Paragraf 186 ZOK stanoví, že místo, datum a čas konání valné hromady nesmí nepřiměřeně bránit společníkům v účasti na ní.
Co to znamená v praxi
Společnost musí při svolávání valné hromady zohlednit, aby zvolené místo, datum a čas nebyly pro společníky nepřiměřeně obtížné k dosažení nebo účasti.
Nelze například svolat valnou hromadu na místo, které je pro většinu společníků obtížně dostupné, nebo v čase, který by jim znemožňoval účast (např. v pozdních nočních hodinách).
Cílem je zajistit, aby společníci měli reálnou možnost uplatnit své právo účastnit se valné hromady a rozhodovat o záležitostech společnosti.
Na co si dát pozor
Při volbě místa, data a času je třeba zvážit složení společníků a jejich možnosti účasti.
Nepřiměřené omezení práva účasti by mohlo vést k napadnutí usnesení valné hromady.