§ 31 zákon o účetnictví – Povinnost účetních jednotek uschovávat účetní záznamy…
Zákon o účetnictví · 563/1991 Sb. · Daňové právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 31 zákona o účetnictví stanovuje povinnost účetních jednotek uschovávat účetní záznamy po určitou dobu a upravuje, na koho tato povinnost přechází v případě zániku účetní jednotky. Účetní závěrky a výroční zprávy je nutné uchovávat po dobu 10 let od konce účetního období, kterého se týkají. (§ 31 zákona č. 563/1991 Sb., zákon o účetnictví, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: insolvenční správce, dědic
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „účetní závěrka a výroční zpráva po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví (§ 33), po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají.“
- Odkazuje na: § 32, § 33, § 1
- Judikatura: na § 31 odkazuje 26 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 563/1991 Sb.
(1) Účetní jednotky jsou povinny uschovávat účetní záznamy pro účely vedení účetnictví po dobu stanovenou v odstavci 2 nebo 3. Nestanoví-li tento zákon jinak, platí pro nakládání s nimi zvláštní právní předpisy.
(2) Účetní záznamy se uschovávají, pokud v § 32 není stanoveno jinak,
a) účetní závěrka a výroční zpráva po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají,
b) účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají,
c) účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví (§ 33), po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají.
(3) Povinnosti spojené s uschováním účetních záznamů, jakož i povinnosti podle § 33 odst. 3 přecházejí u účetních jednotek uvedených v
a) § 1 odst. 2 písm. a) až c) na právního nástupce této účetní jednotky, a není-li ho, na likvidátora či insolvenčního správce nebo jinou osobu podle zvláštních právních předpisů,
b) § 1 odst. 2 písm. d) až h) v případě úmrtí na dědice, převezme-li věci, práva či jiné majetkové hodnoty, náležející k účetní jednotce; připadne-li dědictví nebo jeho část zahrnující věci, práva či jiné majetkové hodnoty, které náleží k účetní jednotce, státu, přecházejí uvedené povinnosti na příslušnou organizační složku státu, která vyrozumí státní archiv.
(4) V případech, které nejsou uvedeny v odstavci 3, je povinna účetní jednotka podle § 1 odst. 2 písm. a) a c) před svým zánikem a účetní jednotka podle § 1 odst. 2 písm. b), d) až l) před zánikem povinnosti vést účetnictví zajistit povinnosti spojené s uschováním účetních záznamů a o způsobu tohoto zajištění prokazatelně informovat státní archiv.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Účetní závěrky a výroční zprávy je nutné uchovávat po dobu 10 let od konce účetního období, kterého se týkají.
- Ostatní důležité účetní záznamy, jako jsou účetní doklady, knihy, inventurní soupisy, se uchovávají po dobu 5 let od konce účetního období, kterého se týkají.
- V případě zániku právnické osoby přechází povinnost úschovy na jejího právního nástupce, likvidátora nebo insolvenčního správce.
- U fyzických osob (podnikatelů) přechází povinnost úschovy na dědice, pokud převezmou majetek související s účetní jednotkou.
Na co si dát pozor
- Před zánikem účetní jednotky je nutné zajistit úschovu účetních záznamů a o tomto zajištění prokazatelně informovat státní archiv.
- Doby úschovy uvedené v tomto paragrafu platí, pokud § 32 nestanoví jinak.
- Pro nakládání s účetními záznamy platí zvláštní právní předpisy, pokud tento zákon nestanoví jinak.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 31
Jak soudy aplikují § 31
… Ekachon, a. s., včetně prvotních účetních dokladů i zpracovaných účetních knih, od tohoto dne do 25. 11. 2019 při výkonu funkce statutárního orgánu (představenstva) této obchodní společnosti, jako osoba odpovědná za plnění povinností stanovených této účetní jednotce, vyplývajících zejména z § 4 odst. 1, § 8 odst. 1 a § 31 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“), rezignoval na řádný výkon povinností vyplývajících z této jeho funkce, nezajistil řádné vedení a uchování těchto účetních …
XY, se sídlem XY (dále jen jako obchodní společnost „I. C.“), při vědomí povinností vyplývajících z § 9 a § 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v tehdy platném znění (dále ve zkratce jen „ZÚ“), se záměrem zatajit účetní evidenci uvedené obchodní společnosti a znemožnit tak zjištění její ekonomické situace, plnění jejích daňových povinností, uspokojení pohledávek jejích věřitelů a zbavit se odpovědnosti za plnění jejích závazků, dne 17. 4. 2018 v XY na valné hromadě této …
… oprávněná ke všem jednáním a činnostem jednatele ve stejném rozsahu, v jakém by je vykonával jednatel, a to bez omezení, za účetní období od 4. 4. 2013 do konce února 2016, do kdy působil v uvedené obchodní společnosti, v rozporu s ustanoveními § 6, § 8 odst. 1, § 9 odst. 1, § 29 odst. 1, § 30 odst. 1 písm. a), b) a § 31 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále ve zkratce též jen „ZÚ“), a vyhlášky č. 500/2002 Sb., v sídle obchodní společnosti ani jinde nezajistil, aby účetní knihy a zápisy, a to konkrétně …
Související
§ 55 Ukládání, úschova a vyřazování účetních písem (Vyhláška federálního ministerstva financ)§ 3 Účinnost (Nařízení vlády o obsahových náplních jed)§ 3 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví obsaho)§ 5 Účinnost (Vyhláška Ministerstva financí o rozpočto)