§ 423 ZOK – Zapisovatel vyhotoví zápis z jednání valné hromady do 15…
Zákon o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) · 90/2012 Sb. · § 423 · Obchodní a korporátní právo
Stručně: Paragraf 423 zákona o obchodních korporacích stanoví, že z každého jednání valné hromady musí být vyhotoven zápis, který musí obsahovat předepsané náležitosti a být podepsán určenými osobami.
§ 423
(1) Zapisovatel vyhotoví zápis z jednání valné hromady do 15 dnů ode dne jejího ukončení. Zápis podepisuje zapisovatel, předseda valné hromady nebo svolavatel a ověřovatel nebo ověřovatelé zápisu.
(2) Zápis obsahuje
a) firmu a sídlo společnosti,
b) místo a dobu konání valné hromady,
c) jméno předsedy, zapisovatele, ověřovatelů zápisu a osoby nebo osob pověřených sčítáním hlasů,
d) popis projednání jednotlivých záležitostí zařazených na pořad valné hromady,
e) usnesení valné hromady s uvedením výsledků hlasování a
f) obsah protestu akcionáře, člena představenstva, dozorčí nebo správní rady týkajícího se usnesení valné hromady.
(3) K zápisu se přiloží předložené návrhy, prohlášení a listina přítomných.
Paragraf 423 zákona o obchodních korporacích stanoví, že z každého jednání valné hromady musí být vyhotoven zápis, který musí obsahovat předepsané náležitosti a být podepsán určenými osobami.
Co to znamená v praxi
Zápis z valné hromady musí být vyhotoven do 15 dnů od jejího ukončení.
Zápis musí být podepsán zapisovatelem, předsedou valné hromady (nebo svolavatelem, pokud předseda nebyl zvolen) a ověřovatelem či ověřovateli zápisu.
Zápis musí obsahovat konkrétní informace, jako je firma a sídlo společnosti, místo a doba konání, jména klíčových osob (předseda, zapisovatel, ověřovatelé, sčitatelé hlasů), popis projednávaných záležitostí, přijatá usnesení s výsledky hlasování a případné protesty akcionářů nebo členů orgánů.
K zápisu se vždy přikládají předložené návrhy, prohlášení a listina přítomných.
Na co si dát pozor
Nedodržení lhůty pro vyhotovení zápisu nebo chybějící náležitosti mohou vést k problémům s platností usnesení valné hromady.
Protest akcionáře, člena představenstva, dozorčí nebo správní rady týkající se usnesení valné hromady musí být zaznamenán v zápisu.
Akcionář má právo na kopii zápisu, a pokud není zápis zveřejněn na internetových stránkách společnosti v předepsané lhůtě, hradí náklady na kopii společnost.
Hlídat změny § 423 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.