Co znamená „Úřední záznam“ podle zákona?
Stručná odpověď: Úřední záznam slouží k zaznamenání informací, které jsou důležité pro správu daní, ale nebyly zachyceny v protokolu (např. telefonické hovory, ústní sdělení, poznámky).
Klíčová fakta
- Právní základ: § 63 zákona č. 280/2009 Sb. (Daňový řád) – úřední znění z e-Sbírky
- Judikatura: na § 63 odkazuje 206 soudních rozhodnutí (NS, ÚS, NSS a krajské soudy ve správních věcech), nejnovější z 11. 5. 2026
- Týká se: správce daně
- Účinnost: znění účinné nejméně od
- Aktualizováno: (stav databáze zákonů a judikatury)
Paragraf 63 daňového řádu stanoví, že správce daně sepíše úřední záznam o důležitých úkonech při správě daní, které nejsou zaznamenány v protokolu, a zachytí v něm relevantní skutečnosti.
V praxi
- Musí být podepsán úřední osobou, která ho vyhotovila, a musí obsahovat časový údaj o jeho vyhotovení.
- Pokud je úřední záznam vyhotoven elektronicky, podpis a časový údaj se nahrazují způsobem, který umožňuje identifikaci úřední osoby a zjištění změn obsahu.
- Úřední záznam je součástí spisu daňového subjektu, což znamená, že je archivován spolu s ostatními dokumenty týkajícími se daňové správy.
Judikatura
Jak soudy aplikují § 63
Jestliže tedy daňový dlužník uhradil konkrétní splatnou daň včas, nebyl splněn předpoklad pro penalizaci ve smyslu § 63 odst. 1 daňového řádu, a to ani v případě, kdy po úhradě předepsané daně došlo k převedení platby dle § 59 odst. 5 daňového řádu.
Oproti očekáváním stěžovatele právní názory, které byly k otázce výkladu § 59 odst. 5 a potažmo § 63 daňového řádu (ve znění platném v rozhodném období) v dané věci správními soudy užity, za protiústavní - v uvedeném smyslu - mít nelze.
… za rok 2002 tak v zákonné lhůtě neuhradil v plné výši a dostal se ohledně částky plynoucí z dodatečného daňového přiznání do prodlení; rozdíl mezi daní vyměřenou dle dodatečného daňového přiznání a daňového přiznání řádného je daňovým nedoplatkem a prodlení s placením daně má za následek penále ve smyslu ustanovení § 63 daňového řádu a v jeho mezích bylo také vyměřeno.
Co říká § 63 – Daňový řád
§ 63 Úřední záznam
(1) O důležitých úkonech při správě daní, které nejsou součástí protokolu, sepíše správce daně úřední záznam, ve kterém zachytí skutečnosti, které mají vztah ke správě daní, zjištěné zejména z ústních sdělení, oznámení, poznámek, obsahů telefonických hovorů a jiných spisových materiálů.
(2) Úřední záznam podepíše úřední osoba, která ho vyhotovila, s uvedením časového údaje, kdy došlo k jeho vyhotovení; to neplatí, je-li úřední záznam vyhotoven úřední osobou elektronicky způsobem umožňujícím její identifikaci a zjištění změny obsahu úředního záznamu.
Související otázky
Na co si dát pozor
- Úřední záznam může obsahovat informace získané z neformálních zdrojů (ústní sdělení, telefonáty), které mohou mít vliv na správu daní.
- Je důležité, aby úřední záznam byl vyhotoven řádně a obsahoval všechny podstatné skutečnosti, neboť slouží jako písemný doklad o průběhu správy daní.
Navazující ustanovení
Totéž téma v jiných předpisech
Daňový řád – přehled paragrafůDaňové právoVšechny právní otázky