Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam houdende regels omtrent bevoegdheden ambtelijke organisatie ALGEMEEN

Kort gezegd

Dit besluit regelt wie binnen de gemeente Amsterdam welke beslissingen mag nemen en hoe deze bevoegdheden worden verdeeld onder ambtenaren. Het zorgt ervoor dat taken efficiënt en volgens de regels worden uitgevoerd.

Wat het regelt

• De verdeling van bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester naar ambtenaren.
• De voorwaarden waaronder ambtenaren deze bevoegdheden mogen uitoefenen, inclusief financiële aspecten.
• De regels voor het ondertekenen van documenten die namens de gemeente worden opgesteld.
• De vervanging van functionarissen bij afwezigheid.

Wie het aangaat

• Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Amsterdam.
• Ambtenaren van de gemeente Amsterdam, zoals de gemeentesecretaris, directeuren, afdelingshoofden en teamleiders.

Kernpunten

• Een besluit moet altijd passen binnen bestaand beleid, wettelijke en gemeentelijke regels, en het beschikbare budget.
• Mandaat mag niet worden uitgeoefend bij politiek of bestuurlijk gevoelige onderwerpen, zoals zaken met hoge afbreukrisico's of strategische belangen van het stadsbestuur.
• De gemeentesecretaris heeft een algemeen mandaat voor veel bevoegdheden van het college en de burgemeester, en mag deze verder ondermandateren.
• Bij afwezigheid van de gemeentesecretaris worden zijn bevoegdheden uitgeoefend door specifieke vervangers, afhankelijk van de aard van de taak.