Odpověď: Paragraf 63 daňového řádu stanoví, že správce daně sepíše úřední záznam o důležitých úkonech při správě daní, které nejsou zaznamenány v protokolu, a zachytí v něm relevantní skutečnosti.
Úřední záznam slouží k zaznamenání informací, které jsou důležité pro správu daní, ale nebyly zachyceny v protokolu (např. telefonické hovory, ústní sdělení, poznámky).
Musí být podepsán úřední osobou, která ho vyhotovila, a musí obsahovat časový údaj o jeho vyhotovení.
Pokud je úřední záznam vyhotoven elektronicky, podpis a časový údaj se nahrazují způsobem, který umožňuje identifikaci úřední osoby a zjištění změn obsahu.
Úřední záznam je součástí spisu daňového subjektu, což znamená, že je archivován spolu s ostatními dokumenty týkajícími se daňové správy.