Työtodistus malli: sisältö ja oikeutesi

Työnantajalla on velvollisuus antaa työtodistus, jos sitä pyydetään 10 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä, mutta todistusta työntekijän työtaidosta ja käytöksestä on pyydettävä viiden vuoden kuluessa (työsopimuslaki 6 luku 7 §). Yli 10 vuoden jälkeen todistus on annettava vain, jos siitä ei aiheudu työnantajalle kohtuutonta hankaluutta. Työnantajan on annettava todistus pyynnöstä, eikä laissa ole tarkkaa päivämäärää, joten pyydä todistus kirjallisesti ja aseta kohtuullinen määräaika, esimerkiksi 14 päivää. Vahingonkorvaus- ja muu saatava raukeaa, jos kannetta ei nosteta kahden vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä (13 luku 9 §).

1. Pyydä työtodistus kirjallisesti. Työsuhteen päättyessä sinulla on oikeus saada pyynnöstäsi työnantajalta kirjallinen todistus työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta (6 luku 7 §). Pyyntö kannattaa tehdä sähköpostilla tai kirjeellä, jotta pyynnön ajankohta ja sisältö jäävät todisteeksi. Kerro, kumpaa todistusta haluat, ja mainitse osoite tai sähköposti, johon todistus toimitetaan. Aseta kohtuullinen määräaika, esimerkiksi 14 päivää. Älä odota työsuhteen päättymiseen asti, jos tiedät sen lähestyvän: voit sopia työnantajan kanssa, että todistus laaditaan jo irtisanomisaikana. Voit liittää pyyntöön valmiin pohjan, jolloin työnantajan on helppo täydentää tiedot, ja pyytää samalla pdf-version sähköpostitse.
2. Päätä, tarvitsetko suppean vai laajan todistuksen. Suppea todistus kertoo työsuhteen keston ja työtehtävien laadun. Sen työnantajan on annettava aina pyynnöstä. Nimenomaisesta pyynnöstäsi todistuksessa on lisäksi mainittava työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työtaidostasi ja käytöksestäsi (6 luku 7 §). Laajaa todistusta on siis pyydettävä erikseen, ja pyynnössä kannattaa sanoa, että haluat sekä syyn että arvion mukaan. Jos syy on sinulle epäedullinen, esimerkiksi irtisanomisen riitaisuus, voit tyytyä suppeaan todistukseen. Laaja todistus on usein vahvempi hakijalle, jolla on hyvä näyttö ja asiallinen päättyminen. Jos et ole varma, kumpi sopii sinulle, pyydä ensin suppea todistus heti ja laaja myöhemmin, kunhan muistat viiden vuoden rajan. Työnantaja voi antaa kaksi todistusta, ja voit käyttää kumpaa tahansa tilanteen mukaan.
3. Tarkista, mitä todistuksessa on oltava. Laki edellyttää vähintään työsuhteen keston ja työtehtävien laadun. Käytännössä todistuksessa on työnantajan nimi ja Y-tunnus, työntekijän nimi, työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä sekä työtehtävien laatu eli ammattinimike ja olennaiset tehtävät. Jos työsuhde oli määräaikainen tai tehtävät vaihtuivat, ne kannattaa eritellä aikajärjestyksessä. Laajaan todistukseen kuuluvat lisäksi päättymisen syy ja arvio työtaidoista ja käytöksestä. Todistuksen allekirjoittaa työnantajan edustaja, ja siinä on päiväys ja paikka. Todistus on annettava kirjallisesti, ja sen on oltava sellainen, että uusi työnantaja voi luottaa siihen.
4. Käytä mallia todistuksen rakenteena. Käytännöllinen rakenne on seuraava. Otsikko: Työtodistus. Työnantajan nimi, Y-tunnus ja osoite. Työntekijän nimi (ja halutessasi syntymäaika tai sosiaaliturvatunnuksen loppuosa). Työsuhteen alkamispäivä ja päättymispäivä. Työtehtävien laatu, kuten ammattinimike ja tehtäväkuvaus. Laajassa todistuksessa: työsuhteen päättymisen syy, esimerkiksi ”työsuhde päättyi työntekijän irtisanoutumiseen” tai ”työsuhde päättyi määräaikaisen sopimuksen päättymiseen”, sekä arvio työtaidosta ja käytöksestä. Lopuksi paikka, päiväys, allekirjoitus ja allekirjoittajan nimi sekä asema. Kirjoita arvio neutraalilla ja täsmällisellä kielellä. Esimerkki arviosta: ”Hän on hoitanut tehtävänsä huolellisesti ja itsenäisesti, ja yhteistyö hänen kanssaan on sujunut hyvin.”
5. Varmista, ettei todistuksessa ole kiellettyä sisältöä. Todistuksesta ei saa ilmetä muuta kuin mitä sen sanamuodosta käy ilmi (6 luku 7 §). Merkintöjä, jotka vihjaavat jotakin sanomatta sitä suoraan, ei siis saa käyttää. Päättymisen syy ja arvio ovat todistuksessa vain, jos olet nimenomaisesti pyytänyt niitä. Korkein oikeus on aiemman työsopimuslain aikana katsonut, että työnantajalla ei ollut oikeutta merkitä todistukseen kielteistä arvolausetta päättymisen syystä, kun työntekijät eivät olleet pyytäneet sitä (KKO:1994:56). Henkilökohtaisia asioita, kuten sairauspoissaoloja tai perhevapaita, ei lähtökohtaisesti kuulu todistukseen, ja syrjintäkielto (2 luku 2 §) rajoittaa niiden käyttöä.
6. Pyydä virheellinen todistus korjattavaksi. Lue todistus heti vastaanotettuasi: päivämäärät, ammattinimike, työtehtävät ja arvio. Jos huomaat virheen tai todistuksessa on arviota, jota et pyytänyt, vaadi kirjallisesti oikaisua ja perustele. Ehdota tarvittaessa tarkka sanamuoto. Tuomioistuin ei yleensä voi määrätä työnantajaa antamaan todistusta tietyin sanoin, koska arvio on työnantajan oma: KKO:1987:68 koski vanhaa lakia, ja sen mukaan tuomioistuin ei voinut velvoittaa antamaan todistusta määrätyn sisältöisenä. Faktavirheet ovat silti työnantajan korjattavissa ja korjaamatta jättäminen voi olla velvollisuuden rikkomista.
7. Vaadi uutta todistusta, jos alkuperäinen katoaa. Jos työtodistus on kadonnut tai turmeltunut, työnantajan on annettava tilalle uusi todistus kymmenen vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä, ja sen jälkeen silloin, kun siitä ei aiheudu työnantajalle kohtuutonta hankaluutta (6 luku 7 §). Yritys on voinut lopettaa toimintansa tai muuttua. Jos entistä työnantajaa ei enää ole, selvitä, kuka on sen seuraaja tai pesänhoitaja, ja pyydä todistusta heiltä. Voit myös pyytää vaihtoehtoisesti työnantajan allekirjoittaman vahvistuksen työsuhteesta tai käyttää palkkalaskelmia ja työsopimusta todisteena. Palkkalaskelmat, työsopimus ja työvuorolistat voivat todistaa työsuhteen keston ja tehtävät, jos todistusta ei saada.
8. Vaadi vahingonkorvausta, jos todistuksen puuttuminen aiheuttaa vahinkoa. Työnantaja, joka tahallaan tai huolimattomuudesta rikkoo työsuhteesta tai työsopimuslaista johtuvia velvollisuuksia, on korvattava työntekijälle aiheuttamansa vahinko (12 luku 1 §). Vahinko voi olla esimerkiksi menetetty työpaikka tai ansio. Sinun on kuitenkin osoitettava, että vahinko johtuu työnantajan menettelystä: Korkein oikeus on hylännyt vahingonkorvausvaatimuksen, kun syy-yhteys työtodistuksen ja palkkalaskelman antamatta jättämisen sekä menetetyn palkkaturvan välillä puuttui (KKO:2017:81). Kanne on nostettava kahden vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä (13 luku 9 §).
9. Ilmoita laiminlyönnistä työsuojeluviranomaiselle tai poliisille. Työnantaja tai tämän edustaja, joka tahallaan tai huolimattomuudesta rikkoo velvollisuutta antaa työtodistus, on tuomittava työsopimuslakirikkomuksesta sakkoon (13 luku 11 §). Rikoksen vastuu määräytyy rikoslain 47 luvun 7 §:n mukaan sen mukaan, kenen velvollisuuksien vastainen teko tai laiminlyönti on. Korkein oikeus on aikaisemmin tarkastellut tapausta, jossa toimitusjohtaja jätti työtodistuksen antamatta pyynnöistä huolimatta (KKO:2000:4, vanha työsopimuslaki). Työsuojeluviranomainen valvoo työsopimuslain noudattamista (13 luku 12 §). Lähetä ensin kirjallinen vaatimus, ja jos työnantaja ei vastaa, ota yhteys liittoon tai aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueeseen.
10. Hanki muut päättymiseen liittyvät todistukset ja selvitykset. Työtodistuksen lisäksi sinulla voi olla oikeus muihin asiakirjoihin. Lomautetulle on annettava todistus lomauttamisesta (5 luku 5 §), ja irtisanotun työntekijän pyynnöstä työnantajan on ilmoitettava kirjallisesti päättymispäivä ja tiedossaan olevat päättämisen syyt (9 luku 5 §). Pyydä myös palkkalaskelma ja loppuselvitys palkasta ja lomakorvauksesta, koska Kela ja työttömyyskassa pyytävät usein niitä työttömyysturvaa varten. Säilytä kaikki asiakirjat omassa arkistossasi, koska niitä tarvitaan vuosienkin kuluttua esimerkiksi ammattipätevyyden, työkokemuksen tai eläkkeen selvittämiseen.

• Pyydät todistusta suullisesti. Suullista pyyntöä on vaikea todistaa, ja työnantaja voi väittää, ettei pyyntöä koskaan tullut. Pyydä aina kirjallisesti ja säilytä viesti.
• Et pyydä laajaa todistusta ajoissa. Todistus työtaidosta ja käytöksestä on pyydettävä viiden vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä, kun taas suppea todistus 10 vuoden kuluessa (6 luku 7 §). Kun työnantaja vaihtuu tai henkilöstö poistuu, arvion antaminen vaikeutuu.
• Hyväksyt todistuksen, jossa on merkintä, jota et pyytänyt. Päättymisen syy ja arvio kuuluvat todistukseen vain pyynnöstä. Jos todistuksessa on kielteinen merkintä, vaadi sen poistamista.
• Epäselvä kieli jää todistukseen. Todistuksesta ei saa ilmetä muuta kuin mitä sen sanamuodosta käy ilmi. Jos huomaat sanamuodon, joka voi tulkita toisin kuin tarkoitettu, pyydä täsmennystä.
• Odotat, että todistus tulee itsestään. Työnantaja antaa todistuksen vain pyynnöstä (6 luku 7 §). Muista pyytää, vaikka työsuhde olisi päättynyt hyvässä hengessä.
• Jätät vaatimuksen tekemättä, koska työnantaja on hankala. Todistuksen antamatta jättäminen on rangaistavaa (13 luku 11 §). Kirjallinen vaatimus riittää usein, ja jos se ei auta, ilmoitus viranomaiselle on käytettävissä.
• Odotat liian pitkään. 10 vuoden jälkeen todistus on annettava vain, jos siitä ei aiheudu työnantajalle kohtuutonta hankaluutta, ja yritys voi olla lakkautettu. Pyydä todistus heti.
• Käytät todistuksessa vanhoja nimiä tai tietoja. Jos työnantajan nimi, Y-tunnus tai ammattinimike on todistuksessa väärin, uusi työnantaja tai viranomainen voi epäillä asiakirjan oikeellisuutta. Tarkista tiedot heti.

Analysoi asiakirjani →Oikeudellinen opasSopimusmallitMaan etusivu

Päivitetty: 03.11.2026 · Lähteet: Työsopimuslaki (55/2001), 6 luku 7 §: työtodistus, Työsopimuslaki (55/2001), 12 luku 1 §: yleinen vahingonkorvausvelvollisuus, Työsopimuslaki (55/2001), 13 luku 9 §: vanhentuminen ja kanneaika, Työsopimuslaki (55/2001), 13 luku 11 §: rangaistussäännökset, finlex.fi, EUR-Lex

Selitykset on tuotettu virallisesta lakitekstistä ja ovat suuntaa antavia; sitova on vain koko teksti, johon jokainen sivu linkittää. Europaius tarjoaa oikeudellista tietoa, ei asianajopalveluja.