§ 16 vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti – Sběrný arch
Vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti · 137/2003 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 16 vyhlášky 137/2003 popisuje sběrný arch jako nástroj pro evidenci většího množství utajovaných i neutajovaných písemností, které se týkají jedné věci a jsou vedeny pod jedním číslem jednacím. Pokud se k jedné záležitosti očekává mnoho utajovaných dokumentů, je možné založit sběrný arch, který se vyznačí v jednacím protokolu. (§ 16 zákona č. 137/2003 Sb., vyhláška o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Sběrný arch
- Odkazuje na: § 19
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 137/2003 Sb.
(1) Při předpokládaném větším počtu doručených nebo vzniklých utajovaných písemností k jedné věci lze založit k příslušnému číslu jednacímu sběrný arch; vzor sběrného archu je upraven v příloze č. 8 k této vyhlášce. Založení sběrného archu se vyznačí v jednacím protokolu.
(2) Do sběrného archu se zapisují utajované písemnosti v pořadí, ve kterém jsou doručeny nebo vznikly. Do sběrného archu lze zapsat utajované písemnosti různého stupně utajení. Týkají-li se téže věci, lze do sběrného archu zapsat i neutajované písemnosti.
(3) Na každou písemnost zapsanou do sběrného archu se vyznačí číslo jednací utajované písemnosti, ke kterému je sběrný arch veden. Jednotlivé písemnosti zapsané ve sběrném archu se v čísle jednacím utajované písemnosti rozlišují pořadovým číslem ze sběrného archu podle § 19 odst. 1 písm. b).
(4) Na spis tvořený písemnostmi zapsanými ve sběrném archu se před uložením vyznačí skartační znak a rok, ve kterém bude provedeno skartační řízení. Sběrný arch se stává součástí spisu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pokud se k jedné záležitosti očekává mnoho utajovaných dokumentů, je možné založit sběrný arch, který se vyznačí v jednacím protokolu.
- Do sběrného archu se zapisují písemnosti v pořadí, v jakém byly doručeny nebo vznikly, přičemž mohou mít různé stupně utajení. Lze do něj zapsat i neutajované písemnosti, pokud se týkají téže věci.
- Každá písemnost zapsaná ve sběrném archu musí mít vyznačeno číslo jednací, ke kterému je sběrný arch veden, a rozlišuje se pořadovým číslem ze sběrného archu.
- Před uložením spisu tvořeného písemnostmi ze sběrného archu se na něj vyznačí skartační znak a rok skartačního řízení; sběrný arch se stává součástí tohoto spisu.
Na co si dát pozor
- Založení sběrného archu je nutné vyznačit v jednacím protokolu.
- Na každou písemnost ve sběrném archu je třeba vyznačit číslo jednací a pořadové číslo ze sběrného archu.
- Na celý spis tvořený sběrným archem je nutné před uložením vyznačit skartační znak a rok skartačního řízení.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 35 SBĚRNÝ DLUHOPIS (Zákon o dluhopisech)§ 11 (Vyhláška Ústřední správy nákupu zeměděls)§ 19 Fakturování a placení dodávek zemědělských vý (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 13 Sběrný arch (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 13 Sběrný arch (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)