Ondermandaatbesluiten 2018 (Groningen)

In het kort

Deze wet regelt de bevoegdheden die medewerkers van de gemeente Groningen mogen uitoefenen namens hogere functionarissen, zoals directeuren, en stelt hierbij algemene richtlijnen en specifieke voorwaarden vast. Het vervangt eerdere ondermandaatbesluiten uit 2017.

Wat het reguleert

• De uitoefening van bevoegdheden door medewerkers namens concerndirecteuren.
• De voorwaarden waaronder besluiten moeten worden voorgelegd aan de burgemeester of het college van B&W.
• Regels voor plaatsvervanging bij afwezigheid van directeuren, afdelingshoofden en teamleiders.
• Specifieke bepalingen voor privaatrechtelijke handelingen en de gemeente Ten Boer.

Wie het aangaat

• Concerndirecteuren Groningen en medewerkers met lijnverantwoordelijkheid.
• Medewerkers van de gemeente Groningen die bevoegdheden uitoefenen via ondermandaat.

Kernpunten

• Bij gevoelige zaken (politiek, bestuurlijk, publicitair) moet overleg plaatsvinden met de directeur of concerndirecteur voordat een besluit wordt genomen.
• Besluiten die afwijken van beleid, belangrijke financiële/juridische/politieke gevolgen hebben, of een persoonlijk karakter hebben, moeten aan de burgemeester of het college van B&W worden voorgelegd.
• Privaatrechtelijke rechtshandelingen boven € 10.000,-- voor Ten Boer mogen niet in ondermandaat worden verricht, tenzij de raad de bestemming en aanwending heeft aangegeven of het routine-uitgaven/investeringen betreft.
• Leasebesluiten zijn uitgesloten van mandaat en mogen alleen door het college zelf worden genomen.