§ 335 ZP – Doručování zaměstnavatelem prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací
Zákon zákoník práce · 262/2006 Sb. · § 335 · Pracovní právo
Stručně: Paragraf 335 zákoníku práce stanoví podmínky, za kterých může zaměstnavatel doručovat písemnosti zaměstnanci elektronicky, tedy prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, a určuje okamžik doručení.
§ 335 Doručování zaměstnavatelem prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací
(1) Prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací může zaměstnavatel písemnost doručit výlučně tehdy, jestliže zaměstnanec k tomuto způsobu doručování udělil souhlas v samostatném písemném prohlášení, v němž také uvedl elektronickou adresu pro doručování, která není v dispozici zaměstnavatele. Před udělením souhlasu podle věty první je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o podmínkách doručování písemnosti prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací včetně zákonné lhůty podle odstavce 2. Zaměstnanec může souhlas podle věty první písemně odvolat.
(2) Písemnost doručovaná prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací je doručena okamžikem, kdy zaměstnanec její převzetí potvrdí zaměstnavateli písemně. Jestliže zaměstnanec převzetí písemnosti nepotvrdí ve lhůtě 15 dnů ode dne jejího dodání, považuje se za doručenou posledním dnem této lhůty.
(3) Mzdový nebo platový výměr může zaměstnavatel doručit zaměstnanci prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací i na jinou elektronickou adresu zaměstnance, přičemž odstavce 1 a 2 se nepoužijí. V takovém případě je písemnost podle věty první doručena okamžikem, kdy její převzetí potvrdí zaměstnanec zaměstnavateli písemně; nedojde-li k potvrzení převzetí písemnosti ve lhůtě 15 dnů ode dne jejího odeslání, je doručení neúčinné. Tato písemnost musí být zaměstnanci přístupná takovým způsobem, aby si ji mohl uložit a vytisknout.
(4) Písemnost doručovaná prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem95).
(5) Doručení písemnosti prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací je neúčinné, jestliže se písemnost zaslaná na elektronickou adresu zaměstnance vrátila zaměstnavateli jako nedoručitelná.
Paragraf 335 zákoníku práce stanoví podmínky, za kterých může zaměstnavatel doručovat písemnosti zaměstnanci elektronicky, tedy prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, a určuje okamžik doručení.
Co to znamená v praxi
Zaměstnavatel může doručovat písemnosti elektronicky pouze tehdy, pokud s tím zaměstnanec písemně souhlasí a uvede k tomu elektronickou adresu, která není pod kontrolou zaměstnavatele.
Před udělením souhlasu musí zaměstnavatel zaměstnance písemně informovat o podmínkách elektronického doručování, včetně lhůty pro potvrzení převzetí.
Standardní písemnost je doručena, jakmile zaměstnanec písemně potvrdí její převzetí; pokud nepotvrdí do 15 dnů od dodání, považuje se za doručenou posledním dnem této lhůty.
Mzdový nebo platový výměr lze doručit elektronicky i na jinou elektronickou adresu, přičemž se nevyžaduje předchozí souhlas ani splnění některých dalších podmínek, ale doručení je účinné jen při potvrzení převzetí do 15 dnů od odeslání.
Na co si dát pozor
Elektronicky doručovaná písemnost musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem.
Doručení je neúčinné, pokud se písemnost vrátí zaměstnavateli jako nedoručitelná.
Zaměstnanec může svůj souhlas s elektronickým doručováním písemně odvolat.