán spolku, tedy předseda, musí zajistit, aby zápis z této schůze byl hotový nejpozději do 1. července. V zápise bude uvedeno, kdo schůzi svolal, kdy a kde se konala, kdo ji zahájil a předsedal jí, jaká usnesení byla přijata a kdy byl zápis vyhotoven. Členka spolku, paní Nováková, má právo si tento zápis přečíst.
Na co si dát pozor
Lhůta pro vyhotovení zápisu je 30 dnů od ukončení zasedání.
Stanovy spolku mohou určit odlišné podmínky pro nahlížení členů do zápisů.