§ 18 Vyhláška Ústřední rady odborů o projednávání a rozhodování pracovních sporů rozhodčími komisemi – Obecná ustanovení

§ 18 Obecná ustanovení (1) O jednání sepíše komise zápis, v němž se uvede zejména: a) označení komise (užší komise), jména a příjmení předsedy, zapisovatele a členů přítomných na jednání, b) místo, čas a předmět jednání, c) jména a příjmení účastníků a jejich zástupců (u organizace se uvede vedle jejího názvu i jméno a příjmení pracovníka, který byl organizací k jednání pověřen), d) stručné vylíčení průběhu jednání a obsahu výpovědí účastníků a jiných vyslechnutých osob, e) záznam o případném vyloučení veřejnosti, f) úplné znění uzavřeného smíru a jeho schválení nebo rozhodnutí komise se stručným odůvodněním, g) záznam o poučení účastníků, zejména o možnosti podat proti rozhodnutí komise námitky. (2) Při odložení jednání sepíše komise o každém jednání zvláštní zápis s vyznačením, že jde o pokračování v jednání. (3) Zápis o jednání podepisuje předseda komise a zapisovatel; došlo-li k uzavření smíru, podepíší jej též účastníci. (4) Komise vede seznam podaných návrhů, do něhož se zapisují a) návrh na zahájení rozhodčího řízení s uvedením dne jeho podání, jména a příjmení (názvu) navrhovatele a odpůrce a stručného označení předmětu sporu, b) den vyhlášení rozhodnutí komise o sporu (schválení smíru) a den doručení jeho písemného vyhotovení (stejnopisu zápisu o jednání nebo jeho části) účastníkům, c) námitky proti rozhodnutí komise s uvedením dne jejich podání a s uvedením jména (názvu) účastníka, který tyto námitky podává, d) návrh na postoupení sporu soudu, jestliže do 30 dnů od zahájení rozhodčího řízení nebyl v něm schválen smír ani nebylo vydáno rozhodnutí, s uvedením dne podání návrhu a jména (názvu) účastníka, který tento návrh podává, e) odeslání spisu soudu v případě bezvýslednosti řízení s uvedením dne odeslání, f) návrh na zrušení pravomocného rozhodnutí komise (schválení smíru) podaný účastníkem podle § 17 s uvedením dne podání návrhu a jména (názvu) účastníka, který tento návrh podává. (5) Organizace je povinna poskytnout bezplatně pro činnost komise místnost s potřebným vybavením a zajistit, aby spisy týkající se řízení, zejména seznam podaných návrhů a zápisy o jednání, byly řádně uschovány, nejméně po dobu deseti let od skončení řízení. 5)